Este documento presenta el plan de emergencias del Colegio La Inmaculada de Pasto. Establece una estructura organizativa con un comité de seguridad y brigadas de evacuación, primeros auxilios, incendios y vigilancia. Define términos como amenaza, vulnerabilidad y emergencia. Incluye objetivos, distribución de áreas del colegio, rutas de evacuación, puntos de encuentro, procedimientos y estimaciones de tiempos de evacuación.

1. Por:
HECTOR ORLANDO ARCE ARGOTY
San Juan de Pasto, 13 de octubre 22

2. INTRODUCCIÓN
La preparación para la respuesta y la atención ante Emergencias en las
instituciones educativas cobra cada día más importancia, dadas las implicaciones
legales, económicas y ambientales que una de estas puede generar.
Por tal motivo el prepararse para atender emergencias en las instituciones
educativas es prioritario ya que éstas pueden ocurrir en cualquier momento y
generar consecuencias devastadoras.

3. INTRODUCCIÓN
A partir del desarrollo del Análisis de vulnerabilidad se establece el nivel de
riesgo de la institución y se describe la organización administrativa y operativa
para enfrentar las emergencias, como también las pautas generales de los
planes de contingencia a través de los PON´S (Procedimientos Operativos
Normalizados).
Es así que el COLEGIO LA INMACULADA DE PASTO, ha desarrollado su Plan de
Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias, que permite
contrarrestar las diferentes situaciones adversas que puedan presentarse y que
atenten contra la vida, la salud, los bienes materiales y el medio Ambiente.

4. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS
Activación: Despliegue efectivo de los recursos destinados a la atención de
un incidente.
Brigada de emergencia: Conjunto de personas motivadas, entrenadas,
organizadas, dotadas y competentes que, en razón de su nivel de preparación,
asumen la ejecución de los procedimientos contingentes necesarios para prevenir
o controlar las posibles emergencias.
Alerta: Estado anterior a la emergencia, relacionado con acciones de vigilancia y
precauciones específicas de respuesta frente a la probable ocurrencia de eventos
destructivos.
Amenaza: Factor de origen natural, tecnológico o social que puede afectar a la
comunidad y a la institución educativa, provocando lesiones y/o muerte a las
personas.
Vulnerabilidad: Es la persona expuesta ante una amenaza o peligro, tiene poca o
nula capacidad de protegerse frente a un riesgo.

5. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS
Emergencia: Situación que implica el estado de perturbación parcial o
total de la empresa, generalmente ocasionado por la posibilidad o real
ocurrencia de un evento no deseado. Por su magnitud, puede requerir de
ayuda superior y de la adopción de procedimientos especiales.
Evacuación: Conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las
personas amenazadas por un peligro protejan su vida e integridad física,
mediante su desplazamiento hasta lugares de menor riesgo.
Procedimiento Operativo Normalizado: (PON’S o Plan de
Contingencia) Es el procedimiento específico que define las actividades y
responsables del manejo de las amenazas identificadas
Simulacro: Ejercicio de juego de roles que se lleva a cabo en un
escenario real o construcción en la forma posible para asemejarlo.

6. OBJETIVO GENERAL
Disponer de una estructura para la
prevención, atención, respuesta y
recuperación ante cualquier
emergencia que pueda presentarse
en las instalaciones del Colegio La
Inmaculada de Pasto, permitiendo
brindar seguridad a todas las
personas que participan de la
comunidad educativa, logrando
reducir las lesiones o muertes.

7. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Identificar los posibles riesgos de índole natural y tecnológica que puedan
afectar las instalaciones educativas.
 Determinar la vulnerabilidad y definir las acciones a seguir en caso de
presentarse un efecto adverso.
 Generar destrezas para que el personal pueda ponerse a salvo en caso
de Emergencia.

8. DISTRIBUCIÓN DE ÁREAS
Piso 1: Oficinas de Rectoría, secretaría, administración, portería,
cuarto de servicios generales, cafetería, laboratorio, sala de elementos
deportivos y de educación física, aulas de grado prescolar, grado
primero y, salón múltiple, sala de profesores, patio y sanitarios.
Piso 2: Oficinas de coordinación académica, de coordinación de
convivencia, orientación, sala de primeros auxilios, biblioteca, aulas de
grados, segundo, tercero, cuarto, quinto sexto uno, sexto dos, séptimo
uno, séptimo dos, octavo uno, noveno, once uno, once dos y un aula
desocupada.
Piso 3: Grado once uno, salas de informática, mapoteca, sala de
música, octavo y dos aulas desocupadas.

