El documento describe un evento llamado #desayunocloud que consiste en desayunos de trabajo en varias ciudades de España para presentar soluciones en la nube a potenciales clientes. Se ofrecen diferentes opciones de patrocinio para las empresas, incluyendo presentaciones, stands, y publicidad. El objetivo es generar conciencia sobre las soluciones en la nube y oportunidades de negocio a través de la red y el networking entre los asistentes.

1. #DESAYUNOCLOUD

2. OBJETIVO
#desayunocloud
#desayunocloud es una puerta de entrada a potenciales
clientes de soluciones Cloud, presentado en un escenario
de confianza. Los desayunos de trabajo se desarrollan en
un ambiente cercano y fresco, siendo un caldo de cultivo
ideal para presentar soluciones innovadoras.
#DESAYUNOCLOUD

3. FICHA TÉCNICA
#desayunocloud
Formato del Evento: Desayuno de trabajo
Ciudades propuestas de celebración (no definitivas)
MADRID – BARCELONA - VALENCIA - BILBAO - SEVILLA/MÁLAGA - A CORUÑA - VALLADOLID
Fechas Propuestas: Abril/Mayo/Junio de 2014
Temática: Charlas cortas (no comerciales) sobre soluciones cloud
Duración total: 2 horas (1,5h de presentación + 0,5h de café/networking)
Previsión de asistentes: mínimo de 30 asistentes cualificados en cada evento
Público Objetivo: empresarios, autónomos o directivos de empresas de los sectores definidos
por las empresas patrocinadoras.
#DESAYUNOCLOUD

4. DESCRIPCIÓN DEL EVENTO
#desayunocloud
 El evento se llevarán a cabo en las ciudades determinadas, en formato desayuno de trabajo con charlas
cortas y evangelizadoras de las empresas patrocinadoras, con soluciones y servicios CLOUD.
 Se realizarán en Hoteles de 4* o superior o en centros emblemáticos para eventos.
 La asistencia será gratuita, previa inscripción, de empresas y perfiles foco, definidos por los patrocinadores.
 Habilitaremos un espacio para acreditaciones, control de asistencia y para repartir a los invitados el material
preparado para las jornadas.
 Tras las diferentes charlas cortas (15-20 minutos cada una), podremos disfrutar también de una mesa
redonda con un turno de preguntas y respuestas, para fomentar la interacción con los asistentes y sus
problemáticas particulares. La duración máxima de las charlas serán de 90 minutos.
 Tras el evento, los asistentes a las charlas podrán disfrutar de un tiempo de Networking en el que se servirá
un desayuno (café, infusiones, pastas, bollería y zumos).
 Al final, se repartirá un cuestionario de evaluación a todos los asistentes, donde se ponderará preguntas
sobre la organización, temática y otros aspectos del evento. También sobre un posterior contacto comercial
#DESAYUNOCLOUD

5. IMAGEN DEL EVENTO
#desayunocloud
Se realizará un cuidado diseño de la imagen del evento, y su adaptación a los distintos
soportes y elementos que se van a utilizar. Antes de la producción final de cada elemento con la
imagen de los patrocinadores y colaboradores, se presentará a éstos, una prueba de la
adaptación del diseño.
Se diseñará una invitación electrónica y una Landing Page para las convocatorias de cada
evento. En la invitación, se incluirán todos los datos como convocatoria, dirección, hora, imagen
de los patrocinadores y contacto para resolver las consultas relacionadas con el evento.
Se crearán soportes para decorar las instalaciones, como Photocall para decorar la sala del
evento u otros materiales necesarios para señalizar la entrada, la salida y otros espacios si
fuera necesario.
#DESAYUNOCLOUD

6. CONVOCATORIA
#desayunocloud
 Dispondremos de un servicio de telemárketing encargado del seguimiento de la convocatoria
y las inscripciones.
 La BBDD que se utilizará para el envío de las invitaciones podrá ser completada con datos de
las empresas que participen en los eventos, utilizando datos de los que se disponga
autorización.
 Se enviará una invitación electrónica, mediante Mailchimp o sistema similar. El contenido de
la invitación se acordará con las empresas participantes.
 Se habilitarán 1 sistema web para inscripciones (tipo Ticketea o similar), un número de
teléfono y un correo para gestión y recepción de incidencias.
Llamadas de
confirmación
(1 semana antes)
Reminder
Asistencia
@
Respuesta
Reminder
(opcional)
@
E-mailing
Ficha inscripción
BB.DD.
Invitación
El horario de atención será de 9:00 a 14:00 h y de 16:00 a 19:00 h. de lunes a jueves, y el viernes será de 9:00 a 14:00 h.
@
(1 día antes)
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7. MEDIOS TÉCNICOS
#desayunocloud
• Equipo de Megafonía: Si el aforo a la sala fuera mayor de 30 personas, utilizaríamos
micrófonos inalámbricos para los ponentes y un micrófono inalámbrico para las
intervenciones del público.
• Pantalla y Cañón de proyección en la que se proyectará la imagen de las jornadas y será
también material de apoyo para las charlas.
• Se realizará un reportaje fotográfico y se grabarán ciertos planos de las charlas. Habrá
una selección de fotografías digitales, optimizadas para su utilización web/ mail.
• El evento se grabará para su posterior emisión vía Streaming por un sistema Hangout o
similar.
• Las presentaciones se publicarán en slideshare o sistema similar.
#DESAYUNOCLOUD

