Tesis presentacion.1

CAPITULO I 1 GENERALIDADES. 1.1 ANTECEDENTES HISTORICOS Los inicios de la industria textil ecuatoriana se remonta en la época de la colonia, hoy se fabrican productos provenientes de todo tipo de fibra siendo los más utilizados el poliéster, algodón, los acrílico, entre otros. A lo largo del tiempo, las empresas dedicadas a la actividad textil ubicaron sus instalaciones en las diferentes ciudades del país, sin embargo, se puede afirmar que el mayor número de industrias dedicadas a esta actividad se encuentran en las provincias de Pichincha, Imbabura, Azuay y Guayas, la diversificación en el sector ha permitido que se fabriquen un sinnúmero de productos textiles en Ecuador, siendo los hilados y tejidos los principales en volumen de producción. La industria textil genera varias plazas de empleo directo en el país, llegando a ser el segundo sector manufacturero que mas mano de obra emplea, después del de los alimentos bebidas y tabacos. Según estimaciones hechas por la Asociación de industriales Textiles del país alrededor de 50.000 personas laboran directamente, y 20.000 lo hacen indirectamente en este sector. Decortextiles es una empresa que funciona desde 1986 y es de tipo familiar dedicada a la elaboración y comercialización de tela tapiz para mueble y sus derivados esta industria tiene 25 años en el mercado, a raíz de un largo estudio y de acuerdo a la sectorización nace la idea de crear una filial denominada TextidecorCia.Ltda., la que funciona a partir de septiembre del 2009 su principal accionista es un empresario dinámico y emprendedor Santos Bravo Campoverde, creó su propia empresa que busca producir un producto de calidad para ofrecer a sus distribuidores, mayoristas, fabricantes, tapiceros y público en general. Actualmente la compañía cuenta con 52 personas en las instalaciones de la matriz como de la planta de producción en los cuales se encuentran el personal administrativo, mecánicos, eléctricos, tejedores, urdidores, anudadores, bodegueros y personal de servicio, por su capacidad de talento humano es considerada como una empresa pequeña. Planta de producción TextidecorCia. Ltda. Foto tomada por Aracely Vargas. TextidecorCía.Ltda. marca una tendencia vanguardista a nivel nacional en decoración que es ideal para todas las generaciones que gustan del buen vivir con elegancia, tiene la capacidad de fabricar pedidos bajo las exigencias de los clientes con una variedad de telas en colores y diseños, pensadas y diseñadas para todos los hogares. 1.2 Maquinaria. En la actualidad la compañía cuenta con la siguiente maquinaria: 1 Urdidora marca TAIANA (Permite realizar la combinación de hilos para el urdido que es la base de la tela) Foto tomada por Aracely Vargas 4 Telares marca SOMET, telares en donde la materia prima pasa a ser tela) Foto tomada por Aracely Vargas. El hilo en proceso de producción en telares SOMET (tela Tamara Laurel) Foto tomada por Aracely Vargas El hilo en proceso de producción en telares SOMET (Tela Antonella Oro) Foto Tomada por Aracely Vargas. Una Medidora de tela en crudo.(mide la tela antes de mandar al terminado) Foto tomada por Aracely Vargas. Una Medidora de tela terminada.(mide la tela cuando llega del proceso del engomado) Foto Tomada por Aracely Vargas. Una Maquina picadora de tarjetas de diseño para la tela.(tarjetas de diseño para ser colocadas en los telares) Foto tomada por Aracely Vargas. Una Maquina para la elaboración de fleco(hilo en la máquina para ser procesada en producto terminado) Foto tomada por Aracely Vargas. Además de esta maquinaria la compañía cuneta con: 1 Maquina industrial cortadora de tela para la elaboración de mostrarios. 1 Balanza eléctrica para obtener e l peso bruto de la tela en crudo. 4 Telares planos marca DORNIER, en este tipo de telares solo se teje tela llana. 1 Maquina anudadora de hilo poliéster. 1 Urdidora marca COMAT 1 Maquina manual cortadora de tela. 1 Maquina enconadora de hilos 2 Camiones 1 camioneta. 1.3LINEA DE PRODUCTOS QUE OFRECE Tela terminada lista para empacaren la bodega. Foto tomada por Aracely Vargas. Producto terminado listo para su distribución Foto tomada por Aracely Vargas Tela en vitrinas lista para la venta a sus clientes. Foto tomada por Aracely Vargas. Entre la principal línea de productos que ofrece tiene las siguientes: Tela Tapiz Este tipo de tela está constituida por chenille que es algodón, e hilo poliéster, cada una de las telas tiene su propio nombre, para un mayor control de cuantas telas seha fabricado ya sea mensualmente o anualmente se las identifica por medio de tarjetas, existe una colección propia de la empresa entre las cuales podemos mencionar las siguientes de acuerdo a la calidad de la tela se estipula el precio. Tipos de tela: Mostrario de tela ArgeliasMostrario de Arubas Foto tomada por Aracely Vargas Foto tomada por Aracely Vargas Mostrario de NepalMostrarioAntonellas Foto tomada por Aracely VargasFoto tomada por Aracely Varrgas Entre otras tenemos Doris, dusty, julianas, magalis, malvas,natalias, nepal, rafaelas, sabirah Tamaras, tamias, yumas y zairas Tela Micro fibra. Foto tomada por Aracely Vargas.Foto tomada por Aracely Vargas Esta tela es un especie de cuerina importada hay una variedad de colores ya sea en diseño o modelos que es utilizada para el tapizado de muebles en general. Fleco. Es un complemento para la elaboración de cojines y para la decoración en lo que es tapicería. 1.3UBICACION La matriz se encuentra ubicada en la Av. 10 de Agosto y Juan Pablo Sanz, y su planta de producción en la panamericana Norte Kilometro 14 1∕2 . Planta matriz Foto tomada por Aracely Vargas 1.4ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL VIGENTE GERENTEGENERAL ASESORIA LEGAL GERENTE DEGERENTECOMPRAS YGERENTESISTEMASPRODUCCIONADMIN. Y FINC.COMERC .EXTER.COMERCIAL MANTENIMIENTO GERENTE DE VENTAS CONTADORTESORERIAASISTENTE DEASISTENTE GENERAL TALENTO HUMANOCOMEX ASISTENTE DEDEPARTAMENTOCARTERA Y ALMACENASESORESPRODUCCIONDE DISEÑOCOBRANZACOMERCIALCOMERCIALES TEJEDURIACOORDINADORCUENTAS POR MUESTRARIOSPAGAR ACABADOS CONTROL DECALIDAD BODEGA CAPITULO II 2 MARCO TEORICO 2.1DEFINICION DE MANUAL: Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización. 2.2.1OTRAS DEFINICIONES Según G. Terry el Manual \"
Es un registro escrito de información e instrucciones que conciernen al empleado y pueden ser utilizados para orientar sus esfuerzos en la empresa\"
. \"
Este presenta sistemas y técnicas especificas, señala el procedimiento a seguir para lograr el trabajo de todo el personal de trabajo que desempeña responsabilidades. \"
. Graham Kellog. 2.2 IMPORTANCIA DE LOS MANUALES Facilita el proceso de inducción del personal y permite el perfeccionamiento y orientación de las funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados, así como aplicar programas de capacitación. Determina las funciones específicas, responsabilidad y autoridad de los cargos dentro de la estructura orgánica. Proporciona información a los funcionarios y colaboradores sobre sus funciones, dependencia jerárquica y coordinación para el cumplimiento de sus funciones. Permiten superar la duplicidad, superposiciones e interferencias orientando a la eficiencia y eficacia. Permite desarrollar los perfiles de los cargos considerados en el cuadro de asignación de personal, así este conoce su ubicación, dependencia, jerarquía, responsabilidad y requisitos mínimos para el cargo. Contribuyen a realizar el seguimiento, la evaluación y el control de otras actividades de cada unidad. Permite a los supervisores distinguir con precisión y orden los elementos que integran cada puesto. Los trabajadores realizan con facilidad sus labores, si conocen con detalle cada una de las operaciones que forman y los requisitos necesarios para hacerlas bien. Es fuente de información básica para la gestión del TalentoHumano de la institución. 2.3 CLASES DE MANUALES. Entre los elementos eficaces para la toma de decisiones en la administración, destacan los manuales administrativos, ya que facilitan el aprendizaje de la organización, por una parte, y por la otra, proporcionan la orientación precisa que requiere la acción humana en las unidades administrativas, fundamentalmente a nivel operativo o de ejecución, pues son una fuente de información en las cuales se trata de mejorar y orientar los esfuerzos de un empleado, para lograr la realización de las tareas que se le han encomendado. Depende de la información de las necesidades de cada institución o empresa, para saber con qué tipo de manuales se debe contar. Los manuales pueden abarcar la información que requiere la empresa una dirección, departamento, oficina, sección, mesa de trabajo, y puesto. Existen diversas clasificaciones de manuales, a los que se designa con diversos nombres, pero que pueden resumirse de la siguiente manera: Los organismos (públicos o privados) tienen necesidad de manuales diferentes. El tipo de manual se determina dando respuesta al propósito que se han de lograr. En ciertos casos, solo sirve a un objetivo: y en otros, se logran varios. 2.3.1 POR SU CONTENIDO: Se refiere al contenido del manual para cubrir una variedad de materias, dentro de este tipo tenemos los siguientes: Manual de Historia: Su propósito es proporcionar información histórica sobre el organismo: sus comienzos, crecimiento, logros, administración y posición actual. Esto le da al empleado un panorama introspectivo de la tradición y filosofía del organismo. Bien elaborado y aplicado contribuye a una mejor comprensión y motiva al personal a sentir que pertenece y forma parte de la organización. Manual de organización: Este expone en forma detallada la estructura organizacional formal a través de la descripción de los objetivos, funciones, autoridad y responsabilidad de los diferentes puestos, y las relaciones. Manual de políticas: Detalla los lineamientos a ser seguidos en la toma de decisiones para el logro de los objetivos. El conocer de una organización proporciona el marco principal sobre el cual se basan todas las acciones. Una adecuada definición de políticas y su establecimiento por escrito, permite: a) Agilizar el proceso de toma de decisiones b) Facilitar la descentralización, al suministrar lineamientos a niveles intermedios. c) Servir de base para una constante y efectiva revisión. Puede elaborarse manuales de políticas para funciones operacionales tales como: Producción, ventas, finanzas, personal, compras, etc. Manual de procedimientos: Es la expresión analítica de los procedimientos administrativos a través de los cuales se canaliza la actividad operativa del organismo. Este es una guía (como hacer las cosas) de trabajo y es valiosa para orientar al personal de nuevo ingreso. La implementación de este sirve para aumentar la certeza de que el personal utiliza los sistemas y procedimientos administrativos prescritos al realizar su trabajo. Manual Orgánico Funcional: (MOF) es un documento normativo donde se describe las funciones, objetivos, características, los requisitos y responsabilidades de cada cargo que se desarrolla en una organización, así también un conocimiento integral de este, permitiendo un mejor desarrollo del ente en la sociedad. El MOF proporciona información a los servidores, Directivos y Funcionarios sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general. Manual de contenido múltiple: Cuando el volumen de actividades, de personal o simplicidad de la estructura organizacional, no justifique la elaboración y utilización de distintos manuales, es conveniente la confección de este tipo de manuales. Un ejemplo de este es el de \"
políticas y procedimientos\"
, el de \"
historia y organización\"
, en si consiste en combinar dos o más categorías que se interrelacionan en la práctica administrativa. En organismos pequeños, este puede combinar dos o más conceptos, debiéndose separar en secciones. 2.3.2 POR SU FUNCION ESPECÍFICA Esta clasificación se refiere a una función operacional específica a tratar. Dentro de este puede haber los siguientes: Manual de producción:Abarca la necesidad de interpretar las instrucciones en base a los problemas cotidianos tendientes a lograr su mejor y pronta solución. Manual de compras: El proceso de comprar debe estar por escrito y consiste en definir el alcance de estas, definir función de comprar, los métodos a utilizar que afectan sus actividades. Manual de ventas: Consiste en señalar los aspectos del trabajo y las rutinas de información comprendidas en el trabajo de ventas (políticas, procedimientos, controles, etc.). Al personal de ventas es necesario darle un marco de referencia para tomar decisiones cotidianas. Manual de Finanzas:Es asentar por escrito las responsabilidades financieras en todos los niveles de la administración, contiene instrucciones especificasa quienes en la organización están involucrados con el manejo de dinero, protección de bienes y suministro de información financiera. Manual de contabilidad: Trata acerca de los principios y técnicas de la contabilidad. Se elabora como fuente de referencia para todo el personal de esta actividad. Este manual puede contener aspectos tales como: estructura orgánica del departamento, descripción del sistema contable, operaciones internas del personal, manejo de registros, control de la elaboración de información financiera. Manual de crédito y cobranzas:Es la determinación por escrito de los procedimientos y normas de esta actividad. Entre los aspectos importantes que puede contener son los siguientes: operaciones de crédito y cobranzas, control y cobro de las operaciones, entre otros. Manual de personal: Es una serie de consideraciones para ayudar a comunicar las actividades y políticas de la dirección en lo que se refiere a personal. Podrán contener aspectos como: reclutamiento y selección, administración delTalento Humano, lineamientos para el manejo de conflictos personales, políticas, uso de servicios, prestaciones, capacitación, entre otros. Manual técnico:Son los principios y técnicas de una función operacional determinada. Se elabora como fuente básica de referencia para la unidad administrativa responsable de la actividad y como información general para el personal interesado en esa función. Ejemplos de este tipo de \"
Manual técnico de auditoría administrativa\"
, y el \"
Manual técnico de sistemas y procedimientos\"
. Estos sirven como fuente de referencia y ayudan a reclutar a los nuevos miembros del personal de asesoría. Manual de adiestramiento o instructivo: Estos explican, las labores, los procesos y las rutinas de un puesto en particular, son comúnmente más detallados que uno de procedimientos. El supuesto en el que se basa este tipo de manual es que el usuario tiene poco conocimiento previo de los temas cubiertos. Por ejemplo, un manual de adiestramiento \"
explica cómo debe ejecutarse el encendido de la terminal de la computadora y emitir su señal\"
, mientras que uno de procedimientos omitirá esta instrucción y comenzaría con el primer paso activo del proceso. El de adiestramiento también utiliza técnicas programadas de aprendizaje o cuestionarios de auto evaluación para comprobar el nivel de comprensión del contenido por el usuario. 2.4 VENTAJAS DE LOS MANUALES. Los manuales administrativos ofrecen una serie de posibilidades que nos reflejan la importancia de estos. Sin embargo, tienen limitaciones, lo cual de ninguna manera le restan importancia. Entre estas tenemos: Logra y mantiene un sólido plan de organización. Asegurar que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del plan general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes. Facilita el estudio de los problemas de organización. Sistematizala iniciación, aprobación y publicación de las modificaciones necesarias en la organización. Sirve como una guía eficaz para la preparación, clasificación y compensación del personal. Determina la responsabilidad de cada puesto y su relación con los demás de la organización. Evita conflictos jurisdiccionales y la aproximación de funciones. Pone en claro las fuentes de aprobación y el grado de autoridad de los diversos niveles. La información sobre funciones y puestos suele servir como base para la evaluación de estos y como medio de comprobación del progreso de cada quien. Conserva un fondo de experiencia administrativa de los funcionarios antiguos. Sirve como una guía en el adiestramiento de principiantes. Es una fuente permanente de información sobre el trabajo a ejecutar. Ayudan a institucionalizar y hacer efectivo los objetivos, políticas, procedimientos, funciones, normas, etc. Evitan discusiones y mal entendidos, de las operaciones. Aseguran continuidad y coherencia en los procedimientos y normas a través del tiempo. Son instrumentos útiles en la capacitación del personal. Incrementan la coordinación en la realización del trabajo. Posibilitan una delegación efectiva, ya que al existir instrucciones escritas, el seguimiento del supervisor se puede circunscribir al control por excepción. 2.5 DESVENTAJAS DE LOS MANUALES Entre estas tenemos las siguientes: . Muchas compañías consideran que son demasiado pequeñas para necesitar un manual que describa asuntos que son conocidos por todos sus integrantes. Algunas consideran que es demasiado caro, limitativo y laborioso preparar un manual y conservarlo al día. Existe el temor de que pueda conducir a una estricta reglamentación y rigidez. Su deficiente elaboración provoca serios inconvenientes en el desarrollo de las operaciones. El costo de producción y actualización puede ser alto. Si no se actualiza periódicamente, pierde efectividad. Incluye solo aspectos formales de la organización, dejando de lado los informales, cuya vigencia e importancia es notorio para la misma. Muy sintética carece de utilidad: muy detallada los convierte en complicados. 2.6 PASOS PARA LA ELABORACION DE UN MANUAL Primero se creara un equipo técnico para la elaboración del MOF Constitución del equipo técnico Entre todos revisan y verifican conclusiones del análisis de los puestos con respecto a sus actividades y deberes. Por tanto la elaboración del MOF suele implicar un esfuerzo común entre el equipo técnico, trabajadores y sus jefes inmediatos. El perfil del Puesto y los pasos para hacerlo: Es un proceso mediante el cual se busca determinar las actitudes, cualidades y capacidades fundamentales para una adecuada ocupación. Para la elaboración del perfil es conveniente tomar en cuenta la experiencia laboral el nivel de formación adquirida y las condiciones de trabajo. 1º PASO Análisis de Jerarquización Luego de reunir la información requerida se revisa la estructura orgánica para determinar la dependencia jerárquica del puesto. 2º PASO Análisis desde los objetivos institucionales A partir de la información recogida se revisara si el análisis de cargos realizado corresponde realmente al perfil que la institución desea y necesita para mejorar el desarrollo de sus funciones: se revisara la conducta requerida a los empleados, las condiciones de trabajo y los requerimientos humanos. ¿Es el perfil del trabajador para el puesto? Si no lo es ¿Cuál es el adecuado? Las tareas y actividades son suficientes para el puesto 3º PASO Elaborar la HYPERLINK \"
http://monografias.com/trabajos10/anali/anali.shtml\"
