Offi Sync permite trabajar en documentos almacenados en Google Docs desde el escritorio sin descargarlos, soporta trabajo colaborativo entre usuarios de diferentes plataformas (Microsoft Office y Google Docs), y mantiene los archivos en su formato original al subirlos a Google Docs.

1. OFFI SYNC
permite trabajar desde el
escritorio con documentos
almacenados en Google Docs, sin
tener que descargarlos desde “la
nube”
soporte para trabajo
colaborativo
podremos trabajar en un mismo
documento junto a varias
personas, sin importar que nuestros
compañeros están ocupando
Microsoft Office (cualquier versión)
o Google Docs.

2. OFFI SYNC
ni siquiera Office Web Apps
dispone de este tipo de
integración entre la nube y el
escritorio
El único pero que
encontramos es que todos los
colaboradores no ven la
información instantánea si no
hasta que un usuario guarda las
modificaciones echas al
documento
Cuando esto ocurra, nos
aparecerá una notificación
donde podremos elegir entre
ignorar los cambios, ver el

3. OFFI SYNC
se pueden subir archivos de cualquier formato a Google Docs,
OffiSync toma ventaja de esto y sube los archivos de Office 2007
en su formato original (OOXML), sin convertirlos. Así nos
aseguramos de no perder el formato avanzado.

4. 1. Permite a nuestros empleados
trabajar en conjunto documentos
sin necesidad de estar reunidos
2. Agiliza las labores de entrega de
informes propuestas etc. a los
jefes
3. Crea un ambiente colaborativo
ágil y eficiente
4. Es una herramienta gratuita que
podemos utilizar sin ningún
problema

5. Mikogo es una
herramienta para
compartir el escritorio, el
cual posee muchas
características para
ayudarle a crear la
reunión en línea o
conferencia web
perfecta.

6. Tiene la ventaja de
compartir cualquier
contenido de la pantalla,
o aplicación por Internet,
en color real de alta
calidad, con hasta 25
participantes
simultáneamente, desde
su escritorio.
De soporte técnico en
red a sus clientes o
efectúe demostraciones
de sus productos para
ellos.

7. Esta solución puede ser
empleada por
profesionales,
académicos o para uso
personal, incluyendo:
Reunión online
Conferencias web
Demostraciones de
productos
presentaciones web
Soporte remoto
Seminarios online

8. •La comunicación fluye más
rápido y de manera más
precisa.
•Permite optimizar el tiempo de
los empleados ya que se
pueden comunicar con
personas en sitios alejados y en
distintos horarios
•Mejora la productividad al
``obligar'' a los participantes a
colaborar de una manera más
ordenada.
•Facilita la toma de decisiones
grupales mediante la
automatización de estas
actividades.
•Permite realizar una
evaluación del proceso de
colaboración mediante el
•La comunicación interactiva
entre los participantes es
bastante deficiente, si se le
comparación la comunicación
directa.
•El uso de esta tecnología no
es transparente para los
usuarios, lo cual puede
provocar cierta resistencia a la
hora de utilizarlos

9. Estas herramientas de software colaborativo en una empresa son muy
útiles y en cierto modo todas las empresas hoy en día las utilizan, porque es
tan beneficiosa este software colaborativo, nos ayudan a agilizar los
procesos de nuestra empresa en cualquier área
El skype por ejemplo es una herramienta
que muchas empresas utilizan ya que
facilita la comunicación entre el personal
de distintas áreas de trabajo inclusive en
distintas sedes. entonces esto hace de
esta herramienta una opción viable en su
empresa
El outlook es otra herramienta de
mensajería que es muy útil para una
empresa ya que permite la comunicación
instantánea de archivos entre el personal,
es una herramienta básica y fundamental
para su empresa

10. En fin son infinidades de
herramientas las que usted
puede utilizar tanto para
comunicación de archivos
como conferencias y
calendarios para organizar
reuniones, con este tipo de
software colaborativo usted
podrá mantener su empresa
mucho mas organizada y
eficiente en sus procesos,
además de que gran parte de
aplicaciones son de uso
gratuito lo único que se
debería hacer es capacitar a
los empleados en la utilización
de las herramientas para que
estos hagan el optimo uso de
dichas herramientas

11. En el caso de una empresa
que maneje personal de
ventas es muy útil estos tipos
de software ya que
generalmente los
vendedores están repartidos
en distintas zonas del país y
necesitan comunicación
constante con la empresa y
entre ellos mismos.
Es fundamental que cada
vendedor tenga su cuenta
de Outlook para el envió de
información, también se
puede implementar el skype
o el lynk que son
herramientas que nos
proporcionan comunicación
directa e instantánea entre si

12. Es también muy importante
que ellos tengan una
herramienta para el
desarrollo de trabajo en
quipo en el caso de
presentar un informe o el
reporte de ventas mensual a
la empresa para ello deben
utilizar herramientas tales
como el offisync que les
permite a todos trabajar en
un mismo archivo
OFFI SYNC
En conclusión estas
herramientas de software
colaborativo seria muy útiles
para los vendedores debido
al tipo de trabaja que estos
realizan y a que deben
mantenerse en contacto
directo con la empresa y
colegas