9. Estructura orgánica del Plan de Emergencia
COORDINACIÓN
GENERAL
BRIGADA INCENDIOS
COMITÉ
SEGURIDAD
BRIGADA
P. AUXILIOS
BRIGADA EVACUACIÓN BRIGADA
VIGILANCIA

10. FUNCIONES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD
- Contribuir en el salvamento de vidas
- Reunirse de manera periódica para dar seguimiento a sus acuerdos y
plantear mejoras a su sistema de respuesta
- Emanar directrices a la brigada y a la comunidad escolar
- Activar el sistema de socorro local para recibir ayuda y brindar
información a la comunidad educativa sobre la situación que se está
presentando
- Es el responsable de la administración de la emergencia; donde
implica organización, trabajo en equipo, comunicación, liderazgo,
responsabilidad, dirección y control
- El comité de seguridad escolar debe mantener una excelente
comunicación con la autoridad local representante del Ministerio de
Educación

11. INTEGRANTES
DIRECTOR Y COORDINADOR GENERAL: Guido N. Ortiz
Colaboradores: Amparo Arcos, Patricia Ortiz, Carlos Córdoba, Ximena Bravo,
Paula López y Héctor Arce

12. BRIGADA DE EVACUACION
FUNCIONES
 Movilización planificada de personas hacia zonas seguras
- La evacuación de las personas debe ser entrenada con
anterioridad por parte de la brigada
- Dependiendo del tipo de evento ocurrido, se realizará la
evacuación adecuada
COORDINADOR: Cristian Chamorro
Colaboradores: Cristina Ortega, Jessika Ruano, Yolanda Pardo, Dennis
Torres, Deyanira Narváez

13. BRIGADA DE VIGILANCIA
FUNCIONES
- Ejecutar actividades de control de riesgos que permitan prevenir
emergencias o evitar que se compliquen cuando ocurren
- Observar de manera total la escena de la emergencia
- Buscar colaboración del flujo vehicular externo
- Buscar la colaboración para mantener vías despejadas, según la
necesidad
- Mantener reuniones periódicas
- Mantener excelente comunicación con el comité de seguridad escolar
COORDINADOR: Darío Garreta
Colaboradores: Leydi Johana Rodríguez, Elizabeth Rodríguez, Luisa Narváez.
Jaime Ascuntar, Elsy Chávez, Yolima Arteaga.

14. BRIGADA DE INCENDIOS
Funciones
 Ejecutar acciones destinadas a prevenir y combatir un incendio
- Manejar los extintores
- Conocer los tipos de incendios para poder actuar
- Conocer las técnicas a utilizar para combatir un incendio
COORDINADOR: Edwin Bolaños
Colaboradores: Carlos Pizano, Angie Pantoja, Jorge Ramos,
Giovanny Chaucanez, Zorayda Descanse

15. BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS
Funciones
- Ayudar de manera inmediata a personas lesionadas
- Estabilizar y atenuar sus lesiones y aliviar el dolor
- Asegurarse de no producir un efecto contrario al que se espera de su
intervención
- Disponer de material necesario para su intervención como botiquín,
linternas, protección personal, collares cervicales, inmovilizadores, cintas
adhesivas etc.
- Actividades para desalojar de un peligro a personas que por sus propios
medios no lo pueden hacer por estar lesionadas
- Utilizar los medios adecuados y apropiados para extraer a los pacientes
que están comprometidos con estructuras colapsadas o en espacios
confinados como vitales
COORDINADOR: Carlos Córdoba
Colaboradores: Jesús Cuaspud, Marcela Trujillo, Steven Ojeda, Yuli Solarte,
Luz Dary Pismag

16. PLAN DE EVACUACIÓN
RUTAS DE EVACUACIÓN
Las rutas de evacuación son los sitios por donde se va a desplazar el
personal, desde el área en donde se encuentran, hasta el punto de
encuentro. Estas rutas de evacuación se encuentran debidamente
señalizadas y han sido publicadas en los planos de evacuación de cada piso.
Cabe mencionar que la evacuación por seguridad se realizará en la parte
interna del colegio en los dos patios internos, por razones de que
externamente no se tiene un sitio apropiado para evacuar, el más cercano
seria el Parque Bolívar, quedando a 500 metros, pero si es necesario evacuar
externamente el colegio cuenta con dos puertas, la principal por la carrera 14
y la otra por la calle 16.

