Este documento instruye al lector sobre cómo crear un balance anual en Excel. Incluye instrucciones para estructurar la hoja de cálculo con ingresos y egresos por mes, utilizando fórmulas para calcular valores. También especifica cómo personalizar la presentación de la hoja de cálculo con encabezados, formato de celdas y gráficos, e imprimir el balance siguiendo parámetros de diseño.

1. PROYECTO 1
1. Guarde el archivo con el nombre Balance.
2. El balance anual consiste en determinar el estado financiero de una persona, empresa o
entidad en el transcurso del año. Esta operación se hace tediosa cuando se realiza
manualmente pero llega a ser interesante cuando la información se procesa automáticamente.
Realice el balance anual de un empleado en Excel, teniendo en cuenta los datos
proporcionados para los ingresos y egresos; estructúrelo como se muestra en la siguiente
tabla:
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviem
Ingresos
Salario 1300000
Comisiones
Bonificaciones
Total
Egresos
Vivienda
Alimentación
Educación
Recreación
Vestuario
Salud
Préstamo
Total
Estructura del balance:
Los meses del año deben distribuirse horizontalmente a partir de la celda B1.
En la columna A ubique los títulos de los datos implicados en el balance.
Todos los valores deben calcularse con fórmulas, a partir de un valor fijo único
especificado como el salario del mes de enero.
Datos del balance:
INGRESOS EGRESOS
1. El salario para enero es de $1300000. Éste 1. Vivienda consume el 30% del salario de cada
es el único valor constante que debe mes.
aparecer en la hoja de datos, los demás
deben ser generados con una fórmula. 2. Alimentación gasta el 20% del total de los
ingresos.
2. Cada mes el sueldo se incrementa en un
10%, a excepción de julio y diciembre que se 3. Educación gasta el 50% de la suma de las
incrementa en un 20%. comisiones más las bonificaciones, en el
mes de febrero gasta $30000 más por el
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2. INGRESOS EGRESOS
3. Las comisiones representan 12% del salario comienzo del periodo académico.
de cada mes.
4. El gasto mensual en Recreación representa
4. Las bonificaciones son el 50% del promedio el 10% de los ingresos y en diciembre un 15%
del salario y las comisiones. más.
5. Hallar el Total de ingresos por mes. 5. Vestuario gasta el 5% de las comisiones.
6. Salud consume el 30% del total de ingresos
de cada mes. En junio los gastos de salud
incrementan $150000 por concepto de
exámenes preventivos.
7. Abono mensual a un Préstamo por un valor
equivalente al 2% del salario.
8. Hallar el total de egresos por mes.
3. La presentación de la tabla de datos debe cumplir con las características que se indican a
continuación:
Aplique autoformato.
Los títulos de la fila 1 deben tener fuente Times New Roman, tamaño 14 en negrita y cursiva.
Las celdas A2 y A8 representan el inicio de una sección en la tabla; para destacarlas aplíquele
un color diferente, por ejemplo, blanco para el fondo azul para el texto.
Para resaltar la importancia de las filas de los totales, asígneles un borde.
Todas las celdas numéricas deben tener un dígito decimal.
El ancho de las columnas debe ajustarse al contenido de las celdas.
Los datos numéricos deben poseer el modelo millares.
Cambie el nombre de la etiqueta Hoja1 por Datos y Hoja2 por Gráfico.
4. En la hoja Gráfico del libro de trabajo, represente gráficamente el total de ingresos y egresos
del balance anual. Aplique al gráfico la presentación que considere más adecuada.
5. Personalice la presentación de las hojas de trabajo asignándoles un encabezado y pie de
página con las siguientes características:
Encabezado Pie
Contenido: BALANCE ANUAL Contenido: nombre del alumno, fecha del
Fuente: Times New Roman sistema y hora.
Tamaño: 12 Alineación: nombre centrado, fecha a la
Formato: negrita centrado derecha, hora a la izquierda.
6. Para la impresión tenga en cuenta las especificaciones hechas a continuación:
Tamaño del papel: carta.
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3. Orientación del texto: horizontal.
Contenido de la página: centrado tanto horizontal como verticalmente.
Márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho, 3, 3, 2 y 2 cm. respectivamente.
Ubique el balance en una página de ancho por una de alto.
Guarde el archivo con el nombre Balance en la carpeta Octavo en Mis Documentos.
NOTA: No olvide grabar cada instante, es mejor evitar perdida del trabajo.
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