Este documento resume las funciones y responsabilidades de un asistente administrativo. Incluye tareas como producir documentos siguiendo normas legales, organizar eventos empresariales, procesar y organizar información, apoyar sistemas contables, y elaborar documentos comerciales y contables de acuerdo con normas. También describe habilidades como comunicación efectiva, atención al cliente, y comprensión de vocabulario comercial.

1. TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS
PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS,SIGUIENDO LA NORMA TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE
Se puede decir q en la administración de empresas se puede opinar como podemos ver aquí están
en una reunión ya que el jefe o empleado está explicando algo de administración.
ORGANIZAR EVENTOS QUE PROMUEVAN LAS RELACIONES EMPRESARIALES, TENIENDO
EN CUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA.
Los eventos son para festejar algo como por ejemplo puede ser alguna alianza entre
empresas

2. ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y DE
LAORGANIZACIÓN
PROCESAR LA INFORMACIÓN DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
ORGANIZACIÓN
Dar una información para alguien q no sepa de qué se trata ya que se debe ser informado

3. APOYAR EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE EN CONCORDANCIA CON LA
NORMATIVIDAD

4. PERFIL TÉCNICO DEL INSTRUCTOR
Ciencias económicas, administrativas y contables.
Ciencias de la comunicación
Se puede decir que cada persona tiene el deber de comunicar de lo que sucede

5. TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS
Elementos del concepto de administración
Los elementos son muy importante que lleve una empresa ya que con ellos pueden trabajar
Características de la administración

6. Concepto y tipos de empresa

7. Importancia, recursos y valores de la empresa
.
Interpretar el manual de funciones y procedimientos de la Organización.

8. Mantener el orden y la limpieza tanto del puesto de trabajo como de los equipos
Transcribir textos con exactitud
Se puede decir que un texto tiene que ir bien no con faltas de ortografía

9. Aplicar las técnicas de digitación para el desarrollo de habilidades y destrezas con todo el
teclado
Ya que la persona técnica en asistencia administrativa debe ser ágil para el teclado
Identificar la prioridad para la reproducción de documentos
Aplicar las normas institucionales

10. REALIZAR EVENTOS EN LA UNIDAD ADMINISTRATIVA TENIENDO EN CUENTA EL TIPO DE
EVENTO, LA CONFORMACIÓN DE COMITÉS, LA COORDINACIÓN DE LAS DIFERENTES
ACTIVIDADES, Y LAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES
Según el evento informa que para tal fecha deberá ir
Agentes que intervienen en un evento

11. Fecha y duración del evento Comités
Proceso Administrativo. Concepto y etapas

12. Agenda del evento. Concepto y organización
Logística para y durante la realización del evento

13. RECIBIR LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS ORGANIZACIONALES Y
LA LEGISLACIÓN
Se debe recibir sus respectivos documentos ya que quiera trabajar en la empresa
Útiles, elementos y mobiliario
Se debe tener lo necesario para poder trabajar

14. Impresora de matriz de puntos para radicación de documentos
Equipos de reproducción de documentos
Conceptos de:

15. Elementos de la comunicación
Comunicación verbal
Ya que por la comunicación verbal se puede expresarse mejor
Comunicación no verbal

16. Funciones de la comunicación empresarial
Clasificación de la comunicación empresarial

17. Manejo de la agenda Empresa
Principios corporativos

18. Identificar los tipos de clientes
Conocer los indicadores de gestión para la atención al cliente

19. Convivencia
COMPRENDER FRASES Y VOCABULARIO HABITUAL SOBRE TEMAS DE INTERÉS
PERSONAL Y TEMAS

21. ELABORAR LOS DOCUMENTOS COMERCIALES, CONTABLES Y TÍTULOS VALORES
TENIENDO EN CUENTA
NORMAS CONTABLES Y COMERCIALES