17. PUNTOS DE ENCUENTRO
EL punto de encuentro establecido para el COLEGIO LA INMACULADA
es:
En el patio uno, el que queda frente a la puerta principal de la entrada se
localizará el bachillerato, personal de las oficinas y dependencias
cercanas al punto de encuentro.
En el patio dos frente a la cafetería se reunirán, alumnos y profesores de
primaria, personal de cafetería, y profesores de educación física.
LOS DOS PATIOS

18. DETECCIÓN DEL PELIGRO (Fase 1)
Cuando se materializa una amenaza o evento la
persona que lo detecta debe informarle al brigadista
más cercano de manera confidencial sin generar
pánico.
La fase de detección del peligro puede ser inmediata
como el caso de los sismos de gran intensidad, pues
inmediatamente ocurre el evento, todas las personas lo
detectan o puede ser un poco más lenta como en el
caso de un incendio.
Entre más rápido se detecte una emergencia, mayor es
la probabilidad de controlarla y reducir sus posibles
consecuencias, por lo que todo el personal debe estar
alerta e informar oportunamente a los brigadistas de
forma calmada.

19. PELIGRO INMINENTE, ALARMA (Fase 2)
 La alarma es el de un sonido (sirena), que lo emite el brigadista coordinador
de evacuación. Esté atento a instrucciones (algo sucede).
 Cuando se emita dos sonidos (sirena), significa prepárese para evacuar.
 Cuando se emita tres sonidos (sirena), significa que todo el personal debe
evacuar.
 Cuando se active la alarma el personal debe suspender inmediatamente sus
actividades, si le es posible debe salvar la información, apagar el computador
o equipos eléctricos. Y esperar la instrucción de los brigadistas.
 El personal debe llevar consigo su identificación, celular, dinero y objetos de
valor que no sean voluminosos.
 Por protocolo de este plan de emergencia, siempre que se confirme la alarma
se procederá a evacuar a todo el personal de las instalaciones.

20. EVACUACIÓN (Fase 3)
Los brigadistas iniciarán la evacuación y deberán orientar al personal que
se encuentre dentro de las instalaciones de las oficinas, de las aulas y de
todos los lugares, por las rutas de evacuación hacia los puntos de
encuentro o zonas seguras designadas.

21. Recomendaciones para la evacuación:
 Siempre que se active la alarma todo el personal debe evacuar, aunque se
trate de simulacros.
 Conservar siempre la calma
 En lo posible se debe circular por la derecha.
 No debe correr, pero sí caminar con paso rápido para agilizar la evacuación.
 Identificar a los brigadistas quienes acompañan la evacuación hasta el punto
de encuentro.
 Buscar la salida.
 Seguir las flechas colocadas en la ruta de evacuación, sin desviarse, sin
empujar, pero salir lo más rápido posible.
 No se debe gritar, ni hacer ningún tipo de comentario alarmante, debe
conservarse la disciplina durante la evacuación.

22. Recomendaciones para la evacuación:
 Se debe dar prioridad a personas más vulnerables (niños, mujeres
embarazadas, discapacitados y ancianos).
 Por ningún motivo el personal se debe devolver cuando se ha activado el plan
de evacuación.
 Si alguien cae, debe ser llevado fuera de la ruta de evacuación e intentar
levantarlo, de lo contrario podrá propiciar caídas y amontonamientos.
 Si durante la evacuación, alguien pierde algún objeto, no debe intentar
recuperarlo, debe continuar hasta el punto de encuentro.
 En caso de humo, debe desplazarse agachado.
 Bajar las escaleras con precaución, peldaño por peldaño.
 El desplazamiento en las escaleras se recomienda que se haga por la derecha
y evitar apoyarse contra la baranda interior para evitar accidentes.