8. PLAN DE COMUNICACIÓN
#desayunocloud
El Objetivo del plan de comunicación es la captación de asistentes a los eventos que
pertenezcan a los públicos objetivos, y difundir los contenidos y patrocinadores.
Las Estrategias: Se usará marketing digital de forma exclusiva, principalmente medios
sociales aunque se identificarán medios de comunicación (online) para la difusión de los
eventos.
Las Tácticas a utilizar en el plan de comunicación serán:
- Email Marketing con bases de datos propias y de los patrocinadores
- Convocatoria en la web
- Notas de prensa para medios de comunicación
- Social Media marketing a través de la construcción de una red de seguidores que
pertenezcan al público objetivo en cada evento
- Marketing de contenidos a partir de contenidos proporcionados por los patrocinadores, antes
y después de los eventos
- Publicidad en Adwords
- Grupo de Linkedin con marketing en esa red
#DESAYUNOCLOUD

9. PLAN DE COMUNICACIÓN
#desayunocloud
Herramientas y recursos disponibles:
- Canales propios: sitio web (http://desayunocloud.com), email (info@desayunocloud.com)
y twitter (http://twitter.com/DesayunoCloud)
- Community manager experto en eventos tecnológicos que cubrirá los eventos de forma
completa, y tendrá una dedicación suficiente antes y después de los mismos.
- Uso de herramienta Hootsuite con posibilidad de coordinación con los equipos de
community management de los patrocinadores.
- Monitorización de twitter con SocialBro, con informes periódicos e informe final.
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10. SECRETARÍA TÉCNICA
#desayunocloud
Las funciones de la secretaría técnica del evento:
 Organización y gestión del evento
 Tratamiento de contenidos
 Atención a ponentes y asistentes
 Coordinación de azafatas
 Control de las inscripciones
 Montaje y desmontaje de salas
 Decoración del lugar de celebración
 Recepción de asistentes y ponentes, entrega de documentación
 Realización de reportaje fotográfico digital del evento
#DESAYUNOCLOUD

11. MEMORIA FINAL
#desayunocloud
A los patrocinadores tipo Platinum y Gold, se les entregará un documento detallado con el
desarrollo del evento, compuesto por:
 Informe final de incidencias
 Informe de asistencia (nombres, empresas, cargos, mail)
 Contactos para seguimiento comercial posterior
 Resumen del cuestionario de evaluación de los asistentes
 Reportaje audiovisual del evento
Informe de los principales impactos mediáticos del evento
 Los documentos estarán disponibles en una plataforma tipo Dropbox o similar.
#DESAYUNOCLOUD

12. BENEFICIOS DEL PATROCINADOR
#desayunocloud
Los desayunos son una plataforma única de marketing, comunicación y generación de leads mediante la que
se accederá a los públicos claves de las empresas usuarias de tecnologías Cloud.
Presentación de un ponente: Patrocinando el evento su compañía tendrá la oportunidad de transmitir su mensaje
Cloud específico a los asistentes, mediante una charla, o la aportación de un caso práctico de alguno de sus
clientes más relevantes.
Generación de Leads: En un contexto muy adecuado para las relaciones de negocios, sus directivos podrán
relacionarse e intercambiar opiniones con la demanda TIC representada por los asistentes a la conferencia, que
serán fundamentalmente usuarios finales.
Networking: Tendrán la oportunidad perfecta de relacionarse con colegas involucrados en procesos de inversión y
de implantación de distintas tecnologías. En el café, sus equipos comerciales tendrán la oportunidad de relacionarse
con los asistentes, ponentes y analistas en un entorno muy apropiado para las relaciones de negocios.
Branding: Su imagen de marca aparecerá reflejada en toda la campaña de promoción y convocatoria, emailings,
etc. que se mandarán a la audiencia objetivo y en la web del evento.
Reuniones “One 2 One”: Queremos ayudarle a conseguir sus objetivos acercándole el conocimiento estratégico
y fundamentalmente práctico sobre las necesidades reales de sus clientes, por lo que podremos facilitarle la
organización de encuentros concertados con los asistentes al evento (usuarios finales).
#DESAYUNOCLOUD

