Tesis presentacion.1

CAPITULO I 1 GENERALIDADES. 1.1 ANTECEDENTES HISTORICOS Los inicios de la industria textil ecuatoriana se remonta en la época de la colonia, hoy se fabrican productos provenientes de todo tipo de fibra siendo los más utilizados el poliéster, algodón, los acrílico, entre otros. A lo largo del tiempo, las empresas dedicadas a la actividad textil ubicaron sus instalaciones en las diferentes ciudades del país, sin embargo, se puede afirmar que el mayor número de industrias dedicadas a esta actividad se encuentran en las provincias de Pichincha, Imbabura, Azuay y Guayas, la diversificación en el sector ha permitido que se fabriquen un sinnúmero de productos textiles en Ecuador, siendo los hilados y tejidos los principales en volumen de producción. La industria textil genera varias plazas de empleo directo en el país, llegando a ser el segundo sector manufacturero que mas mano de obra emplea, después del de los alimentos bebidas y tabacos. Según estimaciones hechas por la Asociación de industriales Textiles del país alrededor de 50.000 personas laboran directamente, y 20.000 lo hacen indirectamente en este sector. Decortextiles es una empresa que funciona desde 1986 y es de tipo familiar dedicada a la elaboración y comercialización de tela tapiz para mueble y sus derivados esta industria tiene 25 años en el mercado, a raíz de un largo estudio y de acuerdo a la sectorización nace la idea de crear una filial denominada TextidecorCia.Ltda., la que funciona a partir de septiembre del 2009 su principal accionista es un empresario dinámico y emprendedor Santos Bravo Campoverde, creó su propia empresa que busca producir un producto de calidad para ofrecer a sus distribuidores, mayoristas, fabricantes, tapiceros y público en general. Actualmente la compañía cuenta con 52 personas en las instalaciones de la matriz como de la planta de producción en los cuales se encuentran el personal administrativo, mecánicos, eléctricos, tejedores, urdidores, anudadores, bodegueros y personal de servicio, por su capacidad de talento humano es considerada como una empresa pequeña. Planta de producción TextidecorCia. Ltda. Foto tomada por Aracely Vargas. TextidecorCía.Ltda. marca una tendencia vanguardista a nivel nacional en decoración que es ideal para todas las generaciones que gustan del buen vivir con elegancia, tiene la capacidad de fabricar pedidos bajo las exigencias de los clientes con una variedad de telas en colores y diseños, pensadas y diseñadas para todos los hogares. 1.2 Maquinaria. En la actualidad la compañía cuenta con la siguiente maquinaria: 1 Urdidora marca TAIANA (Permite realizar la combinación de hilos para el urdido que es la base de la tela) Foto tomada por Aracely Vargas 4 Telares marca SOMET, telares en donde la materia prima pasa a ser tela) Foto tomada por Aracely Vargas. El hilo en proceso de producción en telares SOMET (tela Tamara Laurel) Foto tomada por Aracely Vargas El hilo en proceso de producción en telares SOMET (Tela Antonella Oro) Foto Tomada por Aracely Vargas. Una Medidora de tela en crudo.(mide la tela antes de mandar al terminado) Foto tomada por Aracely Vargas. Una Medidora de tela terminada.(mide la tela cuando llega del proceso del engomado) Foto Tomada por Aracely Vargas. Una Maquina picadora de tarjetas de diseño para la tela.(tarjetas de diseño para ser colocadas en los telares) Foto tomada por Aracely Vargas. Una Maquina para la elaboración de fleco(hilo en la máquina para ser procesada en producto terminado) Foto tomada por Aracely Vargas. Además de esta maquinaria la compañía cuneta con: 1 Maquina industrial cortadora de tela para la elaboración de mostrarios. 1 Balanza eléctrica para obtener e l peso bruto de la tela en crudo. 4 Telares planos marca DORNIER, en este tipo de telares solo se teje tela llana. 1 Maquina anudadora de hilo poliéster. 1 Urdidora marca COMAT 1 Maquina manual cortadora de tela. 1 Maquina enconadora de hilos 2 Camiones 1 camioneta. 1.3LINEA DE PRODUCTOS QUE OFRECE Tela terminada lista para empacaren la bodega. Foto tomada por Aracely Vargas. Producto terminado listo para su distribución Foto tomada por Aracely Vargas Tela en vitrinas lista para la venta a sus clientes. Foto tomada por Aracely Vargas. Entre la principal línea de productos que ofrece tiene las siguientes: Tela Tapiz Este tipo de tela está constituida por chenille que es algodón, e hilo poliéster, cada una de las telas tiene su propio nombre, para un mayor control de cuantas telas seha fabricado ya sea mensualmente o anualmente se las identifica por medio de tarjetas, existe una colección propia de la empresa entre las cuales podemos mencionar las siguientes de acuerdo a la calidad de la tela se estipula el precio. Tipos de tela: Mostrario de tela ArgeliasMostrario de Arubas Foto tomada por Aracely Vargas Foto tomada por Aracely Vargas Mostrario de NepalMostrarioAntonellas Foto tomada por Aracely VargasFoto tomada por Aracely Varrgas Entre otras tenemos Doris, dusty, julianas, magalis, malvas,natalias, nepal, rafaelas, sabirah Tamaras, tamias, yumas y zairas Tela Micro fibra. Foto tomada por Aracely Vargas.Foto tomada por Aracely Vargas Esta tela es un especie de cuerina importada hay una variedad de colores ya sea en diseño o modelos que es utilizada para el tapizado de muebles en general. Fleco. Es un complemento para la elaboración de cojines y para la decoración en lo que es tapicería. 1.3UBICACION La matriz se encuentra ubicada en la Av. 10 de Agosto y Juan Pablo Sanz, y su planta de producción en la panamericana Norte Kilometro 14 1∕2 . Planta matriz Foto tomada por Aracely Vargas 1.4ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL VIGENTE GERENTEGENERAL ASESORIA LEGAL GERENTE DEGERENTECOMPRAS YGERENTESISTEMASPRODUCCIONADMIN. Y FINC.COMERC .EXTER.COMERCIAL MANTENIMIENTO GERENTE DE VENTAS CONTADORTESORERIAASISTENTE DEASISTENTE GENERAL TALENTO HUMANOCOMEX ASISTENTE DEDEPARTAMENTOCARTERA Y ALMACENASESORESPRODUCCIONDE DISEÑOCOBRANZACOMERCIALCOMERCIALES TEJEDURIACOORDINADORCUENTAS POR MUESTRARIOSPAGAR ACABADOS CONTROL DECALIDAD BODEGA CAPITULO II 2 MARCO TEORICO 2.1DEFINICION DE MANUAL: Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización. 2.2.1OTRAS DEFINICIONES Según G. Terry el Manual quot;
Es un registro escrito de información e instrucciones que conciernen al empleado y pueden ser utilizados para orientar sus esfuerzos en la empresaquot;
. quot;
Este presenta sistemas y técnicas especificas, señala el procedimiento a seguir para lograr el trabajo de todo el personal de trabajo que desempeña responsabilidades. quot;
. Graham Kellog. 2.2 IMPORTANCIA DE LOS MANUALES Facilita el proceso de inducción del personal y permite el perfeccionamiento y orientación de las funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados, así como aplicar programas de capacitación. Determina las funciones específicas, responsabilidad y autoridad de los cargos dentro de la estructura orgánica. Proporciona información a los funcionarios y colaboradores sobre sus funciones, dependencia jerárquica y coordinación para el cumplimiento de sus funciones. Permiten superar la duplicidad, superposiciones e interferencias orientando a la eficiencia y eficacia. Permite desarrollar los perfiles de los cargos considerados en el cuadro de asignación de personal, así este conoce su ubicación, dependencia, jerarquía, responsabilidad y requisitos mínimos para el cargo. Contribuyen a realizar el seguimiento, la evaluación y el control de otras actividades de cada unidad. Permite a los supervisores distinguir con precisión y orden los elementos que integran cada puesto. Los trabajadores realizan con facilidad sus labores, si conocen con detalle cada una de las operaciones que forman y los requisitos necesarios para hacerlas bien. Es fuente de información básica para la gestión del TalentoHumano de la institución. 2.3 CLASES DE MANUALES. Entre los elementos eficaces para la toma de decisiones en la administración, destacan los manuales administrativos, ya que facilitan el aprendizaje de la organización, por una parte, y por la otra, proporcionan la orientación precisa que requiere la acción humana en las unidades administrativas, fundamentalmente a nivel operativo o de ejecución, pues son una fuente de información en las cuales se trata de mejorar y orientar los esfuerzos de un empleado, para lograr la realización de las tareas que se le han encomendado. Depende de la información de las necesidades de cada institución o empresa, para saber con qué tipo de manuales se debe contar. Los manuales pueden abarcar la información que requiere la empresa una dirección, departamento, oficina, sección, mesa de trabajo, y puesto. Existen diversas clasificaciones de manuales, a los que se designa con diversos nombres, pero que pueden resumirse de la siguiente manera: Los organismos (públicos o privados) tienen necesidad de manuales diferentes. El tipo de manual se determina dando respuesta al propósito que se han de lograr. En ciertos casos, solo sirve a un objetivo: y en otros, se logran varios. 2.3.1 POR SU CONTENIDO: Se refiere al contenido del manual para cubrir una variedad de materias, dentro de este tipo tenemos los siguientes: Manual de Historia: Su propósito es proporcionar información histórica sobre el organismo: sus comienzos, crecimiento, logros, administración y posición actual. Esto le da al empleado un panorama introspectivo de la tradición y filosofía del organismo. Bien elaborado y aplicado contribuye a una mejor comprensión y motiva al personal a sentir que pertenece y forma parte de la organización. Manual de organización: Este expone en forma detallada la estructura organizacional formal a través de la descripción de los objetivos, funciones, autoridad y responsabilidad de los diferentes puestos, y las relaciones. Manual de políticas: Detalla los lineamientos a ser seguidos en la toma de decisiones para el logro de los objetivos. El conocer de una organización proporciona el marco principal sobre el cual se basan todas las acciones. Una adecuada definición de políticas y su establecimiento por escrito, permite: a) Agilizar el proceso de toma de decisiones b) Facilitar la descentralización, al suministrar lineamientos a niveles intermedios. c) Servir de base para una constante y efectiva revisión. Puede elaborarse manuales de políticas para funciones operacionales tales como: Producción, ventas, finanzas, personal, compras, etc. Manual de procedimientos: Es la expresión analítica de los procedimientos administrativos a través de los cuales se canaliza la actividad operativa del organismo. Este es una guía (como hacer las cosas) de trabajo y es valiosa para orientar al personal de nuevo ingreso. La implementación de este sirve para aumentar la certeza de que el personal utiliza los sistemas y procedimientos administrativos prescritos al realizar su trabajo. Manual Orgánico Funcional: (MOF) es un documento normativo donde se describe las funciones, objetivos, características, los requisitos y responsabilidades de cada cargo que se desarrolla en una organización, así también un conocimiento integral de este, permitiendo un mejor desarrollo del ente en la sociedad. El MOF proporciona información a los servidores, Directivos y Funcionarios sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general. Manual de contenido múltiple: Cuando el volumen de actividades, de personal o simplicidad de la estructura organizacional, no justifique la elaboración y utilización de distintos manuales, es conveniente la confección de este tipo de manuales. Un ejemplo de este es el de quot;
