Este documento establece las normas y reglamentos para la evaluación y promoción de estudiantes en el Gimnasio Los Alcázares. Define la evaluación como un proceso continuo, integral y descriptivo para valorar el desarrollo de los estudiantes. Establece criterios como la participación en clase, tareas, exámenes y proyectos para la evaluación. Además, considera ciertas áreas como independientes para efectos de la aprobación como lengua castellana, inglés, biología, física, química y mate

1. SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES
Acuerdo 001 de 20
EL CONSEJO ACADÉMICO DEL COLEGIO
ASPAEN GIMNASIO LOS ALCÁZARES
EN ORDEN A SUS FACULTADES Y ATRIBUCIONES ORDINARIAS
Establece las normas y reglamentos en materia de evaluación y promoción, para el Gimnasio Los Alcázares,
con el propósito de dar cumplimiento a lo dispuesto y exigido por el Decreto 1290 del 16 de abril de 2009, por el
cual se reglamenta la evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes de los niveles de educación
básica y media.
ACUERDA:
I. CRITERIOS DE EVALUACION
1. ASPAEN Gimnasio Los Alcázares considera la evaluación como una acción perfectiva cuyo fin último es
formar a la persona. Por lo tanto, se le considera como un proceso inherente al acto educativo que al
poseer las características propias de éste es dinámico y permanente; el propósito es detectar, valorar, y
analizar deficiencias y aciertos de todos los elementos que intervienen en el proceso.
En la evaluación se busca emitir un juicio valorativo sobre el proceso de desarrollo del estudiante, previo un
seguimiento permanente que permita determinar qué avances ha alcanzado con relación a los logros
propuestos, qué conocimientos ha adquirido o construido y hasta qué punto se ha apropiado de ellos, qué
habilidades y destrezas ha desarrollado, qué actitudes y valores ha asumido y hasta dónde éstos se han
consolidado. De esta manera, se evidencia que el elemento clave de la evaluación es la persona, y por
tanto la evaluación de cada persona debe ser pensada y planeada desde su concepción como individuo
que es ser social, y a la vez desde su singularidad y su perfectibilidad en un proceso de educación
personalizada.
El colegio pretende que, al evaluar a los Estudiantes, los docentes realicen una acción intencionada, en la
que interviene su voluntad, puesto que es él quien conoce la realidad de los educandos y reconoce los
aciertos, problemas y perspectivas de cada caso en particular; además, es quien conoce los fines
educativos que persigue para el bien de sus estudiantes.
2. El Gimnasio Los Alcázares siguiendo las disposiciones legales y lineamientos educativos vigentes, evalúa a
sus alumnos de forma continua, integral, descriptiva y por procesos través de la observancia, seguimiento y
evaluación de una serie sistemática de actividades que contribuyen al dominio y adquisición de conceptos y
al desarrollo de competencias, habilidades, actitudes y valores, definidos por cada área, según el plan de
estudios del Gimnasio Los Alcázares, usando para ello elementos cualitativos y cuantitativos (referentes
porcentuales) de acuerdo con las respectivas y necesarias relaciones cuantitativas en la obtención de los
resultados acumulados y finales.
3. La evaluación es continua y se realiza en el transcurso de cada período académico (el año escolar se divide
en cuatro períodos académicos cuya duración aproximada es de 10 semanas lectivas cada uno) y del año
escolar, valorando las competencias y habilidades propuestas en cada área de modo que se puedan
reconocer oportunamente los avances en el desarrollo de las mismas e intervenir las dificultades de los
alumnos en cada momento del proceso educativo, sin esperar determinados actos evaluativos finales. Los
procesos en educación son justamente el objeto propio de la evaluación continua
Siempre alegres para hacer felices a los demás 1
Teléfono 305 4000 – Fax 288 0184 – alcazares@alcazares.edu.co – www.alcazares.edu.co

2. La evaluación es integral porque pretende valorar los aspectos esenciales de la formación de la persona:
Rendimiento académico, contenidos y conceptos, procesos de pensamiento, conocimientos y
procedimientos, habilidades y competencias, actitudes y valores.
La evaluación es descriptiva porque muestra al alumno y a su familia durante cada período la valoración de
cada área de acuerdo al nivel de desarrollo de las competencias y habilidades, fortalezas, dificultades,
recomendaciones y elementos formativos y actitudinales positivos y a mejorar.
Se entiende como proceso en el sentido que la acción evaluativa no queda reducida a un acto único,
parcial y/o final en la que se asigna un concepto cualitativo y/o cuantitativo para verificar la aprobación,
sino a una sucesión de etapas concatenadas que se dan a través del tiempo y que conducen a resultados
progresivos, susceptibles de constituirse en puntos de partida de otros procesos.
