Este documento presenta información sobre sistemas de información y las herramientas Microsoft Access y Publisher. Explica los conceptos básicos de bases de datos, tablas, registros y campos en Access. También describe el ciclo de vida de los sistemas, los tipos de sistemas y los componentes de un sistema de información. Finalmente, proporciona instrucciones sobre cómo crear publicaciones en Publisher.

1. Portada
Índice
Unidad 1 Unidad 2
Introducción
Unidad 3

2. Colegio de Bachilleres del Estado de
Querétaro, Plantel # 7, El Marques
Alumna: Suri Elizabeth Martínez Mendoza
Maestra: Luz del Carmen Ramírez
Velázquez
Grupo: 3.4
Materia: Herramientas Informáticas I
Fecha de entrega: 13/Noviembre/2014

3. Introducción: En este trabajo
podemos saber los propósitos
de los sistemas de información,
Nos ayudara a administrar
nuestro negocio.

4. Índice :
- Que es una base de datos
-Ventajas de la base de datos
-Desventajas de la base de datos
- Que es Access
-Que es una tabla en Access
- Que es un registro en Access
-Que es un campo en Access
-Tipos de campos
Conclusiones
Ciclo de vida de
un sistema
Pantallas de
PublisherDiapositiva
8Diapositiva 9
Diapositiva
10Diapositiva 11
Diapositiva 12
Diapositiva 13
Diapositiva 14
curriculum

5. Unidad 1 : Sistemas y sistemas de
informaciónDiapositiva 24
Diapositiva 25
Unidad 2 : Base de datos Access
Unidad 3 : Publisher

6. Tienda de abarrotes
Videoclub

7. Publicaciones electrónicas
Publisher
- Calendario de diciembre
- Publicidad de
Cobaq
- contactos

8. Pantallas de Publisher

15. Ciclo de vida de un sistema
El ciclo de vida de un sistema de
información es un enfoque por
fases del análisis y diseño que
sostiene que los sistemas son
desarrollados de mejor manera
mediante el uso de un ciclo
especifico de actividades del
analista y del usuario.
Según James Senn, existen
tres estrategias para
el desarrollo de sistemas:
el método clásico del ciclo de vida
de desarrollo de sistemas, el
método de desarrollo por análisis
estructurado y el método
de construcción de prototipos de
sistemas. Cada una de estas
estrategias tienen un uso amplio
en cada una de los diversos tipos de
empresas que existen, y resultan efectivas si
son aplicadas de manera adecuada.
Leer
más: http://www.monografias.com/trabajos29
/ciclo-sistema/ciclo-sistema.
shtml#ixzz3JZcRHhrP

16. Que es una base de datos:

17. Ventajas de la base de datos:
Independencia de los datos y los programas y procesos. Permite modificar los
datos, excepto el código de aplicaciones.
Menor redundancia, es decir, no es necesario la repetición de datos. Solamente
se indica la manera en la que se relacionan éstos.
Obtener más información de la misma cantidad de data. La base de datos
facilita al usuario obtener más información debido a la facilidad que provee
esta estructura para proveer datos a los usuarios.
Integridad de los datos, lo que genera mayor dificultad de perder la
información o de realizar incoherencias con los datos.
Mayor seguridad en los datos. Al permitir restringir el acceso a los usuarios,
cada tipo de éstos tendrá la posibilidad de acceder a ciertos elementos.
Coherencia de los resultados. Al recolectar y almacenarse la información una
sola vez, en los procedimientos se utilizan los mismos datos, razón por la que
los resultados son coherentes.
Datos más documentados. Gracias a los metadatos que permiten detallar la
información de la base de datos.

18. Desventajas de las bases de datos:
Ausencia de estándares reales, lo cual significa una excesiva dependencia a los sistemas comerciales
del mercado. Sin embargo, actualmente un gran sector de la tecnología esta aceptado como estándar
de hecho.
Requiere personal calificado, debido a la dificultad del manejo de este tipo de sistemas. Esto
requiere que los programadores y los analistas deben tomar cursos que los adiestren para poder
comprender las capacidades y limitaciones de las Bases de Datos.
Instalación costosa, ya que el control y administración de bases de datos requiere de un software y
hardware de elevado coste. Además de la adquisición y mantenimiento del Sistema Gestor de Datos
(SGBD).
Falta de rentabilidad a corto plazo, debido al coste de equipos y de personal, al igual del tiempo que
tarda en estar operativa.
Tamaño. El Sistema de Manejo de Base de Datos (DBMS) requiere de mucho espacio en disco duro y
también requiere de mucha memoria principal (RAM) para poder correr adecuadamente.
Requerimientos adicionales de Equipo. El adquirir un producto de Base de Datos, requiere a su vez
adquirir equipo adicional para poder correr ese producto como por ejemplo, servidores, memoria, discos
duros, entre otros. Si se pretende correr la Base de Datos con el mínimo de requerimientos, esta
posiblemente se degrada.