políticas y procedimientosquot;
, el de quot;
historia y organizaciónquot;
, en si consiste en combinar dos o más categorías que se interrelacionan en la práctica administrativa. En organismos pequeños, este puede combinar dos o más conceptos, debiéndose separar en secciones. 2.3.2 POR SU FUNCION ESPECÍFICA Esta clasificación se refiere a una función operacional específica a tratar. Dentro de este puede haber los siguientes: Manual de producción:Abarca la necesidad de interpretar las instrucciones en base a los problemas cotidianos tendientes a lograr su mejor y pronta solución. Manual de compras: El proceso de comprar debe estar por escrito y consiste en definir el alcance de estas, definir función de comprar, los métodos a utilizar que afectan sus actividades. Manual de ventas: Consiste en señalar los aspectos del trabajo y las rutinas de información comprendidas en el trabajo de ventas (políticas, procedimientos, controles, etc.). Al personal de ventas es necesario darle un marco de referencia para tomar decisiones cotidianas. Manual de Finanzas:Es asentar por escrito las responsabilidades financieras en todos los niveles de la administración, contiene instrucciones especificasa quienes en la organización están involucrados con el manejo de dinero, protección de bienes y suministro de información financiera. Manual de contabilidad: Trata acerca de los principios y técnicas de la contabilidad. Se elabora como fuente de referencia para todo el personal de esta actividad. Este manual puede contener aspectos tales como: estructura orgánica del departamento, descripción del sistema contable, operaciones internas del personal, manejo de registros, control de la elaboración de información financiera. Manual de crédito y cobranzas:Es la determinación por escrito de los procedimientos y normas de esta actividad. Entre los aspectos importantes que puede contener son los siguientes: operaciones de crédito y cobranzas, control y cobro de las operaciones, entre otros. Manual de personal: Es una serie de consideraciones para ayudar a comunicar las actividades y políticas de la dirección en lo que se refiere a personal. Podrán contener aspectos como: reclutamiento y selección, administración delTalento Humano, lineamientos para el manejo de conflictos personales, políticas, uso de servicios, prestaciones, capacitación, entre otros. Manual técnico:Son los principios y técnicas de una función operacional determinada. Se elabora como fuente básica de referencia para la unidad administrativa responsable de la actividad y como información general para el personal interesado en esa función. Ejemplos de este tipo de quot;
Manual técnico de auditoría administrativaquot;
, y el quot;
Manual técnico de sistemas y procedimientosquot;
. Estos sirven como fuente de referencia y ayudan a reclutar a los nuevos miembros del personal de asesoría. Manual de adiestramiento o instructivo: Estos explican, las labores, los procesos y las rutinas de un puesto en particular, son comúnmente más detallados que uno de procedimientos. El supuesto en el que se basa este tipo de manual es que el usuario tiene poco conocimiento previo de los temas cubiertos. Por ejemplo, un manual de adiestramiento quot;
explica cómo debe ejecutarse el encendido de la terminal de la computadora y emitir su señalquot;
, mientras que uno de procedimientos omitirá esta instrucción y comenzaría con el primer paso activo del proceso. El de adiestramiento también utiliza técnicas programadas de aprendizaje o cuestionarios de auto evaluación para comprobar el nivel de comprensión del contenido por el usuario. 2.4 VENTAJAS DE LOS MANUALES. Los manuales administrativos ofrecen una serie de posibilidades que nos reflejan la importancia de estos. Sin embargo, tienen limitaciones, lo cual de ninguna manera le restan importancia. Entre estas tenemos: Logra y mantiene un sólido plan de organización. Asegurar que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del plan general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes. Facilita el estudio de los problemas de organización. Sistematizala iniciación, aprobación y publicación de las modificaciones necesarias en la organización. Sirve como una guía eficaz para la preparación, clasificación y compensación del personal. Determina la responsabilidad de cada puesto y su relación con los demás de la organización. Evita conflictos jurisdiccionales y la aproximación de funciones. Pone en claro las fuentes de aprobación y el grado de autoridad de los diversos niveles. La información sobre funciones y puestos suele servir como base para la evaluación de estos y como medio de comprobación del progreso de cada quien. Conserva un fondo de experiencia administrativa de los funcionarios antiguos. Sirve como una guía en el adiestramiento de principiantes. Es una fuente permanente de información sobre el trabajo a ejecutar. Ayudan a institucionalizar y hacer efectivo los objetivos, políticas, procedimientos, funciones, normas, etc. Evitan discusiones y mal entendidos, de las operaciones. Aseguran continuidad y coherencia en los procedimientos y normas a través del tiempo. Son instrumentos útiles en la capacitación del personal. Incrementan la coordinación en la realización del trabajo. Posibilitan una delegación efectiva, ya que al existir instrucciones escritas, el seguimiento del supervisor se puede circunscribir al control por excepción. 2.5 DESVENTAJAS DE LOS MANUALES Entre estas tenemos las siguientes: . Muchas compañías consideran que son demasiado pequeñas para necesitar un manual que describa asuntos que son conocidos por todos sus integrantes. Algunas consideran que es demasiado caro, limitativo y laborioso preparar un manual y conservarlo al día. Existe el temor de que pueda conducir a una estricta reglamentación y rigidez. Su deficiente elaboración provoca serios inconvenientes en el desarrollo de las operaciones. El costo de producción y actualización puede ser alto. Si no se actualiza periódicamente, pierde efectividad. Incluye solo aspectos formales de la organización, dejando de lado los informales, cuya vigencia e importancia es notorio para la misma. Muy sintética carece de utilidad: muy detallada los convierte en complicados. 2.6 PASOS PARA LA ELABORACION DE UN MANUAL Primero se creara un equipo técnico para la elaboración del MOF Constitución del equipo técnico Entre todos revisan y verifican conclusiones del análisis de los puestos con respecto a sus actividades y deberes. Por tanto la elaboración del MOF suele implicar un esfuerzo común entre el equipo técnico, trabajadores y sus jefes inmediatos. El perfil del Puesto y los pasos para hacerlo: Es un proceso mediante el cual se busca determinar las actitudes, cualidades y capacidades fundamentales para una adecuada ocupación. Para la elaboración del perfil es conveniente tomar en cuenta la experiencia laboral el nivel de formación adquirida y las condiciones de trabajo. 1º PASO Análisis de Jerarquización Luego de reunir la información requerida se revisa la estructura orgánica para determinar la dependencia jerárquica del puesto. 2º PASO Análisis desde los objetivos institucionales A partir de la información recogida se revisara si el análisis de cargos realizado corresponde realmente al perfil que la institución desea y necesita para mejorar el desarrollo de sus funciones: se revisara la conducta requerida a los empleados, las condiciones de trabajo y los requerimientos humanos. ¿Es el perfil del trabajador para el puesto? Si no lo es ¿Cuál es el adecuado? Las tareas y actividades son suficientes para el puesto 3º PASO Elaborar la HYPERLINK quot;
http://monografias.com/trabajos10/anali/anali.shtmlquot;
descripción del puesto: Con la información y el análisis realizado se elabora una descripción y especificación del puesto: La descripción del puesto incluye las responsabilidades inherentes al mismo así como las características importantes y las condiciones de trabajo. La especificación del puesto resume las cualidades personales necesarias para el desempeño de este. 4º PASO Revisión del análisis con los participantes: El análisis realizado debe ser verificado con el trabajador Esta verificación ayudara si la descripción realizada es correcta, está completa y es fácil de entender para todos los involucrados. 5º PASO Realizar los formatos del MOF DESCRIPCION DEL PUESTO IDENTIFICACION: Nombre del puesto : Área al que pertenece : Objetivo General Ejemplo. Brindar asistencia técnica y apoyo al área de presupuesto. FUNCIONES Ejemplo. ACTIVIDADES Y TAREAS Organizar el archivo de documentos, fuentes de ingresos y gastos. Registrar diariamente la información de documentos de gastos e ingresos. Revisar la afectación presupuestaria consignada en los comprobantes de pagos. Llenar los formatos de ejecución de ingresos y gastos presupuestarios Corregir e informar oportunamente las deficiencias detectadas. FACTORES DE EVALUACION Organizar el archivo de documentos, fuentes, ingresos y gastos. Registrar diariamente la información de documentos de los gastos e ingresos. Revisar la afectación presupuestaria consignada en los comprobantes de pago. Controlar permanentemente la enumeración secuencial de documentos fuente. 2.7 El Organigrama El organigrama se define como la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma esquemática la descripción de las unidades que la integran, su respectiva relación, niveles jerárquicos y canales formales de comunicación Por ello la funcionalidad de ésta, recae en la buena estructuración del organigrama, el cual indica la línea de autoridad y responsabilidad, así como también los canales de comunicación y supervisión que acoplan las diversas partes de un componente organizacional. Por tal razón, se especificaran en el presente trabajo, diversos tópicos que están referidos al organigrama y su función en la organización de una empresa, lo que permitirá conocer la correcta elaboración del mismo, para posteriores ocasiones. Claro está que el organigrama no va solo, se debe acompañar por el Manual de Organización y Funciones (MOF) la necesidad de esto radica en que no podemos señalar en un pliego todo lo que cada departamento o sección debe hacer; es decir, el organigrama muestra las funciones generales (primarias) de los departamentos y secciones, mientras que el MOF, las funciones específicas de dichas generales e incluso los procedimientos más adecuados y eficientes. CLASES DE ORGANIGRAMAS POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas: Informativo: Se denominan de este modo a los que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de público, es decir, como información accesible a personas no especializadas .Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones Analítico: Este tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, de información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, determinadas partidas de gastos, remuneraciones, relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones. Formal:Representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. Así por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A. Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación. POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas: Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina. Ejemplo: Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización. Ejemplo: POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas: Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes. Ejemplo: Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general. Ejemplo: De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad. 2.8.4POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas: Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo. Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente. Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos. Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, es decir el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas. CAPITULO III 3 NOMATIVA LEGAL Todas las instituciones de hecho y de derecho, como las personas naturales tenemos que observar y cumplir las normas jurídicas que se encuentran establecidas en nuestro país y así tenemos: 3.1 CONSTITUCION DE LA REPUBLICA En la Carta Magna establecen varios lineamientos acerca de la producción nacionaldel paísentre e Política los principales encontraremos: 1.-En el título VI Sección séptima de la Política Comercial de la Constitución dell Art. 304 propone los siguientes objetivos: a) Fortalecer el aparato productivo y la producción nacional. b) Impulsar el desarrollo de las economías de escala y del comercio justo. c) Evitar las prácticas monopólicas y oligopólicas, particularmente en el Sector privado, y otras que afecten el funcionamiento de los mercados. 2.-Al igual que el ( Art. 319 ) dice se reconocen diversas formas de organización de la producción en la economía, entre otras las comunitarias, cooperativas, empresariales públicas o privadas, asociativas, familiares, domésticas, autónomas y mixtas. El Estado promoverá las formas de producción que aseguren el buen vivir de la población, y no se incentivará aquellas que atenten contra sus derechos o los de la naturaleza; alentará la producción que satisfaga la demanda interna y garantice una activa participación del Ecuador en el contexto internacional. 3.-En los Arts. (320 y 325) Determina las diversas formas de organización de los procesos de producción se estimulará una gestión participativa, transparente y eficiente. La producción, en cualquiera de sus formas, se sujetará a principios y normas de calidad, sostenibilidad, productividad sistémica, valoración del trabajo y eficiencia económica y social. En el (Art.335) incisos segundo de la Carta Magna: Dice el Estado definirá una política de precios orientada a proteger la producción nacional, establecerá los mecanismos de sanción para evitar cualquier práctica de monopolio y oligopolio privados, o de abuso de posición de dominio en el mercado y otras prácticas de competencia desleal. El ( Art. 336 ) determina que el Estado impulsará y velará por el comercio justo como medio de acceso a bienes y servicios de calidad, que minimice las distorsiones de la intermediación y promueva la sustentabilidad. 3.2 LEY DE COMPAÑIAS. La Compañía de Responsabilidad Limitadase rige por la siguiente normativa: CONCEPTO Es la que se constituye entre dos o más personas, que solamente responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones individuales y hacen el comercio bajo una compañía limitada o su correspondiente abreviatura (Art. 92 LC). CARACTERISTICAS Las características básicas de la Compañía son las siguientes: - Como en el caso de toda sociedad, la legislación ecuatoriana considera que este tipo de compañía se constituye a través de un contrato, que para su validez debe reunir los siguientes requisitos: Capacidad de las personas que lo celebran Consentimiento que dan para su celebración Objeto lícito Causa lícita y solemnidades con que debe celebrarse (Art. 1461 CC). Aunque en este tipo de compañía el factor personal se lo toma en cuenta en varios aspectos, la ley señala que para efectos fiscales y tributarios se la considera como una sociedad de capital, criterio que termina el tratamiento que en general le da la ley. (Art. 97 LC). La responsabilidad de los socios en este tipo de compañías se extiende exclusivamente al monto de sus aportaciones individuales (Art. 92 LC). Las compañías de Responsabilidad Limitada pueden actuar, como al igual que las anónimas, bajo una denominación objetiva e incluso con una razón social imperfecta, en base a la costumbre mercantil, referida a sus actividades comerciales, a la que se agrega las palabras “compañía limitada” o su abreviatura “Cía. Ltda.” (Art. 92 LC). La compañía de responsabilidad Limitada se administra a través de administradores o gerentes, que no pueden ser removidos salvo por causas determinadas por la ley. Estas sociedades seránsiempre de tipo mercantil, a pesar de que realice actos o contratos civiles como consecuencia de las actividades previstas en su objeto social (Art. 93 LC). CONSTITUCION. La ley preestablece que para la constitución de este tipo de compañía se requiere un mínimo de dos personas y un máximo de quince según el (Art. 92 LC). Si con posterioridad a la constitución el número de socios excediere de quince, la compañía deberá transformarse en otra clase de compañía o disolverse (Art. 95 LC). DOMICILIO Toda compañía de responsabilidad limitada que se constituya en el Ecuador debe tener su domicilio principal dentro del territorio nacional, lo cual se hará constar en el estatuto de la misma, pues en el Ecuador no es posible que la compañía traslade su domicilio a país extranjero sin disolverse de pleno derecho. Si la compañía tuviere sucursales o establecimientos administrados por un factor, los lugares en que funcionen se considerarán como domicilio de tales compañías, para los efectos judiciales o extrajudiciales derivados de los actos o contratos realizados por el factor (Art. 4 LC). CAPITAL El capital mínimo que se requiere para la constitución de una compañía de responsabilidad limitada es de cuatrocientos dólares ($400.00), que estará dividido en participaciones de a un dólar o múltiplos de a un dólar (Art. 102 LC). Sin embargo, mediante Decreto Ejecutivo No. 1975 publicado en el Registro Oficial (389, 1-XI-2006), se autorizó a la Superintendencia de Compañías señalar como monto mínimo de capital de una compañía de responsabilidad limitada, la suma de US$ 5.000 (cinco mil dólares de los Estados Unidos de América). No obstante, la entidad de control no ha expedido la Resolución por medio de la cual se dé aplicación a este Decreto. 3.3 OTROS TIPOS DE COMPAÑIAS. A continuación presentaremos un breve resumen sobre los puntos más importantes detallados en la “Ley de Compañías” respecto de los tipos de Compañía que existen en el Ecuador. 3.3.1 COMPAÑIAS DE NOMBRE COLECTIVO RAZON SOCIAL Y NÚMERO DE SOCIOS. Esta constituye entre dos o más personas naturales que hacen el comercio bajo una razón social. La razón social es una forma de enunciar los nombres de todos los socios, con la agregación de las palabras ″ y compañías.″ Solo el nombre de los socios puede formar parte de la razón social. (Art.36)LC CAPITAL Este se compone de los aportes de uno de los socios que entrega o promete entregar. Para la constitución de la compañía será necesario el pago de no menos el cincuenta por ciento del capital suscrito. Si el capital no fuere aportado en obligaciones, valores o bienes, en el contrato social dejara constancia de ello y de sus avalúos (Art. 43) LC DOMICILIO. El domicilio de las compañías estará en el lugar que se determine en el contrato constitutivo de la misma. Si las compañías tuvieren sucursales o establecimientos administrativos por un factor, los lugares en que funciones estas o estas se consideran como domicilio de tales compañías para efectos judiciales derivado de los actos o contrato realizadas por los mismos. (Art. 4)LC 3.3.2COMPAÑÍA EN COMANDITA SIMPLE. RAZON SOCIAL Y NÚMERO DE SOCIOS. En este tipo de Sociedades existe bajo una razón social y se constituye entre uno o varios socios solidarios e ilimitadamente responsables y otro u otros, simples administradores de fondos llamados socios comanditarios, cuya responsabilidad se limita al monto de sus aportes. La razón social será, necesariamente el nombre de uno varios de los socios solidariamente responsables, al que se agregara las palabras compañía en comandita ″, escritas con todas sus letras o la abreviatura que comúnmente suele utilizarse. El comanditario que solicitare la inclusión de su nombre en razón social quedara solidaria e ilimitadamente responsable de las obligaciones contraídas con la compañía. (Art. 59) LC CAPITAL El socio comanditario no puede llevar en vía de aporte a la compañía su capacidad, crédito o industria. (Art. 62) LC Tampoco podrá ceder ni traspasar a otras personas sus derechos en la compañía ni sus aportaciones, sin el consentimiento de los demás, en cuyo caso se procederá a la suscripción de una nueva escritura social. DOMICILIO. El domicilio de las compañías estará en el lugar que se determine en el contrato constitutivo de la misma. Si las compañías tuvieren sucursales o establecimientos administrativos por un factor, los lugares en que funciones estas o estas se consideran como domicilio de tales compañías para efectos judiciales derivado de los actos o contrato realizadas por los mismos. (Art. 4) LC 3.3.3 COMPAÑÍA ANONIMA. La denominación En esta compañía deberá contener la indicación de compañía anónima o sociedad anónima o las correspondientes siglas. No podrá adoptar una denominación que pueda confundirse con la de una compañía preexistente. Los términos comunes y aquellos con los cuales se determina la clase de empresa, como, comercial, industrial, agrícola constructora, oct. No serán de uso exclusivo e irán acompañadas de una expresión peculiar. (Art. 144) LC. Para intervenir en la formación de una compañía anónima en calidad de promotor o fundador se requiere la capacidad civil para contratar. (Art. 146) LC. CAPITAL Podrá establecerse con el capital autorizado que determine la escritura de constitución. La compañía podrá aceptar suscripciones y emitir acciones hasta el monto de ese capital. Al momento de constituirse, el capital suscrito y pagado mínimos serán los establecidos por la resolución de carácter general que expida la Superintendencia de Compañías. Todo aumento de capital autorizado será resuelto por la junta general de accionistas y, luego de cumplidas las formalidades pertinentes, se inscribirá en el Registro Mercantil correspondiente. (Art. 160) LC DOMICILIO. El domicilio de las compañías estará en el lugar que se determine en el contrato constitutivo de la misma. Si las compañías tuvieren sucursales o establecimientos administrativos por un factor, los lugares en que funciones estas o estas se consideran como domicilio de tales compañías para efectos judiciales derivado de los actos o contrato realizadas por los mismos. (Art .4) LC 3.3.4 COMPAÑÍA EN COMANDITA POR ACCIONES RAZON SOCIAL Y NUMERO DE SOCIOS La compañía en comandita por acciones existirá bajo una razón social que se formara con el nombre de uno o varios socios solidariamente responsables, seguidos de las palabras