Este documento describe los tipos de relaciones en Access, incluyendo uno a uno, uno a varios, y varios a varios. Explica que las relaciones hacen coincidir los datos entre campos clave en diferentes tablas y cómo esto permite a Access combinar información de varias tablas. También cubre cómo crear y eliminar relaciones entre tablas en Access.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATOCIENCIAS ADMINISTRATIVAS ORGANIZACIÓN DE EMPRESASACCESS 2007JUAN PABLO CHIMBA4to “A”2010-2011

2. TIPOS DE RELACIONES EN ACCESSUna relación hace coincidir los datos de los campos clave (normalmente un campo con el mismo nombre en ambas tablas).

3. En la mayoría de los casos, estos campos coincidentes son la clave principal de una tabla, que proporciona un identificador único para cada registro, y una clave externa de la otra tabla.

4. Es común que informaciones de una tabla estén asociadas con informaciones de otras tablas, en este caso podemos establecer una relación entre las dos tablas.

5. Una vez creadas tablas diferentes para cada tema de la base de datos, necesita una forma de indicarle a Microsoft Access cómo debe volver a combinar esa información. El primer paso de este proceso es definir relaciones (asociación que se establece entre campos comunes –columnas-) entre las tablas. Es a través de la relación que el Access consigue, a partir de informaciones en una tabla, obtener informaciones registradas en la otra tabla. Existen tres tipos de relaciones entre dos tablas A y B: uno – a – uno, uno – a – varios, varios – a – varios.

6. Por ejemplo, los empleados pueden asociarse a los pedidos de los que son responsables mediante la creación de una relación entre los campos Id. de empleado.RELACION DE UNO A VARIOSSe crea si sólo uno de los campos relacionados es una clave principal (clave principal: uno o más campos (columnas) cuyos valores identifican de manera exclusiva cada registro de una tabla.

7. Una clave principal no puede permitir valores Nulo y debe tener siempre un índice exclusivo, una clave principal se utiliza para relacionar una tabla con claves externas de otras tablas.) o tiene un índice único (índice único: índice que se define al establecer la propiedad Indexado de un campo como Sí (Sin duplicados).

8. Un índice único no permite entradas duplicadas en el campo indizado, al establecer un campo como clave principal, queda automáticamente definido como exclusivo).RELACIÓN DE UNO A UNOSe crea si ambos campos relacionados son claves principales o tienen índices únicos.