Los soportes contables son documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa y deben respaldar cada registro contable. Algunos ejemplos principales de soportes contables son recibos de caja, facturas de venta y compra, comprobantes de egreso, letras de cambio y pagarés. Existen soportes contables internos emitidos dentro de la empresa y soportes externos emitidos fuera de la empresa. Los soportes deben ordenarse y resumirse para expresar claramente las transacciones diarias de una empresa.

1. Soportes Contables
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas
deben ser registradas en libros de contabilidad, pero a su vez
para que cada uno de estos registros sean justificables
deben soportase, con los documentos pertinentes, para cada
una de estas.
los soportes contables son documentos que sirven de base
para registrar las operaciones comerciales de una empresa.
es por esto que se debe tener un especial cuidado con estos
documentos.
Principales Soportes
 Recibo de caja
 Recibo de consignación bancaria
 Factura de venta
 Comprobante de egreso
 Letra de cambio
 Pagare
 Nota débito - Nota crédito
 Recibo de caja menor
 Comprobante de cambio
 Factura por compra
Tipos de soportes contables
soportes contables internos- son aquellos documentos
emitidos en la empresa que pueden ser entregados a terceros
o circular por la misma empresa - ejemplo:
Factura de venta

2. soportes contables externos- son aquellos emitidos fuera
de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa-
ejemplo:
Factura de compra
Recibo de Caja

3. Son aquellos que se usan como soporte de prueba de todos
los ingresos por diversos conceptos ( Ventas, Donaciones,
Otros ingresos, Aportes de socios, etc ) recaudados a
caja. Representados en efectivo, cheques,
tarjetas débito, tarjetas crédito.
Normalmente se elaboran en original y copia, destinándose el
original para quien realiza el pago y la copia para quien
realizo la venta, esto se hace para llevar el registro de todo lo
que se vende y guardarlo en un sistema
de información contable.
Comprobante de egreso
Llamada también orden de pago o comprobante de egreso,
es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una
determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.
Generalmente en la empresa se elabora por duplicado, el
original para anexar al comprobante de diario de contabilidad
y la copia para el archivo consecutivo.

4. Para mayor control en el comprobante de pago queda copia
del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario.
Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada
y resumida, expresando claramente las transacciones que
diariamente se realizan en una empresa.