En esta serie de etapas se debe tener en cuenta la Filosofía y principios institucionales, las diferencias
individuales, los ritmos de aprendizaje, los intereses, habilidades y valores, el desarrollo formativo y
cognoscitivo de los alumnos; así como también las condiciones del contexto familiar, social y escolar, al
igual que los logros de acuerdo con los objetivos propuestos; los elementos comprendidos en el nivel de
competencia curricular como son los contenidos conceptuales, procedimentales y actitudinales, y las
respectivas competencias y habilidades de pensamiento relacionadas con las diferentes áreas del
aprendizaje y los estándares para la excelencia educativa.
4. Los propósitos de la evaluación de los estudiantes en el ámbito institucional según el artículo 3 del decreto
1290 de 2009 son:
• Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje del
estudiante para valorar sus avances.
• Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos educativos relacionados con
el desarrollo integral del estudiante.
• Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para apoyar a los
estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su proceso formativo.
• Determinar la promoción de estudiantes.
• Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento institucional.
5. En el Plan de Estudios de cada área académica se determinan las habilidades y competencias pertinentes
para cada período, algunas de ellas, pueden ser trabajadas en uno o varios períodos y su valoración
aprobatoria o no aprobatoria, deberá ser consecuencia del aprendizaje y del proceso de cada alumno.
6. En el Gimnasio se considera ÁREA a todas las disciplinas temáticas que se trabajan en clase (antes
llamadas “asignaturas”). En el caso de Inglés: interative y reading, son habilidades del área y, por lo tanto,
para su aprobación (del área de Inglés), se promediarán dichas habilidades, según los parámetros que
establezca el equipo técnico de Inglés. Social Studies y Science son asignaturas que se imparten en inglés
pero no hacen parte del área de Inglés .La orientación lingüística está soportada en el equipo de inglés pero
los contenidos hacen parte de las áreas de Ciencias y Sociales, por tanto las valoraciones obtenidas en
Social Studies y Science se promediarán con las áreas de Ciencias y Sociales según lo determinen en cada
equipo técnico
7. En uso de la autonomía escolar que tienen las instituciones educativas según lo dispuesto en el Artículo 77
de la Ley General de Educación, en los Artículos 23 y 31 de la misma Ley y en el Artículo 34 del Decreto
Siempre alegres para hacer felices a los demás 2
Teléfono 305 4000 – Fax 288 0184 – alcazares@alcazares.edu.co – www.alcazares.edu.co

3. 1860, se definen en el Plan de Estudios las áreas obligatorias y fundamentales contempladas en la Ley, y
como áreas optativas en el ciclo de la educación media Teoría del Conocimiento y Empresa y Gestión.
Con los Artículos de Ley mencionados se pretende dar cumplimiento a los objetivos específicos de la
Educación Básica en los Ciclos de Primaria y Secundaria y en el nivel de la Educación Media; y alcanzar los
objetivos del Proyecto Educativo Institucional.
Con base en lo anterior, se ha dispuesto que algunas áreas para efectos de la aprobación de las mismas, se
evalúen de manera independiente unas de otras. Éstas son: Lengua Castellana, Inglés, Biología, Física,
Química Matemáticas y Geometría.
Los argumentos que se presentan a continuación complementan las razones expuestas anteriormente:
-La mayor intensidad en el área de Inglés y la inclusión en el currículo de la Física y la Química desde el grado
9° obedece a que los estudiantes del Colegio, en una gran mayoría, aspiran profesionalmente a carreras como:
Ingenierías, Administración de Empresas, Finanzas y los Negocios Internacionales. Ésta es una de las razones
para que se consideren como áreas independientes, ya que esto permite un mayor aprendizaje y apropiación de
los saberes y desarrollo de habilidades y competencias de cada área para un mejor desempeño en la vida
universitaria. En este sentido las debilidades de un estudiante en un área, no se pueden suplir con las fortalezas
de otra.
-Cada una de las áreas tienen su razón de ser, por eso son ciencias únicas y diferentes. Los objetivos y
finalidades de cada una son diferentes. Sí hay cierta relación y complementariedad en algunos de sus eventos,
pero en sí mismas el objeto formal de cada ciencia es diferente.
-Los fenómenos estudiados en ciencias como la Biología y la Química son diferentes en su esencia a los
fenómenos estudiados en Física. Además las habilidades, destrezas y competencias que un alumno adquiere
en el estudio de los fenómenos naturales, pueden no ser evidenciados en su desempeño al analizar o estudiar
fenómenos biológicos o químicos.