descripción del puesto: Con la información y el análisis realizado se elabora una descripción y especificación del puesto: La descripción del puesto incluye las responsabilidades inherentes al mismo así como las características importantes y las condiciones de trabajo. La especificación del puesto resume las cualidades personales necesarias para el desempeño de este. 4º PASO Revisión del análisis con los participantes: El análisis realizado debe ser verificado con el trabajador Esta verificación ayudara si la descripción realizada es correcta, está completa y es fácil de entender para todos los involucrados. 5º PASO Realizar los formatos del MOF DESCRIPCION DEL PUESTO IDENTIFICACION: Nombre del puesto : Área al que pertenece : Objetivo General Ejemplo. Brindar asistencia técnica y apoyo al área de presupuesto. FUNCIONES Ejemplo. ACTIVIDADES Y TAREAS Organizar el archivo de documentos, fuentes de ingresos y gastos. Registrar diariamente la información de documentos de gastos e ingresos. Revisar la afectación presupuestaria consignada en los comprobantes de pagos. Llenar los formatos de ejecución de ingresos y gastos presupuestarios Corregir e informar oportunamente las deficiencias detectadas. FACTORES DE EVALUACION Organizar el archivo de documentos, fuentes, ingresos y gastos. Registrar diariamente la información de documentos de los gastos e ingresos. Revisar la afectación presupuestaria consignada en los comprobantes de pago. Controlar permanentemente la enumeración secuencial de documentos fuente. 2.7 El Organigrama El organigrama se define como la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma esquemática la descripción de las unidades que la integran, su respectiva relación, niveles jerárquicos y canales formales de comunicación Por ello la funcionalidad de ésta, recae en la buena estructuración del organigrama, el cual indica la línea de autoridad y responsabilidad, así como también los canales de comunicación y supervisión que acoplan las diversas partes de un componente organizacional. Por tal razón, se especificaran en el presente trabajo, diversos tópicos que están referidos al organigrama y su función en la organización de una empresa, lo que permitirá conocer la correcta elaboración del mismo, para posteriores ocasiones. Claro está que el organigrama no va solo, se debe acompañar por el Manual de Organización y Funciones (MOF) la necesidad de esto radica en que no podemos señalar en un pliego todo lo que cada departamento o sección debe hacer; es decir, el organigrama muestra las funciones generales (primarias) de los departamentos y secciones, mientras que el MOF, las funciones específicas de dichas generales e incluso los procedimientos más adecuados y eficientes. CLASES DE ORGANIGRAMAS POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas: Informativo: Se denominan de este modo a los que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de público, es decir, como información accesible a personas no especializadas .Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones Analítico: Este tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, de información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, determinadas partidas de gastos, remuneraciones, relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones. Formal:Representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. Así por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A. Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación. POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas: Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina. Ejemplo: Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización. Ejemplo: POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas: Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes. Ejemplo: Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general. Ejemplo: De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad. 2.8.4POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas: Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo. Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente. Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos. Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, es decir el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas. CAPITULO III 3 NOMATIVA LEGAL Todas las instituciones de hecho y de derecho, como las personas naturales tenemos que observar y cumplir las normas jurídicas que se encuentran establecidas en nuestro país y así tenemos: 3.1 CONSTITUCION DE LA REPUBLICA En la Carta Magna establecen varios lineamientos acerca de la producción nacionaldel paísentre e Política los principales encontraremos: 1.-En el título VI Sección séptima de la Política Comercial de la Constitución dell Art. 304 propone los siguientes objetivos: a) Fortalecer el aparato productivo y la producción nacional. b) Impulsar el desarrollo de las economías de escala y del comercio justo. c) Evitar las prácticas monopólicas y oligopólicas, particularmente en el Sector privado, y otras que afecten el funcionamiento de los mercados. 2.-Al igual que el ( Art. 319 ) dice se reconocen diversas formas de organización de la producción en la economía, entre otras las comunitarias, cooperativas, empresariales públicas o privadas, asociativas, familiares, domésticas, autónomas y mixtas. El Estado promoverá las formas de producción que aseguren el buen vivir de la población, y no se incentivará aquellas que atenten contra sus derechos o los de la naturaleza; alentará la producción que satisfaga la demanda interna y garantice una activa participación del Ecuador en el contexto internacional. 3.-En los Arts. (320 y 325) Determina las diversas formas de organización de los procesos de producción se estimulará una gestión participativa, transparente y eficiente. La producción, en cualquiera de sus formas, se sujetará a principios y normas de calidad, sostenibilidad, productividad sistémica, valoración del trabajo y eficiencia económica y social. En el (Art.335) incisos segundo de la Carta Magna: Dice el Estado definirá una política de precios orientada a proteger la producción nacional, establecerá los mecanismos de sanción para evitar cualquier práctica de monopolio y oligopolio privados, o de abuso de posición de dominio en el mercado y otras prácticas de competencia desleal. El ( Art. 336 ) determina que el Estado impulsará y velará por el comercio justo como medio de acceso a bienes y servicios de calidad, que minimice las distorsiones de la intermediación y promueva la sustentabilidad. 3.2 LEY DE COMPAÑIAS. La Compañía de Responsabilidad Limitadase rige por la siguiente normativa: CONCEPTO Es la que se constituye entre dos o más personas, que solamente responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones individuales y hacen el comercio bajo una compañía limitada o su correspondiente abreviatura (Art. 92 LC). CARACTERISTICAS Las características básicas de la Compañía son las siguientes: - Como en el caso de toda sociedad, la legislación ecuatoriana considera que este tipo de compañía se constituye a través de un contrato, que para su validez debe reunir los siguientes requisitos: Capacidad de las personas que lo celebran Consentimiento que dan para su celebración Objeto lícito Causa lícita y solemnidades con que debe celebrarse (Art. 1461 CC). Aunque en este tipo de compañía el factor personal se lo toma en cuenta en varios aspectos, la ley señala que para efectos fiscales y tributarios se la considera como una sociedad de capital, criterio que termina el tratamiento que en general le da la ley. (Art. 97 LC). La responsabilidad de los socios en este tipo de compañías se extiende exclusivamente al monto de sus aportaciones individuales (Art. 92 LC). Las compañías de Responsabilidad Limitada pueden actuar, como al igual que las anónimas, bajo una denominación objetiva e incluso con una razón social imperfecta, en base a la costumbre mercantil, referida a sus actividades comerciales, a la que se agrega las palabras “compañía limitada” o su abreviatura “Cía. Ltda.” (Art. 92 LC). La compañía de responsabilidad Limitada se administra a través de administradores o gerentes, que no pueden ser removidos salvo por causas determinadas por la ley. Estas sociedades seránsiempre de tipo mercantil, a pesar de que realice actos o contratos civiles como consecuencia de las actividades previstas en su objeto social (Art. 93 LC). CONSTITUCION. La ley preestablece que para la constitución de este tipo de compañía se requiere un mínimo de dos personas y un máximo de quince según el (Art. 92 LC). Si con posterioridad a la constitución el número de socios excediere de quince, la compañía deberá transformarse en otra clase de compañía o disolverse (Art. 95 LC). DOMICILIO Toda compañía de responsabilidad limitada que se constituya en el Ecuador debe tener su domicilio principal dentro del territorio nacional, lo cual se hará constar en el estatuto de la misma, pues en el Ecuador no es posible que la compañía traslade su domicilio a país extranjero sin disolverse de pleno derecho. Si la compañía tuviere sucursales o establecimientos administrados por un factor, los lugares en que funcionen se considerarán como domicilio de tales compañías, para los efectos judiciales o extrajudiciales derivados de los actos o contratos realizados por el factor (Art. 4 LC). CAPITAL El capital mínimo que se requiere para la constitución de una compañía de responsabilidad limitada es de cuatrocientos dólares ($400.00), que estará dividido en participaciones de a un dólar o múltiplos de a un dólar (Art. 102 LC). Sin embargo, mediante Decreto Ejecutivo No. 1975 publicado en el Registro Oficial (389, 1-XI-2006), se autorizó a la Superintendencia de Compañías señalar como monto mínimo de capital de una compañía de responsabilidad limitada, la suma de US$ 5.000 (cinco mil dólares de los Estados Unidos de América). No obstante, la entidad de control no ha expedido la Resolución por medio de la cual se dé aplicación a este Decreto. 3.3 OTROS TIPOS DE COMPAÑIAS. A continuación presentaremos un breve resumen sobre los puntos más importantes detallados en la “Ley de Compañías” respecto de los tipos de Compañía que existen en el Ecuador. 3.3.1 COMPAÑIAS DE NOMBRE COLECTIVO RAZON SOCIAL Y NÚMERO DE SOCIOS. Esta constituye entre dos o más personas naturales que hacen el comercio bajo una razón social. La razón social es una forma de enunciar los nombres de todos los socios, con la agregación de las palabras ″ y compañías.″ Solo el nombre de los socios puede formar parte de la razón social. (Art.36)LC CAPITAL Este se compone de los aportes de uno de los socios que entrega o promete entregar. Para la constitución de la compañía será necesario el pago de no menos el cincuenta por ciento del capital suscrito. Si el capital no fuere aportado en obligaciones, valores o bienes, en el contrato social dejara constancia de ello y de sus avalúos (Art. 43) LC DOMICILIO. El domicilio de las compañías estará en el lugar que se determine en el contrato constitutivo de la misma. Si las compañías tuvieren sucursales o establecimientos administrativos por un factor, los lugares en que funciones estas o estas se consideran como domicilio de tales compañías para efectos judiciales derivado de los actos o contrato realizadas por los mismos. (Art. 4)LC 3.3.2COMPAÑÍA EN COMANDITA SIMPLE. RAZON SOCIAL Y NÚMERO DE SOCIOS. En este tipo de Sociedades existe bajo una razón social y se constituye entre uno o varios socios solidarios e ilimitadamente responsables y otro u otros, simples administradores de fondos llamados socios comanditarios, cuya responsabilidad se limita al monto de sus aportes. La razón social será, necesariamente el nombre de uno varios de los socios solidariamente responsables, al que se agregara las palabras compañía en comandita ″, escritas con todas sus letras o la abreviatura que comúnmente suele utilizarse. El comanditario que solicitare la inclusión de su nombre en razón social quedara solidaria e ilimitadamente responsable de las obligaciones contraídas con la compañía. (Art. 59) LC CAPITAL El socio comanditario no puede llevar en vía de aporte a la compañía su capacidad, crédito o industria. (Art. 62) LC Tampoco podrá ceder ni traspasar a otras personas sus derechos en la compañía ni sus aportaciones, sin el consentimiento de los demás, en cuyo caso se procederá a la suscripción de una nueva escritura social. DOMICILIO. El domicilio de las compañías estará en el lugar que se determine en el contrato constitutivo de la misma. Si las compañías tuvieren sucursales o establecimientos administrativos por un factor, los lugares en que funciones estas o estas se consideran como domicilio de tales compañías para efectos judiciales derivado de los actos o contrato realizadas por los mismos. (Art. 4) LC 3.3.3 COMPAÑÍA ANONIMA. La denominación En esta compañía deberá contener la indicación de compañía anónima o sociedad anónima o las correspondientes siglas. No podrá adoptar una denominación que pueda confundirse con la de una compañía preexistente. Los términos comunes y aquellos con los cuales se determina la clase de empresa, como, comercial, industrial, agrícola constructora, oct. No serán de uso exclusivo e irán acompañadas de una expresión peculiar. (Art. 144) LC. Para intervenir en la formación de una compañía anónima en calidad de promotor o fundador se requiere la capacidad civil para contratar. (Art. 146) LC. CAPITAL Podrá establecerse con el capital autorizado que determine la escritura de constitución. La compañía podrá aceptar suscripciones y emitir acciones hasta el monto de ese capital. Al momento de constituirse, el capital suscrito y pagado mínimos serán los establecidos por la resolución de carácter general que expida la Superintendencia de Compañías. Todo aumento de capital autorizado será resuelto por la junta general de accionistas y, luego de cumplidas las formalidades pertinentes, se inscribirá en el Registro Mercantil correspondiente. (Art. 160) LC DOMICILIO. El domicilio de las compañías estará en el lugar que se determine en el contrato constitutivo de la misma. Si las compañías tuvieren sucursales o establecimientos administrativos por un factor, los lugares en que funciones estas o estas se consideran como domicilio de tales compañías para efectos judiciales derivado de los actos o contrato realizadas por los mismos. (Art .4) LC 3.3.4 COMPAÑÍA EN COMANDITA POR ACCIONES RAZON SOCIAL Y NUMERO DE SOCIOS La compañía en comandita por acciones existirá bajo una razón social que se formara con el nombre de uno o varios socios solidariamente responsables, seguidos de las palabras compañía en comandita o su abreviatura. (Art. 303) LC CAPITAL. Se dividirá en acciones nominativas de un valor nominal igual. La décima parte del capital social, por lo menos, debe ser aportada por los socios solidariamente responsables (comanditados), a quienes por sus acciones se entregaran certificados nominativos intransferibles. (Art. 301) LC En las compañías en comandita por acciones solamente las personas naturales podrán ser socios comanditados, pero las personas jurídicas podrán ser socios comanditarios. DOMICILIO. El domicilio de las compañías estará en el lugar que se determine en el contrato constitutivo de la misma. Si las compañías tuvieren sucursales o establecimientos administrativos por un factor, los lugares en que funciones estas o estas se consideran como domicilio de tales compañías para efectos judiciales derivado de los actos o contrato realizadas por los mismos. (Art. 4)LC COMPAÑIAS DE ECONOMIA MIXTA. La participación en estas compañías se encuentra en el Estado, las municipalidades, los consejos provinciales y las entidades u organismos del sector público, podrán participar, conjuntamente con el vado, en el capital y en la gestión social de esta compañía. (Art.308) LC CAPITAL Cuando las aportaciones del sector público excedan del cincuenta por ciento del capital, uno de los directores de este sector será presidente del directorio. (Art.312)LC El capital de esta podrá participar en el capital de esta compañía suscribiendo su aporte en dinero o entregando equipos, instrumentos agrícolas, o industriales, bienes muebles e inmuebles. (Art.310)LC DOMICILIO. El domicilio de las compañías estará en el lugar que se determine en el contrato constitutivo de la misma. Si las compañías tuvieren sucursales o establecimientos administrativos por un factor, los lugares en que funciones estas o estas se consideran como domicilio de tales compañías para efectos judiciales derivado de los actos o contrato realizadas por los mismos. (Art. 4) 3.3.6 COMPAÑÍA HOLDING O TENEDORA DE ACCIONES Es aquella que tiene por objeto la compra de acciones o participaciones de otras compañías, con las finalidad de vincularlas y ejercer su control a través de vínculos de propiedad accionaría, gestión, administración, responsabilidad crediticia o resultados y conformar así un grupo empresarial. Las compañías así vinculadas elaboraran y mantendrán estados financieros individuales por cada una, para fines de control y distribución de utilidades de los trabajadores y para el pago de los correspondientes impuestos fiscales. Para cualquier otro propósito podrán mantener estados financieros o de resultados consolidados evitando, en todo caso evitando duplicidad de trámites o procesos administrativos DOMICILIO. El domicilio de las compañías estará en el lugar que se determine en el contrato constitutivo de la misma. Si las compañías tuvieren sucursales o establecimientos administrativos por un factor, los lugares en que funciones estas o estas se consideran como domicilio de tales compañías para efectos judiciales derivado de los actos o contrato realizadas por los mismos. (Art 4) LC 3.4 EL CODIGO DEL TRABAJO. El ente rector de las empresas privadas con los trabajadores es el Código del Trabajo, para lo cual citaremos algunos artículos de mayor aplicación: El Art. 14 Establece que debe haber estabilidad mínima y excepciones se establecerá un año como tiempo mínimo de duración, de todo contrato por tiempo fijo o por tiempo indefinido, que se celebren los trabajadores, empresas o empleadores en general, cuando la actividad o labor sea de naturaleza estable o permanente, sin que por esta circunstancia los contratos por tiempo indefinido se transformen en contratos a plazo, debiendo considerarse a tales trabajadores para los efectos de esta Ley como estables o permanentes. El art. 42 establece las obligaciones del Empleador y entre los principales tenemos: 1.-El inciso primero dice que hay que pagar las cantidades que correspondan al trabajador, en los términos del contrato y de acuerdo con las disposiciones de este Código. 2.-El inciso siete establece que se debe llevar un registro de trabajadores en el que conste el nombre, edad, procedencia, estado civil, clase de trabajo, remuneraciones, fecha de ingreso y de salida; el mismo que se lo actualizará con los cambios que se produzcan; 3.-El inciso ocho señala que hay que proporcionar oportunamente a los trabajadores los útiles, instrumentos y materiales necesarios para la ejecución del trabajo, en condiciones adecuadas para que éste sea realizado; 4.-El Inciso treinta y uno determina que hay que inscribir a los trabajadores en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, desde el primer día de labores, dando aviso de entrada dentro de los primeros quince días, y dar avisos de salida, de las modificaciones de sueldos y salarios, de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales, y cumplir con las demás obligaciones previstas en las leyes sobre seguridad social; 5.-El inciso treinta y dos dice las empresas empleadoras registradas en el (IESS) están obligadas a exhibir, en lugar visible y al alcance de todos sus trabajadores, las planillas mensuales de remisión de aportes individuales y patronales y de descuentos, y las correspondientes al pago de fondo de reserva, debidamente selladas por el respectivo Departamento del (IESS.) Los inspectores del trabajo y los inspectores del (IESS) tienen la obligación de controlar el cumplimiento de esta obligación; se concede, además, acción popular para denunciar el incumplimiento. Las empresas empleadoras que no cumplieren con la obligación que establece este numeral serán sancionadas por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social con la multa de un salario mínimo vital, cada vez, concediéndoles el plazo máximo de diez días para este pago, vencido el cual procederá al cobro por la vía coactiva; 6.-El inciso 33 dice que el empleador público o privado, que cuente con un número mínimo de veinticinco trabajadores, está obligado a contratar, al menos, a una persona con discapacidad, en labores permanentes que se consideren apropiadas en relación con sus conocimientos, condición física y aptitudes individuales, observándose los principios de equidad de género y diversidad de discapacidad, en el primer año de vigencia de esta Ley, contado desde la fecha de su publicación en el Registro Oficial. En el segundo año, la contratación será del 1% del total de los trabajadores, en el tercer el 2%, en el cuarto año el 3% hasta llegar al quinto año en donde la contratación será del 4% del total de los trabajadores, siendo ese el porcentaje fijo que se aplicará en los sucesivos años. Esta obligación se hace extensiva a las empresas legalmente autorizadas para la tercerización de servicios o intermediación laboral. El contrato laboral deberá ser escrito e inscrito en la Inspección del Trabajo correspondiente, que mantendrá un registro específico para el caso. La persona con discapacidad impedida para suscribir un contrato de trabajo, lo realizará por medio de su representante legal o tutor. Tal condición se demostrará con el carné expedido por el Consejo Nacional de Discapacidades (CONADIS). El empleador que incumpla con lo dispuesto en este numeral, será sancionado con una multa mensual equivalente a diez remuneraciones básicas mínimas unificadas del trabajador en general; y, en el caso de las empresas y entidades del Estado, la respectiva autoridad nominadora, será sancionada administrativa y pecuniariamente con un sueldo básico; multa y sanción que serán impuestas por el Director General del Trabajo, hasta que cumpla la obligación, la misma que ingresará en un cincuenta por ciento a las cuentas del Ministerio de Trabajo y Empleo y será destinado a fortalecer los sistemas de supervisión y control de dicho portafolio a través de su Unidad de Discapacidades; y, el otro cincuenta por ciento al Consejo Nacional de Discapacidades (CONADIS) para dar cumplimiento a los fines específicos previstos en la Ley de Discapacidades; El Art. 45 de este código establece las obligaciones del trabajador. a) Ejecutar el trabajo en los términos del contrato, con la intensidad, cuidado y esmero apropiados, en la forma, tiempo y lugar convenidos; b) Restituir al empleador los materiales no usados y conservar en buen estado los instrumentos y útiles de trabajo, no siendo responsable por el deterioro que origine el uso normal de esos objetos, ni del ocasionado por caso fortuito o fuerza mayor, ni del proveniente de mala calidad o defectuosa construcción; c) Trabajar, en casos de peligro o siniestro inminentes, por un tiempo mayor que el señalado para la jornada máxima y aún en los días de descanso, cuando peligren los intereses de sus compañeros o del empleador. En estos casos tendrá derecho al aumento de remuneración de acuerdo con la ley; d) Observar buena conducta durante el trabajo; e) Cumplir las disposiciones del reglamento interno expedido en forma legal; f) Dar aviso al empleador cuando por causa justa faltare al trabajo; g) Comunicar al empleador o a su representante los peligros de daños materiales que amenacen la vida o los intereses de empleadores o trabajadores; h) Guardar escrupulosamente los secretos técnicos, comerciales o de fabricación de los productos a cuya elaboración concurra, directa o indirectamente, o de los que él tenga conocimiento por razón del trabajo que ejecuta; i) Sujetarse a las medidas preventivas e higiénicas que impongan las autoridades. 