compañía en comandita o su abreviatura. (Art. 303) LC CAPITAL. Se dividirá en acciones nominativas de un valor nominal igual. La décima parte del capital social, por lo menos, debe ser aportada por los socios solidariamente responsables (comanditados), a quienes por sus acciones se entregaran certificados nominativos intransferibles. (Art. 301) LC En las compañías en comandita por acciones solamente las personas naturales podrán ser socios comanditados, pero las personas jurídicas podrán ser socios comanditarios. DOMICILIO. El domicilio de las compañías estará en el lugar que se determine en el contrato constitutivo de la misma. Si las compañías tuvieren sucursales o establecimientos administrativos por un factor, los lugares en que funciones estas o estas se consideran como domicilio de tales compañías para efectos judiciales derivado de los actos o contrato realizadas por los mismos. (Art. 4)LC COMPAÑIAS DE ECONOMIA MIXTA. La participación en estas compañías se encuentra en el Estado, las municipalidades, los consejos provinciales y las entidades u organismos del sector público, podrán participar, conjuntamente con el vado, en el capital y en la gestión social de esta compañía. (Art.308) LC CAPITAL Cuando las aportaciones del sector público excedan del cincuenta por ciento del capital, uno de los directores de este sector será presidente del directorio. (Art.312)LC El capital de esta podrá participar en el capital de esta compañía suscribiendo su aporte en dinero o entregando equipos, instrumentos agrícolas, o industriales, bienes muebles e inmuebles. (Art.310)LC DOMICILIO. El domicilio de las compañías estará en el lugar que se determine en el contrato constitutivo de la misma. Si las compañías tuvieren sucursales o establecimientos administrativos por un factor, los lugares en que funciones estas o estas se consideran como domicilio de tales compañías para efectos judiciales derivado de los actos o contrato realizadas por los mismos. (Art. 4) 3.3.6 COMPAÑÍA HOLDING O TENEDORA DE ACCIONES Es aquella que tiene por objeto la compra de acciones o participaciones de otras compañías, con las finalidad de vincularlas y ejercer su control a través de vínculos de propiedad accionaría, gestión, administración, responsabilidad crediticia o resultados y conformar así un grupo empresarial. Las compañías así vinculadas elaboraran y mantendrán estados financieros individuales por cada una, para fines de control y distribución de utilidades de los trabajadores y para el pago de los correspondientes impuestos fiscales. Para cualquier otro propósito podrán mantener estados financieros o de resultados consolidados evitando, en todo caso evitando duplicidad de trámites o procesos administrativos DOMICILIO. El domicilio de las compañías estará en el lugar que se determine en el contrato constitutivo de la misma. Si las compañías tuvieren sucursales o establecimientos administrativos por un factor, los lugares en que funciones estas o estas se consideran como domicilio de tales compañías para efectos judiciales derivado de los actos o contrato realizadas por los mismos. (Art 4) LC 3.4 EL CODIGO DEL TRABAJO. El ente rector de las empresas privadas con los trabajadores es el Código del Trabajo, para lo cual citaremos algunos artículos de mayor aplicación: El Art. 14 Establece que debe haber estabilidad mínima y excepciones se establecerá un año como tiempo mínimo de duración, de todo contrato por tiempo fijo o por tiempo indefinido, que se celebren los trabajadores, empresas o empleadores en general, cuando la actividad o labor sea de naturaleza estable o permanente, sin que por esta circunstancia los contratos por tiempo indefinido se transformen en contratos a plazo, debiendo considerarse a tales trabajadores para los efectos de esta Ley como estables o permanentes. El art. 42 establece las obligaciones del Empleador y entre los principales tenemos: 1.-El inciso primero dice que hay que pagar las cantidades que correspondan al trabajador, en los términos del contrato y de acuerdo con las disposiciones de este Código. 2.-El inciso siete establece que se debe llevar un registro de trabajadores en el que conste el nombre, edad, procedencia, estado civil, clase de trabajo, remuneraciones, fecha de ingreso y de salida; el mismo que se lo actualizará con los cambios que se produzcan; 3.-El inciso ocho señala que hay que proporcionar oportunamente a los trabajadores los útiles, instrumentos y materiales necesarios para la ejecución del trabajo, en condiciones adecuadas para que éste sea realizado; 4.-El Inciso treinta y uno determina que hay que inscribir a los trabajadores en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, desde el primer día de labores, dando aviso de entrada dentro de los primeros quince días, y dar avisos de salida, de las modificaciones de sueldos y salarios, de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales, y cumplir con las demás obligaciones previstas en las leyes sobre seguridad social; 5.-El inciso treinta y dos dice las empresas empleadoras registradas en el (IESS) están obligadas a exhibir, en lugar visible y al alcance de todos sus trabajadores, las planillas mensuales de remisión de aportes individuales y patronales y de descuentos, y las correspondientes al pago de fondo de reserva, debidamente selladas por el respectivo Departamento del (IESS.) Los inspectores del trabajo y los inspectores del (IESS) tienen la obligación de controlar el cumplimiento de esta obligación; se concede, además, acción popular para denunciar el incumplimiento. Las empresas empleadoras que no cumplieren con la obligación que establece este numeral serán sancionadas por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social con la multa de un salario mínimo vital, cada vez, concediéndoles el plazo máximo de diez días para este pago, vencido el cual procederá al cobro por la vía coactiva; 6.-El inciso 33 dice que el empleador público o privado, que cuente con un número mínimo de veinticinco trabajadores, está obligado a contratar, al menos, a una persona con discapacidad, en labores permanentes que se consideren apropiadas en relación con sus conocimientos, condición física y aptitudes individuales, observándose los principios de equidad de género y diversidad de discapacidad, en el primer año de vigencia de esta Ley, contado desde la fecha de su publicación en el Registro Oficial. En el segundo año, la contratación será del 1% del total de los trabajadores, en el tercer el 2%, en el cuarto año el 3% hasta llegar al quinto año en donde la contratación será del 4% del total de los trabajadores, siendo ese el porcentaje fijo que se aplicará en los sucesivos años. Esta obligación se hace extensiva a las empresas legalmente autorizadas para la tercerización de servicios o intermediación laboral. El contrato laboral deberá ser escrito e inscrito en la Inspección del Trabajo correspondiente, que mantendrá un registro específico para el caso. La persona con discapacidad impedida para suscribir un contrato de trabajo, lo realizará por medio de su representante legal o tutor. Tal condición se demostrará con el carné expedido por el Consejo Nacional de Discapacidades (CONADIS). El empleador que incumpla con lo dispuesto en este numeral, será sancionado con una multa mensual equivalente a diez remuneraciones básicas mínimas unificadas del trabajador en general; y, en el caso de las empresas y entidades del Estado, la respectiva autoridad nominadora, será sancionada administrativa y pecuniariamente con un sueldo básico; multa y sanción que serán impuestas por el Director General del Trabajo, hasta que cumpla la obligación, la misma que ingresará en un cincuenta por ciento a las cuentas del Ministerio de Trabajo y Empleo y será destinado a fortalecer los sistemas de supervisión y control de dicho portafolio a través de su Unidad de Discapacidades; y, el otro cincuenta por ciento al Consejo Nacional de Discapacidades (CONADIS) para dar cumplimiento a los fines específicos previstos en la Ley de Discapacidades; El Art. 45 de este código establece las obligaciones del trabajador. a) Ejecutar el trabajo en los términos del contrato, con la intensidad, cuidado y esmero apropiados, en la forma, tiempo y lugar convenidos; b) Restituir al empleador los materiales no usados y conservar en buen estado los instrumentos y útiles de trabajo, no siendo responsable por el deterioro que origine el uso normal de esos objetos, ni del ocasionado por caso fortuito o fuerza mayor, ni del proveniente de mala calidad o defectuosa construcción; c) Trabajar, en casos de peligro o siniestro inminentes, por un tiempo mayor que el señalado para la jornada máxima y aún en los días de descanso, cuando peligren los intereses de sus compañeros o del empleador. En estos casos tendrá derecho al aumento de remuneración de acuerdo con la ley; d) Observar buena conducta durante el trabajo; e) Cumplir las disposiciones del reglamento interno expedido en forma legal; f) Dar aviso al empleador cuando por causa justa faltare al trabajo; g) Comunicar al empleador o a su representante los peligros de daños materiales que amenacen la vida o los intereses de empleadores o trabajadores; h) Guardar escrupulosamente los secretos técnicos, comerciales o de fabricación de los productos a cuya elaboración concurra, directa o indirectamente, o de los que él tenga conocimiento por razón del trabajo que ejecuta; i) Sujetarse a las medidas preventivas e higiénicas que impongan las autoridades. 3.5 CODIGO DE LA PRODUCCION El Código de la producción forma parte de este estudio con los siguientes artículos; En el art. 4 en los literales que a continuación se detalla: b) se establece la Democratización de los factores de la producción con especial énfasis en las micro, pequeñas y medianas empresas, así como de los actores de la economía popular y solidaria. d) determina generar trabajo y empleo de calidad y dignos, que se contribuyan al valor de todas las formas de trabajo y cumplan con los derechos laborales. e) tiene como fin generar un sistema integral para la innovación y el emprendimiento, para la ciencia y la tecnología potencien el cambio de la matriz productiva; y para contribuir a la construcción de una sociedad de propietarios productores y emprendedores. k) estipula Promover el desarrollo productivo del país mediante un enfoque de competitividad sistémica, con una visión integral que incluya el desarrollo territorial y que articule en forma coordinada los objetivos de carácter macroeconómico, los principios y patrones básicos de la sociedad, las acciones de los productores y empresas; y en el entorno jurídico institucional. q) establece promover las actividades de la economía popular solidaria y comunitaria, así como la inserción y promoción de su oferta productiva estratégicamente en el mundo, de conformidad con la Constitución. En el art. 54 del R.O en el Capítulo II se habla acerca de la Institucionalidad y competencia de las Micros, Pequeñas y medianas empresas en el cual el Consejo sectorial de la producción coordinara las políticas de fomento y desarrollo de estas, con los Ministerio sectoriales en el ámbito de sus competencias. 