13. OPCIONES DE PATROCINIO
#desayunocloud
Patrocinador PLATINUM
• Único Patrocinador del evento
• Espacio opcional para stand corporativo
• Sala opcional para reuniones privadas
• Diseño del programa completo del evento con charlas del patrocinador (max. 90 minutos)
• Entrega de material corporativo en la acreditación de los asistentes al evento
• Mención en todas las acciones de comunicación
• Logo y link en la web del evento, en la home y en la sección de patrocinadores
• Logo en la publicidad que se realice del evento
• Logo en el material promocional del evento
• Logo en la cartelería diseñada del evento
• Entrega de la lista de inscritos y de asistentes al evento
• Entrega de la memoria final
Precio por evento: 10.000€ (+IVA)
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14. OPCIONES DE PATROCINIO
#desayunocloud
Patrocinador GOLD
• Patrocinador preferente del evento (máximo de 4 patrocinadores Gold por evento)
• Posibilidad de impartir una de las charlas del programa del evento (20 minutos)
• Entrega de material corporativo en la acreditación de los asistentes al evento
• Logo y link en la web del evento, en la home y en la sección de patrocinadores
• Logo en la publicidad que se realice del evento
• Logo en el material promocional del evento
• Logo en la cartelería diseñada del evento
• Entrega de la lista de inscritos y de asistentes al evento
• Entrega de la memoria final
Precio por evento: 3.000€ (+IVA)
#DESAYUNOCLOUD

15. OPCIONES DE PATROCINIO
#desayunocloud
Patrocinador SILVER
• Patrocinador del evento (máximo de 6 patrocinadores Silver por evento)
• Posibilidad de impartir una de las charlas del programa del evento (10 minutos)
• Logo y link en la web del evento, en la home y en la sección de patrocinadores
• Logo en la publicidad que se realice del evento
• Logo en la cartelería diseñada del evento
• Entrega de la lista de asistentes al evento
Precio por evento: 500€ (+IVA)
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16. OPCIONES DE PATROCINIO
#desayunocloud
Patrocinador MERCHANDISING
 Pendrives: USB con logotipo de empresa a una tinta + logotipo del evento
100 unidades: 500€
 Lanyards: con logo + Programa info + Timming + tarjeta identif.
100 unidades: 500€
#DESAYUNOCLOUD

17. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
#desayunocloud
Tipología de los Patrocinadores
En cada evento contaremos con patrocinadores de las siguientes tipologías:
SaaS, PaaS, IaaS, Desarrolladores, Telcos, otras Organizaciones
Una vez que una empresas comprometa de manera efectiva su participación,
podrá bloquear la participación de empresas consideradas competencia directa.
#DESAYUNOCLOUD

18. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
#desayunocloud
Para reservar la participación de una empresa de manera efectiva, será necesario
hacer un depósito de al menos el 30% del coste del patrocinio a la firma del contrato.
El patrocinador podría cancelar su participación en cualquier momento.
Las cancelaciones se solicitarían por escrito y recibidas por la secretaría técnica
con, al menos, 60 días de antelación al evento. En este caso, se reembolsará el
100% del depósito pagado.
Las cancelaciones solicitadas por escrito que sean recibidas por la secretaría
técnica con menos de 60 días de antelación, no recibirán el reembolso del depósito.
La liquidación total del patrocinio deberá realizarse en los 30 días posteriores al
evento.
#DESAYUNOCLOUD

19. EXPERIENCIA
#desayunocloud
 Eventos celebrados en: Salamanca, León y Valladolid en Noviembre de 2013.
 Patrocinadores: Junta de Castilla y León / Anfix / Markitude / STI / Kubbos
 180 plazas reservadas con una asistencia global de 124 personas (40 de media)
 Valoración global de Satisfacción 4,1 sobre 5. Interés personal del asistente (4,5 sobre 5)
 Cumplimiento de las expectativas 4,2 sobre 5
 La organización, programa, ponentes e instalaciones, superaron los 4 puntos sobre 5.
Datos de la etiqueta #desayunocloud: 265 tuits / 604.695 impresiones / 67 usuarios distintos de 15 localizaciones.
#DESAYUNOCLOUD

20. #desayunocloud
Contacto:
Mariano Llorente
mllorente@epunto.es
600 421 743
#DESAYUNOCLOUD