3.5 CODIGO DE LA PRODUCCION El Código de la producción forma parte de este estudio con los siguientes artículos; En el art. 4 en los literales que a continuación se detalla: b) se establece la Democratización de los factores de la producción con especial énfasis en las micro, pequeñas y medianas empresas, así como de los actores de la economía popular y solidaria. d) determina generar trabajo y empleo de calidad y dignos, que se contribuyan al valor de todas las formas de trabajo y cumplan con los derechos laborales. e) tiene como fin generar un sistema integral para la innovación y el emprendimiento, para la ciencia y la tecnología potencien el cambio de la matriz productiva; y para contribuir a la construcción de una sociedad de propietarios productores y emprendedores. k) estipula Promover el desarrollo productivo del país mediante un enfoque de competitividad sistémica, con una visión integral que incluya el desarrollo territorial y que articule en forma coordinada los objetivos de carácter macroeconómico, los principios y patrones básicos de la sociedad, las acciones de los productores y empresas; y en el entorno jurídico institucional. q) establece promover las actividades de la economía popular solidaria y comunitaria, así como la inserción y promoción de su oferta productiva estratégicamente en el mundo, de conformidad con la Constitución. En el art. 54 del R.O en el Capítulo II se habla acerca de la Institucionalidad y competencia de las Micros, Pequeñas y medianas empresas en el cual el Consejo sectorial de la producción coordinara las políticas de fomento y desarrollo de estas, con los Ministerio sectoriales en el ámbito de sus competencias. 3.6 CAMARA DE PRODUCCION Entre los principales objetivos tenemos: a) Fortalecer al sector industrial, contribuir al desarrollo de la economía nacional y propender al mejoramiento de las condiciones de vida de los ecuatorianos, en un ambiente de paz social, concertación y diálogo entre los sectores gubernamental, laboral y empresarial. b) Representar a los afiliados y brindarles asistencia, apoyo y cooperación en defensa de sus legítimos intereses. Impulsar el mejoramiento de la competitividad y la productividad de la industria, fomentando la modernización y su expansión, para ampliar la participación en los mercados externos. c) Auspiciar la continua capacitación de técnicos y trabajadores, en materia industrial. d) Promover la investigación científica y tecnológica en las distintas actividades productivas del país. 3.7 CAMARA DE COMERCIO DE QUITO Las instituciones mercantiles una vez que se encuentren inscritas en el Registro Mercantil deberán asociarse a la Cámara de Comercio así de esta manera gozaran de beneficios que presta dicha entidad. La CCQ promueve y defiende los postulados de libertad empresarial en un entorno de libre competencia, promoviendo la iniciativa individual, dentro un marco de respeto a la ley. Además protege y defiende activamente los justos y legítimos intereses de sus socios. La CCQ es una institución que promueve permanentemente la generación de riqueza, el desarrollo humano y sostenible y el bienestar para los habitantes de Quito y del Ecuador. CAPITULO IV 4 ORGANISMOS DE CONTROL Para las sociedades mercantiles se establece organismos de control para su buen funcionamiento así tenemos: 4.1 SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS. El art. 427 de la Ley de Compañías establece que la Superintendencia es un organismo técnico y con autonomía administrativa, económica, financiera, que vigila y controla la organización, actividades y funcionamiento, disolución y liquidación de las empresas y otras entidades, en las circunstancias y condiciones establecidas por la ley. El art. 431 de esta Ley establece que la Superintendencia tiene responsabilidad jurídica Sobre las compañías nacionales de Economía Mixta, en Comandita, por Acciones, las de Responsabilidad Ltda., entre otras que se encuentran establecidas en la Ley. El art. 20 de la Ley establece las obligaciones de las Compañías Nacionales, sujetas a la vigilancia y control de la Superintendencia enviaran a esta el primer cuatrimestre de cada año los siguientes documentos: Copias autorizadas del balance general anual del estado de la cuenta de pérdidas y ganancias, así como de las memorias e informes de los administradores y de los organismos de fiscalización establecidos por la Ley. La nomina de los administradores, representantes legales y socios o accionistas. Los demás datos que contemplaren en el reglamento expedido por la Superintendencia. El balance general anual y el estado de la cuenta de pérdidas y ganancias estará aprobada por la junta general de socios o accionistas según el caso; dichos documentos, lo mismo que aquellos a los que aluden los literales b) y c) el inciso anterior, están firmados por las personas que determinen el reglamento y presentaran en la forma que señale la Superintendencia. El art. 433 de la Ley de Compañías dice que la Superintendencia expedirá las regulaciones, reglamentos y resoluciones que considere necesarias para el buen gobierno, vigilancia y control resolverá todos los casos de duda quien se sucintare en la práctica. Esta entidad también se encarga de la actualización de los montos mínimos del capital determinado en esta ley, así como de los pasivos, número de accionistas y trabajadores, teniendo en consideración la realidad social y económica del país y previa a la autorización concedida por el Presidente de la República. 4.2 REGISTRO MERCANTIL El art. 19 de la Ley de Compañías expresa literalmente los efectos de inscripción en el Registro Mercantil, en esta entidad surtirán los mismos efectos que la matricula de Comercio. Por lo tanto queda suprimida la obligación de inscribir a las compañías en el libro de matriculas de comercio. Requisitos para una empresa pueda ser inscrita en el Registro Mercantil Escritura de constitución de la empresa (mínimo tres copias). Tres resoluciones, mínimo aprobando las escrituras de la Superintendencia de Compañías. Certificado de afiliación a la Cámara de Comercio de Quito. Publicación en la prensa del extracto de la escritura de constitución. 4.3 SERVICIO DE RENTAS INTERNAS (SRI) El (SRI) es una entidad técnica y autónoma que tiene la responsabilidad de recaudar los tributos internos establecidos por Ley mediante la aplicación de la normativa vigente. Su finalidad es la de consolidar la cultura tributaria en el país a efectos de incrementar sostenidamente el cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias por parte de los contribuyentes. Para la presente investigación hemos tomado en cuenta las entidades privadas que son aquellas que se encuentran bajo el control de la Superintendencia de Compañías como por ejemplo las Compañías Anónimas, de Responsabilidad Limitada, de Economía Mixta, Administradoras de Fondos y Fideicomisos, entre otras. Uno de los pasos indispensable de todas las empresas es obtener el Registro Único de Contribuyentes, conocido por sus siglas como RUC, corresponde a la identificación de los contribuyentes que realizan una actividad económica lícita, por lo tanto, todas las sociedades, nacionales o extranjeras, que inicien una actividad económica o dispongan de bienes o derechos por los que tengan que tributar, tienen la obligación de acercarse inmediatamente a las oficinas del SRI para obtener su número de RUC, presentando los requisitos para cada caso. Si existen cambios en la información otorgada en la inscripción al RUC, deberá acercarse a actualizar su registro en un plazo no mayor a 30 días, presentando los requisitos según el caso. De igual forma, si la sociedad cesa sus actividades, deberá informarse al SRI en un plazo no mayor a 30 días, presentando los requisitos según el caso. Así de esta manera la institución podrá emitir su facturación ya que para presentar las declaraciones de impuestos a través del Internet en el Sistema de Declaraciones o en ventanillas del Sistema Financiero. Estas deberán efectuarse en forma consolidada independientemente del número de sucursales, agencias o establecimientos que posea. 4.4 INSCRIPCION DEL RUC BAJO EL CONTROL DE LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑIAS Formulario del RUC 01-A suscrito por el representante legal Original y copia, o copia certificada, de la escritura pública e constitución o domicilio inscrita en el Registro Mercantil. Original y copia, o copia certificada del nombramiento del representante legal inscrito en el registro mercantil Identificación del representante legal (original y copia de la cedula y certificado de votación.) Original y copia de la hoja de datos generales del registro de Sociedades Verificación de la dirección del establecimiento donde realiza la actividad económica: se solicita original y copia de planilla de servicios de agua, luz o teléfono, o del mes anterior o contrato de arrendamiento con sello del juzgado del inquilinato o pago del impuesto predial del año en curso o inmediato anterior. 4.5 OBTENCION DEL NÚMERO PATRONAL El número patronal es la identificación de las empresas públicas o privadas, de empleadores domésticos, artesanos autónomos. El número patronal le sirve al empleador para afiliar a sus trabajadores y realizar los diferentes trámites en el instituto. El trámite para obtener el número patronal, se realiza en los departamentos de inspección de la Regional 1 en Quito. Presentar el formulario que entrega el IESS para la obtención del número patronal, adjuntando los documentos respectivos para cada tipo de empresa: Compañías Limitadas. Copia Simple de escritura de constitución Copias de los nombramientos de Presidente y Gerente respectivamente inscritos en el Registro Mercantil Copia del RUC Copia de la cedula de identidad del representante legal Copia de los contratos de trabajo debidamente legalizados en el Ministerio de Relaciones Laborales. Copia del último pago de agua, luz o teléfono. Copia de la Resolución de la Superintendencia de Compañías. 4.6 AFILIACION AL INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL IESS Los empleadores están obligados a: inscribir a sus trabajadores en el IESS desde el primer día laborable en la empresa, por medio del aviso de entrada (formulario del IESS); dar aviso de salidas o modificaciones de sueldos, salarios, de los accidentes de trabajo, de las enfermedades profesionales y demás condiciones de trabajo de los aseguradores, de acuerdo con los Estatutos y Reglamentos del IESS. Los afiliados están agrupados en cuatro Regímenes de afiliación: el Seguro General Obligatorio; los Seguros Especiales: que comprende el Seguro Social Campesino, los de construcción, zafreros y trabajadores contratados por horas; el Régimen Voluntario y el Régimen Adicional o Complementario. La Empresa se sujetara al Seguro Obligatorio, que Comprende a todos los que perciben un ingreso por la ejecución de una obra o la prestación de un servicio corporal o intelectual, con la relación de dependencia o sin ella, dentro de esta se encuentran los empleados privados y servidores públicos. 4.7 LEY DE REGIMEN TRIBUTARIO INTERNO. Las disposiciones expuestas en la ley hace que se cumpla con las obligaciones tributarias como un organismo de control, como ente intermediario se encuentra el Servicio de Rentas Internas el cual actúa como sujeto activo y los contribuyentes estos pueden ser personas naturales o jurídicas son considerados como sujetos pasivos El régimen tributario se regirá por los principios de generalidad,progresividad, eficiencia, simplicidad administrativa, irretroactividad,equidad, transparencia y suficiencia recaudatoria. Se priorizarán losimpuestos directos y progresivos Art. 15. De esta ley establece que la obligación tributaria es el vínculo jurídico personal, existente entre el Estado o las entidades acreedoras de tributos y los contribuyentes o responsables de aquellos, en virtud del cual debe satisfacerse una prestación en dinero, especies o servicios apreciables en dinero, al verificarse el hecho generador previsto por la ley. 4.8 INCOP El Art. 10 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de contratación pública creo el Instituto Nacional de Contratación Pública INCOP como organismo de derecho público, técnico y autónomo, con personalidad jurídica propia y autonomía administrativa, técnica, operativa, financiera y presupuestaria, cuyo máximo personero y representante legal es el Director Ejecutivo entidad que ejerce la rectoría del Sistema de Contratación Pública. El art. Del 288 de la Constitución de la República del Ecuador establece que las compras públicas cumplirán con criterios de eficiencia, transparencia, calidad, y responsabilidad ambiental y social, priorizando la adquisición de productos y servicios nacionales a pequeñas y medianas unidades producto vas. Que el Art. 42 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema de Contratación Publica establece que los bienes y servicios normalizados son aquellos cuyas características o especificaciones técnicas han sido estandarizadas u homologadas, es decir, que dichas característica o especificaciones son homogéneas y comparables en igualdad de condiciones por la entidad contratante. Adicionalmente se establece que los bienes y servicios normalizados se adquiere, en su orden, por procedimientos de catalogo electrónico y de subasta inversa electrónica y solo en el caso de que no se puedan aplicar dichos procedimientos o que estos hayan sido declarados desiertos, se optaran por los procedimientos de contratación previstos en la LOSNCP y su reglamento general. Toda institución de carácter público o privado siempre y cuando haya obtenido el RUP deberá inscribirse en el portal de la página del INCOP para poder acceder a la respectiva contratación de bienes y servicios. REQUISITOS PARA OBTENENER EL RUP Para Personas Jurídicas domiciliadas en el país Formulario de registro en el RUP impreso en el Portal COMPRASPUBLICAS. Copia notariada de la escritura de la constitución de la empresa, estatutos y reformas, inscritas en el Registro Mercantil. Certificado de existencia legal y cumplimiento de obligaciones otorgado por la Superintendencia de Compañías o la entidad de control respectiva. Copia del nombramiento del representante legal, inscrito en el Registro Mercantil, o el poder conferido a un mandatario en el Ecuador, debidamente certificado. Copia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal, o copia de la cédula de identidad o del pasaporte y visa, en caso de ser extranjero. Copia de la papeleta de votación vigente del representante legal, de ser ecuatoriano. Certificado de cumplimiento de obligaciones patronales emitido por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social - IESS. Certificado de cumplimiento tributario emitido por el S.R.I. Copia de la declaración del Impuesto a la Renta del último ejercicio económico. Certificados de los clientes principales de los últimos tres años, con el detalle de las especificaciones técnicas de los bienes, obras o servicios suministrados. 4.9 MINISTERIO DE FINANZAS. Es un organismo en el cual se establece los roles que ejercen los distintos actores públicos, sociales y ciudadano en el ámbito del proceso de formulación, ejecución, evaluación y control cuando las entidades privadas forman parte de de los planes, programas y actividades del sector público. El (Art. 280) de la Constitución de la República establece que el Plan Nacional de Desarrollo es el instrumento al que se sujetarán las políticas, programas y proyectos públicos; la programación y ejecución del presupuesto del Estado; y la inversión y la asignación de los recursos públicos; y coordinar las competencias exclusivas entre el Estado Central y los gobiernos autónomos descentralizados. Su observancia será de carácter obligatorio para el sector público e indicativo para los demás sectores. Por tanto es necesaria regular la aplicación de los principios de sujeción coordinación establecidos constitucionalmente. 4.10 CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO. Art. 211de la Constitución de la República establece que la Contraloría General del Estado es un organismo técnico encargado del control de la utilización de los recursos estatales, y la consecución de los objetivos de las instituciones del Estado y de las personas jurídicas de derecho privado que dispongan de recursos públicos 4.11 MUNICIPIO DE QUITO El Municipio es uno de los organismos de control en cuanto a la recaudación de impuestos. La PatenteMunicipal es un comprobante de pago emitido por la Administración Zonal correspondiente a la cancelación anual del impuesto de la patente, se grava a toda persona natural o jurídica que ejerce una actividad comercial o jurídica, que ejerce una actividad comercial o industrial y opere dentro del cantón. Requisitos para la Obtención de la Patente. PERSONAS JURÍDICAS Permiso de funcionamiento de los bomberos. Permiso de uso de suelo Escritura de constitución de la Compañía original y copia. Original y copia de la resolución de la Superintendencia de Compañías Copia de la cedula de ciudadanía Valoración de activos fijos que posee la empresa. Formulario de la declaración del impuesto de patentes original y copia. Copia del RUC 4.12PERMISO DE USO DE SUELO Este trámite se deberá realizar en la DIRECCION NACIONAL DE PLANIFICACION ESTRTEGICA Y DESARROLLO TERRITORIAL. Requisitos: Oficio dirigido al DIRECTOR DE PLANIFICACION del cantón Quito solicitando el uso de suelo de la actividad económica. En la solicitud deberá constar el nombre del local, actividad económica, nombre del propietario, numero de cedula y dirección exacta del local. Copia de cedula y papeleta de votación actualizada del propietario del local. Croquis de ubicación del local. Copia de las escrituras, si el propietario del predio o contrato de arriendo si es arrendatario. Carta del impuesto predial Certificado de no adeudar al Municipio Formulario del DISPLADES -2 Certificado de no adeudar al barrio o a la cooperativa expensas (si el barrio es jurídico). 4.13 PERMISO DELCUERPO DE BOMBEROS Según acuerdo ministerial N0125 del 23 de septiembre del 2008 que de acuerdo al Reglamento de Prevención, Mitigación y Protección contra incendios con una parte del pago del 10% se cubre el servicio que da el cuerpo de bomberos a todos los locales que desarrollan actividades económicas, mediante el cual se recomienda la instalación de equipos contra incendios, salida de emergencia o las seguridades que deben tener para evitar los mismos. El cumplimiento de esta normatividad le da derecho al dueño del negocio a reclamar el seguro contra incendio, que es cancelado con todos los pagos de las planillas de energía eléctrica, en caso de que ocurra el flagelo. CAPITULO V 5 PRPOPUESTA DE UN MANUAL 5.1DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 5.1.1 CONCEPTUALIZACION. 5.1.1.1 MISION.- Es la razón social de ser de una institución, enuncia el propósito de la organización, así como del grado requerido de excelencia para alcanzar una posición de liderazgo competitivo. Según Jack Fleitman, autor del libro \"
Negocios Exitosos\"
, define la misión de la siguiente manera: \"
