El documento describe los diferentes tipos de informes que se pueden crear en Microsoft Project. Incluye informes de costos, progreso, recursos y paneles. Explica cómo personalizar la apariencia de los informes y crear plantillas personalizadas. También menciona la opción de ver datos de proyecto en informes visuales de Excel o Visio.

1. Nombre: Josselyn Iza
Carrera: Finanzas y Auditoria
Asignatura: Computación Avanzada
Tema: Tipos de informes en Project

2. Informe
Con Project, podrá crear y personalizar
informes gráficos muy llamativos utilizando los
datos de cualquier proyecto y sin necesidad de
recurrir a ningún otro software
PASOS
1.- Haga clic en la pestaña Informe.
2.- En el grupo Ver informes, haga clic en el tipo de informe
que desee y elija un informe concreto.

3. INFORMACION GENERAL
DEL PROYECTO
Combina gráficos y tablas para
mostrar en qué punto se encuentra
cada fase del proyecto, los próximos
hitos y las tareas cuya fecha de
vencimiento ya se ha cumplido.
Cambiar el
aspecto de un
informe
Con Project, puede controlar el aspecto de sus
informes, desde un sencillo blanco y negro a
una explosión de colores y efectos.
Haga clic en cualquier parte del informe y luego en Herramientas de informe
| Diseño para ver las opciones de modificación del aspecto de todo el informe.
PASOS

4. Al hacer clic en elementos individuales (gráficos, tablas, etc.) de un informe,
aparecerán nuevas pestañas en la parte superior de la pantalla con opciones para
dar formato a esa parte.
EJEMPLO
Supongamos, por ejemplo, que decide renovar el aspecto del gráfico
% completado, en el informe Información general del proyecto.

5. 1.- Haga clic en cualquier punto del gráfico % completado y luego en
Herramientas de gráfico | Diseño.
2.- Seleccione un nuevo estilo en el grupo Estilos de gráfico. Al hacerlo, se
quitarán las líneas y se agregarán sombras a las columnas.
3.- Vamos a darle profundidad al gráfico. Haga clic en Herramientas de
gráfico | Diseño > Cambiar tipo de gráfico.

6. 4.- Haga clic en Columnas
> Columna 3D apilada.
5.- Agregar un color de fondo.
Haga clic en Herramientas de
gráfico | Formato > Relleno de
forma y seleccione un nuevo
color.
6.- Cambiar los colores de la barra. Haga clic en las barras para seleccionarlas,
luego en Herramientas de gráfico | Formato > Relleno de forma y
seleccione un nuevo color.
7.- Mueva los números que hay fuera de las barras. Haga clic en los números para
seleccionarlos y luego arrástrelos hacia arriba.

7. Tipos
de
Informes

8. Para ver todos los informes del panel, haga clic en Informe > Paneles
Muestra el trabajo realizado,
las tareas completadas y el
trabajo que queda por hacer.
Muestra el estado actual de costes de su proyecto y de las
tareas de nivel superior. Además, muestra los costes
planeados, restantes, reales, acumulados y de línea de base,
así como el porcentaje de finalización. De este modo, podrá
determinar si su proyecto se ajustará al presupuesto.
Información
general de
costos
Información
general del
proyecto
Muestra el porcentaje de finalización del proyecto, los
próximos hitos y las tareas cuya fecha de vencimiento ya se
ha cumplido (tareas retrasadas).
Informes de Panel

9. Muestra el estado de trabajo de todos los
recursos sobre asignados con información
acerca del trabajo real y restante. Gracias a
este informe, podrá intentar resolver estas
sobreasignaciones en la Vista de planeador
de equipo.
Visión general
de los recursos
Muestra el estado de todas las personas
(recursos de trabajo) que están trabajando en
su proyecto para que sepa qué trabajo falta
por completar y qué tareas están pendientes
de realizar.
Recursos
sobreasignados
Informe
de
recursos

10. Informes de
costos
Muestra :Este informe

11. Informes de
progreso
Tareas
críticas
Muestra todas las tareas con programación ajustada que figuran
como críticas en la ruta crítica de su proyecto, lo que indica que
cualquier retraso en estas tareas provocará retrasos en la
programación.
Tareas
retrasadas
Muestra las tareas que han comenzado o finalizado con
posterioridad a las fechas de inicio y finalización
programadas y que cuyo progreso no es el planeado.
Informe
de hito
Muestra todas las tareas del proyecto que tienen hitos. Este
informe muestra qué tareas tienen retrasos, qué tareas han
vencido o las que se han completado.

12. En caso de que los informes predefinidos no se ajusten a sus necesidades, puede
usar una de las siguientes nuevas plantillas de informes para crear sus propios
informes de proyectos.
Elegir una plantilla de informe para crear informes
propios
Para ver todas las plantillas de informes, haga clic en Informe > Nuevo informe.

13. Esta plantilla de
in forme Muestra
En blanco Lienzo en blanco.
Utilice la pestaña Herramientas de informe | Diseño para agregar
gráficos, tablas, texto e imágenes.
Gráfico Muestra un gráfico de los datos de su proyecto que incluye el trabajo real,
el trabajo restante y el trabajo predeterminado.
Use la Lista de campos para seleccionar distintos campos para
compararlos en el gráfico. Use los botones situados junto al gráfico para
personalizarlo.
Tabla Tabla de los datos del proyecto que muestra los campos Nombre, Inicio,
Fin y % completado.
Use la Lista de campos para seleccionar distintos campos para
mostrarlos en la tabla. En el cuadro Nivel de esquema, elija el número de
niveles de esquema que desea mostrar en la tabla. Use las pestañas
Herramientas de tabla para personalizar la tabla.
Comparación Dos gráficos en paralelo que muestran los mismos datos del proyecto.
En uno de los gráficos, use la Lista de campos para elegir los campos
que desea que se muestren en paralelo para compararlos con los campos
del otro gráfico.

14. Ver informes visuales de forma instantánea en Excel
o Visio
También puede ver datos específicos de proyectos en un informe visual en
Excel o Visio, siempre que tenga estos programas instalados. Para ello, haga
clic en Informe > Informes visuales, seleccione un informe de Excel o Visio
para sus datos de proyecto y haga clic en Ver.
Excel creará un archivo de cubo de
procesamiento analítico en línea
(OLAP) local y mostrará los datos en
un gráfico dinámico de Excel o en
un diagrama dinámico de Visio.

15. En el cuadro de diálogo Informes visuales, podrá elegir una de las
siguientes plantillas de informes.