3.6 CAMARA DE PRODUCCION Entre los principales objetivos tenemos: a) Fortalecer al sector industrial, contribuir al desarrollo de la economía nacional y propender al mejoramiento de las condiciones de vida de los ecuatorianos, en un ambiente de paz social, concertación y diálogo entre los sectores gubernamental, laboral y empresarial. b) Representar a los afiliados y brindarles asistencia, apoyo y cooperación en defensa de sus legítimos intereses. Impulsar el mejoramiento de la competitividad y la productividad de la industria, fomentando la modernización y su expansión, para ampliar la participación en los mercados externos. c) Auspiciar la continua capacitación de técnicos y trabajadores, en materia industrial. d) Promover la investigación científica y tecnológica en las distintas actividades productivas del país. 3.7 CAMARA DE COMERCIO DE QUITO Las instituciones mercantiles una vez que se encuentren inscritas en el Registro Mercantil deberán asociarse a la Cámara de Comercio así de esta manera gozaran de beneficios que presta dicha entidad. La CCQ promueve y defiende los postulados de libertad empresarial en un entorno de libre competencia, promoviendo la iniciativa individual, dentro un marco de respeto a la ley. Además protege y defiende activamente los justos y legítimos intereses de sus socios. La CCQ es una institución que promueve permanentemente la generación de riqueza, el desarrollo humano y sostenible y el bienestar para los habitantes de Quito y del Ecuador. CAPITULO IV 4 ORGANISMOS DE CONTROL Para las sociedades mercantiles se establece organismos de control para su buen funcionamiento así tenemos: 4.1 SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS. El art. 427 de la Ley de Compañías establece que la Superintendencia es un organismo técnico y con autonomía administrativa, económica, financiera, que vigila y controla la organización, actividades y funcionamiento, disolución y liquidación de las empresas y otras entidades, en las circunstancias y condiciones establecidas por la ley. El art. 431 de esta Ley establece que la Superintendencia tiene responsabilidad jurídica Sobre las compañías nacionales de Economía Mixta, en Comandita, por Acciones, las de Responsabilidad Ltda., entre otras que se encuentran establecidas en la Ley. El art. 20 de la Ley establece las obligaciones de las Compañías Nacionales, sujetas a la vigilancia y control de la Superintendencia enviaran a esta el primer cuatrimestre de cada año los siguientes documentos: Copias autorizadas del balance general anual del estado de la cuenta de pérdidas y ganancias, así como de las memorias e informes de los administradores y de los organismos de fiscalización establecidos por la Ley. La nomina de los administradores, representantes legales y socios o accionistas. Los demás datos que contemplaren en el reglamento expedido por la Superintendencia. El balance general anual y el estado de la cuenta de pérdidas y ganancias estará aprobada por la junta general de socios o accionistas según el caso; dichos documentos, lo mismo que aquellos a los que aluden los literales b) y c) el inciso anterior, están firmados por las personas que determinen el reglamento y presentaran en la forma que señale la Superintendencia. El art. 433 de la Ley de Compañías dice que la Superintendencia expedirá las regulaciones, reglamentos y resoluciones que considere necesarias para el buen gobierno, vigilancia y control resolverá todos los casos de duda quien se sucintare en la práctica. Esta entidad también se encarga de la actualización de los montos mínimos del capital determinado en esta ley, así como de los pasivos, número de accionistas y trabajadores, teniendo en consideración la realidad social y económica del país y previa a la autorización concedida por el Presidente de la República. 4.2 REGISTRO MERCANTIL El art. 19 de la Ley de Compañías expresa literalmente los efectos de inscripción en el Registro Mercantil, en esta entidad surtirán los mismos efectos que la matricula de Comercio. Por lo tanto queda suprimida la obligación de inscribir a las compañías en el libro de matriculas de comercio. Requisitos para una empresa pueda ser inscrita en el Registro Mercantil Escritura de constitución de la empresa (mínimo tres copias). Tres resoluciones, mínimo aprobando las escrituras de la Superintendencia de Compañías. Certificado de afiliación a la Cámara de Comercio de Quito. Publicación en la prensa del extracto de la escritura de constitución. 4.3 SERVICIO DE RENTAS INTERNAS (SRI) El (SRI) es una entidad técnica y autónoma que tiene la responsabilidad de recaudar los tributos internos establecidos por Ley mediante la aplicación de la normativa vigente. Su finalidad es la de consolidar la cultura tributaria en el país a efectos de incrementar sostenidamente el cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias por parte de los contribuyentes. Para la presente investigación hemos tomado en cuenta las entidades privadas que son aquellas que se encuentran bajo el control de la Superintendencia de Compañías como por ejemplo las Compañías Anónimas, de Responsabilidad Limitada, de Economía Mixta, Administradoras de Fondos y Fideicomisos, entre otras. Uno de los pasos indispensable de todas las empresas es obtener el Registro Único de Contribuyentes, conocido por sus siglas como RUC, corresponde a la identificación de los contribuyentes que realizan una actividad económica lícita, por lo tanto, todas las sociedades, nacionales o extranjeras, que inicien una actividad económica o dispongan de bienes o derechos por los que tengan que tributar, tienen la obligación de acercarse inmediatamente a las oficinas del SRI para obtener su número de RUC, presentando los requisitos para cada caso. Si existen cambios en la información otorgada en la inscripción al RUC, deberá acercarse a actualizar su registro en un plazo no mayor a 30 días, presentando los requisitos según el caso. De igual forma, si la sociedad cesa sus actividades, deberá informarse al SRI en un plazo no mayor a 30 días, presentando los requisitos según el caso. Así de esta manera la institución podrá emitir su facturación ya que para presentar las declaraciones de impuestos a través del Internet en el Sistema de Declaraciones o en ventanillas del Sistema Financiero. Estas deberán efectuarse en forma consolidada independientemente del número de sucursales, agencias o establecimientos que posea. 4.4 INSCRIPCION DEL RUC BAJO EL CONTROL DE LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS Formulario del RUC 01-A suscrito por el representante legal Original y copia, o copia certificada, de la escritura pública e constitución o domicilio inscrita en el Registro Mercantil. Original y copia, o copia certificada del nombramiento del representante legal inscrito en el registro mercantil Identificación del representante legal (original y copia de la cedula y certificado de votación.) Original y copia de la hoja de datos generales del registro de Sociedades Verificación de la dirección del establecimiento donde realiza la actividad económica: se solicita original y copia de planilla de servicios de agua, luz o teléfono, o del mes anterior o contrato de arrendamiento con sello del juzgado del inquilinato o pago del impuesto predial del año en curso o inmediato anterior. 4.5 OBTENCION DEL NÚMERO PATRONAL El número patronal es la identificación de las empresas públicas o privadas, de empleadores domésticos, artesanos autónomos. El número patronal le sirve al empleador para afiliar a sus trabajadores y realizar los diferentes trámites en el instituto. El trámite para obtener el número patronal, se realiza en los departamentos de inspección de la Regional 1 en Quito. Presentar el formulario que entrega el IESS para la obtención del número patronal, adjuntando los documentos respectivos para cada tipo de empresa: Compañías Limitadas. Copia Simple de escritura de constitución Copias de los nombramientos de Presidente y Gerente respectivamente inscritos en el Registro Mercantil Copia del RUC Copia de la cedula de identidad del representante legal Copia de los contratos de trabajo debidamente legalizados en el Ministerio de Relaciones Laborales. Copia del último pago de agua, luz o teléfono. Copia de la Resolución de la Superintendencia de Compañías. 4.6 AFILIACION AL INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL IESS Los empleadores están obligados a: inscribir a sus trabajadores en el IESS desde el primer día laborable en la empresa, por medio del aviso de entrada (formulario del IESS); dar aviso de salidas o modificaciones de sueldos, salarios, de los accidentes de trabajo, de las enfermedades profesionales y demás condiciones de trabajo de los aseguradores, de acuerdo con los Estatutos y Reglamentos del IESS. Los afiliados están agrupados en cuatro Regímenes de afiliación: el Seguro General Obligatorio; los Seguros Especiales: que comprende el Seguro Social Campesino, los de construcción, zafreros y trabajadores contratados por horas; el Régimen Voluntario y el Régimen Adicional o Complementario. La Empresa se sujetara al Seguro Obligatorio, que Comprende a todos los que perciben un ingreso por la ejecución de una obra o la prestación de un servicio corporal o intelectual, con la relación de dependencia o sin ella, dentro de esta se encuentran los empleados privados y servidores públicos. 4.7 LEY DE REGIMEN TRIBUTARIO INTERNO. Las disposiciones expuestas en la ley hace que se cumpla con las obligaciones tributarias como un organismo de control, como ente intermediario se encuentra el Servicio de Rentas Internas el cual actúa como sujeto activo y los contribuyentes estos pueden ser personas naturales o jurídicas son considerados como sujetos pasivos El régimen tributario se regirá por los principios de generalidad,progresividad, eficiencia, simplicidad administrativa, irretroactividad,equidad, transparencia y suficiencia recaudatoria. Se priorizarán losimpuestos directos y progresivos Art. 15. De esta ley establece que la obligación tributaria es el vínculo jurídico personal, existente entre el Estado o las entidades acreedoras de tributos y los contribuyentes o responsables de aquellos, en virtud del cual debe satisfacerse una prestación en dinero, especies o servicios apreciables en dinero, al verificarse el hecho generador previsto por la ley. 4.8 INCOP El Art. 10 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de contratación pública creo el Instituto Nacional de Contratación Pública INCOP como organismo de derecho público, técnico y autónomo, con personalidad jurídica propia y autonomía administrativa, técnica, operativa, financiera y presupuestaria, cuyo máximo personero y representante legal es el Director Ejecutivo entidad que ejerce la rectoría del Sistema de Contratación Pública. El art. Del 288 de la Constitución de la República del Ecuador establece que las compras públicas cumplirán con criterios de eficiencia, transparencia, calidad, y responsabilidad ambiental y social, priorizando la adquisición de productos y servicios nacionales a pequeñas y medianas unidades producto vas. Que el Art. 42 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema de Contratación Publica establece que los bienes y servicios normalizados son aquellos cuyas características o especificaciones técnicas han sido estandarizadas u homologadas, es decir, que dichas característica o especificaciones son homogéneas y comparables en