La misión es lo que pretende hacer la empresa y para quién lo va hacer. Es el motivo de su existencia, da sentido y orientación a las actividades de la empresa; es lo que se pretende realizar para lograr la satisfacción de los clientes potenciales, del personal, de la competencia y de la comunidad en general - La misión es el propósito general de la empresa u organización que enuncia a qué clientes sirve, qué necesidades satisface, qué tipos de productos ofrece y en general, cuáles son los límites de sus actividades; por tanto, es aquello que todos los que componen la empresa u organización se sienten impulsados a realizar en el presente y futuro para hacer realidad la visión del empresario o de los ejecutivos, y por ello, la misión es el marco de referencia que orienta las acciones, enlaza lo deseado con lo posible, condiciona las actividades presentes y futuras, proporciona unidad, sentido de dirección y guía en la toma de decisiones estratégicas\"
. 5.1.1.2 VISION.- Define y describe la situación futura que desea tener la empresa, el propósito de la visión es guiar, controlar y alentar a la organización en su conjunto para alcanzar el estado deseable de la organización. También se dice que la Visión respuesta a la pregunta, ¿Qué queremos que sea la organización en los próximos años? La Visión, tal como lo define Fleitman Jack en su obra “Negocios Exitosos” (McGraw Hill, 2000) viene a ser “el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de competitividad”; el simple hecho de establecer con claridad lo que está haciendo el día de hoy no dice nada del futuro de la compañía, ni incorpora el sentido de un cambio necesario y de una dirección a largo plazo. Hay un imperativo administrativo todavía mayor, el de considerar qué deberá hacer la compañía para satisfacer las necesidades de sus clientes el día de mañana y cómo deberá evolucionar la configuración de negocios para que pueda crecer y prosperar. Por consiguiente, los administradores están obligados a ver más allá del negocio actual y pensar estratégicamente en el impacto de las nuevas tecnologías, de las necesidades y expectativas cambiantes de los clientes, de la aparición de nuevas condiciones del mercado y competitivas, etc. Deben hacer algunas consideraciones fundamentales acerca de hacia dónde quieren llevar a la compañía y desarrollar una visión de la clase de empresa en la cual creen que se debe convertir. 5.1.1.3OBJETIVO.- Es la formulación cualitativa, finalidad de una acción. Resultado final que se espera a conseguir con el manual. Toda organización pretende alcanzar objetivos. Un objetivo organizacional es una situación deseada que la empresa intenta lograr, es una imagen que la organización pretende para el futuro. Al alcanzar el objetivo, la imagen deja de ser ideal y se convierte en real y actual, por lo tanto, el objetivo deja de ser deseado y se busca otro para ser alcanzado. 5.1.1.3.1 Objetivo General: lo constituye el enunciado global sobre el resultado final que se pretende alcanzar (¿qué?, ¿dónde?, ¿para qué?). Precisa la finalidad de la investigación, en cuanto a sus expectativas más amplias. Orienta la investigación. Son aquellos que expresan un logro sumamente amplio y son formulados como propósito general de estudio. Su redacción guarda mucha similitud con el título de la investigación. 5.1.3.2 Objetivos Específicos: representa los pasos que se han de realizar para alcanzar el objetivo general. Facilitan el cumplimiento del objetivo general, mediante la determinación de etapas o la precisión y cumplimiento de los aspectos necesarios de este proceso. Señalan propósitos o requerimientos en orden a la naturaleza de la investigación. Se derivan del general y, como su palabra lo dice, inciden directamente en los logros a obtener. Deben ser formulados en términos operativos, incluyen las variables o indicadores que se desean medir. Las causas del problema orientan su redacción. 5.1.1.4 ORGANIGRAMA.- Es la representación grafica de la estructura organizacional; sustenta y articula todas las partes integrantes e indica relación con el ambiente externo de la empresa. Según C.L.Littlefield y R.L.Paterson Organigrama es el cuadro de organización que muestra ordinariamente los agrupamientos de las actividades básicas en departamentos y otras unidades y también las principales líneas de autoridad y responsabilidad. Para Teresa Vega Organigrama es la expresión grafica de una organización con sus distintas relaciones de autoridad administrativa que la conforman, así mismo muestran la organización oficial y la describen tal como está en un momento determinado. Según el Dr. Víctor Hugo Vásquez el organigrama es, esencialmente una representación grafica de la estructura de una empresa, con sus servicios, órganos y puestos de trabajo y de sus distintas relaciones de autoridad y responsabilidad. ELEMENTOS BASICOS DE LOS ORGANIGRAMAS. 1.- Identificación (Organigrama e Institución) 2.-Uso de rectángulos 3.- Posición Jerárquica 4.- Leyendas 5.- Líneas Autoridad Funcionales Coordinación 6.- Referencia 7.- Cruce de líneas 8.- Dos líneas de autoridad 9.- Autoridad y subordinación 10.- Zonificación de los organigramas. 5.1.1.5 POLITICAS.- Son las directrices generales para la toma de decisiones, establecen los límites de estas especificándose aquellas que pueden tomarse y excluyendo las que no se permiten. - Las políticas empresariales explican los principios básicos de la empresa para la toma de decisiones. Permiten un proceso de toma de decisiones que sea coherente con los objetivos globales de la empresa. Consisten en criterios generales que orientan o guían el pensamiento en la toma de decisiones, son guías orientadoras para la acción, que establecen los límites dentro de los cuales habrá de tomarse una decisión y garantizan que ésta sea consistente con y contribuya a un objetivo. 5.1.1.6VALORES.- Son acuerdos que inspiran y rigen la vida de la entidad, orientados a asegurar la eficiencia, integridad, transparencia y el logro de sus objetivos corporativos. Tienen carácter obligatorio por ser acuerdos de comportamiento, razón por la cual deben ser compartidos por todos los funcionarios. -Los valores son principios que nos permiten orientar nuestro comportamiento en función de realizarnos como personas. Son creencias fundamentales que nos ayudan a preferir, apreciar y elegir unas cosas en lugar de otras, o un comportamiento en lugar de otro. También son fuente de satisfacción y plenitud. Nos proporcionan una pauta para formular metas y propósitos, personales o colectivos. Reflejan nuestros intereses, sentimientos y convicciones más importantes. 5.1.1.7ESTRATEGIAS.- Es el conjunto de acciones que se implementarán en un contexto determinado con el objetivo de lograr el fin propuesto. Principios y rutas fundamentales que orientarán el proceso administrativo para alcanzar los objetivos a los que se desea llegar. Una estrategia muestra cómo una institución pretende llegar a esos objetivos. Se pueden distinguir tres tipos de estrategias, de corto, mediano y largo plazos según el horizonte temporal. Término utilizado para identificar las operaciones fundamentales tácticas del aparato económico. Su adaptación a esquemas de planeación obedece a la necesidad de dirigir la conducta adecuada de los agentes económicos, en situaciones diferentes y hasta opuestas. En otras palabras constituye la ruta a seguir por las grandes líneas de acción contenidas en las políticas nacionales para alcanzar los propósitos, objetivos y metas planteados en el corto, mediano y largo plazos. 5.1.2PRESENTACION. La empresa Textidecor Cía.Ltda.a través del presente estudio diseña un Manual Orgánico Funcional, el cual permitirá disponer de una herramienta administrativa para la mejor gestión de sus recursos humanos, definiendo la ubicación jerárquica, delimitando las funciones evitando duplicación o superposición de estas, y asignando responsabilidades, definiendo líneas de autoridad y canales de comunicación. Es de gran importancia contar con información del centro de trabajo para que los que en ella trabajen conozcan con precisión y exactitud cuáles son sus funciones que deben desempeñar como colaboradores, así como a quien están subordinados. En este documento encontraremos la misión la visión, objetivos, sus valores, políticas, estrategias, organigramas, la estructura orgánica, funcional y el proyecto de estatuto de la Cía. Ltda., todo que tenga que ver con la empresa -214630272415JUNTA GENERAL DE SOCIOSSECRETARIAASESORÍA LEGALAUDITORIAGERENCIA ADMINISTRATIVA. Y FINANCIERAGERENCIA DE DISEÑO Y PRODUCCIÓN GERENCIA COMERCIAL ASISTENTE DE PRODUCCIÓN COORDINADOR DE MUESTRARIOS TEJEDURÍA ACABADOS CONTROL DE CALIDAD BODEGA AST. DE M. PRIMA P. TERMINADO AST. CONTADOR GENERAL PRESIDENCIACARTERA Y COBRANZAS VICEPRESIDENCIAMANTENIMIENTO MECÁNICOS, ELECTRICISTAS CUENTAS POR PAGAR TESORERÍA TALENTO HUMANO TRANSPORTE CHOFERES SERVICIOS GENERALES, LIMPIEZA, GUARDIAS, MENSAJERO SISTEMAS COMPRAS ALMACÉN COMERCIAL FACTURACIÓN VENTAS Almacén Comercial Planta de Producción GERENCIA GENERAL00JUNTA GENERAL DE SOCIOSSECRETARIAASESORÍA LEGALAUDITORIAGERENCIA ADMINISTRATIVA. Y FINANCIERAGERENCIA DE DISEÑO Y PRODUCCIÓN GERENCIA COMERCIAL ASISTENTE DE PRODUCCIÓN COORDINADOR DE MUESTRARIOS TEJEDURÍA ACABADOS CONTROL DE CALIDAD BODEGA AST. DE M. PRIMA P. TERMINADO AST. CONTADOR GENERAL PRESIDENCIACARTERA Y COBRANZAS VICEPRESIDENCIAMANTENIMIENTO MECÁNICOS, ELECTRICISTAS CUENTAS POR PAGAR TESORERÍA TALENTO HUMANO TRANSPORTE CHOFERES SERVICIOS GENERALES, LIMPIEZA, GUARDIAS, MENSAJERO SISTEMAS COMPRAS ALMACÉN COMERCIAL FACTURACIÓN VENTAS Almacén Comercial Planta de Producción GERENCIA GENERAL5.1.3. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL PROPUESTO 5.1.4.ESTRUCTURA FUNCIONAL PROPUESTA DIRECTORIO 12985751568450PRESIDENCIA- Ejercer la representación legal de la empresa.-Convocar y presidir las sesiones del Directorio00PRESIDENCIA- Ejercer la representación legal de la empresa.-Convocar y presidir las sesiones del Directorio247078513576300024707852444750001298575334010JUNTA GENERAL DE SOCIOS-Aprobar las cuentas y balances que presenten los administradores y gerentes-Aprobar el ingreso, renuncia y exclusión de los socios00JUNTA GENERAL DE SOCIOS-Aprobar las cuentas y balances que presenten los administradores y gerentes-Aprobar el ingreso, renuncia y exclusión de los socios 125158529845VICEPRESIDENCIA- Asistir a las sesiones del directorio.- Reemplazar al presidente deldirectorio en caso que fuere necesario00VICEPRESIDENCIA- Asistir a las sesiones del directorio.- Reemplazar al presidente deldirectorio en caso que fuere necesario— 246316521590000 1298575227330Gerencia General-Ser representante legal de la empresa-Firmar los contratos del personal00Gerencia General-Ser representante legal de la empresa-Firmar los contratos del personal 253174519050000 486537023050500253174523050500 3615055188595SECRETARIA-Receptar llamadas-Recibir documentos-Atención a clientes y proveedores00SECRETARIA-Receptar llamadas-Recibir documentos-Atención a clientes y proveedores 48653706540500 368808017780Asesoría Legal-Revisar los contratos y documentos que requiera la empresa.-Asesorar a la empresa en asuntos de carácter jurídico-Aprobar el ingreso, renuncia y exclusión de los socios00Asesoría Legal-Revisar los contratos y documentos que requiera la empresa.-Asesorar a la empresa en asuntos de carácter jurídico-Aprobar el ingreso, renuncia y exclusión de los socios-5905569215AUDITORIA EXTERNA-Captar in formación para evaluar la funcionalidad.-Diagnosticar los métodos de operación y sistemas00AUDITORIA EXTERNA-Captar in formación para evaluar la funcionalidad.-Diagnosticar los métodos de operación y sistemas 5.1.4.1 DE LA GERENCIA DE DISEÑO Y PRODUCCION 159448580010GERENCIA DE DISEÑO Y PRODUCCION- Planificar y desarrollo de métodos adecuados, para el diseño y elaboración del producto.-Coordinar la mano de obra y materiales para mejorar la producción.00GERENCIA DE DISEÑO Y PRODUCCION- Planificar y desarrollo de métodos adecuados, para el diseño y elaboración del producto.-Coordinar la mano de obra y materiales para mejorar la producción.1282065445389000116014522644100011601451223010003133725108331000 3058160198755COORDINACION DE MOSTRARIOS.-Recibir la orden del gerente comercial y de producción para el procesamiento de muestrarios.-Entregar los mostraros a los vendedores para su distribución00COORDINACION DE MOSTRARIOS.-Recibir la orden del gerente comercial y de producción para el procesamiento de muestrarios.-Entregar los mostraros a los vendedores para su distribución-59055222250ASISTENTE DE PRODUCCION-Ejecutar las actividades de producción-presentar informes de los avances de producción al Gerente general y de producción00ASISTENTE DE PRODUCCION-Ejecutar las actividades de producción-presentar informes de los avances de producción al Gerente general y de producción1160145546100044024555461000 440245516891000 305816096520MANTENIMIENTOMECANICOS-Minimizar los tiempos muertos-Dar mantenimiento a la maquinaria y equipo.00MANTENIMIENTOMECANICOS-Minimizar los tiempos muertos-Dar mantenimiento a la maquinaria y equipo.-59055-2540TEJEDURIA-Producir tela con calidad-Optimizar en su totalidad la materia prima.00TEJEDURIA-Producir tela con calidad-Optimizar en su totalidad la materia prima. 121348512763500 44024559398000 3171825241935ELECTRICISTAMinimizar los tiempos muertosReparar la maquinaria que presente daño eléctrico00ELECTRICISTAMinimizar los tiempos muertosReparar la maquinaria que presente daño eléctrico4000543815ACABADOS-Envio de la tela en crudo al proceso de engomado-Verificar el proceso de acabados que se encuentre en optimas condiciones.00ACABADOS-Envio de la tela en crudo al proceso de engomado-Verificar el proceso de acabados que se encuentre en optimas condiciones. 40005120015CONTOL DE CALIDAD-Velar por que se cumplan los estándares de calidad-Reportar al G. Producción los errores por lote y nombre de la tela.00CONTOL DE CALIDAD-Velar por que se cumplan los estándares de calidad-Reportar al G. Producción los errores por lote y nombre de la tela. 12820654826000 40005150495BODEGA-Mantener actualizado los inventarios y dar a conocer al Gerente de producción y al gerente general.-Subir al sistema los datos de la materia prima existente.00BODEGA-Mantener actualizado los inventarios y dar a conocer al Gerente de producción y al gerente general.-Subir al sistema los datos de la materia prima existente. 31343602552700023050525527000133540514922500 2059305196215ASISTENTE DE BODEGA P. TERMINADO-Recibir el producto acabado para medir.-Almacenar en forma idónea e producto final.00ASISTENTE DE BODEGA P. TERMINADO-Recibir el producto acabado para medir.-Almacenar en forma idónea e producto final.-1133475196215ASISTENTE DE BODEGA M. PRIMA-Realizar la entrega de materia prima a los tejedores.-Realizar un archivo de consumos00ASISTENTE DE BODEGA M. PRIMA-Realizar la entrega de materia prima a los tejedores.-Realizar un archivo de consumos2305051333500 5.1.4.2LA GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA 1155700157480GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA-Análisis de planeación financiera-Administra la política de crédito.00GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA-Análisis de planeación financiera-Administra la política de crédito. 23812565468500 238379011874500 23812513017500488950013017500 -891540172085CONTADOR GENERAL-Emisión de estados financieros oportunos.-Controlar evaluar las emisiones de pago00CONTADOR GENERAL-Emisión de estados financieros oportunos.-Controlar evaluar las emisiones de pago3758565111125SISTEMAS-Mantener actualizado el sistema utilizado en la empresa.-Dar mantenimiento a los equipos de computación00SISTEMAS-Mantener actualizado el sistema utilizado en la empresa.-Dar mantenimiento a los equipos de computación1358265111125Dpto. DE TALENTO HUMANO-Realizar los contratos de trabajo e ingreso al IESS al personal.Llevar la nómina del personal de la empresa y realiza roles de pago00Dpto. DE TALENTO HUMANO-Realizar los contratos de trabajo e ingreso al IESS al personal.Llevar la nómina del personal de la empresa y realiza roles de pago 23837901733550017716513716000 -891540163830CARTERA Y COBRANZAS-Verificar la cartera de clientes con pagos vencidos y realizar un informe.-Receptar pago de clientes y vendedores00CARTERA Y COBRANZAS-Verificar la cartera de clientes con pagos vencidos y realizar un informe.-Receptar pago de clientes y vendedores1434465163830CHOFER-Realiza despachos del producto terminado- Realizar mantenimiento de los vehículos de la empresa00CHOFER-Realiza despachos del producto terminado- Realizar mantenimiento de los vehículos de la empresa 238379023876000 17716510541000149923571120MENSAJERO-Realiza los depósitos en los diferentes bancos-Recepción y entrega de documentación para la empresa.00MENSAJERO-Realiza los depósitos en los diferentes bancos-Recepción y entrega de documentación para la empresa.245491011176000177165111760001499235146050GUARDIASCuidar de las instalaciones de la empresaVerificar y controlar los accesos de personas externas a la institución.00GUARDIASCuidar de las instalaciones de la empresaVerificar y controlar los accesos de personas externas a la institución.-96583592710TESORERIAReceptar los cheques y efectivos para realizar los depósitos.Realizar los arqueos de caja diario00TESORERIAReceptar los cheques y efectivos para realizar los depósitos.Realizar los arqueos de caja diario24549108255000 -965835242570CUENTAS POR PAGARReceptar las facturas de compra e ingresar al sistema.-Realiza pagos a proveedores00CUENTAS POR PAGARReceptar las facturas de compra e ingresar al sistema.-Realiza pagos a proveedores 165163546355LIMPIEZA-Mantener limpias las instalaciones-Optimizar los productos de limpieza.00LIMPIEZA-Mantener limpias las instalaciones-Optimizar los productos de limpieza. 5.1.4.3DE LA GERENCIA COMERCIAL 1306830120015GERENCIA COMERCIAL-Planificar y comercializar el producto.-Analizar y preestablecer los precios de acuerdo al mercado.00GERENCIA COMERCIAL-Planificar y comercializar el producto.-Analizar y preestablecer los precios de acuerdo al mercado. 23120352012950020002566992500 3895725220980VENTAS-Realiza ventas del producto terminado analizando las necesidades del cliente.-Esta encargado de realizar las cobranzas.00VENTAS-Realiza ventas del producto terminado analizando las necesidades del cliente.-Esta encargado de realizar las cobranzas.1255395198755FA CTURACION.-Facturar el producto terminado y realizar guías de remisión para los despachos-Coordinar los pedidos con el área de producción para su despacho00FA CTURACION.-Facturar el producto terminado y realizar guías de remisión para los despachos-Coordinar los pedidos con el área de producción para su despacho200025234950048177452349500-882015198755COMPRAS-Receptar las notas de pedido para realizar las cotizaciones.-Realizar adquisiciones de materia prima , maquina, insumos.00COMPRAS-Receptar las notas de pedido para realizar las cotizaciones.-Realizar adquisiciones de materia prima , maquina, insumos. 2312035-4445003816985281305009061452813050090614528130500 2407285110490PLANTA DE PRODUCCION-Factura solo a clientes de localidades provinciales.-Envió copias de facturas a la matriz con el respectivo informe.00PLANTA DE PRODUCCION-Factura solo a clientes de localidades provinciales.-Envió copias de facturas a la matriz con el respectivo informe.-41910110490ALMACEN COMERCIAL-Factura a todo tipo de cliente-Realiza pedidos a la planta de producción para abastecer el almacén.00ALMACEN COMERCIAL-Factura a todo tipo de cliente-Realiza pedidos a la planta de producción para abastecer el almacén. 5.1.5 MISION.- Producir y comercializar tela tapiz, con el fin de proporcionar a sus clientes una gran variedad de diseños y colores con calidad y eficiencia de acuerdo a sus requerimientos del cliente. 5.1.6 VISION.- Para inicios del 2015 llegar a ser una empresa líder en la producción de telas tapiz nivel local y nacional, ofreciendo calidad en nuestros productos, precios y servicios a menor costo, e innovación tecnológica constante, según las tendencias del mercado mundial y con personal motivado y calificado. OBJETIVOS EMPRESARIALES 5.1.7.1 OBJETIVO GENERAL Elaboración de productos de calidad con procesos tecnológicos acordes a la exigencia del mercado, cumpliendo con la normatividad vigente aplicado a la industria textil. 5.1.7.2OBJETIVOS ESPECIFICOS 5.1.7.3OBJETIVOS DE CRECIMIENTO. Satisfacer las necesidades del mercado local de manera continua, elaborando productos innovadores y de excelente calidad. Obtener beneficios económicos a corto plazo en porcentajes que permita percibir rentabilidad a los grupos que conforman la empresa. Investigar y desarrollar nuevos diseños de acuerdo a las tendencias del mercado implementando tecnología de punta lo cual permitirá diferenciarnos de la competencia. Adquirir materia prima e insumos de buena calidad que garantice la producción y el consumidor final se sienta satisfecho con el producto. 