Presentació duta a terme per Symposium durant la reunió d'inici de l'acord marc per a la plataforma de gestió d’esdeveniments celebrada el 19 de febrer de 2020 al CSUC.

1. La plataforma para la
difusión y gestión de eventos
vinculados al conocimiento

2. Indice
Misión
El problema que resolvemos
Agenda única
Difusión global
Herramientas
Cumplimiento legal
Portal desarrolladores
Propuesta de valor
Liderazgo. Crecimiento
Servicio en la nube. Activación.

3. Symposium ofrece a todo tipo de organizaciones una plataforma
que redefine la forma en que se gestionan y difunden los eventos
vinculados al conocimiento.
La misión de Symposium es hacer accesible el
conocimiento a través de la difusión de eventos

4. ¿Qué problema resolvemos?
Las organizaciones que crean un gran número de eventos
sufren, entre otros, los siguientes problemas:
• Dispersión de la oferta en distintas webs
• Poca visibilidad exterior
• Costes redundantes y gestión ineficiente
• Falta de integración, entre otros, con CRM y ERP
• Escaso control de la información y los datos generados
La solución
Symposium ofrece una solución para gestionar y difundir
todos los eventos, dotada de todas las herramientas
necesarias y diseñada específicamente para eventos
vinculados al conocimiento.

5. Agenda única
Nuestra propuesta de valor se
articula en torno a una agenda única
No pensamos solo en soluciones particulares
para cada evento, sino también en la
perspectiva global de la institución.
✓Difusión interna de todos los eventos en un
único lugar
✓Posibilidad de crear sub-agendas temáticas
o para unidades administrativas
✓Gestión de organizadores, permisos y
control de toda la actividad, con especial
foco en el cumplimiento de la RGPD.
✓Difusión de los eventos en otros canales de
la organización (APPs, …)

6. Difusión global
Difundimos los eventos agregados
en multitud de canales
✓Potenciamos y mejoramos la visibilidad en
internet (Buscadores, Google Maps, etc.)
✓Difundimos en nuestros portales de
agregación (como http://eventos.crue.org)
✓Difundimos eventos de su interés en nuestra
base de datos de usuarios
✓Difundimos en medios de comunicación de
alto impacto como El Pais, La Vanguardia
(España) o el Espectador (Colombia)

7. Herramientas
Todas las herramientas necesarias
para la institución y para la
organización del evento
Disponemos un catálogo de herramientas en
constante mejora y evolución, pensado
específicamente para cubrir todas las
necesidades de la institución y del
organizador.
✓ Portal institucional
✓ Módulo legal (RGPD)
✓ Control de accesos vía QR
✓ Web evento e Inscripciones
✓ Pagos y facturación
✓ Comunicación con asistentes
✓ Contenidos multi-idioma
✓ Gestión de documentación científica
✓ Creación de diplomas y acreditaciones
✓ Aplicaciones móviles
✓ KPIs & Analítica
✓ APIs desarrolladores
✓ Networking

8. Cumplimiento exhaustivo de LOPD y RGPD
En la actualidad, el cumplimiento de la normativa legal en gestión
de eventos es muy escaso cuando no nulo, exponiendo a las
instituciones que acogen dichos eventos a importantes
sanciones, además de a un grave a deterioro de su prestigio.
El cumplimiento de la normativa por parte de nuestros clientes
es un compromiso decidido para nosotros. Por ello, Symposium
se ha desarrollado sobre el principio de Privacidad desde el
diseño y proporciona las herramientas que nuestros clientes
necesitarán para realizar un tratamiento de datos conforme a la
legislación sin merma de agilidad en los procesos de inscripción
de asistentes, envío de contribuciones científicas, ejercicio de
derechos, etc.
Symposium se construye sobre los fundamentos del Reglamento
General de Protección de Datos: transparencia y licitud, mínimos
de datos, integridad, conservación, confidencialidad y limitación
de finalidad, así como la responsabilidad proactiva.
Además, ofrecemos un servicio de consultoría para certificar y
realizar la recomendaciones oportunas en los textos legales
vinculados a eventos específicos.

9. Portal para desarrolladores
Symposium dispone de una
plataforma para desarrolladores
dotada de todas las funcionalidades
(APIs) necesarias para integrar
Symposium con otras herramientas
(ERP, CRM, CMS, …) de la institución.
http://apiportal.symposium.events

10. Nuestra propuesta de valor
Ayudar a nuestros clientes a potenciar su imagen y comunicación institucional a través
de la difusión online de sus eventos y de una gestión integrada de los mismos
Multiplica y mejora la
proyección exterior,
la comunicación y la
imagen institucional y
del investigador.
Permite una gestión
integral, versátil y
centralizada de todos
los eventos
universitarios.
Ahorra costes,
posibilita el control
financiero y la
posibilidad de generar
ingresos.
Se integra con otras
herramientas internas
y externas y
proyectos
estratégicos del
sector universitario.

11. Númerodeeventosnuevos
0
1250
2500
3750
5000
Q1 Q2 Q3 Q4
2015 2016 2017 2018 2019
Crecimiento exponencial
En número de eventos. Symposium es
una plataforma robusta y plenamente
consolidada con un alto crecimiento
desde su creación
Nada
35 %
Sol Propia
4 %
OCS
5 %
Symposium
56 %
Plataforma líder en España
Más del 50% de las universidades
españolas son clientes de Symposium,
Incluyendo 8 de las top10.

12. Activación inmediata
Symposium es un servicio en la
nube se implanta de forma rápida y
sencilla
Disponemos de una infraestructura de alta
disponibilidad sobre AWS. Rápida y segura.
1. Selecciona el sub-dominio sobre el que quieres
desplegar SYMPOSIUM, por ejemplo http://
eventos.tudominio.com
2. Personaliza la plataforma: logos, colores, diseños y
da de alta usuarios.
3. Disponible en menos de 48h. Sin instalaciones.
Soporte para la puesta en marcha
Ofrecemos todo el soporte, formación y consultoría
necesarios para facilitar la puesta en marcha de la
plataforma y adaptarla a las necesidades y
especificidades de la institución.