igualdad de condiciones por la entidad contratante. Adicionalmente se establece que los bienes y servicios normalizados se adquiere, en su orden, por procedimientos de catalogo electrónico y de subasta inversa electrónica y solo en el caso de que no se puedan aplicar dichos procedimientos o que estos hayan sido declarados desiertos, se optaran por los procedimientos de contratación previstos en la LOSNCP y su reglamento general. Toda institución de carácter público o privado siempre y cuando haya obtenido el RUP deberá inscribirse en el portal de la página del INCOP para poder acceder a la respectiva contratación de bienes y servicios. REQUISITOS PARA OBTENENER EL RUP Para Personas Jurídicas domiciliadas en el país Formulario de registro en el RUP impreso en el Portal COMPRASPUBLICAS. Copia notariada de la escritura de la constitución de la empresa, estatutos y reformas, inscritas en el Registro Mercantil. Certificado de existencia legal y cumplimiento de obligaciones otorgado por la Superintendencia de Compañías o la entidad de control respectiva. Copia del nombramiento del representante legal, inscrito en el Registro Mercantil, o el poder conferido a un mandatario en el Ecuador, debidamente certificado. Copia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal, o copia de la cédula de identidad o del pasaporte y visa, en caso de ser extranjero. Copia de la papeleta de votación vigente del representante legal, de ser ecuatoriano. Certificado de cumplimiento de obligaciones patronales emitido por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social - IESS. Certificado de cumplimiento tributario emitido por el S.R.I. Copia de la declaración del Impuesto a la Renta del último ejercicio económico. Certificados de los clientes principales de los últimos tres años, con el detalle de las especificaciones técnicas de los bienes, obras o servicios suministrados. 4.9 MINISTERIO DE FINANZAS. Es un organismo en el cual se establece los roles que ejercen los distintos actores públicos, sociales y ciudadano en el ámbito del proceso de formulación, ejecución, evaluación y control cuando las entidades privadas forman parte de de los planes, programas y actividades del sector público. El (Art. 280) de la Constitución de la República establece que el Plan Nacional de Desarrollo es el instrumento al que se sujetarán las políticas, programas y proyectos públicos; la programación y ejecución del presupuesto del Estado; y la inversión y la asignación de los recursos públicos; y coordinar las competencias exclusivas entre el Estado Central y los gobiernos autónomos descentralizados. Su observancia será de carácter obligatorio para el sector público e indicativo para los demás sectores. Por tanto es necesaria regular la aplicación de los principios de sujeción coordinación establecidos constitucionalmente. 4.10 CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO. Art. 211de la Constitución de la República establece que la Contraloría General del Estado es un organismo técnico encargado del control de la utilización de los recursos estatales, y la consecución de los objetivos de las instituciones del Estado y de las personas jurídicas de derecho privado que dispongan de recursos públicos 4.11 MUNICIPIO DE QUITO El Municipio es uno de los organismos de control en cuanto a la recaudación de impuestos. La PatenteMunicipal es un comprobante de pago emitido por la Administración Zonal correspondiente a la cancelación anual del impuesto de la patente, se grava a toda persona natural o jurídica que ejerce una actividad comercial o jurídica, que ejerce una actividad comercial o industrial y opere dentro del cantón. Requisitos para la Obtención de la Patente. PERSONAS JURÍDICAS Permiso de funcionamiento de los bomberos. Permiso de uso de suelo Escritura de constitución de la Compañía original y copia. Original y copia de la resolución de la Superintendencia de Compañías Copia de la cedula de ciudadanía Valoración de activos fijos que posee la empresa. Formulario de la declaración del impuesto de patentes original y copia. Copia del RUC 4.12PERMISO DE USO DE SUELO Este trámite se deberá realizar en la DIRECCION NACIONAL DE PLANIFICACION ESTRTEGICA Y DESARROLLO TERRITORIAL. Requisitos: Oficio dirigido al DIRECTOR DE PLANIFICACION del cantón Quito solicitando el uso de suelo de la actividad económica. En la solicitud deberá constar el nombre del local, actividad económica, nombre del propietario, numero de cedula y dirección exacta del local. Copia de cedula y papeleta de votación actualizada del propietario del local. Croquis de ubicación del local. Copia de las escrituras, si el propietario del predio o contrato de arriendo si es arrendatario. Carta del impuesto predial Certificado de no adeudar al Municipio Formulario del DISPLADES -2 Certificado de no adeudar al barrio o a la cooperativa expensas (si el barrio es jurídico). 4.13 PERMISO DELCUERPO DE BOMBEROS Según acuerdo ministerial N0125 del 23 de septiembre del 2008 que de acuerdo al Reglamento de Prevención, Mitigación y Protección contra incendios con una parte del pago del 10% se cubre el servicio que da el cuerpo de bomberos a todos los locales que desarrollan actividades económicas, mediante el cual se recomienda la instalación de equipos contra incendios, salida de emergencia o las seguridades que deben tener para evitar los mismos. El cumplimiento de esta normatividad le da derecho al dueño del negocio a reclamar el seguro contra incendio, que es cancelado con todos los pagos de las planillas de energía eléctrica, en caso de que ocurra el flagelo. CAPITULO V 5 PRPOPUESTA DE UN MANUAL 5.1DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 5.1.1 CONCEPTUALIZACION. 5.1.1.1 MISION.- Es la razón social de ser de una institución, enuncia el propósito de la organización, así como del grado requerido de excelencia para alcanzar una posición de liderazgo competitivo. Según Jack Fleitman, autor del libro quot;
Negocios Exitososquot;
, define la misión de la siguiente manera: quot;
La misión es lo que pretende hacer la empresa y para quién lo va hacer. Es el motivo de su existencia, da sentido y orientación a las actividades de la empresa; es lo que se pretende realizar para lograr la satisfacción de los clientes potenciales, del personal, de la competencia y de la comunidad en general - La misión es el propósito general de la empresa u organización que enuncia a qué clientes sirve, qué necesidades satisface, qué tipos de productos ofrece y en general, cuáles son los límites de sus actividades; por tanto, es aquello que todos los que componen la empresa u organización se sienten impulsados a realizar en el presente y futuro para hacer realidad la visión del empresario o de los ejecutivos, y por ello, la misión es el marco de referencia que orienta las acciones, enlaza lo deseado con lo posible, condiciona las actividades presentes y futuras, proporciona unidad, sentido de dirección y guía en la toma de decisiones estratégicasquot;
. 5.1.1.2 VISION.- Define y describe la situación futura que desea tener la empresa, el propósito de la visión es guiar, controlar y alentar a la organización en su conjunto para alcanzar el estado deseable de la organización. También se dice que la Visión respuesta a la pregunta, ¿Qué queremos que sea la organización en los próximos años? La Visión, tal como lo define Fleitman Jack en su obra “Negocios Exitosos” (McGraw Hill, 2000) viene a ser “el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de competitividad”; el simple hecho de establecer con claridad lo que está haciendo el día de hoy no dice nada del futuro de la compañía, ni incorpora el sentido de un cambio necesario y de una dirección a largo plazo. Hay un imperativo administrativo todavía mayor, el de considerar qué deberá hacer la compañía para satisfacer las necesidades de sus clientes el día de mañana y cómo deberá evolucionar la configuración de negocios para que pueda crecer y prosperar. Por consiguiente, los administradores están obligados a ver más allá del negocio actual y pensar estratégicamente en el impacto de las nuevas tecnologías, de las necesidades y expectativas cambiantes de los clientes, de la aparición de nuevas condiciones del mercado y competitivas, etc. Deben hacer algunas consideraciones fundamentales acerca de hacia dónde quieren llevar a la compañía y desarrollar una visión de la clase de empresa en la cual creen que se debe convertir. 5.1.1.3OBJETIVO.- Es la formulación cualitativa, finalidad de una acción. Resultado final que se espera a conseguir con el manual. Toda organización pretende alcanzar objetivos. Un objetivo organizacional es una situación deseada que la empresa intenta lograr, es una imagen que la organización pretende para el futuro. Al alcanzar el objetivo, la imagen deja de ser ideal y se convierte en real y actual, por lo tanto, el objetivo deja de ser deseado y se busca otro para ser alcanzado. 5.1.1.3.1 Objetivo General: lo constituye el enunciado global sobre el resultado final que se pretende alcanzar (¿qué?, ¿dónde?, ¿para qué?). Precisa la finalidad de la investigación, en cuanto a sus expectativas más amplias. Orienta la investigación. Son aquellos que expresan un logro sumamente amplio y son formulados como propósito general de estudio. Su redacción guarda mucha similitud con el título de la investigación. 5.1.3.2 Objetivos Específicos: representa los pasos que se han de realizar para alcanzar el objetivo general. Facilitan el cumplimiento del objetivo general, mediante la determinación de etapas o la precisión y cumplimiento de los aspectos necesarios de este proceso. Señalan propósitos o requerimientos en orden a la naturaleza de la investigación. Se derivan del general y, como su palabra lo dice, inciden directamente en los logros a obtener. Deben ser formulados en términos operativos, incluyen las variables o indicadores que se desean medir. Las causas del problema orientan su redacción. 5.1.1.4 ORGANIGRAMA.- Es la representación grafica de la estructura organizacional; sustenta y articula todas las partes integrantes e indica relación con el ambiente externo de la empresa. Según C.L.Littlefield y R.L.Paterson Organigrama es el cuadro de organización que muestra ordinariamente los agrupamientos de las actividades básicas en departamentos y otras unidades y también las principales líneas de autoridad y responsabilidad. Para Teresa Vega Organigrama es la expresión grafica de una organización con sus distintas relaciones de autoridad administrativa que la conforman, así mismo muestran la organización oficial y la describen tal como está en un momento determinado. Según el Dr. Víctor Hugo Vásquez el organigrama es, esencialmente una representación grafica de la estructura de una empresa, con sus servicios, órganos y puestos de trabajo y de sus distintas relaciones de autoridad y responsabilidad. ELEMENTOS BASICOS DE LOS ORGANIGRAMAS. 1.- Identificación (Organigrama e Institución) 2.-Uso de rectángulos 3.- Posición Jerárquica 4.- Leyendas 5.- Líneas Autoridad Funcionales Coordinación 6.- Referencia 7.- Cruce de líneas 8.- Dos líneas de autoridad 9.- Autoridad y subordinación 10.- Zonificación de los organigramas. 5.1.1.5 POLITICAS.