-Las Ciencias Naturales buscan el entendimiento de la naturaleza de forma global, pero se han separado con el
propósito de profundizar en cada parte del conocimiento que trata cada una.
-Tampoco se alcanzará la calidad educativa cuando un estudiante por falta de motivación para mejorar
continuamente, apruebe un área integrada (Ciencias Naturales y Humanidades), no teniendo los requisitos o
competencias mínimas en una o dos asignaturas de las que conforman dicha área.
-La Lengua Castellana como nuestra lengua materna es un área fundamental en el proceso de comunicación
con los otros y de aprendizaje de las demás áreas. Además, los procesos de desarrollo de competencias
cognitivas y habilidades comunicativas que se desarrollan en ella permiten la alta competitividad en la vida
universitaria.
-Aunque las teorías de aprendizaje de un lenguaje extranjero están fundamentadas en el aprendizaje de la
lengua materna, tenemos claro que los procesos de desarrollo interlingual y cultural son diferentes. El hablante
nativo cuenta con un contexto real que le permite la adquisición del lenguaje y el desarrollo espontáneo del
mismo antes de llegar a la fase de aprendizaje; mientras que en el proceso adquisición/aprendizaje de un
lenguaje extranjero se recrean los contextos donde el lenguaje se da, haciéndolo no natural sino artificial. El
contexto inmediato no permite que la interacción con el lenguaje se haga de manera espontánea; por tal razón,
los procesos aunque similares difieren en estos aspectos y por lo tanto deben ser separados. Los niveles de
producción en lengua materna presuponen mayor exigencia y profundización que los de la lengua extranjera,
por estar más desarrollados tanto a nivel interlingual como cultural.
Siempre alegres para hacer felices a los demás 3
Teléfono 305 4000 – Fax 288 0184 – alcazares@alcazares.edu.co – www.alcazares.edu.co

4. II. ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL
8. En el Gimnasio Los Alcázares no se tiene como criterio de valoración exclusivo las pruebas objetivas o
evaluaciones escritas, por lo que es especialmente importante hacer entender a los alumnos que se les
está evaluando constantemente y en distintos ámbitos. Son actos evaluativos por tanto:
• La participación en clase.
• Las tareas y trabajos presentados con originalidad, puntualidad y sin duda de copia o fraude.
• Trabajos escritos individuales o grupales
• Las evaluaciones cortas semanales o periódicas en clase
• Exposiciones y presentaciones
• Los proyectos.
• Las actividades que se realizan en clase.
• La actitud, la motivación y el trabajo bien hecho.
• Salidas pedagógicas
• Participación en eventos internos o externos interinstitucionales
Nota: Con respecto a la participación de alumnos en actividades internas o externas, tales como
eventos deportivos, académicos extracurriculares o de inmersión, se debe tener presente lo siguiente:
• Se pretende, sin dejar de estimular la participación de alumnos en otros espacios formativos, incentivar
la superación académica como requisito fundamental para representar al colegio en actividades
externas o internas especiales.
• Establecer y definir con las familias y alumnos unos criterios claros en cuanto a su participación en
dichos eventos y sus implicaciones académicas, que en ningún caso serán desfavorables para los
alumnos.
• En caso de citación a eventos deportivos, estudiar casos excepcionales de alumnos con marcadas
dificultades académicos, antes de dicha citación. Lo anterior, entre jefe de área de Ed. Física, director
de curso y Coordinador de nivel.
• Que la participación en alguna de las actividades mencionadas, no sea causal única de aprobación de
un periodo cuando se tienen notas de actos evaluativos previos o posteriores, los cuales se tomarían en
cuenta para la obtención de la valoración del periodo académico.
• El profesor acompañante a la actividad, podrá aportar una valoración en cuanto al aspecto actitudinal,
según los criterios de comportamiento establecidos para la actividad realizada.
• Los actos evaluativos realizados durante el tiempo que dure su participación, no serán tomados en
cuenta en su seguimiento o se dará un tiempo prudente para presentarlos posterior a su llegada, esto
de acuerdo a las necesidades y particularidades de cada estudiante y a la situación académica del
mismo
9. Cada Equipo Técnico (área académica) determina, según las particularidades de su área de conocimiento,
los actos evaluativos de mayor conveniencia en el proceso y la importancia de estos en la valoración final
de las competencias y habilidades propuestas.
