Las tablas dinámicas en Excel permiten resumir y analizar grandes cantidades de datos de forma flexible, permitiendo filtrar la información y ver tendencias. Pueden usarse para consultar y visualizar datos, realizar cálculos avanzados y presentar informes de manera profesional.

1. TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL

2. TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL
TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL
LAS TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL SON
UNA DE LAS HERRAMIENTAS MÁS
PODEROSAS QUE EXISTEN EN EXCEL,
CON ELLAS PUEDES HACER ANÁLISIS
RÁPIDOS DE INFORMACIÓN MASIVA,
ORDENARLA, CONTABILIZARLA,
COMPARAR PATRONES Y VALIDAR LAS
TENDENCIAS DE LOS DATOS. CON LAS
TABLAS DINÁMICAS LAS POSIBILIDADES
SON INFINITAS Y EN ESTA NOTA TE
MOSTRAREMOS PARA QUÉ SIRVEN LAS
TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL Y CÓMO
UTILIZARLAS.

3.  ¿Qué son las tablas dinámicas
en Excel?
 En términos simples, podemos decir que las
tablas dinámicas en Excel son una herramienta
que permite resumir, analizar y agrupar datos
para realizar comparaciones, ver patrones y
tendencias en ellos. Es decir, que las tablas
dinámicas son un reporte flexible y práctico para
procesar datos e información en nuestras hojas
de cálculo de Excel.
 Una tabla dinámica en Excel nos permite
visualizar la información de forma compacta, algo
muy útil para tomar decisiones. Para ponerlo
mucho más en contexto, las tablas dinámicas en
Excel nos brindan una mejor perspectiva de una
base de datos, facilitando su trabajo y operación.
TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL

4.  ¿PARA QUÉ SIRVEN LAS TABLAS
DINÁMICAS EN EXCEL?
 Las tablas dinámicas en Excel nos ayudan a trabajar con
grandes volúmenes de información, nos permite filtrar de
manera adecuada los datos que necesitamos, visualizar los
campos de la base de datos que estamos utilizando y cambiar
fácilmente las columnas y filas con las que queremos trabajar
en la hoja de cálculo .
 Las tablas dinámicas en Excel o tablas pivote de Excel nos
ayudan especialmente a:
 Consultar de manera sencilla grandes cantidades de datos o
información trabajada .
 Visualizar los datos por categorías o subcategorías.
 Trabajar con cálculos y fórmulas de Excel personalizadas o más
avanzadas.
 Profundizar en los detalles de las bases de datos o información
que deseamos trabajar.
TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL

5. ¿PARA QUÉ SIRVEN LAS
TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL?
 Expandir y contraer la
información y destacar
resultados.
 Filtrar, ordenar y agrupar la
información
 Obtener distintos resúmenes de
datos: Trasladar filas a columnas
y viceversa (“Pivotar”)
 Presentar informes más
profesionales de manera impresa
o de manera online.
TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL

6. ¿PARA QUÉ SIRVEN LAS
TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL?
 Cuando tenemos tablas
dinámicas en Excel de una o
varias hojas podemos realizar
análisis más profundos mediante
la agrupación o filtrado de cada
valor numérico. Así mismo,
apoyados con los gráficos en
Excel podemos comparar grandes
cantidades de datos, o mediante
las tablas, realizar cruces de
datos para describir data
relevante que nos permita ser
más eficiente en el trabajo, los
negocios o en los asuntos
personales.
TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL

7. EN EL SIGUIENTE PUNTO TE
MOSTRAREMOS PASO A PASO CÓMO
CREAR UNA TABLA DINÁMICA EN
EXCEL Y UN EJEMPLO PRÁCTICO QUE
NOS AYUDE A COMPRENDER LAS
FUNCIONALIDADES DE ESTA SÚPER
HERRAMIENTA .

8.  ¿Cómo hacer tablas dinámicas en Excel?
 Para crear tablas dinámicas en Excel tienes que
seguir los siguientes pasos:
 1. Lo primero que debemos hacer, es seleccionar
las celdas con los datos que queremos crear en
nuestra tabla dinámica en Excel.
 Nota: Al seleccionar las celdas debes verificar
que no se tengan filas o columnas vacías y debe
haber un solo encabezado de una sola fila.
 Una vez que hayamos seleccionado toda la
información de nuestra tabla nos quedará de la
siguiente manera.
TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL

9. TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL

10.  . Ahora para crear tablas dinámicas en Excel debemos
dirigirnos a la opción insertar – Tabla dinámica.
TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL

11.  Al hacer clic en Tabla dinámica nos aparecerá la siguiente
ventana emergente:
TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL

12. E N E S TA V E N TA N A S E N O S M U E S T R A U N A S O P C I O N E S PA R A C R E A R TA B L A D I N Á M I C A Y
V E M O S E L R A N G O Q U E H A S E L E C C I O N A D O . E N L A S I G U I E N T E PA R T E , N O S P E R M I T I R Á E L E G I R
D O N D E D E S E A M O S C O L O C A R E L I N F O R M E D E L A TA B L A D I N Á M I C A , Q U E PA R A E L C A S O L E
VA M O S A D E C I R Q U E N O S C R E E U N A N U E VA H O J A .
A L D A R L E C L I C E N A C E P TA R V E R E M O S Q U E S E N O S C R E A U N A N U E VA H O J A C O N E L E S PAC I O
C R E A D O PA R A U N A TA B L A D I N Á M I C A Y A L L A D O D E R E C H O U N PA N E L Q U E N O S AY U DA R Á A
O R D E N A R L A I N F O R M AC I Ó N D E N U E S T R A TA B L A D I N Á M I C A .

13.  Organizar una tabla dinámica
 Como lo hemos dicho anteriormente, en la parte derecha de
nuestra hoja de cálculo se nos ha creado un panel de campos
de tablas dinámicas y en el recuadro superior se han
agregado todos los títulos de la columna de nuestra tabla o
base de datos. Seleccionando cualquiera podremos
arrastrarlo a una de las cajas ubicadas en la parte de abajo.
 En la tabla dinámica, ¿Qué son las cajas de la parte inferior?
EN ESTE PUNTO HEMOS CREADO UNA TABLA DINÁMICA, SÓLO QUE SE
ENCUENTRA VACÍA, Y LO ÚNICO QUE TENDREMOS QUE HACER ES
CONFIGURAR LOS CAMPOS QUE DESEAMOS VISUALIZAR EN NUESTRO
INFORME, CON EL PANEL CAMPOS DE TABLA DINÁMICA.

14.  Filtros: permite que podamos filtrar la tabla entera
seleccionando uno o varios elementos.
 Columnas: nos permite organizar la información por
columnas. Podemos utilizar uno o varios elementos.
 Filas: nos permite organizar la información por filas. Podemos
utilizar uno o varios elementos.
 Valores: nos permite visualizar valores como suma, máximo,
media, contar valores…
EN ESTE PUNTO HEMOS CREADO UNA TABLA DINÁMICA, SÓLO QUE SE
ENCUENTRA VACÍA, Y LO ÚNICO QUE TENDREMOS QUE HACER ES
CONFIGURAR LOS CAMPOS QUE DESEAMOS VISUALIZAR EN NUESTRO
INFORME, CON EL PANEL CAMPOS DE TABLA DINÁMICA.

15. EN LA SIGUIENTE IMAGEN TE MOSTRAREMOS LOS FILTROS
QUE HEMOS APLICADO, EN NUESTRO EJERCICIO.

16.  Para nuestro ejercicio, hemos colocado en nuestras columnas los
siguientes campos
 Filtros: la fecha de nuestra tabla de datos que nos permitirá ver las
ventas de los productos que se vendieron para el día filtrado.
 Columnas: en esta caja tenemos los productos.
 Filas: en las filas tenemos cada uno de los compradores de todos los
productos.
 Valores: y en esta parte tenemos el total de la compra de cada uno de
los compradores.
 A decir verdad, esto suena un poco abstracto, lo mejor será que
veamos como ha quedado la tabla dinámica después de marcar los
campos que hemos mencionado.
TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL

17. TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL

18.  En la imagen anterior podemos ver como la información de
ventas ha quedado organizada para el día que la filtramos y
podemos visualizarla según el comprador y el producto
comprado por estos. Además, también nos muestra el total de
la venta por compradores y el total de ventas de ese día
específico.
 Como podemos ver, crear tablas dinámicas en Excel es algo
muy sencillo y a medida que vayas practicando podrás ir a
toda velocidad creando informes y analizando la información
que necesites.
TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL

19.  ¿Cuándo utilizar tablas dinámicas en Excel?
 Las tablas dinámicas en Excel las podemos utilizar cuando
necesitamos analizar de manera profunda los datos o la
información de una base de datos y sobre todo, cuando la
queremos analizar desde diferentes puntos de vista.
 Si la tabla o base de datos cuenta con diferentes registros que
puedes agrupar y comparar entre ellos, es un buen indicador que
de puedes utilizar tablas dinámicas en Excel.
 Esperamos que esta información sea de gran utilidad para ti y te
ayude a construir hojas de cálculo más inteligentes. Si las tablas
dinámicas lograron despertar en ti, un interés por la herramienta
de Excel, puedes aprender mucho más en nuestro Curso de
Excel.
TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL