Informes en project

1. TIPOS DE INFORMES
EN PROJECT
N I C O L E C H A M O R R O
F I N A N Z A S Y A U D I TO R I A

2. PROJECT
• Project incluye nuevos informes y paneles que puede usar para comprobar el estado
general de sus proyectos o para ver si determinadas partes del proyecto están
conformes a la programación. Encontrará estos nuevos informes y paneles en la
pestaña Informe.

3. INFORMES DEL
PANEL
Para ver todos los informes del
panel, haga clic
en Informe > Paneles.
Este informe : Muestra :
Evolución Muestra el trabajo realizado, las tareas
completadas y el trabajo que queda por
hacer.
Información general de Este informe muestra el estado actual de
costes de su proyecto y de las tareas de
nivel superior. Además, muestra los
planeados, restantes, reales, acumulados
de línea de base, así como el porcentaje
de finalización. De este modo, podrá
determinar si su proyecto se ajustará al
presupuesto.
Información general del
proyecto
Muestra el porcentaje de finalización del
proyecto, los próximos hitos y las tareas
cuya fecha de vencimiento ya se ha
cumplido (tareas retrasadas).
Próximas tareas Muestra el trabajo realizado en la
actual, el estado de las demás tareas
vencidas y las tareas que comienzan la
semana próxima.
Información general del
trabajo
Muestra una evolución del trabajo del
proyecto, así como estadísticas de trabajo
de todas las tareas de nivel superior para
que sepa cuál es porcentaje de
y que tareas están aún pendientes de
realizar.

4. I N F O R M E D E
R E C U R S O S
P A R A V E R T O D O S L O S
I N F O R M E S D E
R E C U R S O S , H A G A
C L I C E N I N F O R M E >
R E C U R S O S .
Este informe : Muestra :
Recursos sobreasignados Muestra el estado de trabajo
de todos los recursos
sobreasignados con
información acerca del
trabajo real y restante.
Gracias a este informe,
podrá intentar resolver estas
sobreasignaciones en la
Vista de planeador de
equipo.
Visión general de los recursos Muestra el estado de todas
las personas (recursos de
trabajo) que están
trabajando en su proyecto
para que sepa qué trabajo
falta por completar y qué
tareas están pendientes de
realizar.

5. INFORMES DE COSTOS
• Para ver todos los informes de costos,
haga clic en Informe > Costos.
Este informe : Muestra :
Flujo de caja Muestra los costos y los costos acumulados por
trimestre de todas las tareas de nivel superior. Use
la opción Lista de campos para mostrar otros
costos u otros periodos de tiempo.
Sobrecostos Muestra la variación de costos de todas las tareas
de nivel superior y recursos de trabajo e indica en
qué punto superan los costes reales a los costos
de línea de base.
Informe de valor
acumulado
Muestra el valor acumulado, la variación y los
índices de rendimiento durante un tiempo.
Asimismo, compara los costos y las
programaciones con una línea de base con el fin
de determinar si el proyecto cumplirá la fecha
prevista.
Visión general de costo
de recursos
Muestra el estado del costo de los recursos de
trabajo (personal y material). Asimismo, muestra
los detalles de costos en una tabla y datos de
distribución de costos en un gráfico.
Información general de
costos de la tarea
Muestra el estado del costo de las tareas de nivel
superior. Asimismo, muestra los detalles de costos
en una tabla y datos de distribución de costos en
un gráfico.

6. INFORMES DE PROGRESO
PARA VER TODOS LOS INFORMES
DE PROGRESO, HAGA CLIC
EN INFORME > EN CURSO.
Este informe : Muestra
Tareas críticas Este informe muestra todas las tareas
con programación ajustada que
figuran como críticas en la ruta crítica
de su proyecto, lo que indica que
cualquier retraso en estas tareas
provocará retrasos en la
programación.
Tareas retrasadas Muestra las tareas que han
comenzado o finalizado con
posterioridad a las fechas de inicio y
finalización programadas y que cuyo
progreso no es el planeado.
Informe de hito Muestra todas las tareas del proyecto
que tienen hitos. Este informe muestra
qué tareas tienen retrasos, qué tareas
han vencido o las que se han
completado.
Tareas pospuestas Muestra todas las tareas del proyecto
que están tardando más de lo
esperado en completarse y cuya fecha
de finalización es posterior a la fecha
de finalización de línea de base.