10. Como la evaluación pretende evidenciar las fortalezas y dificultades en el proceso educativo de los
educandos, el nivel de desarrollo de las competencias y habilidades será evaluado durante el período de
manera explícita y conocida por todos los alumnos de acuerdo a lo siguiente:
Siempre alegres para hacer felices a los demás 4
Teléfono 305 4000 – Fax 288 0184 – alcazares@alcazares.edu.co – www.alcazares.edu.co

5. a) para aquellas áreas que tienen una o dos horas semanales de intensidad horaria, mínimo 6 actos
evaluativos por periodo
b) para aquellas áreas que tienen 3 o más horas semanales, mínimo 12 actos evaluativos por periodo.
Los actos evaluativos mencionados no podrán ser realizados en un periodo de tiempo inferior a las semanas de
clase del periodo, quiere decir que el docente debe distribuir de manera equitativa los actos evaluativos en
relación con el tiempo disponible para ello. No se deben realizar actos evaluativos continuados o intensivos para
sacar notas de un periodo.
Igualmente, el resultado final de la valoración del periodo será el resultado del promedio del seguimiento de los
actos evaluativos realizados durante el periodo.
11. En ASPAEN Gimnasio Los Alcázares se realizará como componente fundamental de la valoración integral
de los alumnos la evaluación de las actitudes y comportamiento durante la clase en cada una de las áreas.
Al finalizar cada periodo académico, se incluirá la valoración del componente actitudinal con un peso
porcentual del 15% y evaluado por el docente
Para dar cumplimiento a lo anterior el Consejo Académico formulará los criterios actitudinales que
considere oportunos para la valoración del desempeño del alumno en clase
12. El estudiante tendrá la oportunidad de realizar también como parte de la valoración integral una
autoevaluación del trabajo realizado en cada periodo en cada una de las áreas con un valor del 5% del
periodo. Los criterios de la autoevaluación serán fijados por el Consejo Académico y una vez realizada por
cada estudiante será retroalimentada por el docente de cada área en los casos que lo considere necesario
13. También se realizará a cada alumno dentro de la valoración integral de los de los estudiantes una
valoración formativa acorde con el perfil del estudiante que queremos formar y con el proceso madurativo
correspondiente a cada etapa de desarrollo humano. Esta será realizada por el Comité docente de cada
grado al finalizar cada periodo, tendrá una valoración dentro de cada periodo académico y para cada área
del 10% y será entregada a los padres de los estudiantes para que evalúen conjuntamente en casa cada
uno de los criterios formativos explícitos en dicha evaluación .La evaluación realizada por padres y
estudiantes no tendrá valoración dentro del proceso académico, esta servirá de base para la orientación y
formación del alumno en su proyecto de vida.
14. Además como parte del proceso académico se realizará en todas las áreas, al finalizar cada semestre y
con un valor del 10% cada una sobre el 100% del área, una evaluación escrita acumulativa o la
sustentación oral o escrita de un trabajo o proyecto previo propuesto. Este examen en ningún caso hará las
veces de estrategia de superación de áreas no aprobadas durante alguno de los periodos
15. En síntesis la valoración para cada una de las áreas correspondiente a cada periodo(20%) es como sigue a
continuación
VALOR
PROCESO RESPONSABLE DESCRIPICIÓN
%
Centrado en el aprendizaje de temas y habilidades
COGNITIVO 70 DOCENTE propias a cada área, mide la apropiación del conocimiento
y su desempeño académico.
Centrado en los comportamientos y actitudes ante los
ACTITUDINAL 15 DOCENTE procesos de formación, mide la apropiación de conductas
adecuadas al manual de convivencia.
Siempre alegres para hacer felices a los demás 5
Teléfono 305 4000 – Fax 288 0184 – alcazares@alcazares.edu.co – www.alcazares.edu.co

6. Centrado en la percepción que el estudiante tiene de su
AUTOEVALUACIÓN 5 ESTUDIANTE propio aprendizaje, mide la apropiación que el estudiante
busca ante su formación personal.
EQUIPO Centrado en los aspectos formativos, valorativos y
EVALUACION DOCENTE familiares del estudiante, mide la apropiación de valores
10
FORMATIVA PADRES humanos que se pretenden desarrollar en el proceso de
ESTUDIANTES formación integral.
