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1. Tema 3 – El registro de
operaciones en la empresa
Curso 2022 – 2023
Universidad de Córdoba

2. Tema 3 – El registro de
operaciones en la empresa
1. Los hechos contables
2. La cuenta
3. El sistema de la partida doble
4. Registro de las operaciones contables
5. Los libros de contabilidad y de registro

3. • Son aquellos que ocurren en la empresa con carácter
económico y actúan sobre el patrimonio modificando
cuantitativa o cualitativamente su valor por
modificación de las diferentes partidas que lo
componen.
• Cada operación que realiza la empresa y origina un
registro se denominará hecho contable.
• Igualmente, los hechos contables son todos los actos
económicos que deben ser registrados contablemente
debido a que afectan a las relaciones económico-
financieras o patrimoniales de la empresa.
1. Los hechos contables
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4. 1. Los hechos contables
Empresa
Hechos
contables
Asientos
libro
diario
Asientos
libro
mayor
Balance
Decisor
externo
Identificación Valoración Agregación Verificación Comunicación Análisis
y registro (auditoría)
Actividades contables básicas
Inventario
físico
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5. 1. Los hechos contables
•Aquellos que suponen un canje en el que intervienen Activos y/o Pasivos,
pero no originan ninguna modificación en el Neto Patrimonial. Por ejemplo
la compra de una maquinaria que pagamos por transferencia bancaria
Permutativos
•Afectan a partidas de Activo y Patrimonio Neto más Pasivo a la vez,
modificando por lo tanto el valor total del Activo y del Patrimonio Neto más
Pasivo. La modificación puede aumentarlo (modificativos aumentativos) o
disminuirlo (modificativos disminutivos). Por ejemplo el aumento de capital
en la empresa que se cobra con efectivo.
Modificativos
•Son complejos o compuestos que se pueden descomponer en dos partes o
hechos simples. Por una parte tienen una componente permutativo y por
otra, modificativo. Pueden afectar a la cuenta de pérdidas y ganancias
originando un beneficio o pérdida. Por ejemplo la venta de un inmovilizado
en la que se origina un beneficio/pérdida.
Mixtos
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6. Identificación de hechos contables
Acontecimiento
¿Hecho
contable?
Aplicación Origen
El propietario aporta al negocio
individual 25.000€ mediante
transferencia bancaria
1. Los hechos contables
Sí Banco Capital
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7. Identificación de hechos contables
Acontecimiento
¿Hecho
contable?
Aplicación Origen
El propietario aporta al negocio
individual 25.000€ mediante
transferencia bancaria
La empresa consigue un préstamo
bancario de 10.000€ a devolver a
5 meses
1. Los hechos contables
Sí Banco Capital
Sí Bancos Bancos
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8. Identificación de hechos contables
Acontecimiento
¿Hecho
contable?
Aplicación Origen
El propietario aporta al negocio
individual 25.000€ mediante
transferencia bancaria
La empresa consigue un préstamo
bancario de 10.000€. De estos,
2.000€ vencen al corto plazo y
8.000€ al largo plazo
La empresa decide comprar un
vehículo por 15.000€
1. Los hechos contables
Sí Banco Capital
Sí Bancos Bancos
No
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9. Identificación de hechos contables
Acontecimiento
¿Hecho
contable?
Aplicación Origen
El propietario aporta al negocio
individual 25.000€ mediante
transferencia bancaria
La empresa consigue un préstamo
bancario de 10.000€. De estos,
2.000€ vencen al corto plazo y
8.000€ al largo plazo
La empresa decide comprar un
vehículo por 15.000€
La empresa compra al contado un
vehículo por 15.000€
1. Los hechos contables
Sí Banco Capital
Sí Bancos Bancos
No
Sí Elementos de
transporte
Proveedores de
inmovilizado a c/p
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10. 2. La cuenta
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• Concepto: La cuenta es el instrumento que sirve para representar
los distintos elementos patrimoniales de la empresa y que
utilizaremos para registrar contablemente los hechos económicos
producidos en la misma.
• Tipos de cuentas: Se agrupan en:
a/ Cuentas patrimoniales: son las que representan elementos del
patrimonio empresarial. Pueden ser de:
1. Activo (bienes y derechos)
2. Pasivo (obligaciones con terceros)
3. Neto patrimonial (obligaciones con propietarios)
b/ Cuentas de gestión: Sirven para representar los distintos gastos e
ingresos originados en la empresa.
4. Gastos, compras y perdida
5. Ingresos, ventas y beneficios