7. ELEGIR UNA PLANTILLA DE INFORME PARA
CREAR INFORMES PROPIOS
• En caso de que los informes
predefinidos no se ajusten a
sus necesidades, puede usar
una de las siguientes nuevas
plantillas de informes
para crear sus propios
informes de proyectos.
• Para ver todas las plantillas de
informes, haga clic
en Informe > Nuevo
informe.
Esta plantilla de
in forme
Muestra
En blanco Lienzo en blanco.
Utilice la pestaña Herramientas de informe | Diseño para
agregar gráficos, tablas, texto e imágenes.
Gráfico Muestra un gráfico de los datos de su proyecto que incluye el
trabajo real, el trabajo restante y el trabajo predeterminado.
Use la Lista de campos para seleccionar distintos campos para
compararlos en el gráfico. Use los botones situados junto al
gráfico para personalizarlo.
Tabla Tabla de los datos del proyecto que muestra los campos
Nombre, Inicio, Fin y % completado.
Use la Lista de campos para seleccionar distintos campos para
mostrarlos en la tabla. En el cuadro Nivel de esquema, elija el
número de niveles de esquema que desea mostrar en la tabla.
Use las pestañas Herramientas de tabla para personalizar la
tabla.
Comparación Dos gráficos en paralelo que muestran los mismos datos del
proyecto.
En uno de los gráficos, use la Lista de campos para elegir los
campos que desea que se muestren en paralelo para
compararlos con los campos del otro gráfico.

8. VER INFORMES VISUALES DE FORMA
INSTANTÁNEA EN EXCEL O VISIO
• En Project, también puede ver datos específicos de
proyectos en un informe visual en Excel o Visio,
siempre que tenga estos programas instalados. Para
ello, haga clic en Informe > Informes visuales,
seleccione un informe de Excel o Visio para sus datos
de proyecto y haga clic en Ver. Excel creará un archivo
de cubo de procesamiento analítico en línea (OLAP)
local y mostrará los datos en un gráfico dinámico de
Excel o en un diagrama dinámico de Visio.
Plantillas de informes de Excel Plantillas de informes de
Visio
•Informe de costo previsto
•Informe de trabajo previsto
•Informe de costo
presupuestado
•Informe de trabajo
presupuestado
•Informe de flujo de efectivo
•Informe de valor acumulado a
lo largo del tiempo
•Informe de resumen de costo
del recurso
•Informe de trabajo restante del
recurso
•Informe de disponibilidad de
trabajo del recurso
•Informe de resumen de trabajo
del recurso
•Informe de línea de base
(sistema métrico o Imperial)
•Informe de flujo de efectivo
(sistema métrico o Imperial)
•Informe de estado de tareas
críticas (sistema métrico o
Imperial)
•Informe de disponibilidad de
los recursos (sistema métrico
o Imperial)
•Informe de estado de los
recursos (sistema métrico o
Imperial)
•Informe de estado de la
tarea (sistema métrico o
Imperial)

9. BIBLIOGRAFÍAS:
HTTPS://SUPPORT.OFFICE.COM/ES-ES/ARTICLE/ELEGIR-EL-
INFORME-ADECUADO-EN-PROJECT-2013-61324235-AAEC-
4EEF-ACAB-4C5245FEDAEB
HTTPS://WWW.CIO.COM/ARTICLE/2441862/PROJECT-
MANAGEMENT/WHAT-IS-A-PROJECT-MANAGEMENT-OFFICE-
PMO-AND-DO-YOU-NEED-ONE.HTML