1. Funcionamiento Básico
Elaborado por: Pedro Manuel Soto Guerrero

2. Accede desde el
botón Inicio de la
barra de tareas de
Windows al
apartado
programas.
Dentro de él busca
Microsoft Office y
damos clic en
Microsoft Office
Publisher.
También podemos
agregar accesos
directos. Que nos
facilitan la
entrada.

3. Observa como en unos segundos se ha puesto en funcionamiento Publisher. En
tu ordenador aparecerá una pantalla parecida a ésta.
categorías
Panel de
Panel de
publicaciones
recientes
Panel de categorías de
plantilla

4. Microsoft Office Publisher 2007 presenta diferentes tipos de publicación, estos
se pueden apreciar, al abrir la ventana de Introducción al iniciar Publisher 2007.
Tamaño de páginas en blanco: Utilice esta categoría,
cuando necesite crear una publicación desde cero,
eligiendo el tipo de papel que va a utilizar, como A4, A3,
A5, Oficio, etc.

5. Anuncios: Crear algún anuncio Boletines: Armar periódico mural o
para negocio, como vender o diseñar el diario de la escuela.
promocionar algo.

6. Calendarios: Catálogos:
Podríamos seguir mencionando e ilustrando las demás plantillas de
Publisher, pero nuestra presentación sería demasiado larga y tediosa. Por
lo tanto veremos ejemplos de cómo crear una.

7. Al utilizar cada una de estas plantillas, puede cambiar el tipo de letra, de
imagen, una franja, cinta, autoforma, etc. Todo lo puede hacer, desde el panel
Tareas de Publisher.
1. Ingrese a Microsoft Publisher 2007.
2. En el panel de Categorías de Plantillas, pulse clic en una categoría, por
ejemplo ANUNCIOS.
3. Pulse clic en una plantilla que le agrade, por ejemplo pulse clic en la plantilla
PARA TENER ACCESO A UNA OFERTA.
Observe como aparece al lado derecho, en el panel de Presentación de
plantillas, una muestra de tamaño regular, de su plantilla elegida.

8. 3. Pulse clic en el botón Crear. Espere unos segundos y puede
revisar su plantilla.

9. Barra de título: nombre de archivo de publicación.
Barra de menús: comandos y herramientas.
Barra de herramientas: Formato, alineación, distribución, color de texto.
Accesos directos, zoom, tareas de Publisher, Etc.

10. Área de trabajo: Página de diseño, posee el área de
Panel de tareas: borrador (color plomo), se pueden insertar objetos y
Herramientas después colocarlos en la publicación.
comunes sin
necesidad de
acceder a los
menús.
Clasificador de páginas: diferentes páginas que se
han creado dentro de la publicación.

11. 1. Abrir Publisher. Img. 11.2
2. Al lado izquierdo de la Img. 11.1
ventana Introducción, en el
panel Tipos de publicación,
pulse clic en Importar
documentos de Word (ver
img 11.1).
3. En el panel de las miniaturas
de plantillas, dar clic en
Cápsulas (ver img 11.2).
4. En el panel de Propiedades
de la plantilla seleccionada
(Lado derecho), dar clic en
la casilla de verificación Img. 11.3
Incluir página de título. Las
miniaturas de plantillas en el
panel del medio cambian.
5. Debajo de la casilla activada,
en el cuadro Columnas,
seleccione 1 (ver img 11.3).

12. Img. 12.1
6. Pulse clic en el botón Crear
que se encuentra al final de la
categoría Opciones (ver img
11.3 de la presentación
anterior).
7. Al pulsar clic en el botón
Crear, aparece el cuadro de
diálogo Importar documento
de Word, en este lugar
debemos seleccionar un
documento de Word; en este
caso guía práctica de Windows
vista (ver img 12.1).
8. Pulse clic en Aceptar. Img. 12.2
9. Ahora esperemos un poco
hasta que Publisher termine
de convertir el documento de
Word a un archivo de
publicación (ver img 12.2).

13. 10. Al terminar de convertir el 11. En el clasificador de páginas,
documento podrá observar la pulse clic en la página 2.
primera página de la Observe que se selecciona las
publicación. Está página en páginas 2 y 3. Esto sucede
realidad no existía en el porque en la categoría
documento de Word, pero Opciones dejamos el valor por
recuerden que activaron la defecto Vertical a dos caras en
casilla Incluir página de título. Tamaño de página.
Nota: No cierre esta publicación.