- Son las directrices generales para la toma de decisiones, establecen los límites de estas especificándose aquellas que pueden tomarse y excluyendo las que no se permiten. - Las políticas empresariales explican los principios básicos de la empresa para la toma de decisiones. Permiten un proceso de toma de decisiones que sea coherente con los objetivos globales de la empresa. Consisten en criterios generales que orientan o guían el pensamiento en la toma de decisiones, son guías orientadoras para la acción, que establecen los límites dentro de los cuales habrá de tomarse una decisión y garantizan que ésta sea consistente con y contribuya a un objetivo. 5.1.1.6VALORES.- Son acuerdos que inspiran y rigen la vida de la entidad, orientados a asegurar la eficiencia, integridad, transparencia y el logro de sus objetivos corporativos. Tienen carácter obligatorio por ser acuerdos de comportamiento, razón por la cual deben ser compartidos por todos los funcionarios. -Los valores son principios que nos permiten orientar nuestro comportamiento en función de realizarnos como personas. Son creencias fundamentales que nos ayudan a preferir, apreciar y elegir unas cosas en lugar de otras, o un comportamiento en lugar de otro. También son fuente de satisfacción y plenitud. Nos proporcionan una pauta para formular metas y propósitos, personales o colectivos. Reflejan nuestros intereses, sentimientos y convicciones más importantes. 5.1.1.7ESTRATEGIAS.- Es el conjunto de acciones que se implementarán en un contexto determinado con el objetivo de lograr el fin propuesto. Principios y rutas fundamentales que orientarán el proceso administrativo para alcanzar los objetivos a los que se desea llegar. Una estrategia muestra cómo una institución pretende llegar a esos objetivos. Se pueden distinguir tres tipos de estrategias, de corto, mediano y largo plazos según el horizonte temporal. Término utilizado para identificar las operaciones fundamentales tácticas del aparato económico. Su adaptación a esquemas de planeación obedece a la necesidad de dirigir la conducta adecuada de los agentes económicos, en situaciones diferentes y hasta opuestas. En otras palabras constituye la ruta a seguir por las grandes líneas de acción contenidas en las políticas nacionales para alcanzar los propósitos, objetivos y metas planteados en el corto, mediano y largo plazos. 5.1.2PRESENTACION. La empresa Textidecor Cía.Ltda.a través del presente estudio diseña un Manual Orgánico Funcional, el cual permitirá disponer de una herramienta administrativa para la mejor gestión de sus recursos humanos, definiendo la ubicación jerárquica, delimitando las funciones evitando duplicación o superposición de estas, y asignando responsabilidades, definiendo líneas de autoridad y canales de comunicación. Es de gran importancia contar con información del centro de trabajo para que los que en ella trabajen conozcan con precisión y exactitud cuáles son sus funciones que deben desempeñar como colaboradores, así como a quien están subordinados. En este documento encontraremos la misión la visión, objetivos, sus valores, políticas, estrategias, organigramas, la estructura orgánica, funcional y el proyecto de estatuto de la Cía. Ltda., todo que tenga que ver con la empresa -214630272415JUNTA GENERAL DE SOCIOSSECRETARIAASESORÍA LEGALAUDITORIAGERENCIA ADMINISTRATIVA. Y FINANCIERAGERENCIA DE DISEÑO Y PRODUCCIÓN GERENCIA COMERCIAL ASISTENTE DE PRODUCCIÓN COORDINADOR DE MUESTRARIOS TEJEDURÍA ACABADOS CONTROL DE CALIDAD BODEGA AST. DE M. PRIMA P. TERMINADO AST. CONTADOR GENERAL PRESIDENCIACARTERA Y COBRANZAS VICEPRESIDENCIAMANTENIMIENTO MECÁNICOS, ELECTRICISTAS CUENTAS POR PAGAR TESORERÍA TALENTO HUMANO TRANSPORTE CHOFERES SERVICIOS GENERALES, LIMPIEZA, GUARDIAS, MENSAJERO SISTEMAS COMPRAS ALMACÉN COMERCIAL FACTURACIÓN VENTAS Almacén Comercial Planta de Producción GERENCIA GENERAL00JUNTA GENERAL DE SOCIOSSECRETARIAASESORÍA LEGALAUDITORIAGERENCIA ADMINISTRATIVA. Y FINANCIERAGERENCIA DE DISEÑO Y PRODUCCIÓN GERENCIA COMERCIAL ASISTENTE DE PRODUCCIÓN COORDINADOR DE MUESTRARIOS TEJEDURÍA ACABADOS CONTROL DE CALIDAD BODEGA AST. DE M. PRIMA P. TERMINADO AST. CONTADOR GENERAL PRESIDENCIACARTERA Y COBRANZAS VICEPRESIDENCIAMANTENIMIENTO MECÁNICOS, ELECTRICISTAS CUENTAS POR PAGAR TESORERÍA TALENTO HUMANO TRANSPORTE CHOFERES SERVICIOS GENERALES, LIMPIEZA, GUARDIAS, MENSAJERO SISTEMAS COMPRAS ALMACÉN COMERCIAL FACTURACIÓN VENTAS Almacén Comercial Planta de Producción GERENCIA GENERAL5.1.3. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL PROPUESTO 5.1.4.ESTRUCTURA FUNCIONAL PROPUESTA DIRECTORIO 12985751568450PRESIDENCIA- Ejercer la representación legal de la empresa.-Convocar y presidir las sesiones del Directorio00PRESIDENCIA- Ejercer la representación legal de la empresa.-Convocar y presidir las sesiones del Directorio247078513576300024707852444750001298575334010JUNTA GENERAL DE SOCIOS-Aprobar las cuentas y balances que presenten los administradores y gerentes-Aprobar el ingreso, renuncia y exclusión de los socios00JUNTA GENERAL DE SOCIOS-Aprobar las cuentas y balances que presenten los administradores y gerentes-Aprobar el ingreso, renuncia y exclusión de los socios 125158529845VICEPRESIDENCIA- Asistir a las sesiones del directorio.- Reemplazar al presidente deldirectorio en caso que fuere necesario00VICEPRESIDENCIA- Asistir a las sesiones del directorio.- Reemplazar al presidente deldirectorio en caso que fuere necesario— 246316521590000 1298575227330Gerencia General-Ser representante legal de la empresa-Firmar los contratos del personal00Gerencia General-Ser representante legal de la empresa-Firmar los contratos del personal 253174519050000 486537023050500253174523050500 3615055188595SECRETARIA-Receptar llamadas-Recibir documentos-Atención a clientes y proveedores00SECRETARIA-Receptar llamadas-Recibir documentos-Atención a clientes y proveedores 48653706540500 368808017780Asesoría Legal-Revisar los contratos y documentos que requiera la empresa.-Asesorar a la empresa en asuntos de carácter jurídico-Aprobar el ingreso, renuncia y exclusión de los socios00Asesoría Legal-Revisar los contratos y documentos que requiera la empresa.-Asesorar a la empresa en asuntos de carácter jurídico-Aprobar el ingreso, renuncia y exclusión de los socios-5905569215AUDITORIA EXTERNA-Captar in formación para evaluar la funcionalidad.-Diagnosticar los métodos de operación y sistemas00AUDITORIA EXTERNA-Captar in formación para evaluar la funcionalidad.-Diagnosticar los métodos de operación y sistemas 5.1.4.1 DE LA GERENCIA DE DISEÑO Y PRODUCCION 159448580010GERENCIA DE DISEÑO Y PRODUCCION- Planificar y desarrollo de métodos adecuados, para el diseño y elaboración del producto.-Coordinar la mano de obra y materiales para mejorar la producción.00GERENCIA DE DISEÑO Y PRODUCCION- Planificar y desarrollo de métodos adecuados, para el diseño y elaboración del producto.-Coordinar la mano de obra y materiales para mejorar la producción.1282065445389000116014522644100011601451223010003133725108331000 3058160198755COORDINACION DE MOSTRARIOS.-Recibir la orden del gerente comercial y de producción para el procesamiento de muestrarios.-Entregar los mostraros a los vendedores para su distribución00COORDINACION DE MOSTRARIOS.-Recibir la orden del gerente comercial y de producción para el procesamiento de muestrarios.-Entregar los mostraros a los vendedores para su distribución-59055222250ASISTENTE DE PRODUCCION-Ejecutar las actividades de producción-presentar informes de los avances de producción al Gerente general y de producción00ASISTENTE DE PRODUCCION-Ejecutar las actividades de producción-presentar informes de los avances de producción al Gerente general y de producción1160145546100044024555461000 440245516891000 305816096520MANTENIMIENTOMECANICOS-Minimizar los tiempos muertos-Dar mantenimiento a la maquinaria y equipo.00MANTENIMIENTOMECANICOS-Minimizar los tiempos muertos-Dar mantenimiento a la maquinaria y equipo.-59055-2540TEJEDURIA-Producir tela con calidad-Optimizar en su totalidad la materia prima.00TEJEDURIA-Producir tela con calidad-Optimizar en su totalidad la materia prima. 121348512763500 44024559398000 3171825241935ELECTRICISTAMinimizar los tiempos muertosReparar la maquinaria que presente daño eléctrico00ELECTRICISTAMinimizar los tiempos muertosReparar la maquinaria que presente daño eléctrico4000543815ACABADOS-Envio de la tela en crudo al proceso de engomado-Verificar el proceso de acabados que se encuentre en optimas condiciones.00ACABADOS-Envio de la tela en crudo al proceso de engomado-Verificar el proceso de acabados que se encuentre en optimas condiciones. 40005120015CONTOL DE CALIDAD-Velar por que se cumplan los estándares de calidad-Reportar al G. Producción los errores por lote y nombre de la tela.00CONTOL DE CALIDAD-Velar por que se cumplan los estándares de calidad-Reportar al G. Producción los errores por lote y nombre de la tela. 12820654826000 40005150495BODEGA-Mantener actualizado los inventarios y dar a conocer al Gerente de producción y al gerente general.-Subir al sistema los datos de la materia prima existente.00BODEGA-Mantener actualizado los inventarios y dar a conocer al Gerente de producción y al gerente general.-Subir al sistema los datos de la materia prima existente. 31343602552700023050525527000133540514922500 2059305196215ASISTENTE DE BODEGA P. TERMINADO-Recibir el producto acabado para medir.-Almacenar en forma idónea e producto final.00ASISTENTE DE BODEGA P. TERMINADO-Recibir el producto acabado para medir.-Almacenar en forma idónea e producto final.-1133475196215ASISTENTE DE BODEGA M. PRIMA-Realizar la entrega de materia prima a los tejedores.-Realizar un archivo de consumos00ASISTENTE DE BODEGA M. PRIMA-Realizar la entrega de materia prima a los tejedores.-Realizar un archivo de consumos2305051333500 5.1.4.2LA GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA 1155700157480GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA-Análisis de planeación financiera-Administra la política de crédito.00GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA-Análisis de planeación financiera-Administra la política de crédito. 23812565468500 238379011874500 23812513017500488950013017500 -891540172085CONTADOR GENERAL-Emisión de estados financieros oportunos.-Controlar evaluar las emisiones de pago00CONTADOR GENERAL-Emisión de estados financieros oportunos.-Controlar evaluar las emisiones de pago3758565111125SISTEMAS-Mantener actualizado el sistema utilizado en la empresa.-Dar mantenimiento a los equipos de computación00SISTEMAS-Mantener actualizado el sistema utilizado en la empresa.-Dar mantenimiento a los equipos de computación1358265111125Dpto. DE TALENTO HUMANO-Realizar los contratos de trabajo e ingreso al IESS al personal.Llevar la nómina del personal de la empresa y realiza roles de pago00Dpto. DE TALENTO HUMANO-Realizar los contratos de trabajo e ingreso al IESS al personal.Llevar la nómina del personal de la empresa y realiza roles de pago 23837901733550017716513716000 -891540163830CARTERA Y COBRANZAS-Verificar la cartera de clientes con pagos vencidos y realizar un informe.-Receptar pago de clientes y vendedores00CARTERA Y COBRANZAS-Verificar la cartera de clientes con pagos vencidos y realizar un informe.