El documento presenta el proyecto "Ultrabook: Nueva Herramienta Estudiantil", una iniciativa académica de la Universidad Central de Venezuela que busca promover el uso de las ultrabooks entre estudiantes universitarios. El evento se llevará a cabo el 10 de diciembre y requiere patrocinio para cubrir los requerimientos técnicos, de equipamiento y material promocional. La empresa que patrocine será promocionada en todos los materiales relacionados con el evento.

1. Universidad Central de Venezuela
Facultad de Humanidades y Educación
Escuela de Comunicación Social
Departamento de Publicidad y Relaciones Públicas
Sres. Siragon
Tenemos el gusto de dirigirnos a ustedes a fin de presentarle Ultrabook: Nueva
Herramienta Estudiantil (#UNHE).
#UNHE es un proyecto que nace de una iniciativa académica, en la Escuela de
Comunicación Social de la UCV, en el marco de una actividad pautada por la materia
de Relaciones Públicas.
El mismo pretende presentar ante los estudiantes de la UCV y otras universidades,
medios de comunicación y profesores las ventajas que brindan las Ultrabooks al
estudiante universitario. Los puntos a desarrollar por los ponentes son:
 Necesidad de contar con esta nueva tecnología.
 ¿Qué es un procesador?
 Ventajas de la Ultrabook.
 Demos (Animación 3D, Edición, Chroma Key, AutoCAD, Instalación y Ejecución de
juegos).
El evento se realizará el 10 de Diciembre del año en curso en el Auditorio Carlos Raúl
Villanueva, ubicado en La Facultad de Arquitectura y Urbanismo (FAU) de la UCV, el
mismo tiene capacidad para unas 550 personas. Adicionalmente, se está estudiando la
posibilidad de transmitir el evento En Vivo a través de una emisora de radio y las
plataformas de Twitter y Facebook.
La dinámica del desarrollo del evento constaría de una gira de medios, notas de
prensa, promoción en web sites y redes sociales para la adquisición de las entradas al
evento (Totalmente gratis).

2. Lo ideal sería que dichas entradas ofrecieran un descuento o un plazo de 3 o 4 meses
para la adquisición de productos de la Línea IT. Para ello se han entablado
conversaciones con tiendas; en todos los casos ellos consideran que Samsung debe dar
un espacio para establecer un acuerdo de patrocinio y promoción.
Ante las exigencias del evento, cuatro ponentes; un presentador; tres o cuatros talentos
y una exhibición de Ultrabooks, nos hemos dado a la tarea de iniciar la búsqueda de
Patrocinios para lograr con éxito alcanzar la cobertura de todos los requerimientos que
el evento demanda. Es por ello, que nos dirigimos a ustedes con la mayor disposición, de
que en atención a sus posibilidades y expectativas, podamos llegar a un acuerdo
inspirado en el “ganar ganar”.
Al ser el principal patrocinante, su empresa figurará en todo el material impreso y
audiovisual, notas informativas y entrevistas a los medios de comunicación, menciones a
lo largo del evento e invitaciones, entradas y certificados. Y según el alcance del
patrocinio, se podrá ubicar un stand para suministro de información o alguna actividad
que sea de su interés, con la debida notificación a las instancias pertinentes.
Para su consideración y fines consiguientes, a continuación listamos los requerimientos
pendientes:
 Requerimientos para exposición de Ultrabooks:
 Core i3 con un disco duro de 250 GB o más y 4 GB de Ram o más.
 Core i5 con un disco duro de 250 GB o más y 4 GB de Ram o más.
 Core i7 con un disco duro de 250 GB o más y 4 GB de Ram o más.
 Requerimientos Audiovisuales y Técnicos:
 Video:
A. Consola de video o switchera.
B. Pantalla de 40" o más.

3. ☼ Iluminación:
A. Dos Gobos Led (Luces con movimiento)
B. Un Gobo Laser (Luz laser con movimiento)
C. Técnico de luces.
♫ Sonido:
A. Consola de sonido.
B. Micrófonos inalámbricos.
C. Dj.
 Gráficos:
A. 5 Afiches de 1,30 x 0,70 mts.
B. 25 Afiches doble carta.
C. 560 entradas pespunteadas.
Sin más, quedamos de usted, a la disposición para información requerida sobre el
particular, así como para precisar detalles sobre la posibilidad de patrocinio o alguna
otra modalidad de apoyo que tenga a bien brindar, pues estamos seguros de que esta
propuesta resultará de su interés.
Agradeciendo de antemano su receptividad y colaboración a esta iniciativa. Y
agradeciendo de ante mano una pronta respuesta. Se despide,
Por el Comité Organizador
Atte.
Manuel Zapata
Director General
Ultrabook: Nueva Herramienta Estudiantil
Telf.: 0212-730-66-14 / 491-72-92
Cel.: 0426-806-46-05