1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE SALUD PÚBLICA
ESCUELA DE MEDICINA
SEGURIDAD DE DATOS EN
EXCEL 2010
04/01/2014
MIRIAN LEMA

2. CONTENIDO
SEGURIDAD DE DATOS ................................................................................................................................................... 2
INTRODUCCIÓN A LA SEGURIDAD Y PROTECCIÓN EN EXCEL ................................................................... 5
PROTEGER UN ARCHIVO DE LIBRO ......................................................................................................................... 6
PROTEGER ELEMENTOS ESPECÍFICOS DE LA HOJA DE CÁLCULO O LIBRO ........................................ 7
Opciones de hoja de cálculo ..................................................................................................................................... 8
Opciones de hoja de gráfico ................................................................................................................................ 9
Opciones de libro........................................................................................................................................................ 11
BIBLIOGRAFIA:................................................................................................................................................................. 13

3. SEGURIDAD DE DATOS
Para impedir que otros usuarios puedan cambiar, mover o eliminar
datos de sus hojas de cálculo, Excel 2007 le ofrece la opción de
proteger determinados elementos, con o sin contraseña.
En Excel 2007, todas las celdas están bloqueadas por defecto.
Verifíquelo en la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en el
botón Formato
O haga clic derecho en una celda y diríjase a la opción Formato de celda y en la nueva
ventana, diríjase a la pestaña Proteger. Verá que la casilla “Bloqueada” estará activa.

4. Para nuestro ejemplo, evitaremos que las celdas de los títulos de los productos y los
nombres de los meses sean modificadas por otros usuarios
1. Seleccione las celdas que desee permitir modificar por los usuarios:
2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en el botón Formato y desactive la
opción Bloquear celda

5. 3. Ahora protegeremos la hoja de tal forma que sólo sea posible modificar las celdas que
anteriormente seleccionamos como desbloqueadas. En la ficha Revisar, en el grupo
Cambios, haga clic en el botón Proteger.
4. En la nueva ventana, debe estar activa la opción “Proteger hoja y contenido de celdas
bloqueadas” y si desea, agregue una contraseña de escritura en el campo “Contraseña
para desproteger la hoja”. Termine haciendo clic en Aceptar

6. 5. Intente modificar las celdas de los nombres de los productos o los meses y notará que
Excel le generará el siguiente mensaje
6. Las demás celdas “desbloqueadas” estarán disponibles para ser modificadas.
(IDEAS DE EXCEL 2010 )
INTRODUCCIÓN A LA SEGURIDAD Y PROTECCIÓN EN EXCEL

7. Microsoft Excel proporciona varias capas de seguridad y protección para controlar quién
puede tener acceso a los datos de Excel y modificarlos.
Para conseguir una seguridad óptima, debe proteger todo el archivo de libro
mediante una contraseña, lo cual permite que sólo los usuarios autorizados puedan
ver o modificar los datos.
Para lograr protección adicional de datos específicos, puede proteger ciertos
elementos de la hoja de cálculo o del libro, con o sin una contraseña. Use la
protección de elementos para evitar que alguien pueda modificar, mover o eliminar
datos importantes accidental o premeditadamente.
PROTEGER UN ARCHIVO DE LIBRO
Puede ayudar a restringir quién puede abrir un archivo de libro y utilizar los datos
exigiendo una contraseña para ver el archivo y guardar los cambios que se realicen.
Seguridad mediante contraseña
La seguridad mediante contraseña en el nivel del archivo de libro usa cifrado avanzado (un
método estándar para proteger el contenido de un archivo) para proteger el libro frente a
accesos no autorizados. Se puede establecer una contraseña en la ficha Seguridad del
cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas, comando Opciones). Puede especificar
dos contraseñas independientes que deben escribir los usuarios para:
Abrir y ver el archivo Esta contraseña está cifrada para proteger los datos frente
a accesos no autorizados.
Modificar el archivo Esta contraseña no está cifrada y sólo está destinada a
conceder permiso a usuarios específicos para que editen los datos del libro y
guarden los cambios en el archivo.
Estas contraseñas se aplican a todo el archivo del libro. Para conseguir una seguridad
óptima, es mejor asignar siempre una contraseña para abrir y ver el archivo, y especificar
que los usuarios con permisos para modificar los datos escriban ambas contraseña.
Nota La protección mediante contraseña de un archivo de libro es diferente de la
protección de la estructura y la ventana del libro que puede establecer en el cuadro de
diálogo Proteger libro (menú Herramientas, submenú Protección, comando Proteger
libro).
Importante Use contraseñas seguras que combinan letras en mayúsculas y minúsculas,
números y símbolos. Las contraseñas no seguras son aquellas que no mezclan dichos
elementos. Un ejemplo de contraseña segura sería Y6dh!et5, y de no segura, Casa27.
Utilice una contraseña segura que pueda recordar para no tener que anotarla en ningún sitio.
Tipos de cifrado