-Receptar pago de clientes y vendedores1434465163830CHOFER-Realiza despachos del producto terminado- Realizar mantenimiento de los vehículos de la empresa00CHOFER-Realiza despachos del producto terminado- Realizar mantenimiento de los vehículos de la empresa 238379023876000 17716510541000149923571120MENSAJERO-Realiza los depósitos en los diferentes bancos-Recepción y entrega de documentación para la empresa.00MENSAJERO-Realiza los depósitos en los diferentes bancos-Recepción y entrega de documentación para la empresa.245491011176000177165111760001499235146050GUARDIASCuidar de las instalaciones de la empresaVerificar y controlar los accesos de personas externas a la institución.00GUARDIASCuidar de las instalaciones de la empresaVerificar y controlar los accesos de personas externas a la institución.-96583592710TESORERIAReceptar los cheques y efectivos para realizar los depósitos.Realizar los arqueos de caja diario00TESORERIAReceptar los cheques y efectivos para realizar los depósitos.Realizar los arqueos de caja diario24549108255000 -965835242570CUENTAS POR PAGARReceptar las facturas de compra e ingresar al sistema.-Realiza pagos a proveedores00CUENTAS POR PAGARReceptar las facturas de compra e ingresar al sistema.-Realiza pagos a proveedores 165163546355LIMPIEZA-Mantener limpias las instalaciones-Optimizar los productos de limpieza.00LIMPIEZA-Mantener limpias las instalaciones-Optimizar los productos de limpieza. 5.1.4.3DE LA GERENCIA COMERCIAL 1306830120015GERENCIA COMERCIAL-Planificar y comercializar el producto.-Analizar y preestablecer los precios de acuerdo al mercado.00GERENCIA COMERCIAL-Planificar y comercializar el producto.-Analizar y preestablecer los precios de acuerdo al mercado. 23120352012950020002566992500 3895725220980VENTAS-Realiza ventas del producto terminado analizando las necesidades del cliente.-Esta encargado de realizar las cobranzas.00VENTAS-Realiza ventas del producto terminado analizando las necesidades del cliente.-Esta encargado de realizar las cobranzas.1255395198755FA CTURACION.-Facturar el producto terminado y realizar guías de remisión para los despachos-Coordinar los pedidos con el área de producción para su despacho00FA CTURACION.-Facturar el producto terminado y realizar guías de remisión para los despachos-Coordinar los pedidos con el área de producción para su despacho200025234950048177452349500-882015198755COMPRAS-Receptar las notas de pedido para realizar las cotizaciones.-Realizar adquisiciones de materia prima , maquina, insumos.00COMPRAS-Receptar las notas de pedido para realizar las cotizaciones.-Realizar adquisiciones de materia prima , maquina, insumos. 2312035-4445003816985281305009061452813050090614528130500 2407285110490PLANTA DE PRODUCCION-Factura solo a clientes de localidades provinciales.-Envió copias de facturas a la matriz con el respectivo informe.00PLANTA DE PRODUCCION-Factura solo a clientes de localidades provinciales.-Envió copias de facturas a la matriz con el respectivo informe.-41910110490ALMACEN COMERCIAL-Factura a todo tipo de cliente-Realiza pedidos a la planta de producción para abastecer el almacén.00ALMACEN COMERCIAL-Factura a todo tipo de cliente-Realiza pedidos a la planta de producción para abastecer el almacén. 5.1.5 MISION.- Producir y comercializar tela tapiz, con el fin de proporcionar a sus clientes una gran variedad de diseños y colores con calidad y eficiencia de acuerdo a sus requerimientos del cliente. 5.1.6 VISION.- Para inicios del 2015 llegar a ser una empresa líder en la producción de telas tapiz nivel local y nacional, ofreciendo calidad en nuestros productos, precios y servicios a menor costo, e innovación tecnológica constante, según las tendencias del mercado mundial y con personal motivado y calificado. OBJETIVOS EMPRESARIALES 5.1.7.1 OBJETIVO GENERAL Elaboración de productos de calidad con procesos tecnológicos acordes a la exigencia del mercado, cumpliendo con la normatividad vigente aplicado a la industria textil. 5.1.7.2OBJETIVOS ESPECIFICOS 5.1.7.3OBJETIVOS DE CRECIMIENTO. Satisfacer las necesidades del mercado local de manera continua, elaborando productos innovadores y de excelente calidad. Obtener beneficios económicos a corto plazo en porcentajes que permita percibir rentabilidad a los grupos que conforman la empresa. Investigar y desarrollar nuevos diseños de acuerdo a las tendencias del mercado implementando tecnología de punta lo cual permitirá diferenciarnos de la competencia. Adquirir materia prima e insumos de buena calidad que garantice la producción y el consumidor final se sienta satisfecho con el producto. 5.1.7.4 OBJETIVOS DE MANTENIMIENTO Ser puntuales en la entrega de los pedidos a nuestros clientes, reduciendo los contratiempos que se presenten en el proceso de producción. Conservar el prestigio de la empresa basándose en los principios y valores establecidos. La empresa contara con el personal debidamente capacitado y existirá el respeto y responsabilidad entre los grupos de trabajo para el cumplimiento eficiente de las funciones asignadas 5.1.7.5 OBJETIVOS DE DISMINUCION Disminuir los costos de producción, gastos administrativos y de ventas, incrementando el nivel de producción. Evitar errores en los procesos administrativos, de producción y comercialización, lo cual genera el desprestigio para la empresa. Reducir riesgo de accidentes de trabajo dentro de la empresa que se puedan presentar, dotando al personal de de vestimenta y materiales necesarios para su seguridad. Controlar los desperdicios y desechos que pueda generar el proceso de producción. Disminuir los tiempos ociosos que se presenta por la incorrecta planificación de las tareas y actividades asignadas a cada uno de los trabajadores. 5.1.7.6OBJETIVOS ESTRATEGICOS. Obtener un amplio grupo de clientes. Ser reconocido en el mercado local. Crecimiento empresarial. Desarrollo y crecimiento de la calidad. Imagen frente a proveedores y clientes. Optimización de materia prima en su totalidad para no generar desperdicios. Permanente desarrollo tecnológico de punta. Bajo endeudamiento. 5.1.7.7 POLITICAS 5.1.7.8 POLITICA GENERAL. Tratar de llegar a todos los clientes satisfaciendo sus expectativas con telas de buena calidad, para así llegar a un ingreso tolerable logrando maximizar las utilidades. 5.1.7.9POLITICA DE VENTAS Textidecor CIA. Ltda., evalúa el nivel de ventas, cada tres meses con el fin de verificar la rentabilidad que genera la empresa. Analizar las sugerencias y recomendaciones de los clientes a través de los vendedores, para mejorar el producto de acuerdo a las exigencias del consumidor. Las visitas a los distribuidores, es fundamental para tener una buena relación con los tapiceros, mayoristas, almacenes comerciales, y promover el margen de ventas. La forma de pago para los distribuidores, mayoristas, tapiceros, será a crédito mediante cheque a 30 y 60dias. 5.1.7.10POLITICAS DE COMPRA Para la realización de compra de la materia prima será necesario la cotización de tres proveedores, de las cuales se seleccionara la mejor opción. La periodicidad de la compra de materia prima e insumos se efectuara de acuerdo a la programación de producción y de acuerdo a los pedidos de los clientes. 5.1.7.11POLITICAS DE PRODUCCION Mantener una buena relación directa con los proveedores para el abastecimiento de materia prima de buena calidad. La materia prima para la producion deberá estar en óptimas condiciones para que el producto terminado cumpla con la exigencia del usuario. Minimizar el desperdicio de materia prima mediante el proceso de producción de tela tapiz. Diseñar variedad de diseños, colores para que el cliente pueda escoger. Investigar y Desarrollar nuevos productos. Mantener controles de calidad en el proceso de la producción al momento de la elaboración del producto. El área de producción debe mantenerse limpia y despejada de cualquier obstáculo para evitar accidentes. 5.1.7.12 POLITICAS DE TALENTO HUMANO Proporcionar una capacitación continua a nuestro Capital Humano y hacer conocer de las políticas y objetivos de la institución. Toda persona contratada deberá firmar un contrato de trabajo donde se especifique, sueldo, puesto y obligaciones tanto del empleado como del empleador. La empresa contara con un registro de datos de los empleados para llevar un control del personal. Dotar de uniformes e implementos de trabajo. Respetar los horarios de entrada salida y almuerzos del personal. Las vacaciones del personal serán establecidas por el gerente de producción y el personal de recursos humanos, de acuerdo a la producción programada y a los pedidos de los clientes. No platicar en horas de trabajo, se deberá tener el 100% de atención en horas de trabajo ya que en área de producción hay que tener mucho cuidado con las maquinas a cargo de cada uno de los trabajadores. Cumplir con normas de seguridad industrial. 5.1.7.13 POLITICAS DE ATENCION AL CLIENTE Ser amable con el cliente ya que de ellos dependemos. El cliente siempre tiene la razón tiene que receptar opiniones sugerencias inquietudes del cliente para mejorar el servicio. Mantener limpio el área de trabajo para la aceptación del público Agradarle al cliente y que se sienta como en casa Dar a conocer al cliente la variedad de telas en cuanto a colores diseños y precios. El respeto por los tiempos de entregas para que el cliente se sienta satisfecho 5.1.7.14VALORES -Responsabilidad.- Un elemento indispensable dentro de la responsabilidad es el cumplir un deber que se le haya encomendado a cada uno de los miembros de la empresa. - Lealtad. La lealtad es un compromiso generado por la confianza de quienes forman parte de la empresa, por lo tanto solo pueden leales aquellos que están lo suficientemente maduros para asumirlos. -Honestidad Es una cualidad de calidad humana que consiste en comportarse y expresarse con coherencia y sinceridad (decir la verdad), de acuerdo con los valores de verdad y justicia. -Respeto.- Es una actitud nace con el reconocimiento del valor de una persona, ya sea inherente o también relacionado con una habilidad o comportamiento ya sea personal o laboral . Cumplimiento.- Es una cuestión que se encuentra presente en casi todos los órdenes de la vida, en el laboral, en el personal, en el social, en lo político, en el mundo de los negocios, entre otros, porque siempre, independientemente de sujetos, objetos y circunstancias, aparecerá este tema. -Disciplina.- Es la capacidad que puede ser desarrollada por cualquier ser humano y que implica, para toda circunstancia u ocasión, la puesta en práctica de una actuación ordenada y perseverante, en orden a obtener un bien o fin determinado -Puntualidad: La puntualidad implica que los trabajadores deben estar a las horas establecidas para el ingreso a la empresa para el cumplimiento y desarrollo de sus actividades. -Compromiso: El compromiso de los trabajadores está relacionado con la eficiencia, productividad, captación, retención, satisfacción, permanencia y lealtad de los clientes, por lo tanto con la rentabilidad de la empresa. -Vocación de servicio: Utilizar la capacidad, esfuerzo e inteligencia para poner en evidencia esa propensión a ayudar a otros. -Superación. - Superarse como persona y profesionalmente -Proactividad. - Proponer nuevas ideas, tomar la iniciativa para crear nuevos modelos. -Innovación. - Buscar, imaginar, crear, enseñar y deleitar. 5.1.7.15 ESTRATEGIAS DE NEGOCIO La empresa trata de diferenciar sus productos y servicios crea

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