EVALUACIONES Evaluación acumulativa de cada semestre en todas y
10 C/U DOCENTES
SEMESTRALES cada una de las áreas
16. Para el caso de estudiantes con necesidades educativas especiales, en el equipo docente de cada grupo
y con el apoyo del departamento psicopedagógico de la institución o los otros profesionales que intervienen
en el tratamiento de las dificultades particulares, se establecerán, dejarán por escrito y comunicará a quien
corresponda los diversos criterios de evaluación y promoción para los estudiantes con necesidades
educativas especiales, ya sea para realizar adaptaciones curriculares o para aplicar estrategias
metodológicas y evaluativas pertinentes a cada necesidad
III. EL PROCESODE AUTOEVALUACION DE ESTUDIANTES
17. Para que la evaluación sea participativa, en todas las áreas los estudiantes realizarán la autoevaluación de
su trabajo realizado durante cada periodo. Mediante la autoevaluación el estudiante tiene la oportunidad
de dar a conocer las opiniones sobre su proceso y busca lograr en los alumnos la autoestima, el sentido de
responsabilidad, afianzar la autonomía, ejercitar la capacidad de discernir valorando los hechos con base a
criterios acordados y aprender a valorar su desempeño con honradez y sinceridad.
18. La autoevaluación se realizará desde dos ámbitos: el primero, en cada una de las áreas para autovalorar
las actitudes y disposiciones de clase y otra formativa para autovalorar el nivel de desarrollo o alcance del
perfil del alumno alcázares. Cada una se realizará según lo estipulado en los artículos 12 y 13 de este
sistema de evaluación
19. Para lograr cada vez en los estudiantes la conciencia de realizar un proceso de autoevaluación serio y
objetivo y que conlleve a la mejora continua, este será acompañado del proceso de coevaluación tal como
está estipulado en los artículos 12 y 13 de este sistema
Con la coevaluación se buscan acuerdos y acciones de mejoramiento y alcanzar un reconocimiento mutuo
de las propias capacidades, logros y limitaciones para mejorar.
IV. ESCALA DE VALORACION INSTITUCIONAL
20. Tratando de homologar la escala de valoración a la manera como se evalúa en el bachillerato internacional
cada acto evaluativo medirá el rendimiento de los estudiantes mediante una escala dada en los siguientes
términos: (cfr. Decreto 1290/09, art. 5)
VALORACION NACIONAL DESCRIPTORES DE
DESEMPEÑO
DESEMPEÑO BAJO 0a3
Siempre alegres para hacer felices a los demás 6
Teléfono 305 4000 – Fax 288 0184 – alcazares@alcazares.edu.co – www.alcazares.edu.co

7. DESEMPEÑO BASICO 4
DESEMPEÑO ALTO 5a6
DESEMPEÑO SUPERIOR 7
Los términos anteriormente definidos corresponden al siguiente listado de descriptores definidos en el
programa de diploma del Bachillerato Internacional, los cuales deben tener en cuenta los docentes a la hora
de asignar las valoraciones de las diferentes estrategias evaluativas aplicadas:
Calificación 7 Excelente
El alumno demuestra un excelente conocimiento y comprensión de los temas y técnicas desarrolladas durante
las clases. Demuestra dominio de las técnicas específicas del área. Expone con claridad y persuasión sus
argumentos. Es ordenado y centrado en sus tareas y procesos. Utiliza un lenguaje preciso, variado y técnico.
Calificación 6 Muy bueno
El alumno demuestra un muy buen conocimiento y comprensión de los temas y técnicas desarrolladas durante
las clases. Demuestra muy buen manejo de las técnicas específicas del área. Da muestras claras de un interés
personal en la asignatura. Expone con claridad y presenta argumentos bien desarrollados. Utiliza un lenguaje
preciso y técnico.
Calificación 5 Bueno
El alumno demuestra un buen conocimiento y comprensión de los temas y técnicas desarrolladas durante las
clases. Demuestra manejo de las técnicas específicas del área. Sabe explicar las situaciones propias al área.
Expone de manera eficaz, centrado en una idea. Utiliza un lenguaje claro y conciso, apropiado al tema.
Calificación 4 Satisfactorio
El alumno demuestra un conocimiento y comprensión aceptable de los temas y técnicas desarrollados durante
las clases. Demuestra una noción mínima del uso de las técnicas específicas del área. Expone con un lenguaje
generalmente claro y con ideas apropiadas al tema en cuestión, puede presentar argumentos satisfactorios a la
tarea impuesta.
Calificación 3 Mediocre
El alumno demuestra un cierto conocimiento, pero comprensión superficial, de los temas y técnicas específicas
del área. Demuestra algunas capacidades para dar una respuesta personal. Expone con un cierto enfoque,
aunque las ideas no se desarrollan adecuadamente; presenta un lenguaje limitado.
Calificación 2 Pobre
El alumno demuestra: un conocimiento o comprensión (o ambos) básicos de los temas y técnicas desarrollados
durante las clases. Demuestra una estructura básica en la exposición de las ideas; un lenguaje falto de claridad,
precisión y coherencia.