8. Para conseguir una protección mediante contraseña más segura del archivo de libro y de sus
propiedades, puede elegir entre varios tipos de cifrado que puede usar con los archivos de
libro de Excel. El cifrado hace el texto ilegible para todos menos para los usuarios
autorizados que dispongan de una clave pública que coincida con el tipo de cifrado y que
les permita descifrar el texto.
Para obtener acceso a las opciones de cifrado, haga clic en el botón Avanzadas de la ficha
Seguridad del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas, comando Opciones).
Recomendación de sólo lectura
Si no desea impedir que los usuarios abran un archivo de libro como lectura/escritura, pero
desea recordarles que los datos son importantes y no deben cambiarse, puede hacer que
Excel recomiende abrir el libro como sólo lectura. Puede hacerlo sin solicitar una
contraseña para abrir el archivo.
Si activa la casilla de verificación Recomendado sólo lectura de la ficha Seguridad del
cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas, comando Opciones), los usuarios
obtendrán una recomendación de sólo lectura al abrir el archivo. Sin embargo, esto no
impide que los usuarios abran el archivo como lectura/escritura para poder cambiar el
archivo y guardar sus cambios.
PROTEGER ELEMENTOS ESPECÍFICOS DE LA HOJA DE CÁLCULO
O LIBRO
Al compartir un archivo de Excel para que otros puedan colaborar en los datos, puede evitar
que los usuarios realicen cambios en elementos específicos del libro o la hoja de cálculo
protegiendo (o bloqueando) ciertas partes del archivo. También puede especificar una
contraseña para permitir que los usuarios individuales modifiquen elementos específicos.
Importante Los siguientes tipos de protección no deben confundirse con la seguridad de
los archivos; no están diseñados para hacer el libro más seguro ni pueden protegerlo frente
a usuarios malintencionados.
Protección de elementos de la hoja de cálculo
Al proteger una hoja de cálculo, todas sus celdas se bloquean de forma predeterminada, y
los usuarios no pueden realizar cambios en una celda bloqueada. Por ejemplo, no pueden
insertar, modificar, eliminar ni aplicar formato a los datos de una celda bloqueada. Sin
embargo, puede especificar qué elementos pueden modificar los usuarios cuando proteja la
hoja de cálculo.
Para proteger una hoja de cálculo, seleccione Protección en el menú Herramientas y, a
continuación, haga clic en Proteger hoja. Puede controlar el acceso a elementos

9. individuales de la hoja de cálculo u hoja de gráfico si activa o desactiva las siguientes
casillas de verificación.
OPCIONES DE HOJA DE CÁLCULO
Casilla
verificación
de
Si está desactivada, impide que los usuarios puedan
Seleccionar
celdas
bloqueadas
Mover el puntero a celdas que tienen activada la casilla de verificación
Bloqueado en la ficha Protección del cuadro de diálogo Formato de
celdas. De forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar
celdas bloqueadas.
Seleccionar
celdas
desbloqueadas
Mover el puntero a celdas que tienen desactivada la casilla de
verificación Bloqueado en la ficha Protección del cuadro de diálogo
Formato de celdas. De forma predeterminada, los usuarios pueden
seleccionar celdas desbloqueadas, y pueden presionar la tecla TAB para
desplazarse por las celdas desbloqueadas de una hoja de cálculo
protegida.
Formato
celdas
Cambiar cualquiera de las opciones de los cuadros de diálogo Formato
de de celdas o Formato condicional. Si aplicó formatos condicionales
antes de proteger la hoja de cálculo, el formato seguirá cambiando si un
usuario especifica un valor que satisfaga una condición diferente.
Formato
columnas
de Usar cualquiera de los comandos del submenú Columna del menú
Formato, incluido cambiar el ancho de columna u ocultar columnas.
Formato de filas
Usar cualquiera de los comandos del submenú Fila del menú Formato,
incluido cambiar el alto de fila u ocultar filas.
Insertar
columnas
Insertar columnas.
Insertar filas
Insertar filas.
Insertar
hipervínculos
Insertar nuevos hipervínculos, incluso en celdas desbloqueadas.
Eliminar
columnas
Eliminar columnas. Observe que si Eliminar columnas está protegida e
Insertar columnas no está también protegida, un usuario podría
insertar columnas que no puede eliminar.
Eliminar filas
Eliminar filas. Observe que si Eliminar filas está protegida e Insertar
filas no está también protegida, un usuario podría insertar filas que no