11. 11
• Las cuentas que se empleen al traspasar y anotar en el libro diario los
hechos contables que originan por la actividad de la empresa, se
recopilarán en el libro mayor. De cada cuenta utilizada se recogerá una
información estática (valores iniciales y finales), así como dinámica
(variaciones que se han originado en dicha cuenta a lo largo del ciclo
contable).
• Representación: Las cuentas se representan con un código (de tres o
cuatro dígitos) y un nombre.
• Codificación: Los códigos se reparten en el Plan General
• Contable en 9 grupos. Por lo tanto tendremos cuentas representadas
con códigos identificados desde el número (100) al (9xx)

12. Prof. Enrique Mesa Pérez 12
Ejemplo: CODIGO NOMBRE CUENTA
• Dinero en efectivo (570) CAJA EUROS
• Inmuebles (211) CONSTRUCCIONES
• Salarios (640) SUELDOS Y SALARIOS
• Maquinaria (213) MAQUINARIA
• Deudas por compras (400) PROVEEDORES
de mercancías

13. • Cuenta de mayor: De cada cuenta que hayamos usado en
el registro de las operaciones que la empresa realiza en
su libro diario, haremos una ficha individual. En esta
ficha se traspasan todos los movimientos que de dicha
cuenta hayamos realizado en los distintos apuntes o
asientos que componen dicho libro, ya sean anotaciones
en el debe o en el haber.
• La cuenta de mayor se representa en forma de una T. La
parte izquierda refleja el DEBE (recogerá todos los
movimientos que de esa cuenta haya en el DEBE del libro
diario) y la parte derecha será el HABER (aquí se
traspasarán los movimientos que de esa cuenta
encontremos en el haber del libro diario).
2. La cuenta: El libro mayor
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La cuenta de mayor incluirá la siguiente información:
• Referencia o número de asiento. Indica el número de
orden del asiento contable, que originó la anotación en la
cuenta.
• Fecha de registro de la operación.
• Debe y haber. Importes extraídos de los distintos asientos
contables realizados en el libro diario, en los que aparezca la
cuenta analizada.
• Saldo. Una vez se hayan traspaso al debe y al haber de la
cuenta de mayor todos los movimientos que de la misma se
extraigan del libro diario, se procede a calcular su saldo.
El saldo de la cuenta se obtiene por la diferencia entre:
Saldo = suma total del debe – suma total del haber

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Los saldos de la cuenta podrán ser:
Saldo deudor: La suma “Debe” mayor suma “haber”
Saldo acreedor: La suma “Debe” menor suma “Haber”
Saldo cero: Se igualan: suma Debe = Suma Haber
Según el saldo, denominaremos a las cuentas:
Deudoras: Si tienen saldo deudor
Acreedoras: Si tienen saldo acreedor
Libro mayor: Es el libro recopilatorio en el que se recoge
todas las cuentas de mayor utilizadas por la empresa en su
contabilidad (activo, pasivo, neto, gastos e ingresos), con el
detalle de sus movimientos al debe y al haber así como su
saldo.