14. Img. 14.1
Para guardar por primera
vez se deben seguir
los siguientes pasos:
1. Buscamos en la barra de menú
la categoría Archivo y damos
clic sobre ella (ver img 14.1).
2. Se desplegarán las opciones
de esta y damos clic en la
opción Guardar.
3. Aparecerá una pantalla y Img. 14.2
colocamos un nombre a la
presentación. (ver img 14.2)
4. Una vez hayas puesto el
nombre a tu presentación
damos clic sobre el botón
Guardar.
5. También podemos usar el
método abreviado “CTRL + G”

15. Las plantillas son bases para crear una publicación y muy pocas veces nos
arriesgamos a realizar una de nuestra inspiración e ideas. Si se llega a crear
una plantilla que sea diseñada por nosotros y queremos utilizarla en el futuro,
convendría guardarla como plantilla, para esto se siguen los siguientes pasos:
1. Pulse clic en el menú Archivo y luego clic en Guardar como.. (ver img 15.1).
2. Pulse clic en la flecha del cuadro Guardar Como Tipo y seleccione Plantilla
de Publisher (ver img. 15.2).
3. Observe que al pulsar clic sobre Plantilla de Publisher, automáticamente
Publisher abre la ruta de las Plantillas.

16. 4. En la opción Categoría (ver img 16.1) de plantilla, damos clic en Cambiar.
5. Al desplegarse el cuadro de diálogo (ver img 16.2) escribimos: PRACTICAS
PUBLISHER y luego clic en Aceptar.
6. Ahora pulse clic en Guardar.
Cuando quiera iniciar una nueva publicación basándose en su plantilla
personalizada, en la ventana Introducción pulse clic en Mis plantillas (ver img
16.3) y en el panel del medio podrá ver su plantilla creada con su respectiva
categoría
Img. 16.1 Img. 16.3
Img. 16.2

17. 1. Abrir Microsoft Publisher 2007.
Img. 17.1
2. En el Panel de categorías, pulse
clic en la opción Calendarios.
3. En el área de categoría de
plantillas, baje hasta encontrar
la plantilla Imagen Izquierda
(ver img 17.1). En el panel
Características de publicación,
pulsamos clic en el botón Crear,
para que se cree la publicación
con los parámetros por defecto Img. 17.2
que llegan con la plantilla de
calendario.
4. Ahora aparece la primera
página con el mes actual (ver
img 17.2).

18. 1. Abrir Microsoft Publisher 2007.
2. En el Panel de categorías, pulse clic en la
opción Calendarios.
3. En el área de categoría de plantillas, baje
hasta encontrar la plantilla Imagen
Izquierda.
4. En panel de características (lado izquierdo
de la pantalla), en la sección Opciones, dar
clic en el botón Definir fechas del
calendario. Aparece el cuadro de diálogo
Definir fechas del calendario.
5. En el cuadro Fecha de comienzo, muestra
el mes actual, clic en la flecha del mes
actual y clic en Enero.
6. En fecha de finalización, elige Diciembre,
que es el último mes de nuestro año.
Agregar el año 2010. Clic en Aceptar

19. 7. Si queremos ver el calendario en una posición diferente nos dirigimos al
panel Características de Publicación, en la sección Opciones, en el cuadro
Tamaño de Página. Dar clic en la flecha y elegir el deseado (ver img 19.1).
8. Dar clic en Crear (ver img. 19.2).
9. En la parte inferior del área de diseño de publicación, se encuentran los
clasificadores de páginas enumeradas del 1 al 12 (ver img. 19.3).
Img. 19.2
Img. 19.1
Img. 19.3

20. 10. Para cambiar la combinación de colores de nuestro calendario, en la ventana
de publicación, se ha activado el panel de tareas Formato de publicación. Pulse
clic en el apartado Combinaciones de colores (ver img. 20.1)
11. Dar clic en la combinación deseada (ver img 20.2).
12. También podemos crear una nueva combinación de colores. Una vez
seleccionados, solo damos clic en Guardar (ver img 20.3).
Img. 20.1 Img. 20.2 Img. 20.3

21. Img. 21.1
Cuando queremos imprimir una publicación
debemos tener en cuenta varios aspectos, por
ejemplo el tipo de papel que debemos utilizar,
la calidad de la publicación, la optimización de
las imágenes, los márgenes, orientación, y una
serie de detalles más. Pero por ahora
aprenderemos lo necesario.
Supondremos que nuestra impresión es en una
página A4,
Img. 21.2
1. Pulse clic en el menú Archivo y luego clic en
Configurar impresión.
2. En el cuadro de diálogo Configurar
impresión, en Nombre de la impresora,
seleccione su impresora que va a utilizar
para la impresión.
3. En la sección Papel, en Tamaño, elige A4
(ver img. 21.1).
4. Pulse clic en el botón Vista preliminar (ver
img. 21.2) para ver como ha quedado su
publicación antes de imprimir, cerrar vista
preliminar y dar clic en aceptar.

22. Para cerrar el programa selecciona el comando CERRAR o SALIR DE PUBLISHER
del botón de OFFICE (ver img 22.1 y 22.2), también se puede cerrar usando el
cuadro de control CERRAR PUBLISHER (ubicado de lado derecho en la barra de
título, ver img 22.3). Finalmente puedes presionar las teclas ALT+F4 (esta
combinación sirve para cerrar cualquier programa).
Img 22.1 Img 22.3
Img 22.2

23. GRACIAS
DOCENTE: PEDRO MANUEL SOTO GUERRERO
INSTITUTO TÉCNICO MERCEDES ABREGO