Este documento describe las consultas en Access. Define las consultas como objetos que permiten recuperar, modificar y almacenar datos de una tabla. Explica los tipos principales de consultas como consultas de selección, actualización y eliminación, y cómo crear una consulta en Access seleccionando tablas y campos.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA: MARKETING Y GESTIÓN DE NEGOCIOS
COMPUTACIÓN APLICADA I
CONSULTAS EN ACCESS
NOMBRE:
Andrea Chávez
SEMESTRE:
Cuarto “A”
28 de mayo 2012

2. CONSULTAS EN ACCESS
DEFINICIÓN
Las consultas son los objetos de una base
de datos que permiten recuperar datos de
una tabla, modificarlos e incluso
almacenar el resultado en otra tabla.
28 de mayo 2012

3. LAS CONSULTAS PERMITEN:
Recuperar datos de una o más tablas con los criterios
especificados y después mostrar los datos en el orden que se
desee.
Ver todos o algunos registros, todos o algunos campos, de una
o varias tablas relacionadas.
Actualizar registros en una tabla.
Agrupar registros y calcular sumas, cuentas, promedios y otros
tipos de totales.
Reunir datos de varias tablas y ordenarlos de una forma
concreta.
Eliminar un registro o un grupo de registros de una o más
tablas. 28 de mayo 2012

4. LAS CONSULTAS PERMITEN:
Realizar cambios globales en un grupo de registros de una o
más tablas.
Anexar un grupo de registros de una a otra tabla.
Crear tablas que pueden exportarse a otras bases de datos
Crear formularios, informes y páginas web
Crear una copia de seguridad una tabla
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5. TIPOS DE CONSULTAS
CONSULTAS DE DATOS
CONSULTA DE
ANEXADOS
SELECCIÓN
CONSULTAS DE
ACTUALIZACIÓN
CONSULTA DE
ACCIÓN
CONSULTAS DE ELIMINACIÓN
CONSULTA
ESPECÍFICA DE CONSULTAS DE CREACIÓN DE
SQL TABLA
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6. CONSULTA DE SELECCIÓN
Son las consultas que extraen o nos muestran datos
Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen
los criterios especificados
Una consulta de selección genera una tabla lógica
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7. CONSULTA DE SELECCIÓN
Permite:
Recuperar y Mostrar los
presentar datos así resultados de la
como para base de datos de
proporcionar datos Microsoft Office
a los formularios e Access 2007 en
informes la vista Hoja de
datos.
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8. CONSULTA DE ACCIÓN
DEFINICIÓN
Consulta que realizan cambios en los datos de las tablas en las que se basan.
- Si realiza cambios mediante una consulta de acción, desea deshacer,
normalmente tendrá que restaurar los datos a partir de una copia de seguridad
Definición
TIPOS
TIPOS
CONSULTA DE
CONSULTA DE
CONSULTAS DE CREACIÓN DE
ACTUALIZACIÓ CONSULTA DE
DATOS TABLA
N ELIMINACIÓN
ANEXADOS Crea una nueva
Modifica un
Consulta de acción tabla y,
conjunto de
que agrega los Quita las filas que posteriormente,
registros de
registros del coinciden con el crea registros (filas)
acuerdo con los
conjunto de criterio en ella copiando
criterios
resultados de una especificado de una registros de una
(condiciones de
consulta al final de o más tablas tabla existente o del
búsqueda)
una tabla existente resultado de una
especificado
consulta
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9. CONSULTA ESPECÍFICA SQL
Son consultas que no se pueden definir desde la
cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que
definir directamente en SQL, como por ejemplo las
de Unión.
Algunas consultas SQL, no se pueden crear en la
cuadrícula de diseño si no directamente en la vista SQL
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10. CÓMO CREAR UNA CONSULTA EN
ACCESS
Abrir la base de datos donde se encuentra
la consulta a crear.
Hacer clic en el botón Diseño de
Consulta en la pestaña Crear.
También tenemos la posibilidad
de utilizar el Asistente para
consultas
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11. Si haces clic en el botón ASISTENTE PARA CONSULTAS aparecerá el
cuadro de diálogo
El Asistente para consultas sencillas crea
una consulta de selección sencilla
Al entrar en la Vista Diseño de
consulta nos pide primero las tablas
de las que la consulta sacará los datos.
Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el
botón Agregar.
Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las
demás tablas.
Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.
Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas.
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12. CADA FILA TIENE UN PROPÓSITO:
CAMPO: ahí ponemos el campo a utilizar que en la mayoría de los casos
será el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla.
TABLA: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos será útil
cuando definamos consultas basadas en varias tablas.
ORDEN: sirve para ordenar las filas del resultado.
MOSTRAR: si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no
aparecerá en el resultado, se suele desactivar cuando queremos utilizar el
campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el
resultado.
CRITERIOS: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Un criterio de
búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que aparecerán
en el resultado de la consulta.
O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones.
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