Este documento describe las consultas en Access, incluyendo su definición, tipos y cómo crearlas. Las consultas permiten recuperar y modificar datos de una o más tablas según criterios específicos. Existen consultas de selección, que muestran datos según filtros; consultas de acción, que actualizan o eliminan registros; y consultas SQL específicas. Para crear una consulta, se abre la base de datos, se hace clic en "Diseño de Consulta" y se seleccionan las tablas relevantes.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA: MARKETING Y GESTIÓN DE NEGOCIOS
COMPUTACIÓN APLICADA I
CONSULTAS EN ACCESS
NOMBRE:
Andrea Chávez
SEMESTRE:
Cuarto “A”
28 de mayo 2012

2. CONSULTAS EN ACCESS
DEFINICIÓN
Las consultas son los objetos de una base de
datos que permiten recuperar datos de una
tabla, modificarlos e incluso almacenar el
resultado en otra tabla.
28 de mayo 2012

3. LAS CONSULTAS PERMITEN:
Recuperar datos de una o más tablas con los criterios
especificados y después mostrar los datos en el orden que se
desee.
Ver todos o algunos registros, todos o algunos campos, de una o
varias tablas relacionadas.
Actualizar registros en una tabla.
Agrupar registros y calcular sumas, cuentas, promedios y otros
tipos de totales.
Reunir datos de varias tablas y ordenarlos de una forma concreta.
Eliminar un registro o un grupo de registros de una o más tablas.
28 de mayo 2012

4. LAS CONSULTAS PERMITEN:
Realizar cambios globales en un grupo de registros de una o más
tablas.
Anexar un grupo de registros de una a otra tabla.
Crear tablas que pueden exportarse a otras bases de datos
Crear formularios, informes y páginas web
Crear una copia de seguridad una tabla
28 de mayo 2012

5. TIPOS DE CONSULTAS
CONSULTA DE
CONSULTAS DE DATOS
SELECCIÓN ANEXADOS
CONSULTAS DE ACTUALIZACIÓN
CONSULTA DE
ACCIÓN
CONSULTAS DE ELIMINACIÓN
CONSULTA
ESPECÍFICA DE SQL CONSULTAS DE CREACIÓN DE
TABLA
28 de mayo 2012

6. CONSULTA DE SELECCIÓN
Son las consultas que extraen o nos muestran datos
Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los
criterios especificados
Una consulta de selección genera una tabla lógica
28 de mayo 2012

7. CONSULTA DE SELECCIÓN
Permite
:
Recuperar y presentar Mostrar los
datos así como para resultados de la base
proporcionar datos a de datos de Microsoft
los formularios e Office Access 2007
informes en la vista Hoja de
datos.
28 de mayo 2012

8. CONSULTA DE ACCIÓN
DEFINICIÓN
Es aquella consulta que realizan cambios en los datos de las tablas en las que se basan.
- Si realiza cambios mediante una consulta de acción que, más adelante, desea
deshacer, normalmente tendrá que restaurar los datos a partir de una copia de seguridad
Definición TIPOS
TIPOS
CONSULTA DE
CONSULTAS DE CREACIÓN DE
CONSULTA DE CONSULTA DE
DATOS TABLA
ACTUALIZACIÓN ELIMINACIÓN
ANEXADOS Crea una nueva tabla
Modifica un conjunto
Consulta de acción y, posteriormente,
de registros de
que agrega los Quita las filas que crea registros (filas)
acuerdo con los
registros del conjunto coinciden con el en ella copiando
criterios (condiciones
de resultados de una criterio especificado registros de una tabla
de búsqueda)
consulta al final de de una o más tablas existente o del
especificado
una tabla existente resultado de una
consulta
28 de mayo 2012

9. CONSULTA ESPECÍFICA SQL
Son consultas que no se pueden definir desde la
cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir
directamente en SQL, como por ejemplo las de Unión.
Algunas consultas SQL, no se pueden crear en la cuadrícula
de diseño si no directamente en la vista SQL
28 de mayo 2012

10. CÓMO CREAR UNA CONSULTA EN
ACCESS
Abrir la base de datos donde se encuentra la
consulta a crear.
Hacer clic en el botón Diseño de Consulta
en la pestaña Crear.
También tenemos la posibilidad de
utilizar el Asistente para consultas
28 de mayo 2012

11. Si haces clic en el botón ASISTENTE PARA CONSULTAS aparecerá el cuadro
de diálogo
El Asistente para consultas sencillas crea
una consulta de selección sencilla
Al entrar en la Vista Diseño de
consulta nos pide primero las tablas de
las que la consulta sacará los datos.
Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el
botón Agregar.
Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás
tablas.
Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.
Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas.
28 de mayo 2012

12. CADA FILA TIENE UN PROPÓSITO:
CAMPO: ahí ponemos el campo a utilizar que en la mayoría de los casos
será el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla.
TABLA: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos será útil
cuando definamos consultas basadas en varias tablas.
ORDEN: sirve para ordenar las filas del resultado.
MOSTRAR: si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no
aparecerá en el resultado, se suele desactivar cuando queremos utilizar el
campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el
resultado.
CRITERIOS: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Un criterio de
búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que aparecerán
en el resultado de la consulta.
O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones.
28 de mayo 2012