El documento habla sobre varios conceptos contables como libros mayores, libros auxiliares, libros diarios, facturas, cheques, notas débito y crédito. Explica que estos documentos son usados para registrar transacciones financieras de manera ordenada y soportar los saldos en los libros contables de una empresa.

2. La cuenta Caja general tiene una subcuen-
ta denominada Cajas menores también lla-
mada en algunos textos como fondo fijo
de caja menor, el que se constituye para
realizar todos los gastos menores que se
requieran para el desarrollo de la activi-
dad, y evitar el trámite de pagos por la
cuenta bancos.

3. Este es un comprobante que elaboran
los bancos y suministran a sus clientes
Son los libros de contabilidad donde se regis-
para que lo diligencien al consignar. El
tran en forma analítica y detallada los valores
e información registrada en los libros princi- original queda en el banco y una copia
pales. Cada empresa determina el numero de con el sello del cajero o el timbre de
auxiliares que necesita de acuerdo con su ta- la máquina registradora, sirve para la
maño y el trabajo que se tenga que realizar. contabilidad de la empresa que con-
signa.
En ellos se encuentra la información que sus-
tenta los libros mayores y sus aspectos más
importantes son:
* Registro de las operaciones cronológicamen-
te.
* Detalle de las actividad realizada.
* Registro del valor del movimiento de cada
subcuenta

4. Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasi-
vos y patrimonio de la cooperativa. Es el libro de contabilidad
en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que
moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Pa-
ra que los registros sean válidos deben asentarse en el libro
debidamente autorizado. Es el registro o resumen de todas las
transacciones que aparecen en el libro diario, con el propósito
de conocer su movimiento y saldo en forma particular.

5. Las corporaciones de ahorro y crédito
han diseñado unos formatos que suminis-
tran a sus clientes, en libretas, para que
sean diligenciados al depositar, o retirar
dinero de su cuenta de ahorros. Este so-
porte tiene dos opciones para elegir solo
una; depósitos en efectivo o cheques de
bancos locales y retiro en efectivo o en
cheque, de acuerdo con la cuantía y exi-
gencia del cliente.
Es un documento numerado, que le permite registrar en
forma cronológica todas las transacciones realizadas por la
empresa. El libro diario es el registro contable principal en
cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las
operaciones. El primer registro de una operación se hace
en el diario.
Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y
egresos efectuados por la cooperativa, en el orden que se
vaya realizando durante el período (compra, ventas, pagos,
cobros, gastos, etc.). Éste libro consta de dos columnas: la
del Debe y la del Haber. Para que los registros sean válidos
deben asentarse en el libro debidamente autorizado.

6. Según el artículo 25 del Código de Comercio,
los empresarios deben llevar una Contabilidad
que permita un seguimiento cronológico de
sus actividades y la formación de Inventarios
y Balances.
El libro de Inventarios y Cuentas anuales se
abrirá con el balance inicial detallado de la
empresa. Al menos trimestralmente se trans-
cribirán con sumas y saldos los balances de
comprobación. Se transcribirán también el
inventario de cierre de ejercicio y las cuen-
tas anuales.
La factura comercial es un soporte conta-
ble que contiene además de los datos ge-
nerales de los soportes de contabilidad,
la descripción de los artículos comprados
o vendidos, los fletes e impuestos que se
causen y las condiciones de pago.

7. Es un titulo valor por medio del cual una
persona llamada "girador", ordena a un
banco llamado "girado" que pague una de-
terminada suma de dinero a la orden de
un tercero llamado "beneficiario".

8. Llamado también orden de pago o com-
probante de egreso, es un soporte de
contabilidad que respalda el pago de una Es un documento que debe elaborarse pre-
determinada cantidad de dinero por me- viamente al registro de cualquier opera-
dio de un cheque. Generalmente, en la ción y en el cual se indica el número, fe-
empresa se elabora por duplicado, el ori- cha, origen, descripción y cuantía de la
ginal para anexar al comprobante diario operación, así como las cuentas afectadas
de contabilidad y la copia para el archivo con el asiento. A cada comprobante se le
consecutivo. anexan los documentos y soportes que lo
justifiquen.

9. Este documento negociable o título valor
es una orden incondicional de pago que da
una persona llamada "girador" a otra lla-
mada "girado", para que pague a la orden
o al portador, cierta suma de dinero, a la
vista o en una fecha determinada.
Es el documento que se prepara con el
fin de registrar las operaciones que no
tienen un soporte contable como es el
caso de los asientos de corrección,
ajustes y cierre.

10. Cuando la empresa concede descuentos y
Es un título valor mediante el cual rebajas que no estén liquidados en la factu-
una persona se obliga a pagar cierta ra o cuando los clientes hacen devoluciones
cantidad de dinero en una fecha de- totales o parciales de las mercancías, para
terminada. Este documento se utiliza su contabilización se utiliza un comprobante
para respaldar los créditos banca- llamado nota crédito. Este comprobante se
rios. prepara en original y dos copias; el original
para el cliente, una copia para el archivo
consecutivo y otra para anexar al compro-
bante diario de contabilidad.

11. El recibo de caja menor es un soporte de
los gastos pagados en efectivo, por
cuantías mínimas que no requieren el giro
de un cheque, para ello se establece un
fondo denominado caja menor.
Es un comprobante que utiliza la empresa
para cargar en la cuenta de sus clientes,
un mayor valor por concepto de omisión o
error en la liquidación de facturas y los
intereses causados por financiación o por
mora en el pago de sus obligaciones.