16. 2. La cuenta: El libro mayor
CÓDIGO-NOMBRE DE LA CUENTA
Ref. Fecha Doc. Concepto DEBE HABER Saldo
Cargo Suma Abono Fecha
Ref. Debe Nombre de la
cuenta
Haber Ref.
Anotaciones Anotaciones
---
---
Suma deudora Suma acreedora
Saldo deudor Saldo acreedor
Nosotros, sin embargo, simplificaremos y usaremos el siguiente
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17. 2. La cuenta: El libro diario
• El libro diario es aquel en el que se anotan
sistemática y cronológicamente los hechos
contables surgidos de las distintas operaciones y
transacciones realizadas por la empresa durante el
ejercicio económico.
• El libro diario permite llevar una contabilidad
ordenada y al mismo tiempo suministrar la
información necesaria para poder completar el
libro mayor (recoge todas las cuentas de mayor) Lay
finalmente configurar el balance y la cuenta de
resultados, así como el resto de documentos
contables.
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18. 18
• Cada anotación en el libro diario se denomina apunte
o asiento contable. Para realizar los asientos contables
utilizaremos las distintas cuentas recogidas en el Plan
General Contable.
• Cada asiento contable debe de incluir la siguiente
información:
•Referencia o número de asiento. Número asociado a cada
asiento. Vincula el libro mayor con el libro diario
•Fecha en la que se realiza la anotación.
•Documento. Verificable y que soporte el asiento.
•Código. Codificación que corresponda a la cuenta .
•Concepto. Breve descripción del hecho contable.

19. 2. La cuenta: El libro diario
Código Fecha Asiento Documen
to
Concepto Debe Haber
xxx 1/02/21 2 Creación 1.500
xxx 1/02/21 2 Creación 1,500
El cuadro anterior muestra la estructura del Libro Diario. En él se van
anotando todos los hechos económicos que se producen en la
empresa, utilizando para ello las cuentas.
Resaltar que el registro debe producirse cuando nazcan los derechos u
obligaciones en la empresa, con independencia de la fecha de cobro o
pago.
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20. • Se atribuye a fray Luca Pacioli el origen de la contabilidad
por partida doble en el siglo XIV.
• Raymond de Roover definió la contabilidad por partida
doble como aquella en la que cada asiento del Diario da
lugar a la inscripción de dos partidas o asientos en el libro
Mayor, una de ellas al Debe y la otra al Haber. Pero, esta
condición no es suficiente por sí misma: es necesario
también que el importe asentado en el Debe sea igual que
el asentado en el Haber y que todas las cantidades estén
expresadas en la misma unidad monetaria que sirva de
medida común. En consecuencia, cuando se sume el Debe y
el Haber del Libro Mayor, los totales deberán ser
necesariamente iguales, si las anotaciones han sido
efectuadas con exactitud"
3. Sistema de partida doble
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21. El sistema de partida doble se basa en los tres principios
siguientes:
• Para todo hecho contable existirán dos o más cuentas
con anotaciones opuestas. Los cargos (anotación en el
debe) y abonos (anotación en el haber).
• En todo hecho contable existirá al menos un cargo y un
abono. Los asientos contables podrán ser simples (una
cuenta al debe y otra al haber) o compuestos (cargan o
abonan más de una cuenta, es decir tienen un mínimo
de tres cuentas).
• La suma de lo anotado como cargos (DEBE) será igual a la
suma de los abonos (HABER). Esto significa que el
asiento está cuadrado.
3. Sistema de partida doble
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22. El registro de las operaciones contables se realizará en
el libro diario y todos los movimientos recogidos en las
distintas cuentas a través de los asientos contables, se
traspasarán al libro mayor.
La información que se deberá incluir en el libro diario tal y
como ya hemos comentado es :
• Fecha de la operación a registrar.
• Número correlativo de asiento.
• Cuentas que intervienen.
• Cantidades o importes.
• Descripción de la operación.
4. Registro de las operaciones
contables
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23. • Las operaciones que pueden realizarse con cada cuenta
reciben los nombres siguientes:
• Abrir la cuenta
• Cargar, adeudar o debitar una cuenta – Anotar una cantidad en el
debe
• Abonar, acreditar o datar una cuenta – Anotar una cantidad en el
haber
• Saldo de una cuenta – Diferencia entre la suma del debe y la suma
del haber
• Saldo deudor – Cuando la suma supone un debe superior al haber
• Saldo acreedor – Cuando la suma supone un debe inferior al haber
• Saldar una cuenta – Anotar el saldo en la columna de menor valor
para que ambas columnas sumen los mismo (asiento de cierre)
• Cerrar una cuenta
4. Registro de las operaciones
contables
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24. Operaciones con las cuentas de ACTIVO
DEBE FECHA HABER
Valores iniciales de bienes y
derecho
X Disminuciones de valor de
bienes y derechos
Aumentos de valor de bienes y
derechos
Operaciones con las cuentas de PASIVO
DEBE FECHA HABER
Disminución del valor de las
obligaciones
X Valores iniciales obligaciones
Aumentos de las obligaciones
Los movimientos de las distintas cuentas (activo, pasivo, neto, gastos e ingresos) en
el libro diario no serán aleatorios al Debe o al Haber, sino que deben de seguir el
siguiente esquema,
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25. Operaciones con las cuentas de PÉRDIDAS Y GANANCIAS
DEBE FECHA HABER
Saldo de las cuentas de gestión
que recogen compras, gastos y
pérdidas
X Saldo de las cuentas de gestión
que recogen ventas, ingresos y
ganancias
4. Registro de las operaciones
contables
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Los movimientos anteriores se podrían resumir de la siguiente forma:
DEBE HABER
CUENTAS DE ACTIVO AUMENTOS DISMINUCIONES
CUENTAS PASIVO/NETO DISMINUCIONES AUMENTOS
GASTOS/PERDIDAS/COMPRAS AUMENTOS
INGRESOS/BENEFICIOS/VENTAS AUMENTOS

