Slic porque los cms no son gestores documentales

SLIC (Software libre para Instituciones Culturales)
Summerlab – Universidad Laboral (Gijón)
Porqué los gestores de
contenidos NO son
gestores documentales
Carolina García
carolina@dabne.net
29 julio 2010

La intención de esta charla es explicar la propuesta de Dabne para la
implementación de SLIC

La situación de partida de SLIC es la siguiente
Vamos a analizarla paso a paso

¿Qué es un gestor de
contenidos?
Un sistema de gestión de
contenidos (en inglés Content
Management System, abreviado
CMS) es un programa que permite
crear una estructura de soporte
(framework) para la creación y
administración de contenidos,
principalmente en páginas web, por
parte de los participantes.
Wikipedia

Principales características de un
gestor de contenidos
La publicación es basada en Web
Existe una zona pública y una zona privada
Gestión de usuarios
Indexación, búsquedas, y diversas
herramientas como calendario, foros,
galería de imágenes, administrador de
documentos, noticias y artículos,
encuestas, categorizador de información,
etc.

Ventajas de los CMS
Facilidad de uso
Separar diseño y
contenido
Intercambiar contenidos
(RSS)

Desventajas
Actualizaciones contínuas
del software para adaptarse
“a los tiempos” añadiendo
funcionalidades nuevas
Dificilmente escalable la
consistencia de la
información

Necesidades futuras
1.Definición de metadatos
2.Acceso a mayor cantidad de
datos en la Web
3.Organización de los datos
4.Relación entre los datos
5.Interoperabilidad

Necesidades
futuras
Definición de
metadatos, es decir,
dar información sobre
los datos, para ellos se
usarán estándares
existentes, como Dublin
Core, TEI, FOAF, etc.

Necesidades futuras
Open Data, dar acceso a
mayor cantidad de datos. La
información del sector
público puesta a disposición
de los ciudadanos en
formatos estándar,
facilitando su acceso y
permitiendo su reutilización

Necesidades futuras
Organización de los datos
mediante la creación de archivos.
Los archivos no son almacenes.
Los archivos serán mantenidos por
instituciónes culturales donde se
reúnen, organizan, conservan,
ordenan y difunden documentos
para el uso de una comunidad.

Necesidades futuras
Linked data, es decir, la
relación entre los datos.
Es usar la Web para conectar
datos relacionados que
anteriormente no han sido
vinculados, o es el uso de la Web
para disminuir las barreras que
existen para vincular los datos
que actualmente están
relacionados de otras maneras.

Necesidades futuras
Interoperabilidad
Es la condición mediante la cual
sistemas heterogéneos pueden
intercambiar procesos o datos.
La interoperabilidad cada vez es más
importante ya que los datos en la red
están cada vez más distribuidos.
Entre las iniciativas recientes más
destacadas para dotar a la Web de
interoperabilidad se encuentran los
servicios Web y la Web semántica.

Gestión documental
Es el conjunto de normas técnicas y
prácticas usadas para administrar el
flujo de documentos de todo tipo en
una organización, permitir la
recuperación de información desde
ellos, determinar el tiempo que los
documentos deben guardarse,
eliminar los que ya no sirven y
asegurar la conservación indefinida
de los documentos más valiosos,
aplicando principios de
racionalización y economía.

Gestión documental
Los beneficios clave de estas prácticas
son:
● Establecer un nuevo espacio de
trabajo compartido en la institución
● Aumentar el valor de la información
de la institución.
● Evitar la duplicación de tareas así
como los tiempos de búsqueda de
información interna.
● Incrementar la calidad de servicio y
la productividad.

La propuesta a SLIC para la organización de sus documentos sería
la siguiente
La interoperabilidad y gestión documental es muy importante para
poder realizar la implementación de la web semántica

Esta figura representa el CMS o web, a través del
cual se almacenan de forma desorganizada los
documentos de la institución, remplaza a un software
de gestión documental
Esta figura representa un software de gestión
documental, es específico para la organización del
archivo y algunas instituciones ya cuentan con él
Esta figura representa un software de gestión
documental, es específico para la organización del
archivo y algunas instituciones ya cuentan con él
Esta figura representa un fichero en XML o RDF que debe crearse siguiendo los estándares de
OAI (cliente) para que sirva para compartir archivos con servidores OAI, CMS o
Servidor SLIC.

Servidor SLIC, debe recolectar los documentos
de los archivos de las instituciones y ofrecerlos a
través de un buscador semántico.
Si el servidor SLIC incluye un servidorOAI,
documentos de otras instituciones externas podría
incluirse automáticamente
Usuario final que entrará en
SLIC para encontrar
documentos de cualquiera
de las instituciones culturales

Web semántica
La Web semántica es la "Web de los datos""
Se basa en la idea de añadir metadatos
semánticos y ontológicos a la World Wide
Web.
Esas informaciones adicionales —que
describen el contenido, el significado y la
relación de los datos— se deben
proporcionar de manera formal, para que
así sea posible evaluarlas automáticamente
por máquinas de procesamiento
El objetivo es mejorar Internet ampliando la
interoperabilidad entre los sistemas
informáticos usando "agentes inteligentes".
Agentes inteligentes son programas en las
computadoras que buscan información sin
operadores humanos.

Gracias por la atención :-)
Y ahora tocan las preguntas …
carolina@dabne.net

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