El documento ofrece recomendaciones para crear presentaciones de calidad en PowerPoint. Sugiere presentar una idea por diapositiva, reducir la información al mínimo y usar imágenes, colores y texto de manera clara y coherente. También recomienda que el expositor hable dinámicamente sobre las diapositivas en lugar de leerlas y mantenga contacto visual con la audiencia.

1. Haciendo presentaciones de calidad con PowerPoint
Haciendo presentaciones de calidad con PowerPoint
Msc. Norman René Trujillo Zapata
Las presentaciones multimedia son recursos tecnológicos que apoyan, soportan y facilitan
la transmisión de un mensaje. Por esta cualidad son ampliamente utilizados en el ámbito
educativo, pero está demostrado que se hace de forma técnica, tecnológica, estética y
didácticamente inadecuada, denotando en muchos casos ignorancia en cuanto al uso de la
herramienta, falta de criterios de pedagógicos, tecnológicos y estéticos.
A como se puede apreciar, el desarrollar presentaciones que se caractericen por su
originalidad, pertinencia, eficacia, calidad e impacto, demanda de mucho tiempo,
paciencia, práctica, pero sobre todo de iniciativa, innovación y creatividad.
Lograr estas metas no es sencillo, pero tampoco imposible, por ello a continuación se
presentan algunas recomendaciones en el orden de lo técnico, tecnológico, estético y,
sobre todo, didáctico para diseñar y desarrollar presentaciones de calidad utilizando y
aprovechando las posibilidades multimedia de las herramientas de propósito general
como PowerPoint de Microsoft o Impress de Open Office.
1. Información
a. Presentar una idea a la vez. Esto es facilitado por la estructura por
diapositivas del PowerPoint, lo cual permite desarrollar una idea en cada
una de ellas, facilitando la posibilidad de interpretación, captación y
retención del mensaje.
b. Reducir al mínimo la cantidad de diapositivas y de información. Es decir,
que se deben explicar detalladamente los tópicos más importantes en unos
minutos, en un par de diapositivas, con pocas palabras y minutos por
diapositiva. Por lo tanto, el material elaborado con PowerPoint debe ser
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solamente un recurso de apoyo, de tal forma que el expositor y su discurso
sean el eje central de la ponencia o presentación.
c. Las presentaciones más eficaces de PowerPoint se caracterizan por incluir
información (gráfica, textual, sonora, etc) simple, sencilla, y clara que es
fácil de comprender e interpretar.
d. Presentar armonía, uniformidad, coherencia y consistencia entre los
elementos de la presentación, el tipo, tamaños, grosor, texturas, formatos
y fuentes de letras e imágenes.
e. Respetar los derechos de autor y la propiedad intelectual, por lo que se
deben citar apropiadamente las fuentes de las cuales se obtuvieron todos
los elementos utilizados en la presentación (texto, representaciones
gráficas, fotografías, imágenes, mapas, vídeos, etc.).
2. Imágenes
a. Es elemental emplear representaciones gráficas, es decir, imágenes,
fotografías, mapas, esquemas y gráficos, que son medios naturales y
poderosos de la comunicación humana, para presentar con mayor
variedad, soporte didáctico y atractivo visual los contenidos.
b. Insertar representaciones gráficas directamente relacionadas con el
contenido de la presentación. Garantizando la coherencia lógica de la
misma.
c. Incluir imágenes de calidad, de tal forma que se distinga clara y
visualmente la idea y se agregue un distintivo personal al contenido de la
presentación.
3. Colores
a. Un buen contraste de colores es efectivo para motivar, generar impacto,
transmitir mensajes y emociones, centrar la atención y potenciar el
aprendizaje del público. Una mala elección puede repercutir negativamente
en la transmisión del mensaje.
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4. Textos
a. Antes de iniciar la elaboración de una presentación se recomienda elaborar
un guión o esquema de los contenidos a tratar, con la finalidad de
asegurar la coherencia lógica del mismo.
b. Cada diapositiva debe tener un título que especifique el tema o idea
central a comunicar.
c. Escribir frases o ideas centrales en lugar de párrafos. La presentación es el
soporte visual del discurso verbal, por lo que se recomienda aplicar la regla
del 6x6, la cual indica que cada diapositiva debe contener sólo seis líneas de
texto, con seis palabras por línea.
d. Se debe usar un tipo de letra Sans – Serif (Calibrí, Arial, Tahoma o
Verdana), para garantizar la facilidad de lectura de los textos.
5. Exposición
a. No leer literalmente el contenido textual del material multimedia. Es más
importante e inspira confianza el realizar la presentación ampliando,
analizando y ejemplificando lo que aparece en la pantalla.
b. Incluir anécdotas, historias y chistes durante la exposición. Empleándolas
para crear una conexión emocional entre el contenido de la presentación,
la exposición y la audiencia. De esta forma se puede realizar una exposición
divertida, contagiando de entusiasmo a los miembros del público.
c. Manejar la velocidad de la exposición, es preciso hacer un discurso
pausado para hacer énfasis en determinados momentos.
d. Mantener contacto visual con la audiencia, es una buena estrategia para
incorporar anímica y moralmente a todos los miembros del público.
Además facilita el crear una conexión fuerte con la audiencia.
e. Realizar una exposición dinámica, relacionando en todo momento lo que
aparece en la diapositiva y lo que se dice, además se deben realizar
cambios de ritmo y entonación para centrar la atención del público.
También las pausas de efecto que le dan tiempo al oyente para pensar y
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concentrarse en lo expuesto. El uso de los gestos ayuda al orador a
enfatizar sus palabras y mantener la atención centrada en ellas. Todos
estos elementos denotan y generan seguridad, credibilidad y confianza.
f. Dedicar tiempo para el intercambio con la audiencia. Es una técnica eficaz
para reforzar o dirigir la atención hacia los aspectos más importantes de la
presentación.
Conclusiones
En todo momento se debe estar consciente de que las presentaciones efectivas dependen
de la calidad de la información expuesta y de la forma como ésta se presente.
Por esta razón es que se debe poner especial cuidado en la articulación de la información
que se aporte en la presentación.
Se debe abrir y cerrar la presentación con textos, efectos y gestos que sean especiales. Los
primeros minutos sirven para establecer un contexto que es crítico para generar las
expectativas y el interés de la audiencia. Los minutos finales sirven para unir todas las
piezas y enfatizar los puntos más importantes que se han tratado a lo largo de la
presentación.
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5. Haciendo presentaciones de calidad con PowerPoint
Msc. Norman René Trujillo Zapata
Es Ingeniero en Computación y Máster en Didáctica de la Enseñanza
de la Ingeniería la Arquitectura en la Educación Superior, por parte de
la Universidad Nacional de Ingeniería. Managua, Nicaragua.
Es especialista en temas relacionados con la tecnología educativa y la
educación virtual. Desde el año 2004 ha dedicado tiempo y esfuerzos
en investigaciones relacionadas con la integración pertinente, eficaz,
eficiente, ética y didáctica de las tecnologías en el proceso de
enseñanza y aprendizaje.
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