Este documento describe cómo proteger hojas y libros de Excel para asegurar los datos. Explica que se pueden proteger hojas para evitar modificaciones mediante la opción "Proteger hoja" y estableciendo una contraseña. También se puede proteger la estructura de un libro completo usando la opción "Proteger libro" para impedir la eliminación o adición de hojas.

1. IVÁN MARTÍNEZ
SEGURIDAD
DE DATOS
INTRODUCCIÓN
Asegurar nuestros datos después de concluidos, es muy importante ya que con ella
evitamos que alguien anexo los borre perjudicándonos. Por ello Excel es un estupendo
programa que nos permite asegurar nuestros datos y evitar perderlos o
desconfigurarlos
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2. Contenido
SEGURIDAD EXCEL; PROTEGER HOJAS Y LIBROS ........................................................................... 2
BIBLIOGRAFÍA: ............................................................................................................................... 6
TABLA DE ILUSTRACIONES
1. OPCIÓN PROTEGER HOJA ....................................................................................................... 2
2. PROTECCIÓN DE HOJA ............................................................................................................ 2
3. CONFIGURACIÓN ..................................................................................................................... 3
4. CONFIRMAR ............................................................................................................................. 3
5.VENTANA DE CONFIRMACIÓN ............................................................................................... 3
6. PROTEGER LIBRO .................................................................................................................... 4
7. CONFIGURACIÓN ..................................................................................................................... 4
8.VENTANA DE VERIFICACIÓN .................................................................................................. 5

3. SEGURIDAD EXCEL; PROTEGER HOJAS Y LIBROS
Excel es aplicación infalible en cuanto a seguridad. Sin embargo, posee unas herramientas
incorporadas en la interface y podemos construir otras a nivel de VBA que pueden hacer
que consigamos un nivel de tranquilidad bastante aceptable.
.
Para este modo de protección utilizaremos los comandos de la cinta de opciones proteger
hoja y proteger libro.
1. OPCIÓN PROTEGER HOJA
Con el comando proteger hoja impediremos que otros usuarios accidental o
intencionadamente cambien el contenido de nuestra hoja. Hay que tener en cuenta que
esta opción no proporciona confidencialidad de los datos ya que los usuarios pueden ver la
información que contiene el libro. Solamente no pueden hacer modificaciones en el mismo.
.
2. PROTECCIÓN DE HOJA
Pulsando el icono proteger hoja en la pestaña que queremos proteger nos aparecerá una
ventana en la que podemos seleccionar que elementos de la hoja queremos proteger. Por
defecto aparecen las dos primeras que son las que abarcan todo. Además opcionalmente
podemos introducir una contraseña. Es aconsejable hacerlo ya que si no, un usuario podría
desproteger el libro por casualidad. Bastaría con pulsar el icono Desproteger hoja (el
mismo que utilizamos para protegerla pero cambiado de nombre) y pulsar Enter o
Aceptar.

4. 3. CONFIGURACIÓN
Tras pulsar Enter o Aceptar nos pedirá introducir de nuevo la contraseña por los motivos
que ya indicamos en la entrada Cifrar Libro. Aquí son aplicables también las sugerencias
en cuanto al establecimiento de contraseñas.
4. CONFIRMAR
Una vez aceptada esta contraseña y grabada la modificación, cualquier intento de
modificar la hoja protegida hará que aparezca el siguiente mensaje.
5.VENTANA DE CONFIRMACIÓN

5. Es importante proteger el libro, no solo sus hojas. Esto es debido a que si no protegemos el
libro (al menos su estructura), cualquier usuario podría eliminar la hoja protegida, lo que
sería tan perjudicial como si cambiaran los datos.
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6. PROTEGER LIBRO
Para proteger el libro ejecutaremos el comando Proteger libro. Situado como veíamos al
principio en la cinta de opciones de la pestaña Revisar, y el grupo de acciones Cambios.
7. CONFIGURACIÓN
Al ejecutar el comando nos aparece una ventana en la que nos da la opción de proteger la
estructura y las ventanas. Estructura impedirá añadir o eliminar hojas mientras que
activando la casilla de ventanas, permanecerán con el mismo tamaño que tenían al
bloquearlo. Opcionalmente podremos igual que en el caso anterior introducir una
contraseña. Si decidimos introducir una contraseña, cosa que volvemos a aconsejar,
también nos solicitará verificarla. Por último, si intentásemos modificar la estructura del
libro nos aparecería el siguiente mensaje.

6. 8.VENTANA DE VERIFICACIÓN

7. BIBLIOGRAFÍA:
 http://excel-n-cia.blogspot.com/2010/03/seguridad-en-excel-protegerhojas-y.html
 http://www.udb.edu.sv/udb/archivo/guia/informaticaingenieria/emprematica/2013/i/guia-6.pdf