Los documentos contables incluyen recibos de caja para ingresos en efectivo, comprobantes de egreso para gastos, facturas de venta para clientes, notas de contabilidad para registros internos, notas débito y crédito para ajustes de cuentas, notas bancarias como dinero moderno, y consignaciones bancarias para depósitos. Los aprendices son Luis Fernando Cumbe Mendoza, Jamerson Rincón Villa, y Jhonatan Cuellar Lozano.

1. DOCUMENTOS
CONTABLES
CARACTERÍSTICAS Y
PROPÓSITOS:

2. Recibo de caja
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan
los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se
entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo
consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de
contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y
el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago
recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o
totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de
ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.

3. COMPROBANTES DE
EGRESO
Los comprobantes de egreso es el documento encargado
de mantener el registro de todos los gastos que se realizan
en una empresa o negocio. Este documento es obligatorio
tanto para las pequeñas como para grandes empresas
(Negocios).
Antes de la elaboración de un comprobante de egreso y
el cheque, el tesorero se debe asegurar que los bienes o
servicios adquiridos cuentan con la aceptación de los
directivos o ejecutivos de la empresa, ya que de no ser así
se tendría que anular el cheque y el comprobante de
egreso, cuando se anula un comprobante de egreso se
debe anular también todas las copias, igual que como se
procede con otros documentos.

4. FACTURA DE VENTA
La factura comercial es un soporte contable que contiene
además de los datos generales de los soportes de
contabilidad, la descripción de los artículos comprados o
vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las
condiciones de pago.
Desde el punto de vista del vendedor, se denomina
factura de venta y del comprador, factura de compra.
Generalmente, el original se entrega al cliente y se
elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y
otra para anexar al comprobante diario de la
contabilidad.

5. Nota de contabilidad
La nota de contabilidad es un documento
interno de la empresa, que es utilizado para
hacer registros contables, cuando se trata de
operaciones que no tienen soportes externos,
u operaciones para las cuales no existen
documentos internos específicos.
En primer lugar, se debe hacer claridad que
las operaciones que la empresa realice con
terceros, necesariamente deben tener
soportes válidos como son las facturas. Una
factura no puede ser remplazada por una
nota de contabilidad o cualquier otro
documento diferente.

6. notas debito y crédito
• Las notas debito y crédito son
documentos o comprobantes que
las empresas hacen para realizar
un ajuste a una cuenta de
terceros, ya sea por errores o por
el cambio de condiciones que
generan un mayor o menor valor
de la respectivo cuenta.

7. Nota debito
Es un comprobante que una empresa envía a su
cliente, en la que se le notifica haber cargado o
debitado en su cuenta una determinada suma o
valor, por el concepto que se indica en la misma
nota. Este documento incrementa el valor de la
deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la
facturación, interés por mora en el pago, o cualquier
otra circunstancia que signifique el incremento del
saldo de una cuenta.

8. Nota crédito
Es el comprobante que una empresa envía
a su cliente a su cliente, con el objeto de
informar la acreditación en su cuenta un
valor determinado, por el concepto que se
indica en la misma nota. Algunos casos en
que se emplea la nota crédito pueden ser
por: avería de productos vendidos, rebajas
o disminución de precios, devoluciones o
descuentos especiales, o corregir errores por
exceso en la facturación. La nota crédito
disminuye la deuda o el saldo de la
respectiva cuenta.

9. Nota bancaria
Una nota promisoria negociables emitidos por un
banco y pagadero al portador de la demanda. La
cantidad a pagar se establece en la cara de la nota.
La nota bancaria se consideran de curso legal, y,
junto con monedas, constituyen una forma para que
el portador maneje el dinero moderno.
También conocido como "ley" o una "nota".
Se conoce en inglés como: Banknote

10. consignación bancaria
Este es un comprobante que elaboran los bancos y
suministran a sus clientes para que lo diligencien al
consignar. El original queda en el banco y una
copia con el sello del cajero o el timbre de la
máquina registradora, sirve para la contabilidad de
la empresa que consigna.
Hay dos tipos de consignaciones, una para
consignar efectivo y cheques de bancos locales y
otro para consignar remesas o cheques de otras
plazas. Necesidades varias Los soportes de
contabilidad se elaboran en original y tantas copias
como las necesidades de la empresa lo exija.

11. APRENDISES
 LUIS FERNANDO CUMBE MENDOZA
 JAMERSON RINCON VILLA
 JHONATAN CUELLAR LOZANO