Calificación 1 Muy pobre
El alumno demuestra: un conocimiento o comprensión (o ambos) rudimentarios de los temas y técnicas
desarrollados durante las clases. Demuestra una exposición que no es clara ni pertinente; un lenguaje apenas
inteligible.
Calificación 0
No hay evidencias para valorar y calificar los procesos académicos. No hace entrega de sus responsabilidades.
Entrega firmados sus exámenes sin resolverlos. Hace fraude en su trabajo.
Siempre alegres para hacer felices a los demás 7
Teléfono 305 4000 – Fax 288 0184 – alcazares@alcazares.edu.co – www.alcazares.edu.co

8. 21. Cada docente establecerá a lo largo de cada uno de los periodos y con base a las estrategias evaluativas
aplicadas, qué términos de la escala mencionada corresponden verdaderamente al desempeño académico
del alumno en relación con las competencias y habilidades buscadas. Esta valoración quedará asentada en
las planillas de REGISTRO DE EVALUACIÓN INTEGRAL, en las cuales cada docente incluirá además las
faltas de asistencia de cada período.
22. Al final de cada período, cuando sea necesario realizar el informe definitivo en los términos arriba descritos,
no se aplicarán criterios exclusivamente cuantitativos o simples promedios aritméticos para emitir este
concepto, el profesor tendrá en cuenta para ello la evaluación integral del estudiante.
23. Los resultados finales de cada área se obtienen de la relación cuantitativa de todos los actos evaluativos
realizados en cada periodo y a su vez, el resultado anual, y la sumatoria del promedio de los 4 periodos
cursados durante el año con un valor cada uno del 20%, más el equivalente a lo obtenido en cada una de
las evaluaciones semestrales (10% cada una). Para aprobar un área la suma total de dichos promedios
debe alcanzar el rango mínimo de desempeño básico, es decir una valoración de 4
V. CRITERIOS DE PROMOCION DE LOS ESTUDIANTES
24. Se considerarán para la no promoción de un grado a otro, cualquiera los educandos que cumpla una de las
siguientes situaciones:
• Educandos con valoración final en DESEMPEÑO BAJO en tres o más áreas (Ver numeral 6, definición
de área) después de haber promediado los resultados obtenidos durante el primer y segundo semestre
con sus respectivos procesos de refuerzo y superación de áreas pendientes. Esto aplica en cualquiera
de los grados ofrecidos por el Gimnasio.
• Inasistencia injustificada a más del 25% de las actividades académicas durante el año escolar, en
cualquiera de los grados ofrecidos por el Gimnasio.
• Estudiantes que al finalizar el año lectivo no hayan aprobado el área o las dos que tenía pendientes
después del proceso de refuerzo y superación de las mismas (una vez que al acumulado solo hayan
reprobado una o dos áreas)Mirar numeral 26 referido a superación de áreas pendientes
25. El alumno de Undécimo grado podrá obtener el título de Bachiller del colegio ASPAEN Gimnasio Los
Alcázares cuando haya cumplido, y de manera satisfactoria, con los siguientes requisitos:
• Haya aprobado el 100% de las Áreas establecidas en el Acuerdo sobre Plan de Estudios.
• Presente y apruebe La Monografía: Trabajo que deberá cumplir con una entrega oportuna, diligente y
efectiva, con los requisitos dispuestos con anterioridad por el Colegio y conocidos por los alumnos
mediante documentación, orientación y fechas previas.
• Cumpla con CAS (Servicio Social Estudiantil): Trabajos que deberán cumplir los alumnos de acuerdo
con los respectivos proyectos y demostrados por medio de certificado legal donde se evidencie que el
estudiante ha cumplido con la totalidad de horas previstas para este servicio según lo establecido por la
Ley 115.
• Acreditación del Inglés como segunda lengua con resultados iguales o superiores a B2 en la escala del
Marco Común de Referencia Europeo. Dicha prueba se aplicará desde 10º con el fin que el estudiante
tenga varias opciones de alcanzar el resultado exigido y como medio para mejorar resultados anteriores
Siempre alegres para hacer felices a los demás 8
Teléfono 305 4000 – Fax 288 0184 – alcazares@alcazares.edu.co – www.alcazares.edu.co

9. VI. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS Y ESTRATEGIAS DE
APOYO PARA LA SUPERACION DE AREAS PENDIENTES
26. Actividades de refuerzo y superación: Entiéndase por refuerzo todas aquellas actividades
complementarias (talleres, asesorías, tareas, trabajos entre otras) realizadas por el alumno durante el
periodo para alcanzar una nota final aprobatoria que demuestre el logro de competencias y habilidades
programadas; y superación al acto académico evaluativo programado por el Colegio (examen) a través del
cual el alumno demuestra haber alcanzado las competencias y habilidades programadas y que aún estaban
pendientes.