5.1.7.4 OBJETIVOS DE MANTENIMIENTO Ser puntuales en la entrega de los pedidos a nuestros clientes, reduciendo los contratiempos que se presenten en el proceso de producción. Conservar el prestigio de la empresa basándose en los principios y valores establecidos. La empresa contara con el personal debidamente capacitado y existirá el respeto y responsabilidad entre los grupos de trabajo para el cumplimiento eficiente de las funciones asignadas 5.1.7.5 OBJETIVOS DE DISMINUCION Disminuir los costos de producción, gastos administrativos y de ventas, incrementando el nivel de producción. Evitar errores en los procesos administrativos, de producción y comercialización, lo cual genera el desprestigio para la empresa. Reducir riesgo de accidentes de trabajo dentro de la empresa que se puedan presentar, dotando al personal de de vestimenta y materiales necesarios para su seguridad. Controlar los desperdicios y desechos que pueda generar el proceso de producción. Disminuir los tiempos ociosos que se presenta por la incorrecta planificación de las tareas y actividades asignadas a cada uno de los trabajadores. 5.1.7.6OBJETIVOS ESTRATEGICOS. Obtener un amplio grupo de clientes. Ser reconocido en el mercado local. Crecimiento empresarial. Desarrollo y crecimiento de la calidad. Imagen frente a proveedores y clientes. Optimización de materia prima en su totalidad para no generar desperdicios. Permanente desarrollo tecnológico de punta. Bajo endeudamiento. 5.1.7.7 POLITICAS 5.1.7.8 POLITICA GENERAL. Tratar de llegar a todos los clientes satisfaciendo sus expectativas con telas de buena calidad, para así llegar a un ingreso tolerable logrando maximizar las utilidades. 5.1.7.9POLITICA DE VENTAS Textidecor CIA. Ltda., evalúa el nivel de ventas, cada tres meses con el fin de verificar la rentabilidad que genera la empresa. Analizar las sugerencias y recomendaciones de los clientes a través de los vendedores, para mejorar el producto de acuerdo a las exigencias del consumidor. Las visitas a los distribuidores, es fundamental para tener una buena relación con los tapiceros, mayoristas, almacenes comerciales, y promover el margen de ventas. La forma de pago para los distribuidores, mayoristas, tapiceros, será a crédito mediante cheque a 30 y 60dias. 5.1.7.10POLITICAS DE COMPRA Para la realización de compra de la materia prima será necesario la cotización de tres proveedores, de las cuales se seleccionara la mejor opción. La periodicidad de la compra de materia prima e insumos se efectuara de acuerdo a la programación de producción y de acuerdo a los pedidos de los clientes. 5.1.7.11POLITICAS DE PRODUCCION Mantener una buena relación directa con los proveedores para el abastecimiento de materia prima de buena calidad. La materia prima para la producion deberá estar en óptimas condiciones para que el producto terminado cumpla con la exigencia del usuario. Minimizar el desperdicio de materia prima mediante el proceso de producción de tela tapiz. Diseñar variedad de diseños, colores para que el cliente pueda escoger. Investigar y Desarrollar nuevos productos. Mantener controles de calidad en el proceso de la producción al momento de la elaboración del producto. El área de producción debe mantenerse limpia y despejada de cualquier obstáculo para evitar accidentes. 5.1.7.12 POLITICAS DE TALENTO HUMANO Proporcionar una capacitación continua a nuestro Capital Humano y hacer conocer de las políticas y objetivos de la institución. Toda persona contratada deberá firmar un contrato de trabajo donde se especifique, sueldo, puesto y obligaciones tanto del empleado como del empleador. La empresa contara con un registro de datos de los empleados para llevar un control del personal. Dotar de uniformes e implementos de trabajo. Respetar los horarios de entrada salida y almuerzos del personal. Las vacaciones del personal serán establecidas por el gerente de producción y el personal de recursos humanos, de acuerdo a la producción programada y a los pedidos de los clientes. No platicar en horas de trabajo, se deberá tener el 100% de atención en horas de trabajo ya que en área de producción hay que tener mucho cuidado con las maquinas a cargo de cada uno de los trabajadores. Cumplir con normas de seguridad industrial. 5.1.7.13 POLITICAS DE ATENCION AL CLIENTE Ser amable con el cliente ya que de ellos dependemos. El cliente siempre tiene la razón tiene que receptar opiniones sugerencias inquietudes del cliente para mejorar el servicio. Mantener limpio el área de trabajo para la aceptación del público Agradarle al cliente y que se sienta como en casa Dar a conocer al cliente la variedad de telas en cuanto a colores diseños y precios. El respeto por los tiempos de entregas para que el cliente se sienta satisfecho 5.1.7.14VALORES -Responsabilidad.- Un elemento indispensable dentro de la responsabilidad es el cumplir un deber que se le haya encomendado a cada uno de los miembros de la empresa. - Lealtad. La lealtad es un compromiso generado por la confianza de quienes forman parte de la empresa, por lo tanto solo pueden leales aquellos que están lo suficientemente maduros para asumirlos. -Honestidad Es una cualidad de calidad humana que consiste en comportarse y expresarse con coherencia y sinceridad (decir la verdad), de acuerdo con los valores de verdad y justicia. -Respeto.- Es una actitud nace con el reconocimiento del valor de una persona, ya sea inherente o también relacionado con una habilidad o comportamiento ya sea personal o laboral . Cumplimiento.- Es una cuestión que se encuentra presente en casi todos los órdenes de la vida, en el laboral, en el personal, en el social, en lo político, en el mundo de los negocios, entre otros, porque siempre, independientemente de sujetos, objetos y circunstancias, aparecerá este tema. -Disciplina.- Es la capacidad que puede ser desarrollada por cualquier ser humano y que implica, para toda circunstancia u ocasión, la puesta en práctica de una actuación ordenada y perseverante, en orden a obtener un bien o fin determinado -Puntualidad: La puntualidad implica que los trabajadores deben estar a las horas establecidas para el ingreso a la empresa para el cumplimiento y desarrollo de sus actividades. -Compromiso: El compromiso de los trabajadores está relacionado con la eficiencia, productividad, captación, retención, satisfacción, permanencia y lealtad de los clientes, por lo tanto con la rentabilidad de la empresa. -Vocación de servicio: Utilizar la capacidad, esfuerzo e inteligencia para poner en evidencia esa propensión a ayudar a otros. -Superación. - Superarse como persona y profesionalmente -Proactividad. - Proponer nuevas ideas, tomar la iniciativa para crear nuevos modelos. -Innovación. - Buscar, imaginar, crear, enseñar y deleitar. 5.1.7.15 ESTRATEGIAS DE NEGOCIO La empresa trata de diferenciar sus productos y servicios creando características propias de calidad para que el consumidor se sienta satisfecho. Realizar actividades de valor de manera eficiente para la reducción de costos operativos incrementado de esta manera su beneficio. Coordinar las actividades de la empresa en las diferentes áreas, con el fin de tener un funcionamiento eficiente y productivo con la empresa. Asegurar el abastecimiento de materia prima, insumos y suministros de oficina, requeridos para el funcionamiento de cada una de las áreas de la empresa. 5.1.7.16 ESTRATEGIAS FUNCIONALES. La empresa trata de diferenciar el producto dándole un valor agregado ″diseño y calidad″ Dotar al almacén comercial de tela tapiz en variedad de diseños y colores. Asegurar la entrega de los productos a tiempo, para ganar confianza con los clientes. Capacitar al personal para brindar una buena atención al cliente. 5.1.7.17ESTRATEGIAS DE PROMOCION. Cuando se realice la compra de materia prima se realizara un control minucioso de calidad, para obtener un producto terminado que se convierta en el preferido por los consumidores. La publicidad y propaganda será diseñada por un experto el cual será contratado, para poder disponer de un medio profesional adecuado de información al consumidor. 5.1.7.18 ESTRATEGIAS Ofrecer una variedad de tela tapiz de acuerdo a las exigencias del mercado local, brindando una excelente atención al cliente. Adquirir la materia prima de los proveedores con mejores ofertas tomando en cuenta la calidad, y consumir en su totalidad para evitar un gasto a la empresa. Ser responsable con los clientes, cumpliendo con los pedidos y puntualidad en la entrega de la tela tapiz. Hacer uso de los conos de hilo en los telares, los cuales tienen que ser supervisado por el personal de bodega para que no existan devoluciones, y evitar desperdicios. Trabajo en equipo, constante capacitación y adquisición de maquinaria modernas para lograr el crecimiento empresarial. Investigar y adquirir maquinaria moderna. Al adquirir maquinaria buscando las mejores ofertas. 5.2 DE LA ESTRUCTURA ORGANICA La estructura orgánica de la empresa Textidecor CIA. Ltda. Está constituida por los siguientes niveles de organización: Nivel Legislativo Nivel Directivo Nivel Ejecutivo Nivel Auxiliar o de Apoyo Nivel Asesor Nivel Operativo 5.2.1 SECCION PRIMERA 5.2.1.1NIVEL LEGISLATIVO Este nivel constituye la más alta autoridad de la empresa ya que es quien encabeza la misma, su finalidad es establecer y aprobar en primera instancia estatutos y reglamentos para el cumplimiento de funciones, y se encuentra constituida por: Junta General de Socios 5.2.2 SECCION SEGUNDA 5.2.2.1NIVEL DIRECTIVO Constituye el nivel de más alta autoridad para el cumplimiento de las funciones y responsabilidades de Textidecor Cía. Ltda., tiene como finalidad establecer políticas generales: planificar programar, organizar, evaluar, estimular, coordinar y controlar las actividades de la empresa, que asegure el cumplimiento de los objetivos, está constituida por los siguientes órganos: Presidencia Vicepresidencia Secretaria 5.2.3 SECCION TERCERA 5.2.3.1NIVEL EJECUTIVO El Nivel ejecutivo, tiene autoridad para cumplir y hacer cumplir las decisiones tomadas por la junta general de socios la cual está integrada por los siguientes órganos directivos: Gerencia General. Gerencia de producción. Gerencia Administrativa y Financiera. Gerencia Comercial. 5.2.4 SECCION CUARTA 5.2.4.1NIVEL ASESOR O DE APOYO El Nivel Asesor de la empresa Textidecor Cía. Ltda. Constituye el órgano consultivo de la empresa el cual está integrado por: Asesoría Legal Auditoria Secretaria 5.2.5 SECCION QUINTA 5.2.5.1NIVEL OPERATIVO El Nivel Operativo de la empresa está constituido por los siguientes órganos operativos. Asistente de Producción Tejeduría Acabados Control de Calidad Bodega Coordinador de muestrarios Mantenimiento Contador General Asistente Contable Crédito y Cobranzas Ctas. Por Pagar Tesorería Sistemas Talento Humano Transporte Servicios Generales Sucursal Calderón Compras y comercio Exterior Almacén Comercial Vendedores Facturación. 5.3 NIVEL LEGISLATIVO 5.3.1JUNTA GENERAL DE SOCIOS. El Directorio es el órgano representante de TEXTIDECOR y es responsable de la marcha administrativa de acuerdo con lo estipulado en la Ley en el Estatuto. FUNCIONES Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, las resoluciones de la Junta de Accionistas, y sus propios acuerdos. Designar y remover a los Administradores y Gerentes. Aprobar modificar e interpretar los Reglamentos internos, excepto los que sean de competencia de la Junta de Accionistas. Aprobar las cuentas y balances que presenten los administradores y gerentes. Aprobar el ingreso, renuncia y exclusión de los socios. Apoyar las medidas necesarias y convenientes que la Gerencia proponga para la óptima realización de los fines de la empresa. Adquirir enajenar y/o gravar los bienes y derechos de la Empresa, de acuerdo a las Resoluciones de Junta General de Socios. Fijar, a propuesta del Gerente, los límites máximos de los gastos para remuneraciones fijas y eventuales. Aprobar en primera instancia, la Memoria y Estados Financieros al 31 de diciembre de cada año. Designar las comisiones que estime conveniente. Delegar al Gerente, mediante poder, la representación legal de TEXTIDECOR en los casos que así lo requiera la marcha empresarial. Resolver acerca del reparto de utilidades. Decidir acerca del reparto de utilidades Resolver acerca de la amortización de las partes sociales. 5.4 NIVEL DIRECTIVO 5.4.1 PRESIDENCIA OBJETIVO GENERAL: Dirigir las actividades de la empresa en concordancia con los objetivos, políticas, planes y presupuestos aprobados, controlando que los recursos de la misma sean utilizados de una manera racional, con un criterio de eficiencia, que ayude en una mayor productividad y procure bienestar para los asociados. FUNCIONES Ejercer la representación legal de la empresa. Convocar y presidir las sesiones de Directorio. Dirimir los empates en las votaciones de las sesiones de las asambleas generales y del directorio. Revisar los balances mensuales y otros estados financieros y disponer su publicación. supervisar el cumplimiento de los planes y programas. Firmar todo documento que implique obligaciones de pago y contrato, conjuntamente con el Gerente. Formular con el gerente el plan de desarrollo anual y los presupuestos correspondientes en base a los objetivos y políticas aprobados por el directorio. Evaluar y proponer al directorio la aprobación de los estados financieros de la gestión realizada, en primera instancia. Redactar la memoria anual y presentarla a la Junta de Accionistas Dirigir y controlar el desarrollo de las actividades de la empresa que conlleven al logro de los objetivos establecidos, políticas, planes y presupuesto aprobado y disponer las medidas correctivas que sean necesarias. Disponer la realización de auditorías al término del ejercicio y exámenes especiales de la gestión cuando lo considere pertinente. Proponer al directorio el nombramiento del gerente, ejecutivos y trabajadores, así como su cese de acuerdo a la ley 5.4.2VICEPRESIDENCIA. OBJETIVO GENERAL Apoyar en la ejecución de las actividades institucionales que conducen al logro de los objetivos, políticas, planes y presupuestos aprobados. FUNCIONES Asistir a las sesiones del directorio y actuar como vicepresidente. Firmar el libro de actas por la asistencia a las sesiones. Reemplazar al presidente del directorio, interinamente, con todas las facultades, deberes y funciones de éste en los casos de licencia y/o ausencia autorizada por el directorio. Coordinar con los dirigentes estamentos la presentación de los informes de gestión realizada en el ejercicio terminado y preparar la memoria anual. Supervisar el normal funcionamiento de TEXTIDECOR. 5.5 NIVEL EJEUTIVO 5.5.1 GERECIA GENERAL DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Gerente General. Nivel: Profesional, titulo de tercer nivel Unidad: Administración. INSTRUCCIÓN REQUERIDA Titulo Requerido: Ingeniero Comercial, o carreras afines. Área de Conocimientos: Administración de Empresas, planificación, organización, comercialización y mercadeo. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia:·3 años en cargos similares. Destrezas y Habilidades Habilidades directivas y de gestión Manejo de programas informáticos Manejo de Personal. Redacción. Objetivo General: Implementar, coordinar y desarrollar cada una de las actividades de cada una de de las áreas para la correcta marcha de la empresa. Funciones. Representante legal de la empresa. Definir planes de trabajo de cada área de la empresa Cumplir y hacer cumplir los reglamentos y normas Firmar los contratos del personal. Ser secretario en la Junta General de Socios, Coordinar las acciones de las distintas áreas a su cargo. Analizar los estados de cobranzas y las deudas de Textidecor. Mantener una reunión mensual con los encargados de cada una de las áreas, de Diseño y Producción, Administrativa Financiera, y la Gerencia Comercial para verificar el funcionamiento de cada una de ellas. Mantener informado a la Junta General de Socios del desarrollo de actividades del área comercial Determinar y aprobar las listas de precios de los productos de Textidecor vigentes en el mercado para que el encargado pueda subir al sistema de tal manera que no exista problemas al momento de la facturación Resolver problemas que se presenten en la empresa. Establecer y aprobar los descuentos para distribuidores, tapiceros, mayoristas. Autorizar las compras y las ventas Realizar las estrategias para el cumplimiento de las metas. 5.5.2GERENCIA DE DISEÑO Y PRODUCCION DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Gerente de Diseño y Producción Nivel: Profesional Unidad: Producción. INSTRUCCIÓN REQUERIDA Titulo Requerido: Ingeniero Industrial diseño y producción Área de Conocimientos: Sólidos conocimientos en planificación, diseño deberá conocer acerca del área de hilandería, tintorería y maquinaria. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia:2 años de experiencia en cargos similares Especificidad de la Experiencia:En diseño y producción de tela tapiz. Destrezas y Habilidades Habilidad directiva Manejo de Personal Manejo de maquinaria Creativo Objetividad. Sentido institucional Conocimientos: Gestión de la producción en artes gráficas. Idioma inglés y Chino Mandarin. Nuevas tecnologías de artes gráficas. Elaboración de nuevos proyectos con los correspondientes análisis de rendimiento de las inversiones. Sistemas de calidad, de productividad Organización, gestión y conducción del personal, equipo y maquinaria Objetivo General: Dirigir, planificar y ejecutar las actividades del área de producción para cumplir con el requerimiento de los clientes y así llegar a los objetivos propuestos por la empresa Funciones. Formular y desarrollar métodos adecuados para el diseño y la elaboración del producto. Planificar y programar de acuerdo a los pedidos de los clientes la cantidad de metros a producirse durante el mes. Coordinar la mano de obra, materiales, herramientas e instalaciones para mejorar la producción. Realizar y hacer llegar a los tejedores en la forma más adecuada y óptima de las diferentes operaciones a realizarse sobre e l producto. Hacer que se cumplan los pedidos a tiempo. Verificar la producción diaria para la confirmación de pedidos Comunicar de los cambios a realizarse en la tela a la asistente de producción. Vigilar que el personal de producción realice eficazmente sus labores, y despache adecuadamente el producto. Solicitar al bodeguero un inventario tanto de tela terminada como de materia prima para verificar que es lo que hace falta y poder solicitar o producir. Planificar las actividades del área de producción. Revisar y autorizar la nómina quincenal y mensual. Controlar y supervisar el uso y custodia del material, herramientas y equipos asignado al personal de producción. Autorizar las planillas de la alimentación del personal y facturas de compra no mayores a un mil dólares ($1.000) Participar de las reuniones de requerimiento de materia prima, maquinaria e insumos. Autorizar las vacaciones de los colaboradores del área de producción. Es el responsable de la tejeduría, hilandería y tintorería tiene control sobre la compra de insumos para el ciclo productivo, se responsabiliza por los reclamos inherentes a calidad que puedan surgir, es de su responsabilidad el mantenimiento, control y cuidado de las maquinas. Hacer llegar los avances de producción al gerente general. Picar las tarjetas de diseño para entregar al mecánico de turno para ser colocados en los telares. La gerencia de producción mantiene estrecha relación con la gerencia comercial, trabajando en forma conjunta para la optimización del servicio brindado al cliente, como por ejemplo: Incorporación de datos recopilados por la G. Comercial sobre nuevos requerimientos o necesidades de nuestros clientes para que la G. de producción analice la factibilidad de aplicarlos al proceso productivo con motivo de satisfacer la demanda. Responsabilidad sobre el funcionamiento del área productiva de la empresa y sobre el cumplimiento de los objetivos y políticas establecidas por el Gerente General y/o el equipo gerencial. Optimizar y planificar los recursos productivos de la empresa para obtener un crecimiento progresivo de la productividad a la vez que se respetan los condicionantes y especificaciones de calidad 5.5.3 GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA. DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Gerente Administrativo Financiero Nivel: Profesional Unidad: Administración INSTRUCCIÓN REQUERIDA Titulo Requerido: Ing. en Contabilidad y Auditoría, Ing. Comercial o Economistas. Área de Conocimientos: Manejo e interpretación de las leyes laborales, sociales y fiscales relativas a la administración. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia:2 años en cargos similares Especificidad de la Experiencia: Experiencia comprobada en el manejo administrativo financiero. Destrezas y Habilidades Manejo de personal Relaciones públicas Creativo Objetividad. Sentido institucional Conocimientos: Inversión y planeación financiera, idioma Ingles. Objetivo General: Dirigir, controlar las funciones administrativas y financieras de la empresa con el fin de optimizar los recursos, y tomar decisiones. Funciones. Efectúa el análisis y la planeación financiera Administra la política de crédito de la empresa por medio de los informes que se le presente. Toma decisiones de financiamiento Maneja evaluaciones de rendimiento Financiero Elaboración y control de presupuestos Relación con asesorías externas fiscales, contables y laborables Selección de personal y política salarial Administración General. Responsable del pago de tributos municipales, laborales, tributarios entre otros 5.5.4 GERENCIA COMERCIAL DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Gerente Comercial Nivel: Profesional Titulo de tercer nivel Unidad: Área de comercialización INSTRUCCIÓN REQUERIDA Titulo Requerido: Ing. en Marketing y ventas Área de Conocimientos: Planificación, análisis de costos, presupuestos, investigación y desarrollo de mercados y control de inventarios. