1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVA
ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS
COMPUTACIÓN APLICADA 1
TIPOS DE CONSULTAS
CHRISTIAN LAURA
CUARTO SEMESTRE “B”
24/05/2012
2. TIPOS DE CONSULTAS
Seleccionar
Muestra en la vista hoja de datos los
registros seleccionados.
Consulta Seleccionar
Es un tipo de objeto de base de datos que
muestra información obtenida de una o
varias tablas, en la Vista Hoja de Datos.
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3. PASOS DE ELABORACIÓN DE CONSULTAS
SELECCIONAR
Cierre la ventana anterior y, en
En la ventana Mostrar
En la ficha Crear, haga clic en el grupo Tipo de consulta
tabla, agregue las tablas que
Diseño de consulta. seleccione el tipo de consulta
intervendrán en la consulta.
Seleccionar.
Ahora solo necesitará agregar
los campos de cada una de las
Para ver los resultados
tablas al área de diseño y, si lo
de la consulta, cambie a la
requiere es momento de
vista Hoja de datos, o bien
agregar los criterios que
presione el botón Ejecutar.
deberá cumplir la consulta al
ser ejecutada.
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4. TIPOS DE CONSULTAS
Crear tabla
Crea una nueva tabla a partir de los registros de la
consulta.
Consulta Crear tabla
Una consulta de creación de tabla es un tipo de
objeto de base de datos que crea una nueva tabla
a partir de la información obtenida por la consulta
de una o varias tablas.
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5. PASOS DE ELABORACIÓN DE CONSULTAS CREAR TABLA
Cierre la ventana anterior
En la ventana Mostrar
En la ficha Crear, haga clic y, en el grupo Tipo de
tabla, agregue las tablas que
en Diseño de consulta. consulta seleccione el tipo
intervendrán en la consulta.
de consulta Crear tabla.
Ahora solo necesitará
Se abrirá inmediatamente la agregar los campos de cada
ventana donde deberá una de las tablas al área de Para ver los resultados de la
especificar el nombre para la diseño y, si lo requiere es consulta, cambie a la vista
nueva tabla y en qué base momento de agregar los Hoja de datos.
de datos residirá. criterios que deberá cumplir
la consulta al ser ejecutada.
Si desea ejecutar la consulta
para crear la nueva tabla
presione el botón Ejecutar, y
mandará el aviso de que se
pegarán N cantidad de filas
en una nueva tabla.
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6. TIPOS DE CONSULTAS
Anexar
Agrega registros a una tabla existente, con base en
los criterios de la consulta.
Consulta Anexar
Una consulta anexar es un tipo de objeto de base de
datos que facilita anexar registros a una tabla
existente.
24/05/2012
7. PASOS DE ELABORACIÓN DE CONSULTAS ANEXAR
Cierre la ventana anterior y, en
En la ventana Mostrar
En la ficha Crear, haga clic en el grupo Tipo de consulta
tabla, agregue las tablas que
Diseño de consulta. seleccione el tipo de consulta
intervendrán en la consulta.
Crear tabla.
Ahora solo necesitará agregar
Se abrirá inmediatamente la los campos de cada una de las
ventana donde deberá tablas al área de diseño y, si lo Para ver los resultados de la
especificar el nombre de la requiere es momento de consulta, cambie a la vista
tabla a la que se anexarán los agregar los criterios que Hoja de datos.
registros. deberá cumplir la consulta al
ser ejecutada.
Si desea ejecutar la consulta
para anexar los registros a la
tabla especificada, presione el
botón Ejecutar, y mandará el
aviso de que se anexarán N
cantidad de filas a la tabla
especificada.
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8. TIPOS DE CONSULTAS
Actualizar
Actualiza los registros de una tabla existente, con
base en los criterios de la consulta.
Consulta Actualizar
Una consulta actualizar es un tipo de objeto de base
de datos que facilita la actualización de los
registros a una tabla existente en base a los
criterios especificados en la consulta.
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9. PASOS DE ELABORACIÓN DE CONSULTAS
ACTUALIZAR
En la ficha Crear, en el grupo Otros, haga clic en Diseño de consulta.
En la ventana Mostrar tabla, agregue las tablas que intervendrán en la consulta.
Cierre la ventana anterior y, en el grupo Tipo de consulta seleccione el tipo de consulta
Actualizar.
Ahora solo necesitará agregar los campos de cada una de las tablas al área de diseño
y, si lo requiere es momento de agregar los criterios que deberá cumplir la consulta al
ser ejecutada.
Para ver los resultados de la consulta, cambie a la vista Hoja de datos.
Si desea ejecutar la consulta para actualizar los registros a la tabla especificada,
presione el botón Ejecutar, y mandará el aviso de que se actualizarán N cantidad de filas
a la tabla especificada.
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10. TIPOS DE CONSULTAS
General
Crea una consulta de referencias cruzadas, mediante
una estructura a base de encabezados de fila y de
columna y valores.
Consulta General
Una consulta general o de referencias cruzadas, es un
tipo de objeto de base de datos que nos permite
visualizar los datos en filas y en columnas, estilo
tabla, para crear este tipo de consulta deberá tener
uno o más datos que desee acomodar por filas, uno
por columnas y uno con valores de tipo numérico o
monetario.
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11. PASOS DE ELABORACIÓN DE CONSULTAS GENERAL
• En la ficha Crear, en el grupo Otros, haga clic en Diseño de consulta.
• En la ventana Mostrar tabla, agregue las tablas que intervendrán en la
consulta.
• Cierre la ventana anterior y, en el grupo Tipo de consulta seleccione el
tipo de consulta General.
• Ahora solo necesitará agregar los campos de cada una de las tablas al
área de diseño y, si lo requiere es momento de agregar los criterios que
deberá cumplir la consulta al ser ejecutada.
• Para ver los resultados de la consulta, cambie a la vista Hoja de datos, o
bien presione el botón Ejecutar.
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12. TIPOS DE CONSULTAS
Eliminar
Elimina registros de una tabla existente, con
base en los criterios de la consulta.
Consulta Eliminar
Una consulta eliminar es un tipo de objeto de
base de datos que facilita la eliminación
masiva de los registros de una tabla
existente en base a los criterios
especificados en la consulta.
24/05/2012
13. PASOS DE ELABORACIÓN DE CONSULTAS
ELIMINAR
• En la ficha Crear, haga clic • En la ventana Mostrar • Cierre la ventana anterior
en Diseño de consulta. tabla, agregue las tablas y, en el grupo Tipo de
que intervendrán en la consulta seleccione el tipo
consulta. de consulta Eliminar.
• Ahora solo necesitará • Para ver los resultados de la • Si desea ejecutar la
agregar los campos de cada consulta, cambie a la vista consulta para eliminar los
una de las tablas al área de Hoja de datos. registros a la tabla
diseño y, si lo requiere es especificada, presione el
momento de agregar los botón Ejecutar, y mandará el
criterios que deberá cumplir aviso de que se eliminarán
la consulta al ser ejecutada. N cantidad de filas a la tabla
especificada.
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14. TIPOS DE CONSULTAS
Unión
Combina campos de dos o más tablas o consultas en un solo
campo en los resultados dela consulta.
Paso a través
Envía comandos directamente a las bases de datos ODBC que
puede utilizarse para importar, vincular o exportar datos, como
Microsoft FoxPro, mediante comandos aceptados por el
servidor.
Definición de datos
Crea, elimina o modifica tablas, o crea índices en una tabla de
base de datos.
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