26. DEBE FECHA HABER
XXX Nombre
cuenta (XXX)
X Nombre
cuenta (XXX)
XXX
ABONAR - Anotar en el haber
CARGAR - Anotar en el debe
4. Registro de las operaciones
contables
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27. 27
EJEMPLO: DEVOLVEMOS A LA ENTIDAD DE CREDITO LA MITAD DEL PRÉSTAMO A 3
MESES QUE NOS HABIA CONCEDIDO.
Nº ASIENTO FECHA CUENTA CONCEPTO DEBE HABER
XXX XX 520 DEVOLUCION 500
XXX XX 572 DEVOLUCION 500
SE PRODUCE:
Una disminución del préstamo: disminución del pasivo . (520) Al debe
Una disminución del dinero en c/c: disminución del activo .(572) Al haber

28. 28
EJEMPLO: SOLICITAMOS A UNA ENTIDAD DE CREDITO UN PRÉSTAMO A 3 MESES
AÑOS POR 1000 EUROS. LA ENTIDAD DEPOSITA EL IMPORTE EN NUESTRA CUENTA
CORRIENTE.
Nº ASIENTO FECHA CUENTA CONCEPTO DEBE HABER
XXX XX 572 préstamo 1000
XXX XX 520 préstamo 1000
SE PRODUCE:
Aumento de deudas( préstamo): aumento del pasivo ……. (520) Al haber
Aumento del dinero en c/c: aumento del activo …… (572) Al debe

29. • Los libros contables obligatorios son en la mayoría de
las formas jurídicas:
• Libro diario
• Libro de inventarios
• Cuentas anuales
• Las cuentas anuales se componen de:
• El balance de situación
• La cuenta de pérdidas y ganancias
• El estado de cambios del patrimonio neto
• El estado de flujos de efectivo
• La memoria
5. Los libros de contabilidad y
registro
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30. Referencias
• Arquero, J.L., Jiménez, S.M., y Ruiz, I. (2009).
Introducción a la Contabilidad Financiera. Pirámide.
• Cañas, J.A., Fruet, J.V., Giménez, J., Hidalgo, M.A.,
Molina, F., Rodríguez, F.J. (2014). Manual de
Contabilidad Financiera: Teoría y Práctica. Editorial
Merial.