23. TIEMPO TEÓRICO DE SALIDA
Es una fórmula que permite establecer el tiempo aproximado de
evacuación de un edificio teniendo en cuenta el número de personas a
evacuar, el área de las escaleras, el número de módulos de salida.
Para determinar el tiempo que demora la evacuación del colegio desde
que sale la primera persona hasta que la última persona abandona la
sede, se realizará la siguiente ecuación matemática:

24. TIEMPO TEÓRICO DE SALIDA
Es una fórmula que permite establecer el tiempo aproximado de
evacuación de un edificio teniendo en cuenta el número de personas a
evacuar, el área de las escaleras, el número de módulos de salida.
Para determinar el tiempo que demora la evacuación del colegio desde
que sale la primera persona hasta que la última persona abandona la
sede, se realizará la siguiente ecuación matemática:

25. Donde:
Ts = Tiempo teórico de salida
N = Número de personas a evacuar.
A = Ancho mínimo de salida.
K = Constante de flujo para desplazamiento 1.3 personas m-s
D = Distancia máxima de recorrido al punto de encuentro
V = Velocidad promedio de desplazamiento 0.6 m/s horizontal
Se realizará la siguiente ecuación
matemática:

26. ESTIMACIÓN DE TIEMPOS
TIEMPO DE SALIDA
ÁREA No. DE PERSONAS ANCHO DE SALIDA DISTANCIA A RECORRER TS AL PUNTO DE ENCUENTRO
Administración 3 1:.50 cm 10 mts 18,20s
Cafetería 5 1:50 cm 10 mts 19,22 s
Sala Ed. Física 2 1:50 cm 15 mts 26.02 s
Laboratorio 1 1:20 cm 10 mts 18,22 s
Salón múltiple 1 1:20 cm 10 mts 18,22 s
Grado primero 30 1:20 cm 20 mts 52,56 s
Grado segundo 31 1:20 cm 30 mts 69,87 s
Grado seis dos 29 1:20 cm 22,6 mts 56,26 s
Oficina de Coord, orientación, médico
4
1:20 cm
22 mts 42,91 s
Biblioteca 1 1:20 cm 38,5 mts 65,72 s
Grado octavo dos 44 1:20 cm 67 mts 128,2 s
Grado octavo uno 38 1:20 cm 60 mts 124,36 s
Grado seis uno 30 1:20 cm 25 mts 60,66 s
Grado séptimo dos 37 1:20 cm 58,6 mts 121.38s
Grado séptimo uno 40 1:20 cm 48 mts 105,6 s
Grado noveno 38 1:20 cm 25 mts 60.27 s
Grado décimo 39 1:20 cm 10 mts 41,56 s
Grado desocupado P3 1:20 cm 50 mts
Grado desocupado P3 1:20 cm 51 mts
Grado tercero 27 1:20 cm 67 mts 128,96 s
Grado once uno 26 1:20 cm 25 mts 58,32 s
Grado once dos 25 1:20 cm 36,6 mts 77,02 s
Grado desocupado P2 26 0,80 cm 25 mts 95,66 s
Grado quinto 22 1:20 cm 50 mts 97,43 s
Informática 1 1:20 cm 73,3 mts 123,72 s
Grado cuarto 13 1:20 cm 23 mts 48.66 s

27. FORMA DE EVACUACIÓN
PRIMERA ALARMA (Suena sirena una vez)
Evacuación Primer piso
Segundo piso (Oficina coordinadores, grado cuarto, noveno, biblioteca y grado quinto,)
GRADAS UNO, lado izquierdo de las escaleras
Tercer piso (Grado octavo dos, sala de informática, sala de música) GRADAS UNO por la
parte derecha de las escaleras)
SEGUNDA ALARMA (Un minuto después de la primera alarma
Evacuación segundo piso (Grados Onces) GRADOS DOS
(Grados séptimos, octavo uno y tercero) GRADAS UNO
(Grados sextos) GRADAS TRES
Todos llegamos al punto de encuentro señalado en los patios uno y dos

28. Por:
HECTOR ORLANDO ARCE ARGOTY
San Juan de Pasto, 13 de octubre 22