Según lo anterior el alumno puede realizar diversas actividades de refuerzo, pero el solo hecho de
presentarlas no es suficiente para dar por aprobado las áreas pendientes.
Actividades de refuerzo y superación de áreas pendientes
• Durante el mismo período académico, el profesor y el alumno pueden acordar, además de los actos
evaluativos ordinarios, otras actividades complementarias para que éste apruebe lo que no ha logrado
dentro de las actividades normales de clase o mediante actividades especiales propuestas para ese
alumno en particular.
• Una vez promediados los resultados obtenidos durante el primer y segundo periodo académico, quien no
obtenga en las diferentes áreas el resultado mínimo equivalente al rango de desempeño básico tendrá
la oportunidad única, después del examen semestral, de presentar actividades de refuerzo y superación
en las mismas, según lo programe la institución. El resultado de estas actividades si es aprobatorio será
tomado como superación del primer o segundo periodo no aprobados con el descriptor de desempeño
mínimo de aprobación (4). Lo mismo aplicará una vez finalicen el tercer y cuarto periodo, sin incidir para
nada estos últimos resultados en los obtenidos durante el primer y segundo periodo o los obtenidos
como resultado de las actividades de refuerzo y superación de los mismos.
• Una vez promediados los resultados de todos los periodos académicos, después del proceso de
refuerzo y superación de áreas pendientes en cada semestre, tendrá derecho a un nuevo proceso de
refuerzo y superación entre noviembre y diciembre, solo quien no haya aprobado al acumulado final una
o dos áreas. Esta evaluación se basará en los conceptos básicos trabajados durante el año.
• Se entregará el informe final como año no aprobado a aquellos alumnos que después de presentar la
última evaluación de superación no hayan logrado la nota de desempeño básico en cada una de las
áreas reforzadas. Los alumnos que no se presenten a dichas pruebas deberán presentar excusa médica
obligatoria para poder programarles una nueva fecha, quién no lo haga se dará por sentado la perdida
directa del área afectada.
• Nota: Para los casos anteriores sólo los Coordinadores de Nivel serán los autorizados para hacer los
respectivos ajustes en los registros de valoración.
VII. INFORMES DE EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES
27. Al finalizar cada período académico, cuya duración aproximada es de un bimestre o diez semanas, se
presentará a los padres de familia un informe académico con la valoración final del desempeño del alumno
en cada área, expresada de acuerdo a la escala descrita en el numeral 20
28. Dicho Informe de evaluación además del concepto final por área, contendrá, a conformidad con la
legislación vigente información acerca de las fortalezas y dificultades que presentó el educando en las
áreas cursadas, recomendaciones y aspectos formativos destacados o a mejorar (observaciones) propios
del estilo educativo del Gimnasio. A mitad de cada período se entregará un informe parcial por área
Siempre alegres para hacer felices a los demás 9
Teléfono 305 4000 – Fax 288 0184 – alcazares@alcazares.edu.co – www.alcazares.edu.co

10. únicamente con las valoraciones cualitativas de acuerdo a los resultados obtenidos hasta ese momento por
los estudiantes.
29. Al finalizar el año escolar se generará un informe general de rendimiento para el año cursado con los
resultados finales acumulados de cada área durante todo el año. Dicho informe se realizará, con base en
los resultados obtenidos en los cuatro períodos escolares, cuya relación es estrictamente cuantitativa.
VIII. RESOLUCION DE RECLAMACIONES SOBRE LA EVALUACION Y LA PROMOCION
30. Con el fin de dar una solución oportuna y adecuada a las reclamaciones de estudiantes y padres de familias
ante posibles errores o equivocaciones en el proceso de evaluación y promoción se establece el siguiente
conducto regular y mecanismos de atención:
INSTANCIAS MECANISMO DE ATENCION
• Docente del área en la que se presenta la dificultad Diálogo Directo
• Director de grupo del alumno que presenta la dificultad Diálogo Directo
• Coordinador de nivel al que pertenece el estudiante Solicitud escrita y evidencias
• Director Académico Solicitud más concepto del
Coordinado
• Consejo Académico Solicitud mas conceptos del C y DA
• Consejo Directivo Solicitud mas conceptos anteriores
31. Los jefes de Área y los Coordinadores de Nivel realizarán con estudiantes y profesores un seguimiento
continuo y permanente a la aplicación de lo estipulado en este acuerdo de evaluación y promoción
institucional con el fin de garantizar su estricto cumplimiento
IX. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCION DEL
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES
32. Cuando por disposición de los entes gubernamentales competentes o iniciativa institucional se decida
definir o ajustar el sistema de evaluación institucional de estudiantes se seguirá el siguiente procedimiento:
• Definición a ajuste del sistema institucional de evaluación de los estudiantes por parte del Consejo
Académico
• Socializar el sistema institucional de evaluación con la comunidad educativa y recibir de ellos
sugerencias y comentarios para posibles ajustes al documento inicial
• Aprobar el sistema de evaluación institucional en el Consejo Directivo
• Divulgar el sistema de evaluación institucional a la comunidad educativa.
