El documento describe los 6 tipos de informes que se pueden generar en Microsoft Project. Estos incluyen informes generales, de actividades actuales, de costos, de asignaciones, de carga de trabajo y personalizados. Cada tipo contiene varias opciones específicas como informes de tareas críticas, hitos, presupuesto y recursos asignados que proveen información sobre el progreso, costos y recursos del proyecto.

1. TIPOS DE INFORMES EN PROJECT
Gabriela Guaranguay
1° “A” Finanzas y Auditoria

2. El Programa Project brinda la posibilidad de realizar
informes de determinados tipos; existen 6 categorías la
cuales se clasifican como se enuncia a continuación. La
finalidad de estos informes es visualizar los datos del
proyecto de una forma más dinámica y ágil.

3. 1. INFORME GENERAL
RESUMEN DEL
PROYECTO
Muestra la
información
resumida sobre
fechas,
duración,
progreso de
tareas y
recursos.
TAREAS NIVEL
SUPERIOR
Informe sobre la
tarea al nivel
más alto de
nuestro
proyecto. Fechas
iniciales y
finales.
TAREAS CRÍTICAS
Aquellas tareas
que retrasan el
cumplimiento del
mismo, duración
programada de
cada tarea,
recursos
asignados y
predecesoras.
HITOS
Para cada hito se
muestra la
duración
planeada, fecha
de inicio y
final,
predecesoras y
recursos
asignados.
DÍAS LABORALES
Se muestra
información
basada en el
calendario
laboral definido
para el
proyecto.

4. 2. ACTIVIDADES ACTUALES: Los informes generados a través de este
ítem, muestran el estado de cada una de las tareas de acuerdo a las fechas
que se hayan estimado en el cronograma.
TAREAS SIN
COMENZAR
Lista las tareas
que no han
comenzado.
TAREAS QUE
COMIENZAN
PRONTO
Tareas que
comienzan o
empiezan entre
dos fechas
especificadas
por nosotros.
TAREAS EN CURSO
Lista las tareas
que están en
curso y que no
han tenido
finalización.
TAREAS
COMPLETADAS
Duración actual,
fecha inicial y
final, el
porcentaje
completo, el
como y las horas
de trabajo.
TAREAS QUE
DEBERIAN HABER
COMENZADO
Se muestra la
fecha inicial y
final y
vertientes entre
alguna de las
fechas.

5. 3. INFORME DE COSTOS
FLUJO DE CAJA._ Reporte tabular por tareas, muestra el
costo semanal de incremento de tiempo.
PRESUPUESTO._ Lista todas las tareas y el presupuesto,
la variación entre el costo y el presupuesto.
PRESUPUESTO SOBREPASADO._ Se muestran las
tareas y recursos con presupuesto sobrepasado.
VALOR ACUMULADO._ Muestra el estado del costo de
cada tarea cuando se comparan con el costo planeado.

6. 4.ASIGNACIONES: Los informes generados a través de este ítem se
enfocan principalmente a la asignación de los recursos en el desarrollo del
proyecto.
• TAREAS Y
• RECURSOS
• HUMANOS
• Cantidad de
trabajo planeada
para cada tarea,
fecha inicial y
final.
• TAREAS
• RECURSOS
• HUMANOS Y
• FECHAS
• Tareas y recursos
asignados,
enfocados en el
trabajo diario que
esta programado.
• TAREAS
• PENDIENTES
• Muestra
semanalmente
tareas asignadas
al recurso
seleccionado
• RECURSOS
• SOBRE ASIGNA
• DOS
• Las tareas que han
sido sobre
asignadas y el total
de horas de
trabajo, se muestra
información
detallada.

7. Tareas y los recursos
asignados a cada tarea, la
cantidad de trabajo que es
asignada a cada recurso
semanal.
El enfoque de este
informe son los datos
sobre los recursos que
se utilizan.
USO DE TAREAS
USO DE RECURSOS
5. CARGA DE TRABAJO: Puede utilizar esta categoría para producir
informes del uso de tareas y recursos en nuestro proyecto. Las opciones
de esta categoría son:

8. 6. PERSONALIZADO: Los informes se realizan de acuerdo a la
necesidad que se presente, según lo explicado
anteriormente. Se presentan las siguientes categorías:

9. Webgrafía:
http://eresneiraegp.blogspot.com/2011/0
5/informes-microsoft-project-el-
programa.html