El documento resume 10 errores comunes en presentaciones de PowerPoint. Entre ellos se encuentran usar PowerPoint para presentar un documento de Word, sobrecargar las diapositivas con demasiados gráficos e imágenes, usar fuentes excesivas, improvisar la presentación sin preparación, y querer incluir toda la información en pocas diapositivas. Se recomienda que las presentaciones sean simples y se enfoquen en transmitir la pasión del orador por el tema de manera clara.

2. • Error 1. Usar el PowerPoint para exponer un documento de Word. “Es el error más común”.
• Error 2.Convertir cada diapositiva en un caos de gráficos, imágenes y texto. La atención humana no se puede concentrar en tantas cosas a la
vez.
• Error 3. Alinear las cosas arbitrariamente: imágenes y texto aparecen sin orden. La impresión es de desequilibrio mental.
• Error 4. Usar tartas con más de seis sectores. El ojo humano no distingue bien las áreas, es decir, las divisiones de las tartas. Peor aún es poner
dos tartas juntas y tratar de compararlas. Es imposible discernir a qué se refieren.
• Error 5. Querer contar todo en pocas diapositivas. A diferencia del papel, las diapositivas apenas cuestan dinero.
• Error 6. Abusar de los efectos especiales: ruidos, música, movimientos… Mientras más zen sea una presentación, es mejor para la audiencia.
“Lo importante es la persona que hace la presentación, su forma de contarlo, no las diapositivas”.
• Error 7. Empezar de forma aburrida.
• Error 8. Pensar que los trucos convierten las presentaciones superficiales.
• Error 9. Abusar de las fuentes. La presentación debería estar escrita en una sola familia de letras: calibri, helvética, arial. Se puede aumentar el
cuerpo o destacar algunas cosas en negritas. La fuente no debe llamar la atención sobre sí misma.
• Error 10. Improvisar o no preparar.

3. UNA PRESENTACIÓN EFICAZ REQUIERE EL DOMINIO DE
ALGUNAS HERRAMIENTAS (PREZI, POWERPOINT) Y TENER ALGUNOS
CONOCIMIENTOS MÍNIMOS DE ORATORIA.

4. • Además, debemos conocer bien el tema y
saber cómo exponerlo ante nuestro
auditorio, cómo contarlo de manera que
transmita, no solo la información, sino
nuestra pasión por el tema.
• Mientras preparamos nuestra presentación,
hemos hecho un importante acopio de
información. Tenemos tal cantidad de datos
sobre el tema que podemos caer en el error de
presentar diapositivas muy recargadas de
información con mucho texto.

5. Demasiadas diapositivas.
Poner en la presentación
todo lo que se va a decir.

6. PRESENTACIONES EFICACES:

8. Lo simple es lo mas
efectivo
• Animaciones excepcionales en PowerPoint y si no
cuentas con el tiempo o la experiencia para crear este
tipo de animaciones, no te desesperes. Las
animaciones tienden a distraer al espectador,
especialmente si las letras están volando de aquí para
allá o y si la diapositiva entra o sale dando vueltas.
Recuerda que el axioma para crear diapositivas se trata
es: menos es más.
En la mayoría de los casos no tenemos el
control de la iluminación del salón, así que para
evitar este tipo de situaciones, lo mejor es
utilizar los máximos contrastes como la base
de colores: blanco y negro. La contraparte de
los colores pasteles son los colores chillantes,
que pueden provocar dolor de ojos o la
misteriosa desaparición de la audiencia.

9. TIP
A menos que estés en una reunión familiar, por favor no utilices
fotos caseras o Clipart para decorar tu presentación.
PowerPoint no es un documento. No te sientas en la obligación
de llenar la diapositiva con palabras. Desglosa tu párrafo en forma
de viñetas