El documento define un sistema como un conjunto de elementos interrelacionados que trabajan juntos para lograr un objetivo común. Define un sistema de información como los procedimientos de una organización para recolectar, gestionar, almacenar y distribuir información para apoyar la toma de decisiones. Explica que los sistemas de información resuelven necesidades específicas de las organizaciones como administrar inventarios en bibliotecas, realizar un seguimiento de programas sociales, y rastrear paquetes para empresas de paquetería. Finalmente, distingue los sistem
2. ¿Qué es un sistema?
Conjunto de elementos
que
se
encuentran
interrelacionados entre sí
para lograr un objetivo en
común. La teoría de
sistemas menciona que un
sistema es como una caja
negra en la que por un
lado
ingresan
ciertos
elementos y por otro
surgen otro tipo de objetos
o respuestas.
3. ¿Qué es un sistema de
información?
Procedimientos de una organización en los
que se recolecta, gestiona, almacena y
distribuye la información, es decir, controla
sistemáticamente la información y datos.
Contribuye para la toma de decisiones de
dicha organización.
4. ¿Cuáles problemas de una organización se
resuelven con un sistema de información?
Dependiendo de su naturaleza y para los fines que fue
hecho, resuelve una o más necesidades de la
organización. Por ejemplo, en una biblioteca el sistema
de información administra la ubicación de los libros y
controla el préstamo de éstos (antes esa tarea era
manual, ahora es digital, gracias al desarrollo de la
tecnología). En algún programa social, las organizaciones
gubernamentales tienen un control estadístico sobre la
población beneficiada por dicho programa y la población
aún faltante, gestión sobre los recursos materiales,
humanos y financieros.
5. En alguna organización de paquetería el sistema
de información indica que paquetes falta por
entregar y cuales ya fueron entregados, además
de la distancia entre cada domicilio. En suma,
son sistemas cuyos datos son de importancia
interna de la organización o empresa.
6. ¿ Cuál es la diferencia entre un Sistema de
Información y las Tecnologías de Información y
Comunicación?
Sistema de Información
Tecnologías de Información y
Comunicación (TIC)
Información interna a la organización Sistema
libre
de
información
(no compartida).
(información compartida).
Se manda información.
Recibe y manda información de
varias personas en tiempo real.
Su función no depende de una Su función depende de una conexión
conexión a internet.
a internet.
Se almacena la información para que Se almacena la información para que
un grupo selecto lo vea.
varias personas lo vean y al mismo
tiempo tengan la oportunidad de
participar.
Tiene limites de espacio geográfico.
Se puede utilizar en cualquier parte
del mundo.