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia:2 años comprobada en ventas Especificidad de la Experiencia: Desarrollo de mercados y control de inventario Destrezas y habilidades Manejo de personal Relaciones públicas Creativo Objetividad. Sentido institucional Negociación con clientes Poder de convencimiento Conocimientos: Ventas, telas tapiz, matemáticas, facturación. Objetivo General: Planificar, coordinar y controlar las funciones de mercado y ventas, e identificar las necesidades de los clientes para poder brindar un producto de calidad. Funciones. Planificar y comercializar , las previsiones de ventas Analizar los precios de acuerdo al mercado Alizar las políticas y técnicas de promoción y ventas. Análisis y estudio de la competencia. Distribución de publicidad. Conocimiento de los productos que ofrece la empresa. Conocimientos del mercado y del sector en el cual opera la empresa. Visitar en forma trimestral programada a los diferentes clientes. Tomar en forma eficiente y oportuna los pedidos de los productos, estableciendo cantidad, fecha de entrega y forma de pago. 5.6 NIVEL ASESOR O DE APOYO 5.6.1 ASESORIA LEGAL DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Asesor Legal. Nivel: Profesional titulo de cuarto nivel Unidad: Administración. INSTRUCCIÓN REQUERIDA Titulo Requerido: Dr. en Leyes. Área de Conocimientos: Ámbito legal, laboral tributario,y fiscal. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia:·3 años en cargos similares. Destrezas y Habilidades Redacción, habilidades de negociación entre las partes. Objetivo General: Ser representante de la empresa en el ámbito jurídico dando asesoría al personal de la empresa y a clientes en caso de no estar de acuerdo con las políticas de la misma. Funciones. Asumir la defensa de la empresa en las acciones judiciales Asesorar a la gerencias en asuntos de carácter jurídico Revisar los contratos y documentos que requiera la empresa dando soporte y conformidad desde el punto de vista legal. Coordinar y supervisar las asesorías externas. 5.6.2 AUDITORIA EXTERNA DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Auditor. Nivel: Profesional, titulo de cuarto nivel Unidad: Administración. INSTRUCCIÓN REQUERIDA Titulo Requerido: Dr. En Contabilidad y Auditoria Área de Conocimientos:Casos prácticos, implementación de estudios organizacionales. PERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia:3 años en cargos similares. Destrezas y Habilidades Actitud positiva. Estabilidad emocional. Objetividad. Sentido institucional. Saber escuchar. Creatividad. Respeto a las ideas de los demás. Mente analítica. Conciencia de los valores propios y de su entorno. Capacidad de negociación. Claridad de expresión verbal y escrita. Capacidad de observación. Iniciativa. Discreción. Facilidad para trabajar en grupo. Comportamiento ético. Objetivo General: Averiguar la razonabilidad, integridad y autenticidad de los estados, expedientes y documentos y toda aquella información producida por los sistemas de la organización, se lleva a cabo cuando se tiene la intención de publicar el producto del sistema de información examinado con el fin de acompañar al mismo una opinión independiente que le dé autenticidad y permita a los usuarios de dicha información tomar decisiones confiando en las declaraciones del Auditor Funciones. Desarrollar el programa de trabajo de una auditoria. Definir los objetivos, alcance y metodología para instrumentar una auditoria. Captar la información necesaria para evaluar la funcionalidad y efectividad de los procesos, funciones y sistemas utilizados. Recabar y revisar estadísticas sobre volúmenes y cargas de trabajo. Diagnosticar sobre los métodos de operación y los sistemas de información. Detectar los hallazgos y evidencias e incorporarlos a los papeles de trabajo. Proponer los sistemas administrativos y/o las modificaciones que permitan elevar la efectividad de la organización Analizar la estructura y funcionamiento de la organización en todos sus ámbitos y niveles Revisar el flujo de datos y formas. Considerar las variables ambientales y económicas que inciden en el funcionamiento de la organización. Analizar la distribución del espacio y el empleo de equipos de oficina. Evaluar los registros contables e información financiera. Mantener el nivel de actuación a través de una interacción, revisión continua de avances. Proponer los elementos de tecnología de punta requeridos para impulsar el cambio organizacional. Diseñar y preparar los reportes de avance e informes de una auditoria. 5.6.3 SECRETARIA DE GERENCIA DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Secretaria Gerencia Nivel: Profesional titulo de tercer nivel Unidad: Administración INSTRUCCIÓN REQUERIDA Titulo Requerido: Secretaria Ejecutiva Área de Conocimientos:Redacción, atención al cliente, computación, e Idioma Ingles. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia:1 año de experiencia en cargos similares. Destrezas y Habilidades Habilidad en el uso de computador, fax, teléfono. Claridad de expresión verbal y escrita. Capacidad de observación. Iniciativa. Discreción. Facilidad para trabajar en grupo. Comportamiento ético. Objetivo General: Llevar al día las la agenda de actividades de Gerencia y el control de caja Chica tanto de la matriz como de la sucursal. Funciones. Atender correos electrónicos, teléfono y fax. Entrega de documentos a los departamentos. Llevar archivo. Llevar control de actividades gerenciales. Realizar, controlar y justificación de pagos varios. Elaborar solicitud y requisición de cheque Asistir a las reuniones de Gerencia Llevar el correcto control de caja chica y solicitar los respectivos físicos para la justificación 5.7 NIVEL OPERATIVO 5.7.1 Dpto. de ASISTENCIA DE PRODUCCION DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Asistente de producción. Nivel: Profesional titulo de tercer nivel. Unidad: Producción. INSTRUCCIÓN REQUERIDA Titulo Requerido: Ingeniero Industrial o carreras afines Área de Conocimientos: Tela tapiz, amplios conocimientos en el área de producción y maquinaria textil, Idiomas ingles y chino mandarín, y en lo laboral. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia: 1 año de experiencia en cargos similares Especificidad de la Experiencia: Producción de tela tapiz, tinturado de hilandería. Destrezas Habilidades directivas y de gestión Manejo de personal Redacción. Objetivo General: Coordinar, desarrollar y ejecutar las actividades determinadas por la gerencia de producción para que la producción sea la esperada. Funciones. Recibir los cambios que puedan existir para la producción Subir al sistema la producción de tela tapiz por nombre, lote y metros. Realizar los ajustes de la tela en cantidad real para su respectiva facturación. Presentar los informes a la gerencia de producción y al gerente general los avances de producción durante el mes. Ordenar a los urdidores que carguen el urdido de hilo de a cuerdo a los pedidos de los clientes. Coordinar las actividades de los urdidores, operarios, eléctricos y mecánicos con la respectiva autorización del gerente de producción. Verificar la materia prima para la producción. Ingresar los puntos de la producción por cada tejedor para verificar la capacidad que se ha producido durante la jornada de trabajo Elaborar un listado de la tela .de acuerdo a los pedidos de los clientes y entregar al asistente de bodega. 5.7.2TEJEDURIA DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Tejedor Unidad: Producción. INSTRUCCIÓN REQUERIDA Titulo Requerido: bachiller Área de Conocimientos: maquinaria textil, hilos. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia: 1 año de experiencia en cargos similares Destrezas Manejo de maquinaria textil, trabajo en equipo. Objetivo General: Ejecutar las actividades de tejeduría para producir tela de calidad. Funciones. Producir tela tapiz con calidad. Recibir la materia prima del asistente de bodega para la producción. Recibir órdenes del área de producción de acuerdo a los pedidos del cliente. Identificarse para el ingreso a la planta de producción. 5.7.3 Dpto. de MECANICA DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Mecánico Unidad: Producción. INSTRUCCIÓN REQUERIDA Titulo Requerido: Técnico en maquinaria textil Área de Conocimientos: Manejo de maquinaria textil, detención de fallas en la maquinaria, solución de problemas. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia: 1 año de experiencia en cargos similares Especificidad de la Experiencia: Maquinaria textil, montaje de telares SOMET y DORNIER Destrezas Minucioso Paciente Metódico Iniciativa y capacidad organizativa Buenas relaciones personales Objetivo General: Habilitar la maquinaria industrial, con la responsabilidad de conservar y mantener en condiciones óptimas para su funcionamiento requerido por la calidad del producto. FUNCIONES. Estar en constante comunicación con la asistente de producción para dar prioridad adecuada en la reparación de la maquinaria. Dar seguimiento al pedido de las reparaciones de maquinaria requerida. Realizar los cambios en la tela cuando se encuentren en el turno de la noche con la debida autorización del gerente de producción. Minimizar los tiempos muertos La maquinaria debe encontrarse en buenas condiciones para ser utilizadas en producción Efectuar con antelación suficiente el acopio de herramientas, instrumentos y materiales necesarios para efectuar las revisiones de los telares . Estimando los tiempos de eje Mantenerse al tanto del mantenimiento correctivo y preventivo. Usar adecuadamente el equipo y solicitar repuestos para la reparación de la maquinaria. Dar seguimiento a los requerimientos de repuestos. Disponibilidad de horario para turnos rotativos. Tomar dato de los puntos de la maquina según la producción realizada para ser entregada a la asistente de producción. 5.7.4 Dpto. ELECTRICO DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Electricista Unidad: Producción. INSTRUCCIÓN REQUERIDA Titulo Requerido: Tecnólogo Eléctrico Área de Conocimientos: Manejo de maquinaria textil, detención de fallas en la maquinaria, solución de problemas. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia: 1 año en cargos similares Especificidad de la Experiencia: Maquinaria textil, montaje de telares SOMET y DORNIER Destrezas Minucioso Paciente Metódico Iniciativa y capacidad organizativa Buenas relaciones personales Objetivo General: Habilitar la maquinaria industrial, con la responsabilidad de conservar y mantener en condiciones óptimas para su funcionamiento requerido por la calidad del producto. FUNCIONES. Estar en constante comunicación con la asistente de producción para dar prioridad adecuada en la reparación de la maquinaria. Dar seguimiento al pedido de las reparaciones de maquinaria requerida. Minimizar los tiempos muertos La maquinaria debe encontrarse en buenas condiciones para ser utilizadas en producción Efectuar con antelación suficiente el acopio de herramientas, instrumentos y materiales necesarios para efectuar las revisiones de los telares . Estimando los tiempos de eje Mantenerse al tanto del mantenimiento correctivo y preventivo. Usar adecuadamente el equipo y solicitar repuestos para la reparación de la maquinaria. Dar seguimiento a los requerimientos de repuestos. Disponibilidad de horario para turnos rotativos. 5.7.5 Dpto. de ACABADOS. DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Supervisor de Acabados Unidad: Producción. Nivel: Profesional INSTRUCCIÓN REQUERIDA Titulo Requerido: Tecnología textil o carreras afines EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia: 1 año de experiencia en cargos similares Área de Conocimientos: Tela tapiz,proceso de engomado maquinaria como la rama. Destrezas y habilidades Trabajo en equipo Sentido Institucional Objetivo Objetivo General: Enviar la tela en crudo al engomado para darle el acabado solicitado por el cliente y hacer respetar los tiempos de entrega. FUNCIONES. Envió de tela al engomado a la empresa Decortextiles para el acabado, adjuntando una lista de la tela que se envía con el nombre, lote ,metros, numero de rollos enviados y una guía de remisión como constancia tanto para Textidecor como la empresa prestadora del servicio Entregar al chofer encargado la lista de la tela que se envía y la respectiva guía de remisión contando los rollos de tela Recepción de la tela que viene del engomado, con la respectiva lista, guía de remisión y factura. Realizar un archivo denominado Engomado donde se ingrese la producción del mes y la tela que fue enviada al engomado. Ingresar en el archivo del Engomado la recepción de tela y comprobar el lote nombre y metros para verificar las diferencias que existen y realizar los ajustes. Verificar si el proceso al que se envio la tela cuenta con los acabados solicitados. Realizar un informe mensual del envío y recepción de tela tapiz para verificar cuantos metros de tela se encuentran pendientes por enviar y presentar al gerente de producción. 5.7.6 Dpto. DE CALIDAD DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Supervisor de calidad. Unidad: Producción. Nivel: Profesional titulo de tercer nivel. INSTRUCCIÓN REQUERIDA Titulo Requerido: Ing. Textil o carreras afines. Área de Conocimientos: Cursos de calidad, conocimientos en detención de fallas, maquinaria textil, hilos, inspección en los procesos de producción de tela tapiz, dominio de especificaciones. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia: 1 año de experiencia en cargos similares Control de acabados y conocimientos en maquinaria que se utiliza para el proceso. Destrezas y Habilidades Toma de decisiones Manejo de personal Objetivo Sentido Institucional Minucioso Objetivo General: Tomar resoluciones conjuntamente con gerente general de producción con problemas que se presenten en la calidad del producto. FUNCIONES. Verificar que la tela no se encuentre con fallas tales como (hilos salidos, tonalidad diferente en la tela o quemado en esta en el proceso del engomado. Verificar que el producto se encuentre en óptimas condiciones. Velar por que se cumplan los estándares de calidad. Reportar al gerente producción los errores por número de lote. En colaboración con el área de producción encontrar el punto donde ocurren las fallas. Verificar indicadores de calidad y llevar a cabo un plan para corregirlos Verificar los metrajes en la tela de acuerdo al pedido de los clientes. Verificar que el producto se empaque en forma adecuada. 5.7.7 BODEGA DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Bodeguero Unidad: Producción. INSTRUCCIÓN REQUERIDA Titulo Requerido: Bachiller Área de Conocimientos: Conocimientos en hilos, tela, manejo de inventarios. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia: 1 año de experiencia en cargos similares Especificidad de la Experiencia: Manejo de inventarios, recepción de materiales e insumos del área textil. Destrezas y habilidades Manejo de inventarios Manejo de personal Redacción Objetivo Minucioso Creativo Sentido institucional Objetivo General: Llevar el control de la materia prima por medio de Kardex para verificar lo que se ha consumido e informar al gerente de producción para que realice los pedidos. FUNCIONES. Llevar un inventario actualizado de materia prima y elaborar un informe para dar a conocer al Gerente de producción y al Gerente General para la respectiva toma de decisiones. Receptar la materia prima, verificar de acuerdo al pedido realizado y comprobar con la lista de empaque enviada por el proveedor. Organizar y coordinar con la asistente de producción el personal que va a colaborar cuando llegue la materia prima. Subir al sistema (JIREH) los datos de materia prima por cajas color y especificación Llevar el control de los consumos diarios que será entregado por el asistente de bodega de materia prima Envió y recepción de hilo cuando se manda al servicio de tinturado con la lista, guía de remisión y verificar si los colores son los solicitados. Llevar un control de las herramientas entregadas a los mecánicos y eléctricos. 5.7.7 .1ASISTENTE DE BODEGA DE MATERIA PRIMA DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Asistente de Bodega Unidad: Producción. INSTRUCCIÓN REQUERIDA Titulo Requerido: Bachiller Área de Conocimientos: Conocimientos en hilos e inventarios EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia: 1 año de experiencia en cargos similares Destrezas y habilidades Manejo de inventarios Manejo de bodegas Selección y clasificación de la materia prima Objetivo Sentido institucional. Objetivo General: Seleccionar la materia prima ´en optimas condiciones para que la elaboración del producto sea de calidad. FUNCIONES. Recibir la materia prima, clasificarla por color, variedad y almacenarla para una fácil identificación y distribución de la misma. Colocar los nombres y colores de la materia prima que se encuentra almacenada en las perchas. Recibir la orden del bodeguero para la distribución de la materia prima a los tejedores, el cual tendrá que hacerlo por cada uno de los telares. Verificar diariamente que la materia prima entregada sea consumida en su totalidad, evitando perdidas a la empresa. Recolectar los costales de la materia prima entregada para que estos sean devueltos. Dar soporte al departamento de acabados. 5.7.7.2 ASISTENTE DE PRODUCTO TERMINADO DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Asistente de producto terminado Unidad: Producción. Nivel: Profesional INSTRUCCIÓN REQUERIDA Titulo Requerido: Tecnólogo Textil Área de Conocimientos: Conocimientos en matemáticas, maquinaria textil específicamente medidora. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia: 1 año de experiencia en cargos similares Destrezas y habilidades Manejo de maquinaria medidora Habilidades de almacenamiento y distribución Objetivo Sentido institucional Objetivo General: Recibir el producto terminado para medirlo y entregarlo al área de control de calidad. FUNCIONES. Recibir el producto terminado para medirlo. Solicitar a la asistente de producción el listado de telas recibidas para verificar el lote, metros, nombre y para que cliente es. Entregar el producto medido al área de control de calidad. Empaque del producto terminado para su respectiva verificación y distribución. Almacenar en forma idónea el producto final 5.7.8 Dpto. DE COORDINACION DE MUESTRARIOS DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Coordinador de muestrarios Unidad: Producción. INSTRUCCIÓN REQUERIDA Titulo Requerido: Bachiller Área de Conocimientos: Conocimientos en corte. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia: 1 año de experiencia en cargos similares Destrezas y habilidades Manejo de tijeras Manejo de maquinaria industrial. Objetivo Sentido Institucional Creativo Minucioso Objetivo General: Confeccionar los muestrarios con telas tapiz en diseños y colores en variedad para ser entregados a los vendedores para su distribución. Funciones Solicitar al Gerente Comercial el listado de telas para realizar las muestras. Cortar la tela de acuerdo a las medidas solicitas para la elaboración de los muestrarios Llevar un archivo de la tela que se ha tomado para realizar los muestrarios especificando el nombre de la tela metros y lote. Entregar al archivo de la tela de muestrarios a la asistente de producción para que realice los respectivos consumos en el sistema. Llevar un archivo de la entrega de los muestrarios a los vendedores y especificar para que clientes son. Elaborar un informe de las muestras realizadas y entregadas para dar a conocer al gerente de producción y al gerente comercial. 5.7.9Dpto. DE CONTAILIDAD DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Contador General Unidad: Gerencia Administrativa Financiera Nivel: Profesional Titulo de tercer Nivel INSTRUCCIÓN REQUERIDA Titulo Requerido: Profesional en Contabilidad y Auditoría, Ingeniería Comercial Área de Conocimientos: Contabilidad, Administración, área tributaria y financiera. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia: 3 años de experiencia en el área contable. Destrezas y habilidades Manejo de paquetes utilitarios Manejo de personal. Atención a clientes. Objetivo Sentido Institucional Minucioso Objetivo General: Planificar, dirigir supervisar y controlar de las operaciones contables de la empresa, velando por mantener actualizados sus estados financieros, y cumplir con las obligaciones tributarias y las disposiciones legales emitidas por los organismos de control. FUNCIONES Planificar, organizar, dirigir, programar y controlar las actividades del departamento. Realizar la depreciación de la maquinaria con que cuenta la empresa. Realizar las transacciones entre empresas y prestamistas. Analizar e identificar los ingresos, egresos y gastos de operación de la empresa e informar periódicamente al Gerente General. Emitir estados financieros oportunos, confiables y de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados y otras disposiciones vigentes. Supervisar, evaluar y controlar la emisión de órdenes de pago. Revisar reportes o estados financieros y demás documentos contables resultados de la gestión. Revisar conciliaciones bancarias y declaraciones de impuestos. Analizar saldos de cuentas contables de años anteriores requerido por organismos financieros de control. Diseño e implantación de reportes gerenciales que faciliten la interpretación correcta de la información contable financiera. Revisar contratos de proveedores de materia prima. Atender requerimientos de información de organismos de control externo a la compañía, como la SRI, Superintendencia de Compañías, etc. Asistir y participar en reuniones convocadas por el directorio, con ideas y sugerencia de soluciones a los programas de control económico de la empresa. Mantener reuniones periódicas con el personal a su cargo para delegar y controlar cumplimiento de objetivos del departamento. Cumplir y hacer cumplir las normas, procedimientos y demás disposiciones regulatorias para el manejo económico y control de la empresa. Firmar las declaraciones mensuales y anuales de impuestos y estados financieros para presentar a organismos de control. 5.7.10Dpto. DECREDITO Y COBRANZAS DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Jefe de Cartera y Cobranzas Unidad: Gerencia Administrativa y Financiera Nivel:Profesional título de tercer nivel. INSTRUCCIÓN REQUERIDA Titulo Requerido:Ing. en Contabilidad y Auditoría, Administración y Economía EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia: 2 años de experiencia en cargos similares. Área de conocimientos: Sólidos conocimientos en cartera, cobranzas, matemáticas, computación Destrezas y habilidades Manejo de paquetes utilitarios de computación. Manejo de personal. Trato con clientes. Negociación con clientes Habilidad para negociar Convencer e interactuar con personas de diferentes niveles Objetivo Sentido institucional Minucioso Objetivo General: Mantener al corriente los saldos de los clientes é ingresar el flujo de efectivo a la empresa, manteniendo una cartera sana, es importante contar con base de datos actualizada para un mejor control de información aplicada a cobros, se debe llevar un control estadístico para examinar el desarrollo de los clientes como son: ventas mensuales, anuales devoluciones, descuentos por pronto pago etc... FUNCIONES Verificar en el sistema los clientes que se encuentran con facturas vencidaspara sacar el reporte y entregar a los vendedores y puedan realizar el cobro. El plazo de pago para los clientes tales como Mayoristas, distribuidores, tapiceros será a 30 y 60 días plazo. Receptar los cheques, pagos en efectivo de los vendedores para mandar a realizar el depósito correspondiente. Subir al sistema JIREH los pagos realizados por los clientes para mantener actualizada la cartera y verificar los saldos actuales. Elaborar un informe mensual de la cartera de clientes y los cobros para entregar al gerente comercial y al gerente general. Mantener una reunión mensual con el Gerente Comercial, el Gerente General y vendedores para evaluar la cartera de clientes y los saldos por cobrar. Evaluar las aplicaciones de crédito y confirmar sus referencias crediticias Detallar los pasos a seguir en las diferentes situaciones que se envolverá el departamento como cheques devueltos, ajustes a las ventas ya sea por que el cliente no esté de acuerdo con el producto, no se cumplió con la fecha de entrega, etc. Receptar los depósitos realizados por el mensajero, para entregar al contador General. Chequear y verificar que los valores que se encuentren en el sistema coincidan con el de las facturas físicas Generación de reporte de cuentas vencidas este se genera cada 15 días. 5.7.11Dpto. DE RECURSOS HUMANOS DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Jefe de Recursos Humano Nivel: Profesional titulo de tercer nivel Unidad: Gerencia Administrativa y Financiera INSTRUCCIÓN REQUERIDA Titulo Requerido: Ing. en Administración de recursos humanos o carreras afines. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia: 2 años de experiencia en cargos similares Destrezas y habilidades Manejo de paquetes utilitarios de computación. Manejo de personal. Objetivo Sentido institucional Creativo Minucioso Conocimientos: Ámbito laboral, leyes, código del trabajo, formularios e información del IESS. Objetivo General: Seleccionar y promocionar al personal, con la correspondiente adecuación de las personas a los puestos adecuados, mantener una negociación y relación permanente con la parte laboral para la estabilidad de la misma en la empresa. FUNCIONES Publicar en el medio de comunicación el personal que se necesita y los requisitos. Seleccionar al personal idóneo y eficiente para el cargo solicitado Realizar los contratos de trabajo de acuerdo a las leyes laborales y hacer firmar a las personas. Afiliar al trabajador al Instituto de Seguridad Social (IESS) de acuerdo a la ley. Cancelar los valores de las aportaciones patronales. Encargada de realizar los roles de pago del personal y realizar los respectivos descuentos a los trabajadores que pueden ser por préstamos, aportaciones al IEES, celular. Calcular el valor de bonificación al personal de tejeduría, por la producción obtenida durante el mes y el método de puntos utilizados en la empresa Gestionar la nomina del personal. Es el representante de los trabajadores de la empresa. Realizar el proceso de incorporación de los trabajadores a la empresa, dándoles a conocer cuál es la misión la visión y los objetivos de la misma Realizar la evaluación de capacidades y potencial del personal 5.7.1 2Dpto. DE TESORERIA DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Tesorero Nivel: Profesional titulo de tercer nivel Unidad: Gerencia Administrativa Financiera INSTRUCCIÓN REQUE Titulo Requerido: Ing. en Contabilidad y Auditoría, Administración o Economía. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia: 2 años de experiencia en cargos similares Destrezas y Habilidades Agilidad en la toma de decisiones y beneficios Comunicación Formación acorde al puesto que desempeña Manejo de paquetes utilitarios de computación. Manejo de personal. Manejo de cuentas bancarias Objetivo General: Recibir, custodiar, controlar y registrar los ingresos y egresos, fondos, valores, Disponibilidades bancarias y flujo de los recursos económicos de la empresa, para la realización de movimientos en operaciones financieras, solventando la liquidez necesaria para cumplir con los compromisos de la institución. Funciones: Proponer y aplicar los lineamientos, políticas y normas para recibir y depositar los ingresos y realizar los egresos correspondientes a los compromisos contraídos por la empresa... Programar y controlar los ingresos por “transferencias”, cobranza por devoluciones oportunas, descuentos e inversión de valores. Recibir, registrar, depositar, guardar y custodiar los recursos financieros y los diversos títulos de la propiedad del Registrar y depositar en las respectivas cuentas de cheques, los recursos financieros, así como todo tipo de recursos que se depositan en cuenta o se reciben en efectivo o cheque. Realizar boletines diarios de los fondos de la empresa. Aplicar las medidas necesarias para la prevención de errores en cuanto al manejo del efectivo, la caja y los bancos. Brindar la información oportuna sobre la liquidez y de todas las transacciones comerciales y financieras. Llevar el libro de caja en el cual se anotan los datos de cada pago o ingreso que se hace con dinero efectivo de la caja donde constaran los siguientes datos: fecha de la operación, concepto, si es un ingreso o un pago (con signo + si es un ingreso, y con - si es gasto), las cantidades se colocarán en función del tipo de gasto o ingreso que sean. Realizar el Arqueo de caja en ecual consiste en cerrar la caja al final de las operaciones de tesorería diarias. Llevar el libro Auxiliar de Bancos en el cual se encontrara la constancia de las disponibilidades bancarias así como el control de las mismas. Realizar las conciliaciones bancarias, ya que hay casos que los bancos envían periódicamente o a veces a diario. Recaudar todos los valores que se factura a diario ya sea en efectivo o en cheque. Custodiar en debida forma los valores recaudados hasta el momento que se van a depositar. Realizar diariamente los depósitos de los valores recaudados. Elaborar informes mensuales de los egresos realizados por la empresa. Llevar el registro mensual de pagos y remitirlos a contabilidad. Presentar informes que le fueren requeridos por el Gerente General o la Gerente. Almacenar los soportes de todas las transacciones. Aplicar las medidas necesarias para la prevención de errores en cuanto al manejo del efectivo, la caja y los bancos. Brindar la información oportuna sobre las transacciones financieras. 5.7.1 4Dpto. DE CUENTAS POR PAGAR DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Jefe de Cuentas por Pagar Unidad: Gerencia Administrativa y Financiera Nivel: Profesional Titulo de tercer nivel INSTRUCCIÓN REQUERIDA Titulo Requerido: Ing. en Contabilidad Auditoria, Administración o Economía EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia: 2 años en cargos similares. Destrezas y Habilidades Manejo de paquetes utilitarios de computación. Atención a proveedores. Negociación con los proveedores Objetivo Sentido Institucional Minucioso Objetivo General: Mantener al día a los proveedores en los pagos para que se lleven una buena imagen de la empresa y podamos obtener el crédito solicitado en compras. Funciones Receptar todas las facturas de compras e ingresar al sistema con la determinación de tiempo a pagar. Verificar que en las facturas que emitan los proveedores se encuentren correctamente los datos de la empresa, caso contrario deberá ser devuelta dicha factura Bajar del sistema el flujo de cuentas por pagar para entregar al gerente administrativo financiero y al gerente general para evaluar la liquidez de la empresa y cancelar las cuentas por pagar. Esta encargado de realizar las retenciones en la fuente de las facturas emitidas a la empresa Elaborar los pagos para los proveedores y hacer firmar los cheques al gerente general. Los días de pago a proveedores se realizaran los días viernes a partir de las 16:00 pm. Los proveedores deberán firmar y poner el sello como constancia de haber recibido el pago y obtendrán el original de la retención en la fuente. Llevar un archivo de las cuentas por pagar por proveedor y servicio. Las devoluciones y reclamaciones efectuadas a suministradores deben controlarse para garantizar que los pagos se realicen por lo realmente recibido. Mensualmente debe verificarse que la suma de los saldos de todos los mayores de las Cuentas por Pagar coincidan con los de las cuentas de control Verificar los documentos justificantes de las obligaciones pendientes de pago, así como las conciliaciones, confirmaciones y convenios de pago. Las Cuentas por Pagar a Proveedores y las Diversas deben desglosarse por cada Factura recibida y cada pago efectuado. 5.7.1 4 Dpto. DE TRANSPORTE DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Chofer Unidad: Gerencia General INSTRUCCIÓN REQUERIDA Titulo Requerido: Bachiller EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia: 1 año de experiencia Área de conocimientos:Sólidos conocimientos en leyes de tránsito. Destrezas y Habilidades Habilidad para conducir. Ser paciente Minucioso Atencióna cliente y proveedores de servicio. Objetivo General: Realizar la entrega y distribución de del producto terminado al cliente cumpliendo con las fechas y hora de entregas, Funciones Recibir las facturas, guías de remisión y los rollos de tela para la entrega a los clientes en la fecha y hora indicada evitando contratiempos en el transcurso del camino. Cuando entrega la mercadería a clientes locales, deberá hacer firmar las facturas, guías de remisión y llevar las copias para entregar a la persona de facturación. En el caso de enviar la mercadería a provincia se deberá entregar en las oficinas del servicio de transporte las facturas, y la mercadería correspondiente haciéndoles firmar como constancia de entrega la guía de remisión. Cuando se realiza los envíos a provincia se deberá solicitar la factura emitida por el servicio prestado haciendo llenar la retención en la fuente. Esta encargado de realizar las compras de cafetería, limpieza y otros para las oficinas. Deberá entregar todas las facturas de compras mencionadas en el punto anterior para enviar a la secretaria y pueda realizar la reposición de caja chica. Encargado de realizar el mantenimiento y matriculación de los vehículos de la empresa. Recibir las guías de remisión y el listado de la materia prima (Poliéster) al igual que de la tela en crudo, para llevar al servicio de tinturado y de acabados respectivamente de la misma manera deberá traer de vuelta a la planta de producción para su procesamiento. Recibir las guías de remisión y el listado de la tela en crudo para enviar al servicio de acabados Encargado de brindar apoyo en mensajería. Movilización del personal de la empresa en caso que sea necesario. 5.7.1 5MENSAJERO DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Mensajero Unidad: Gerencia General INSTRUCCIÓN REQUERIDA Titulo Requerido: Bachiller EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia: 1 año de experiencia Área de conocimientos Sólidos conocimientos en leyes de tránsito Destrezas y Habilidades Habilidad para conducir moto Ser paciente Objetivo Sentido Institucional Objetivo General: Realizar las labores de mensajería, respetando los principios y valores para cumplir con los objetivos de la empresa. Funciones Realizar los depósitos en los diferentes bancos. Entregar al Jefe de crédito y cobranzas los depósitos realizados para que pueda ingresar al sistema. Llevar la documentación a los proveedores, clientes o lugares indicados. Atender cualquier solicitud del área administrativa u operativa. 5.7.1 6LIMPIEZA DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Auxiliar de Limpieza Unidad: Servicios Generales INSTRUCCIÓN REQUERIDA Titulo Requerido: Bachiller EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia: no es indispensable Destrezas y habilidades Sentido Institucional Objetivo Objetivo General: Mantener limpio e higiénico las instalaciones, de los módulos, baños y áreas asignadas. Funciones Limpieza de pasillo, ventanas, de sanitarios, etc. Clasificar y sacar la basura, en los días estipulados para que cuando pase el recolector sea llevada al basurero. Hacer buen uso del material o equipo de trabajo. Llevar un control de los materiales de limpieza y realizar el pedido cuando sea necesario. 5.7.1 7GUARDIANIA DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Guardias Unidad: Servicios Generales NSTRUCCIÓN REQUERIDA Titulo Requerido: Bachiller EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia: 1 año en cargos similares. Destrezas y Habilidades Objetivo Sentido Institucional Objetivo General: Resguardar las instalaciones, cuidar las entradas de personal y de personas ajenas a la empresa, vigilar que los embarques vayan seguros, exigir gafete o identificación para accesar, a las instalaciones de la empresa Funciones Cuidar los accesos de personal y llenar las tarjetas de entrada y salida para entregar al gerente de producción. Exigir gafete a personas particulares para el ingreso. Resguardar las instalaciones de la empresa con responsabilidad. Limpiar su área de trabajo. Llevar un archivo donde se anote la fecha, numero de guía de remisión y cliente para un mayor control. Vigilar cuidadosamente las instalaciones de la empresa. 5.7.1 8Dpto. DE SISTEMAS DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Jefe del Dpto.de Sistemas Unidad: Gerencia Administrativa y Financiera Nivel: Profesional titulo de tercer nivel INSTRUCCIÓN REQUERIDA Titulo Requerido: Ing. en Sistemas EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia: 1 año de experiencia en cargos similares. Área de Conocimientos Sólidosconocientos en Software, Hatware, mantenimiento de equipos de computación, sistemas operativos, idioma ingles Destrezas y Habilidades Capacidad para el mejoramiento de equipo. Capacidad de expresarse oralmente y por escrito. Capacidad de auto aprendizaje. Capacidad organizativa. Habilidad numérica. Capacidad de análisis y síntesis. Capacidad de evaluación. Capacidad para razonamiento abstracto. Capacidad de presentar ideas a partir de juicio propio, objetividad de criterio y precisión de las observaciones. Objetivo General: Dar mantenimiento a los equipos y llevar actualizado los datos del sistema para una correcta utilización del mismo. Funciones Mantener actualizado el Sistema utilizado por la Empresa para que sea de fácil uso. Creación de clientes en el sistema, e ingresar la información necesaria para la respectiva facturación. Creación de claves de acceso al sistema (JIREH) para que el personal pueda trabajar en el. Encargado de proporcionar capacitación al personal en esta área para la correcta utilización del sistema. Colocar los precios y descuentos en el sistema del producto terminado para que el personal de facturación pueda trabajar. 5.7.1 8 Dpto. DE COMPRAS DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Jefe de Compras y Comercio Exterior Unidad: Gerencia Comercial Nivel:Profesional titulo de tercer nivel. INSTRUCCIÓN REQUERIDA Titulo Requerido: Ing. Comercial o carreras afines Área de Conocimientos: Adquisiciones, comercio exterior leyes y aduana. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia: 3 años de experiencia en el área comercial experiencia en Manejo de JIREH al 70%, Manejo de Office, Outlook, Elaboración de pedidos, cotizaciones, reportes de compras, manejo de proveedores Destrezas y habilidades Manejo de paquetes utilitarios Manejo de personal. Atención a proveedores Objetivo Sentido institucional Objetivo General: Proveerse de materia prima e insumos seleccionando las mejores ofertas compatibles con calidad y servicio requerido. FUNCIONES Receptar las notas de pedido para realizar las cotizaciones. Las cotizaciones se deberá realizar a varios proveedores para presentar al gerente general de las cuales será escogida la mejor oferta para su aprobación Realizar las adquisiciones de materia prima, maquinaria y equipo, suministros e insumos, los cuales deben ajustarse a los siguientes lineamientos: precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y condiciones de pago; una vez recibidas las mercancías es necesario verificar que cumplan con los requisitos antes mencionados. Ingresar al sistema (JIREH) todas las facturas de compra siempre verificando que los datos sean los correctos La recepción de materia prima maquinaria y equipo e insumos,se realizara de acuerdo a las características de los mismos y variedad y siempre deberá realizarlo acompañado del bodeguero ya que estas dos áreas guardan relación. Proveer a las demás áreas Una vez que el departamento de compras se ha suministrado de todos los materiales necesarios, es su obligación proveer a las demás áreas. 5.7.20Dpto. DE FACTURACIONAlmacén comercial DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Facturador Nivel: Profesional titulo de tercer nivel Unidad: Gerencia Comercial INSTRUCCIÓN REQUERIDA Titulo Requerido: Ing. Comercial o carreras afines Área de Conocimientos: Matemáticas, computación. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia: 1 año de experiencia en el área de facturación manejo de Office, Outlook, elaboración de reportes de venta manejo de clientes Destrezas y habilidades Manejo de paquetes utilitarios Atención a clientes Organizado Objetivo Sentido Institucional Sentido de lógica. Objetivo General: Elaboración y cálculo de las facturas que se cursen a los clientes previa inspección del pedido en el departamento de ventas ya que en esta se concreta las condiciones pactadas cuando se concreta la operación. FUNCIONES Facturar de acuerdo a la nota de pedido y verificar si existen descuentos. Se facturara a todo tipo de clientes en el almacén comercial y al por menor. Conocer y estar al día en la lista de precios Consultar en el sistema el stock del producto Establecer el domicilio de entrega. Proceso de Despacho Hacer firmar al cliente como constancia de haber recibido el producto. Mejorar la rapidez de la facturación en la empresa mediante el sistema (JIREH) haciendo que la facturación sea sencilla y no un obstáculo para entender. Atender y resolver las dudas e inconformidades de los usuarios. Archivar las facturas y guías de remisión emitidas durante el mes y enviar a contabilidad con el respectivo reporte de ventas realizadas Elaborar informe de las actividades del Departamento Solicitar a la planta de producción tela para abastecer al almacén comercial. 