Este documento describe diferentes herramientas de Excel para organizar y analizar datos, incluyendo filtros, ordenadores, tablas dinámicas y esquemas de agrupamiento. Los filtros permiten seleccionar subconjuntos de datos que cumplan criterios específicos. Los ordenadores ordenan los datos de forma alfabética o numérica. Las tablas dinámicas facilitan el análisis de datos almacenados. Los esquemas de agrupamiento agrupan y resumen listas de datos en hasta ocho niveles.

1.  FILTROS
 ORDENADORES
 ORDENADORES POR CRITERIOS
 TABLAS DINAMICAS
 ESQUEMA POR AGRUPAMIENTO

2. FILTROS
Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos
criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con
información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas
condiciones.
Por ejemplo, en la siguiente imagen se pueden ver los datos de ventas de una empresa.
Filtre la tabla para que sólo muestre los valores Alcanzado que sean inferiores a 30000 y que
tengan al menos 32000 en Meta.

3. Al pulsar el botón Filtro se colocarán flechas en el extremo derecho de
cada uno de los encabezados de columna de nuestros datos indicando
que podemos hacer uso de los filtros. El comando Filtro también podrás
seleccionar desde Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Filtro.
Otra manera de crear un filtro es transformar nuestros datos en una tabla
de Excel, lo cual insertará los filtros además de aplicar un formato
especial a los datos.

4. Seleccionamos uno de los filtro en este caso será de “alcanzado” aparecerá un
cuadro de dialogo seleccionaremos “filtro de números”
Después de haber dado clic izquierdo en filtro de números aparecerá otro menú ,
daremos clic izquierdo en menor que, para agregar la cantidad indicada.

5. Aparecerá un cuadro de dialogo y se pondrá la cantidad indicada, en este caso será
menor que y agregamos la cantidad.

6. Después aparecerán las cantidades menos que se indico en el cuadro de
diálogos ,para poder ver puras cantidades grandes se sigue el mismo
procedimiento solo que en este caso cambiaria el “menor que” por el” mayor
que”

7.  ORDENADORE
Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee
poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles
de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por
iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a
organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.

8. En Excel puedes ordenar rápidamente una columna de datos utilizando los
comandos Ordenar de A a Z y Ordenar de Z a A. Pero debes tener cuidado o de
lo contrario solamente se ordenarán algunos de los datos.
Seleccionamos toda la tabla para poder hacer el ordenamiento

9. nos vamos a inicio pestaña “modificar”, seleccionamos “ordenar y filtrar”
Hacemos clic en ordenar y filtrar, seleccionando “orden personalizado”

10. Saldrá una cuadro de dialogo que dice “ordenar” nos vamos en “ordenar por”
según no se modificara nada así quedaras tal cual esta, en criterio de
ordenador seleccionara de la Z a la A

11. Se modificara la tabla, también se puede ordenar por cantidades sea de mayor
a menor siguiendo los mismos pasos solo cambian en la tabla de dialogo el
orden, etc.

12.  ORDENADORES POR CRITERIO
Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a
organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.

13. Este ordenamiento es de los criterios: primer nivel, grado y grupo, segundo
nivel estado, tercer nivel edad.
Primero seleccionaremos la tabla para poder ordenarla, nos vamos a “datos”,
“ordenar y filtrar”, seleccionamos “ordenar”.

14. Nos aparecerá un cuadro de diálogos para poder ordenar, facilite y sea más
rápido, agregando edad, estado, grado y grupo, para poder agregar otro nivel
solo seleccionamos donde dice “agregar nivel”. Los valores van aquedar
iguales nada de eso se moverá solo agregaremos los “criterios” y “orden” o
“luego por”.

15. La tabla quedara ordenada como uno lo indique o como a uno se le facilite
mejor.

16.  TABLAS DINAMICAS
Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados en
Excel. En estas imágenes revisaremos los aspectos básicos del trabajo
con las tablas dinámicas para poder realizar un análisis exitoso de la
información. Una tabla dinámica es una de las herramientas más
poderosas de Excel, pero también es una de las características que más
usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos
te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel

17. Para poder obtener información específica de una tabla hacemos lo siguiente:
Daremos clic en donde dice zona y nos iremos a la pestaña “insertar” “grupo
tablas” y le damos clic en “tabla dinámica”

18. Por el lado derecho nos aparece un recuadro con cuatro cosas zona, ventas,
mes y nombre del empleado y los acomodaremos en los cuatros cuadros de
abajo pero bien acomodados para que la tabla este bien hecha como se
muestra en la imagen.
Nos aparece un cuadro de dialogo y le daremos clic en aceptar

19. Así nos quedar el cuadro.

20.  ESQUEMA POR AGRUPAMIENTO
Si tiene una lista de datos que desea agrupar y resumir, puede crear un
esquema de hasta ocho niveles, uno para cada grupo. Cada nivel
interno, que está representado por un número superior de símbolos del
esquema, muestra datos de detalle del nivel externo anterior,
representado por un número inferior de símbolos de esquema. Use un
esquema para mostrar rápidamente filas o columnas de resumen, o bien
para mostrar los datos de detalle de cada grupo. Puede crear un
esquema de filas (como se ilustra en el ejemplo siguiente), un esquema
de columnas o un esquema de filas y columnas.

21. Se seleccionan las columnas las cuales se desean agrupar.
Seguidamente nos posicionamos en la pestaña “datos” grupo “esquema” y
dar clic en “agrupar por columna”

22. Y seguidamente continuamos con todo el grupo de columnas que
corresponden a hacer agrupadas

23. Le damos clic en el signo “-“para agrupar las columnas.

24. Si queremos ver el contenido completo de la tabla solo seleccionaremos “+” y
aparecerá todo lo queremos ver.

25. Es muy importante aprender a utilizar la hoja de cálculo en Excel ya
que es una herramienta muy útil porque así nos facilita el trabajo o
tareas que tengamos. Excel es un programa que permite la
manipulación de libros y hojas de cálculo. En Excel, un libro es
el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada
libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de
información relacionada en un único archivo.
CONCLUSION

26.  https://exceltotal.com/filtros-en-excel/
 https://support.office.com/es-es/article/Ordenar-datos-en-un-rango-o-
tabla-62d0b95d-2a90-4610-a6ae-2e545c4a4654
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