19. ¿Que es Access?
Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete
de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos
que recopila información relativa a un asunto o propósito particular.

20. ¿Que es una tabla en
Access?
Access registra y organiza los datos en tablas similares a las que
elaboramos en Excel, por lo que son el corazón o núcleo de la
información que existe en una base de datos; sin ellas sería
imposible que funcionen correctamente.

21. ¿Que es un registro en
Access?
Las filas en Access son denominadas registros. Cada registro corresponde a la
información completa de un elemento.
De este modo, cada celda en una fila es parte de la información del mismo registro.
Por ejemplo, si tenemos la tabla "clientes" cada fila tendrá los datos de un cliente
específico: su nombre, correo electrónico, dirección, teléfono, etc. (cada uno en
una celda diferente).

22. ¿Que es un campo en Access?
En Access, a cada columna se le llama campo. Los campos son una
manera de organizar los datos por el tipo de información que
contienen.

23. Tipos de campos
Tipos de campo Descripción
Texto Se usa para incluir textos no muy extensos, como los
nombres, apellidos, direcciones, etcétera.
Numérico Se usa para cantidades numéricas, que no sean monedas, y que
se usen para realizar operaciones.
Fecha/Hora Se usa para las fechas y horas.
Moneda Se emplea para las cantidades de moneda.
Memo Se usa para guardar textos de los que no se conozca la longitud.
Auto numérico Se usa para los campos clave, principalmente.
Sí/No Se usa para los campos que puedan tener dos posibles valores
(Sí/No, lo más normal).
Objetos OLE Se usa para incluir imágenes y objetos de otras aplicaciones.
Hipervínculo Se emplea para incluir direcciones Web o archivos de una red.
Datos adjuntos Se usa para incluir cualquier tipo de archivo admitido.
Multivalor Almacena más de un valor en un campo.

24. Sistema
Sistema
por
relación
con el
medio
ambiente
- CERRADO: sistemas que no
intercambian materia, energía
información con el ambiente.
Ejemplo: el universo , la
clasificación de sistema
cerrado es netamente
conceptual pues en la practica
todo se encuentra
comunicado con elementos
externos.
-ABIERTO : sistemas que
intercambian materia, energía
o información con el ambiente
Ejemplo : célula
Por su
constitución
-Conceptual: son los
sistemas
compuestos de
aspectos intangibles
y abstractos, como
la filosofía, política
,directivas,
programas,
procedimientos etc.
-físicos: también
conocidos como
concretos, cuando
poseen objetos
físicos tangibles .
Son los sistemas
compuestos de
elementos palpables
y concretos
Por su
origen
- Artificiales :
sistemas que son
productos de la
actividad humana ,
son concebidos y
construidos por el
hombre , tenemos
al ferrocarril y el
tren .
- Naturales :
sistemas
generados por la
naturaleza , tales
como los ríos.
Por su
complejida
d
-complejos: sistemas
con numerosos
elementos y relaciones
ejemplo: la universidad
. Esta clasificación es
relativa por que
depende del numero de
elementos y relación
considerados.
- simples: sistemas
con pocos elementos y
relaciones ,como el
péndulo .
Una agrupación de partes entre las
que se establece alguna forma de
relación que las articule en la unidad
que es precisamente el sistema
Por su
naturaleza
-estáticos
:corresponde a
todo sistema
cuyos valores
permanecen
constantes en el
tiempo.
-dinámicos:
corresponde a
todo sistema
cuyos valores no
permanecen
constantes en el
tiempo.

25. Sistemas de
información
Sistemas de apoyo ,
a la toma de
decisiones
Se define como un conjunto de
programas y herramientas que
permiten obtener
oportunamente la información
requerida durante el proceso
de la toma de decisiones .
Sistemas
estratégicos
Puede ser considerado
como el uso de la
tecnología de la
información para soportar
o dar forma a la estrategia
competitiva de la
organización .
Sistemas
transaccionales
Es un conjunto de
eventos que deben ser
llevados a cabo como una
unidad indivisible de
trabajo, en la que todos y
cada uno de ellos tienen
éxito o todos y cada uno
de ellos son rechazados.
Un conjunto de componentes
interrelacionados que permiten
capturar ,procesar información
para apoyar la toma de decisiones

26. CONCLUSIONES: Aprendimos a utilizar y a
manejar los programas que nos pueden servir
en un futuro, sabiendo mas herramientas que
tiene cada programa.