10. puede eliminar.
Ordenar
Usar cualquiera de los comandos Ordenar del menú Datos, o los
botones Ordenar de la barra de herramientas Estándar. Los usuarios
no pueden ordenar rangos que contienen celdas en una hoja de cálculo
protegida, independientemente de esta configuración.
Usar Autofiltro
Usar las flechas desplegables para cambiar el filtro de un rango
autofiltrado. Los usuarios no pueden crear ni quitar rangos autofiltrados
en una hoja de cálculo protegida, independientemente de esta
configuración.
Usar informes de Aplicar formato, cambiar el diseño, actualizar, o modificar de algún
tabla dinámica otro modo informes de tabla dinámica, o crear nuevos informes.
Modificar
objetos
Efectuar cambios en los objetos gráficos, incluidos mapas,
gráficos incrustados, formas, cuadros de texto y controles, que
no se bloquearon antes de proteger la hoja de cálculo. Por
ejemplo, si una hoja de cálculo tiene un botón que ejecuta una
macro, puede hacer clic en el botón para ejecutar la macro, pero
no puede eliminar el botón.
Efectuar cambios, por ejemplo de formato, en un gráfico
incrustado. El gráfico sigue actualizándose cuando cambian sus
datos de origen.
Agregar o editar comentarios.
Modificar
escenarios
Ver escenarios que ha ocultado, realizar cambios en escenarios
protegidos frente a modificaciones y eliminar dichos escenarios. Los
usuarios pueden cambiar los valores de las celdas modificadas, si las
celdas no están protegidas y agregar nuevos escenarios.
Nota Si ejecuta una macro que afecta a un elemento que está protegido en la hoja de
cálculo, aparece un mensaje y la macro deja de ejecutarse.
OPCIONES DE HOJA DE GRÁFICO
Casilla
de
Si está activada, impide que los usuarios puedan
verificación
Contenido
Efectuar cambios en elementos que forman parte del gráfico, por ejemplo
series de datos, ejes y leyendas. El gráfico continúa reflejando los cambios
que se efectúan en sus datos de origen.
Objetos
Efectuar cambios en objetos gráficos, incluidas formas, cuadros de texto y

11. controles, a menos que desbloquee los objetos antes de proteger la hoja de
gráfico.
Permiso para tener acceso a áreas específicas de una hoja de cálculo protegida
Antes de proteger una hoja de cálculo, puede desbloquear los rangos en los que desea que
los usuarios puedan cambiar o introducir datos. Puede:
Desbloquear celdas para todos los usuarios en la ficha Protección del cuadro de
diálogo Formato de celdas (menú Formato, comando Celdas).
Desbloquear celdas para usuarios específicos en el cuadro de diálogo Permitir que
los usuarios modifiquen rangos (menú Herramientas, submenú Protección,
comando Permitir que los usuarios modifiquen rangos).
Los usuarios que especifique en el cuadro de diálogo Permisos para rango (botón
Permisos) pueden modificar el rango automáticamente sin escribir la contraseña. A los
demás usuarios se les pedirá la contraseña cuando deseen modificar el rango.
Tenga en cuenta lo siguiente:
Si una celda pertenece a más de un rango, los usuarios que tengan autorización para
modificar cualquiera de los rangos podrán modificar la celda.
Si un usuario intenta modificar varias celdas y sólo tiene autorización para
modificar algunas de ellas, aparecerá un mensaje indicándole que debe seleccionar y
modificar las celdas una a una.
Si especifica rangos en el cuadro de diálogo Permitir que los usuarios modifiquen
rangos sin asignar una contraseña, dichos rangos se desbloquearán para todos los
usuarios.
Protección mediante contraseña de elementos de hojas de cálculo y de libros
Al proteger un libro u hoja de cálculo para bloquear sus elementos, agregar una contraseña
es opcional. En este contexto, la contraseña sólo sirve para permitir el acceso a ciertos
usuarios e impedir que realicen cambios otros. Este nivel de protección mediante
contraseña no asegura que todos los datos confidenciales del libro estén protegidos. Para
lograr una seguridad óptima, debería usar una contraseña para proteger el propio archivo de
libro frente a accesos no autorizados.
Nota Es muy importante que recuerde la contraseña especificada. Sin la contraseña, no
hay forma de desproteger el libro o la hoja de cálculo.
Importante Use contraseñas seguras que combinan letras en mayúsculas y minúsculas,
números y símbolos. Las contraseñas no seguras son aquellas que no mezclan dichos
elementos. Un ejemplo de contraseña segura sería Y6dh!et5, y de no segura, Casa27.
Utilice una contraseña segura que pueda recordar para no tener que anotarla en ningún sitio.