• Analizar periódicamente los informes de evaluación con el fin de identificar prácticas escolares que
puedan estar afectando el desempeño de los estudiantes, e introducir las modificaciones que sean
necesarias para mejorar
• Realizar reuniones de docentes y directivos docentes para analizar, diseñar e implementar
estrategias permanentes de evaluación y de apoyo para la superación de debilidades de los
estudiantes y dar recomendaciones a estudiantes, padres de familia y docentes.
• Atender los requerimientos de los estudiantes y padres de familia de acuerdo a los estipulado en el
numeral 23 y programar reuniones con ellos cuando se considere necesario
• Promover y mantener la interlocución con los padres de familia y estudiantes con el fin de presentar
informes periódicos de evaluación, planes de actividades de apoyo para la superación de las
debilidades, y acordar compromisos por parte de todos los involucrados.
33. Con el propósito de darle participación a los padres de familia en los procesos de evaluación y promoción
de los estudiantes, el colegio decide mantener las comisiones de evaluación y promoción con las siguientes
características
Siempre alegres para hacer felices a los demás 10
Teléfono 305 4000 – Fax 288 0184 – alcazares@alcazares.edu.co – www.alcazares.edu.co

11. Conformación: El Consejo Académico conformará para cada grado, una Comisión de Evaluación y
Promoción integrada por un número de hasta tres docentes que serán:
• Directores de grupo.
• Un Profesor que dicte clase en los grupos del grado
• Un representante de los Padres de Familia elegido por el Consejo de Padres.
Funciones: Las funciones de las Comisiones de Evaluación y Promoción son las siguientes:
• Hacer recomendaciones generales o particulares, a profesores o a otras instancias en términos de
actividades de refuerzo y superación.
• Motivar el proceso evaluativo en cada uno de los grupos del Gimnasio, con el fin de mantener un
excelente nivel académico.
• Proponer acciones pedagógicas que estimulen el logro de los objetivos propuestos para cada área en
las diferentes áreas.
• Recomendar estímulos para aquellos alumnos que obtengan los mejores logros académicos y
mantengan un alto nivel en su proceso educativo.
Reglamento: Las Comisiones de Evaluación y Promoción funcionarán de acuerdo al siguiente reglamento:
• Se nombrarán los miembros de las comisiones en el primer mes de labores escolares por el
Consejo Académico para el caso de los profesores, los padres de las Comisiones serán
seleccionados por el Consejo de Padres.
• Las comisiones se reunirán después que el comité docente de cada grado haya realizado el análisis
de los estudiantes con dificultades académicas o de comportamiento. Allí recibirán de cada director
de grupo un informe oral de la situación del grupo y de las acciones preventivas o correctivas que
se van a aplicar con dichos estudiantes
• Se citará a reunión en forma verbal o escrita por lo menos con dos días de anticipación anunciando
el asunto a tratar, esta citación la hará cada Director de Grupo.
• Las observaciones y recomendaciones de cada Comisión se consignarán como anexo al informe
que cada director de grupo presenta en la reunión y tanto el informe como dichas observaciones
constituirán evidencia para posteriores decisiones acerca de la promoción o no de los educandos
por parte del comité docente de cada grado.
• Si alguno de los integrantes de la comisión falta a la ética profesional en el manejo de información
que recibe o que se maneja en el seno de la Comisión, el Consejo Académico puede declararlo
insubsistente.
• Las Comisiones dependen del Consejo Académico, por tanto todas las determinaciones que se
tomen en esta Comisión, deberán ser conocidas y ratificadas por éste.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Expedido en Sabaneta a los días del mes de de .
Siempre alegres para hacer felices a los demás 11
Teléfono 305 4000 – Fax 288 0184 – alcazares@alcazares.edu.co – www.alcazares.edu.co

12. Firma,
Rector
Siempre alegres para hacer felices a los demás 12
Teléfono 305 4000 – Fax 288 0184 – alcazares@alcazares.edu.co – www.alcazares.edu.co