5.7.21Dpto. DE FACTURACION PLANTA DE PRODUCCION DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Facturador Unidad: Gerencia Comercial INSTRUCCIÓN REQUERIDA Titulo Requerido:Bachiller Área de Conocimientos: Matemáticas, computación, EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia: 1 año de experiencia en el área de facturación manejo de Office, Outlook, elaboración de reportes de venta manejo de clientes Destrezas Manejo de paquetes utilitarios Atención a clientes Organizado Sentido de lógica. Objetivo Sentido institucional Objetivo General: Elaboración y cálculo de las facturas que se cursen a los clientes previa inspección del pedido en el departamento de ventas ya que en esta se concreta las condiciones pactadas cuando se concreta la operación. FUNCIONES Facturar de acuerdo a la nota de pedido y verificar si existen descuentos. Se facturara solo a mayoristas distribuidores, tapiceros. Conocer y estar al día en la lista de precios Consultar en el sistema el stock del producto Establecer el domicilio de entrega. Proceso de Despacho Entregar las facturas y guías de remisión al chofer para que haga firmar al cliente como constancia de haber recibido el producto. Mejorar la rapidez de la facturación en la empresa mediante el sistema (JIREH) haciendo que la facturación sea sencilla y no un obstáculo para entender. Atender y resolver las dudas e inconformidades de los usuarios. Archivar las facturas y guías de remisión emitidas durante el mes y enviar a contabilidad con el respectivo reporte de ventas realizadas Elaborar informe de las actividades del Departamento Coordinar con el área de producción los pedidos de los clientes para realizar entregas Cumplir las fechas y horas de entrega los pedidos de los clientes. 5.7.22Dpto. DE VENTAS DATOS DE IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Vendedor Unidad: Gerencia Comercial Nivel: INSTRUCCIÓN REQUERIDA Titulo Requerido:bachiller Área de Conocimientos: Matemáticas, computación, facturación. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia: 1 año de experiencia, ventas y manejo de clientes Destrezas Manejo de paquetes utilitarios Atención a clientes Organizado Negociación Objetivo Sentido Institucional Objetivo General: Vender el producto satisfaciendo las necesidades del cliente en cuanto diseño colores y consumo especifico FUNCIONES Averiguar las necesidades de los clientes (Investigación de Mercados) Despertar en los clientes la necesidad por los productos, la promoción se realizara por medio de los mostraros que se entregan. Informar a los clientes sobre la manera en que los productos satisfacen Realizar el seguimiento y control continuo a las actividades de ventas. Llevar un adecuado control y análisis de las ventas. El departamento de ventas debe mantener una relación directa con el almacén y la planta de producción a fin de contar con suficiente inventario para cubrir la demanda. Los vendedores deben tener una relación estrecha con el departamento de créditos para evitar vender a clientes morosos, conocer las líneas de crédito, así como el saldo de cada cliente. Explorar permanentemente la zona asignada para detectar clientes potenciales. Realizar un seguimiento de consumos por cada cliente de su zona. Programar el trabajo en su área, anticipando los objetivos de cada gestión. Ventas y cobranzas Programar las visitas a todos los clientes (activos y/o potenciales) de acuerdo a la zona o cartera establecida. Realizar tareas para activar la cobranza en función de cumplir con las metas fijadas en los presupuestos mensuales. Mantener a los clientes informados sobre novedades, posibles demoras de entrega y cualquier otro tipo de cambio significativo. Concurrir a las reuniones de trabajo a que fuera convocado. Actuar como vínculo activo entre la Empresa y sus clientes para gestionar y desarrollar nuevas propuestas de negocios de promoción. Controlar la evolución del consumo de los clientes. Informar sobre eventuales novedades de productos y sus aplicaciones. Comunicar al cliente las novedades sobre precios y condiciones. Mantener al cliente informado sobre cambios significativos dentro de la empresa. Llevar un control detallado de las operaciones de cada cliente. Analizar e informar a la empresa sobre cómo operan comercialmente sus clientes. Programar semanalmente las actividades de visitas a realizar diariamente. Informar diariamente a la Empresa los resultados de sus visitas. Elaborar informes periódicos sobre novedades de la competencia en su zona. Confeccionar informes sobre reclamos y novedades de sus clientes. Colaborar con la administración de la Empresa gestionando la documentación del cliente, necesaria para concretar el vínculo comercial. Concurrir puntualmente a reuniones, charlas o cursos de capacitación a los que fuera convocado por la Empresa. 5.8 PROYECTO DE ESTATUTO PARA LA CREACION DE TEXTIDECOR COMPAÑÍA LIMITADA SEÑOR NOTARIO. En el protocolo de Escrituras Públicas a su cargo, sírvase incorporar una de Constitución de Compañía Limitada de conformidad con las siguientes cláusulas: PRIMERA.- OTORGANTES.- Comparecen a la celebración de la siguiente escritura los señores. Mayores de edad, de nacionalidad ecuatoriana, todos domiciliados en Quito, quienes declaran libre y voluntariamente su intención de constituir una Compañía de Responsabilidad Limitada, que se regirá por las Leyes Ecuatorianas y los Estatutos que constan a continuación: ESTATUTOS DE LA COMPAÑÍA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA \"
\"
CÍA. LTDA. Artículo primero.- Nombre.- La Compañía tendrá la denominación de \"
__________” y durará ……..años contados a partir de su inscripción en el Registro Mercantil, pudiendo prorrogarse por un período igual o disolverse antes del plazo convenido por causa legal o cuando así los decidiera la Junta General de Socios. Artículo Segundo.- Domicilio.- La compañía es de nacionalidad ecuatoriana y su domicilio principal será la ciudad de Quito, provincia de Pichincha, pudiendo establecer sucursales en uno o varios lugares dentro o fuera de la República. Artículo Tercero,- OBJETO SOCIAL.- La compañía tendrá como objeto social realizar actividades de investigación, desarrollo de tecnología, comercialización y exportación de los mismos, importación de insumos y maquinaria especializada, para el cumplimiento de sus actividades podrá celebrar toda clase de actos y contratos permitidos por las leyes, que tenga relación con el objeto social, también podrá realizar cuantas operaciones comerciales, industriales o financieras que se relacionen con sus fines y objetivos, comprar y vender inmuebles y en general realizar toda de comercio. La compañía podrá adquirir acciones o participaciones de compañías constituidas o a constituirse que tengan un objeto social igual o complementario. Artículo Cuarto.- CAPITAL SOCIAL.- El capital, social de la compañía es de………. DOLARES, dividido participaciones cada una, integralmente suscrito y pagado por los socios, parte de en numerario, y el saldo a pagarse en un año plazo, de acuerdo al detalle contante en la cláusula de integración de capital de estos estatutos y por lo que se expedirán de inmediato los certificados de aportación respectivos, con sujeción a la Ley de Compañías Vigente. Artículo Quinto.- Todas las participaciones gozarán de iguales derechos.- por cada participación de un mil dolores, el socio tendrá derecho a un voto.- Los beneficios de la Compañía se repartirán a prorrata de la participación social pagada por cada socio, hechas que fueran las deducciones para el fondo de reserva legal y las otras previstas por leyes especiales. ArtículoSexto.- En el certificado de aportación de cada uno de los socios se deberé hacer constar su carácter de NEGOCIABLE y el número de participaciones que por su aporte le corresponden. Artículo Séptimo.- Para que los socios cedan sus participaciones así como la admisión de nuevos será necesario el consentimiento unánime del capital social y .cumplirse los requisitos puntualizados en el Art. 115 de la Ley de Compañías para la cesión. Artículo Octavo.- La compañía estará gobernada por la Junta General de Socios y administrada por el Presidente y Gerente General, quienes tendrán la facultades, .derechos y obligaciones fijados por la ley y los estatutos. Artículo Noveno.- JUNTA GENERAL.- La Junta General legalmente convocada y reunida es el órgano supremo de la Compañía con amplios poderes para resolver todos los asuntos relacionados a los negocios sociales y para tomar las decisiones que juzgue conveniente en defensa de la misma. Artículo Décimo.- CLASES DE JUNTAS.- Las Juntas Generales serán ordinarias y extraordinarias.- Las Juntas Generales Ordinarias se reunirán una vez al año, dentro de los tres meses posteriores a la finalización del ejercicio económico para tratar los asuntos puntualizados en la Convocatoria. Artículo Décimo Primero.- Las Juntas Extraordinarias se reunirán en cualquier época en que fueren convocadas y para tratar los asuntos puntualizados en la Convocatoria. Artículo Décimo Segundo.- Tanto las Juntas Ordinarias como las Extraordinarias se reunirán en el domicilia principal de la Compañía, salvo lo dispuesto en el Art.280 de la Ley de Compañías vigente, referente a las Juntas Universales. Artículo Décimo Tercero.- CONVOCATORIAS.- Las Juntas Generales serán convocadas con diez días de anticipación, por lo menos al día fijado para la reunión y por medio de una comunicación firmada por el Presidente y/o Gerente General o por quienes hagan sus veces, la que deberá indicar a más de la fecha, el día, la hora, el lugar y el objeto de la reunión. Artículo Décimo Cuarto.- Podrá convocarse a reunión de Junta General, por simple pedido del o de los socios que completen por lo menos el diez por ciento del capital social, para tratar los asuntos que indique en su petición. Art. Décimo Quinto.- JUNTAS UNIVERSALES.- No obstante lo dispuesto en los artículos anteriores, la Junta General quedará válidamente constituida en cualquier lugar, dentro del territorio nacional, siempre que éste presente todo el capital social y los asistentes, quienes deberán suscribir el acta bajo sanción de nulidad, aceptan por unanimidad la celebración de la Junta. Artículo Décimo Sexto.- CONCURRENCIA.- Para que la Junta General pueda instalarse a deliberar y considerarse válidamente constituida en primera convocatoria, será necesario que los socios asistentes representen más de la mitad del capital social,- La Junta General se reunirá en segunda convocatoria con el número de socios presentes, debiendo expresarse así en la referida convocatoria. Artículo Décimo Séptimo.- Los socios podrán concurrir a las reuniones de la Junta General personalmente o por medio de un representante.- La representación convencional se conferirá con carácter especial para cada Junta, mediante carta poder dirigida al Gerente General de la Compañía o mediante poder notarial general o especial.- No podrán ser representantes convencionales los administradores de la compañía. Artículo Décimo Octavo.- Salvo disposición contraria de la Ley.- las resoluciones se tomarán por mayoría de votos de los socios presentes.- los votos en blanco y las abstenciones se sumarán a la mayoría. Artículo Décimo Noveno.- DIRECCIÓN Y ACTAS.- Las Juntas Generales serán dirigidas por el Presidente de la Compañía o por quien lo estuviere reemplazando; si así se acordare en ese momento por un socio elegido para el efecto por la misma Junta El acta de las deliberaciones y acuerdos de las Juntas Generalas llevarán las firmas del Presidente y del Secretario de las Junta, función esta que será desempeñada por el Gerente General o por quien le estuviere reemplazarlo, o por un secretario ad-oh que nombre la junta en ese momento. Articulo Vigésimo.- Si la Junta fuere universal, el acta deberá ser suscrita para todos los asistentes.- Las actas se llevarán en la forma determinada en el artículo 22 del Reglamento de Juntas Generales. Artículo Vigésimo Primero.- ATRIBUCIONES DE LA JUNTA.- Corresponde a la Junta General de Socios, las siguientes atribuciones: a) Designar presidente y gerente general por el período de dos años, pudiendo ser reelegidos indefinidamente, el Presienta deberá ser socio de la compañía, el Gerente podrá ser Socio o no. b) Autorizar al Gerente General todo acto o contrato que sobrepase el capital estipulado. c) Autorizar al Gerente General la compra-venta y constitución de gravámenes de bienes inmuebles. d) Removerlos por mayoría de votos del capital concurrente y por causas legales. e) aprobar las cuentas y los balances que presente el Gerente. f) Resolver acerca de la forma de reparto de utilidades liquidas y realizadas y capitalización de reservas. g) acordar aumentos del capital social. h) resolver acerca de la fusión, transformación y disolución de la Compañía. i) en general las demás atribuciones que le concede la ley vigente.- Artículo Vigésimo Segundo: DEL PRESIDENTE.- El presidente durara cinco años en su cargo, pero podrá ser indefinidamente reelegido.- Para ser presidente se requiere ser socio de la Compañía.- sus funciones se prorrogaran hasta ser legalmente remplazado, sin perjuicio de lo previsto por el art. l36 reformado de la Ley de Compañías. Artículo Vigésimo Tercero.- ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE,- Son atribuciones del presidente: a) Cumplir y hacer cumplir las resoluciones y acuerdos de la Junta General. b) Presidir las sesionas de la Junta General. c) Suscribir conjuntamente con el Gerente General los Certificados de Aportación y las actas de la Junta General, d) Subrogar al Gerente en caso de ausencia, falta o impedimento de este. e) Supervigilar las operaciones de la marcha económica de la Compañía. f) En general las demás atribuciones que le confiere la Ley, estos Estatutos y la Junta General.- en caso de ausencia, falta o impedimento temporal o definitivo del presidente le subrogará la persona que designe la Junta General. Artículo Vigésimo Cuarto.- DEL GERENTE GENERAL.- El gerente general es el representante legal de La Compañía en tocto acto judicial y extraordinario y gozará de las facultades constantes en la Ley.- durará ,cinco años en su cargo, pero podrá ser indefinidamente reelegido y no requiere ser socio de la compañía.- sus funciones se prorrogarán hasta ser legalmente reemplazado. Artículo Vigésimo Quinto.- ATRIBUCIONES DEL GERENTE GENERAL.- Son atribuciones del Gerente General: a) acta como secretario de las Juntas Generales. b) Convocar a las Juntas Generales. c) Organizar y dirigir las depend3ncias de la Compañía. d) Suscribir conjuntamente con el presidente los Certificados de Aportación y las Actas de la Junta General. e) Suscribir todo acto o contrato hasta dos millones de dólares y en adelante con autorización de la Junta General. f) Intervenir en la compra-venta, hipoteca de inmuebles, con autorización de la Junta General. g) Cuidar y hacer que se lleven los libros de contabilidad y llevar por sí mismo el libro de actas. h) Presentar cada año a la Junta General una memoria razonada acerca de la situación de la Compañía, acompañada del balance y de la cuenta de pérdidas y ganancias. i) Informar a la Junta General cuando se le solicite o lo considere necesario o conveniente acerca de la situación administrativa y financiera de la Compañía. j) Obligar a la Compañía sin más limitaciones que las establecidas por la ley y estos estatutos sin perjuicio de lo que se halla dispuesto en el Art.12 de la Ley de Compañías. k) Ejercer todas las funciones que le señalare la Junta General; y además todas las que sean necesarias y convenientes para el buen funcionamiento de la Compañía. Articulo Vigésimo Sexto.- REPRESENTACIÓN LEGAL.- La representación legal de la Compañía tanto judicial como extrajudicialmente la tendrá el Gerente General y se extenderá a todos los asuntos relacionados con su giro en operaciones comerciales y civiles, con las limitaciones establecidas por la Ley y los Estatutos. Articulo Vigésimo Séptimo.- De las utilidades líquidas y realizadas de la compañía se asignará anualmente el cinco por ciento para constituir el Fondo de Reserva hasta que este Fondo alcance el cincuenta por ciento del capital ,social. Articulo Vigésimo Octavo.- UTILIDADES.- las utilidades obtenidas en cada ejercicio anual se distribuirán de acuerdo con la ley y una vez realizadas las deducciones previstas por las leyes especiales, las necesarias para constituir el fondo de reserve legal.- El ejercicio anual de la compañía se contará del primero de Enero al 31 de Diciembre de cada año. Artículo Vigésimo Noveno.- son causa de la disolución anticipada de la Compañía, todas las que se hallen establecidas en la ley y en la resolución de la Junta General, tomada con sujeción a los preceptos legales. Artículo Trigésimo.- En caso de disolución y liquidación de la Compañía, no habiendo oposición entre los socios, asumirá las funciones de liquidador, el Gerente General ¬de haber oposición a ello la Junta General nombrará uno o más liquidadores y señalará sus atribuciones y deberes. Artículo Trigésimo Primero.- El capital de ………………… ha sido íntegramente suscrito por los socios y ha sido pagado parte, es decir el cincuenta por ciento en numerario y el saldo a un año plazo de acuerdo al siguiente cuadro. De conformidad con el cuadro anterior, los socios poseen las siguientes participaciones: Articulo Trigésimo Segundo.- DISPOSICIÓN TRANSITORIA.- Se facultad al señor Doctor para que solicite a la Superintendencia de Compañías la aprobación de la escritura de constitución y para la práctica de todas las diligencias para su perfeccionamiento con sujeción la Ley de Compañías vigente y también para que convoque a la primera Junta General que será por él presidida. Articulo Trigésimo Tercero.- Respeto a la fiscalización de la compañía la Junta General, nombrará un Comisario que podrá ser socio o no.¬ Articulo Trigésimo Cuarto.- En todo lo que no estuviere previsto en estos estatutos se sujetará la Compañía a la Ley de Compañías y demás disposiciones vigentes que sean pertinentes. Ud. señor Notario se dignará agregar las demás cláusulas de estilo. CAPITULO VI CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 6.1 CONCLUSIONES La falta de una estructura organizacional, que a pesar de que se cuenta con un organigrama no se toma en consideración, por que se encuentra sobre estructurado yaque se contempla puestos que no existen y en otros casos que toca incorporarlos. De acuerdo a la opinión de los trabajadores en muchos de los casos se asignan tareas de acuerdo a las necesidades que se presentan, además no cuentan con una guía de actividades ni cómo hacerlas. Los supervisores e incluso el gerente de producción tiene que repetir las funciones a realizar de cada empleado, lo que ocasiona una serie de problemas, como la pérdida de tiempo, confusión y descontento, además una mala organización e ineficiencia en los procesos productivos. La Comunicación se da en manera descendente en la mayor parte de los casos, exceptuando los puestos que necesitan forzosamente recolectar información para poder realizar su trabajo, los trabajadores manifiestan su frustración al no ser tomadas en cuenta sus opiniones, ya que varios de ellos consideran tener buenas ideas que podrían ayudar en el proceso productivo. El hecho de que la empresa sea medianamente pequeña, origina que los directivos no deleguen la autoridad correspondiente, provocando así que estos quieran absorber todas las actividades de autoridad lo que ocasiona descontrol en los empleados, repetición y contraposición de ordenes desagradando la eficiencia que se podría lograr si se tuviera bien delimitado el poder. 6.2 RECOMENDACIONES Se recomienda la aplicación del presente Manual el cual permitirá mejorar la organización de la empresa Se recomienda integrar una estructura organizativa simple contemplando puestos que se considera de importancia para el buen funcionamiento de la organización. Disminución de trabajo para los directivos, otorgando mayor tiempo para organizar las actividades propias del puesto. Los empleados no tendrían confusión al realizar sus actividades, situación que genera mayor eficiencia en los procesos. Este manual con el cual no se contaba, hace que se facilite el diseño de un organigrama y las funciones de cada uno de los puestos para que la empresa pueda ser guiada con mayor claridad y efectividad en la producción. En esta propuesta se incluyo un manual de funciones con el cual no se contaba, y que puede reforzar al organigrama pretendiendo mejorar la situación de la empresa

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