12. Protección de la estructura y la ventana del libro
Puede bloquear la estructura de un libro para impedir que los usuarios agreguen o eliminen
hojas de cálculo, o que muestren hojas de cálculo ocultas. También puede impedir que los
usuarios cambien el tamaño o la posición de las ventanas que ha configurado para mostrar
un libro. La protección de la estructura y la ventana del libro se aplica a todo el libro.
Para proteger un libro, seleccione Protección en el menú Herramientas y, a continuación,
haga clic en Proteger libro.
Puede elegir qué elementos desea proteger (estructura, ventanas del libro, o ambos)
activando o desactivando las siguientes casillas de verificación.
OPCIONES DE LIBRO
Casilla
de
Si está activada, impide que los usuarios puedan
verificación
Estructura
Ventanas
Ver hojas de cálculo que haya ocultado.
Mover, eliminar, ocultar o cambiar los nombres de las hojas de
cálculo.
Insertar nuevas hojas de cálculo u hojas de gráfico. (Sin embargo,
los usuarios pueden agregar gráficos incrustados a las hojas de
cálculo existentes ejecutando el Asistente para gráficos).
Mover o copiar hojas de cálculo en otro libro.
En informes de tabla dinámica, mostrar los datos de origen de una
celda en el área de datos, o mostrar páginas Campo de página en
hojas de cálculo independientes.
Para escenarios, crear un informe de resumen de escenario.
En el complemento Herramientas para análisis, usar las
herramientas de análisis que colocan los resultados en una nueva
hoja de cálculo.
Grabar nuevas macros.
Nota Si ejecuta una macro que incluye una operación que no se puede
realizar en un libro protegido, aparecerá un mensaje y la macro dejará de
ejecutarse.
Cambiar el tamaño y la posición de las ventanas del libro cuando
éste se abre.
Mover, cambiar el tamaño o cerrar las ventanas. (Sin embargo, los
usuarios pueden ocultar o mostrar ventanas).
Nota En el Editor de Visual Basic, los programadores pueden proteger las macros para
que los usuarios no puedan verlas ni modificarlas. Los programadores pueden proteger las
macros mediante la ficha Protección del cuadro de diálogo Propiedades del proyecto del

13. Editor de Visual Basic (menú Herramientas, comando Propiedades del proyecto). Para
obtener más información, vea la Ayuda de Visual Basic.
Para ocultar todo un libro de forma que los usuarios no puedan verlo pero sí tener acceso a
contenido como macros, utilice el comando Ocultar del menú Ventana y, a continuación,
guarde el libro oculto.
Protección de datos confidenciales
Las características de Excel relacionadas con las operaciones de ocultar datos o bloquear
datos mediante contraseñas no están diseñadas para proteger datos o información
confidencial en Excel. Estas características pretenden simplemente esconder datos o
fórmulas que podrían confundir a algunos usuarios o impedir que se vean o modifiquen
dichos datos.
Excel no cifra los datos que están ocultos o bloqueados en un libro. Para impedir la
modificación de datos confidenciales y ayudar a protegerlos para que no se puedan ver,
puede que desee limitar el acceso a cualquier archivo de libro que contenga dicho tipo de
información, almacenándolos en ubicaciones que sólo sean accesibles para los usuarios
autorizados. (MICROSOFT OFFICE 2010)

14. BIBLIOGRAFIA:
1. IDEAS DE EXCEL 2010 . (s.f.). Obtenido de
http://ideasdeexcel.blogspot.com/2010/09/proteger-elementos-de-una-hoja-de.html
2. MICROSOFT OFFICE 2010. (s.f.). Obtenido de http://office.microsoft.com/es-ar/excelhelp/introduccion-a-la-seguridad-y-proteccion-en-excel-HP005238854.aspx