Este documento describe los seis tipos principales de informes en Microsoft Project: 1) informes generales que proporcionan información resumida sobre el proyecto como el resumen del proyecto, tareas de nivel superior y tareas críticas; 2) informes de actividades actuales sobre tareas pendientes, en curso y completadas; 3) informes de costos sobre el flujo de efectivo, presupuesto y valor acumulado; 4) informes de asignaciones sobre recursos humanos, fechas y carga de trabajo; 5) informes personalizados

1. TIPOS DE INFORMES EN
PROJECT
María José Andrango

2. ¿QUÉ ES UN INFORME?
 Un informe es aquel a medida que trabaje en el
proyecto, estos cambiarán para reflejar la
información más reciente, sin necesidad de
actualizarla manualmente.
 Existen 6 categorías, la finalidad de estos
informes es visualizar los datos del proyecto de
una forma más dinámica y ágil.

3. TIPOS DE INFORME
a) Generales

4.  RESUMEN DEL PROYECTO: muestra la
información más resumida sobre fechas, la
duración entre otras cosas.
 TAREAS DE NIVEL SUPERIOR: informa las
tareas a nivel más alto de nuestro proyecto,
se observa fechas iniciales y finales,
porcentaje completo de cada tarea.
 TAREAS CRÍTICAS: informa tareas críticas
del proyecto, se visualiza los recursos
asignados a las tareas y las predecesoras de
cada tarea.

5.  HITOS: informa sobre cada hito del
proyecto, si seleccionó que las tareas
aparecieran como hitos en el cuadro de
diálogo de Información de tareas.
 DIAS LABORALES: la información que
se muestra esté basado en el calendario
definido para desarrollar el proyecto.

6. b) Actividades Actuales:

7.  TAREAS SIN COMENZAR: lista las tareas que
no han comenzado, muestra la duración,
predecesor y los datos de los recursos.
 TAREAS QUE COMIENZAN PRONTO: se debe
fijar las fechas de acuerdo al rango que se defina,
actividad esencial para una información confiable
 TAREAS EN CURSO: lista las tareas que están
en proceso y no han tenido finalización.

8.  TAREAS COMPLETADAS: lista las
tareas que han sido completadas, se
observa la duración actual, las fechas
inicial y final, el porcentaje, el costo y las
horas de trabajo.
 TAREAS QUE DEBERIAN HABER
COMENZADO: se muestra la fecha inicia
y final y variantes entre alguna de las
fechas.

9. c)Informe de Costos:

10.  FLUJO DE CAJA: reporte tabular que muestra
por tarea el costo semanal del incremento de
tiempo.
 PRESUPUESTO: lista todas las tareas y muestra
el presupuesto, así como la variación entre el
costo y presupuesto.
 PRESUPUESTO SOBREPASADO: existen 2
tipos: Tareas con presupuesto sobrepasado y
Recursos con presupuesto sobrepasado.
 VALOR ACUMULADO: muestra el estado de el
costo de cada tarea cuando se comparan con el
costo planeado.

11. d) Asignaciones:

12.  TAREAS Y RECURSOS HUMANOS: lista los
recursos y tareas las cuales están asignados, la
cantidad de trabajo planeado para cada tarea, la
fecha inicial y final, cualquier nota de los
recursos.
 TAREAS R. HUMANOS Y FECHAS: lista los
recursos y tareas a las cuales están asignados,
enfocando en el trabajo diario que está
programado para cada recurso.

13.  LISTA DE TAREAS PENDIENTES:
muestra con base semanal, las tareas
que están asignadas al recurso
seleccionado.
 RECURSOS SOBREASIGNADOS:
muestra los recursos sobre asignados, las
tareas a las que han sido asignados y el
total de horas del trabajo que tienen
programadas.

14. e) Carga de Trabajo:
Puede utilizar esta categoría para producir
informes del uso de tareas y recursos en nuestro
proyecto. Las opciones de esta categoría son:
•USO DE TAREAS: muestra las tareas y los
recursos asignados a cada tarea; así como la
cantidad de trabajo que es asignada a cada
recurso en incrementos semanales.
•USO DE RECURSOS: el enfoque de este
informe son los datos sobre los recursos que se
utilizan.

15. f) Personalizados:

16.  TAREA: muestra el ID de la tarea, el nombre,
duración, fecha inicial y final planificada, posee
tres características: Definición, Detalles y
Ordenar.
 RECURSOS: en el momento de generar el
informe se debe chequear la opción Ordena
Recursos por proyectar.
 CALENDARIO: crear un filtro para las tareas y
seleccionar el tipo de calendario que se desea.
 GENERAL: reporte tabulador que muestra la
información de las tareas, recursos en filas, y el
incremento del tiempo en columnas.

17. REFERENCIAS
BIBLIOGRÁFICAS:
http://ceresneiraegp.blogspot.com/2011/05/i
nformes-microsoft-project-el-
programa.html
https://support.office.com/es-
es/article/Crear-un-informe-de-proyecto-
6e74dc79-0e2d-480b-b600-3a466bf289a3