El proyecto de Transformacion del Ayuntamiento de Mataró. 2016-2022. Balances y retos. CONGRESO CNIS 2020

1. El proyecto de Transformacion del
Ayuntamiento de Mataró. 2016-2022.
Balances y retos.
Toni Merino
Gerente Ajuntament de Mataró

5. … en una organización que funciona
Aterriza un marciano…

6. … en una organización que funciona
• Somos buenos, lo hacemos bien.
• Perfiles profesionales.
• Las cosas ordenadas.
• La ciudadania, sin tirar cohetes,
aprueba la gestión.
• 8 años de crisis!!!

7. ¿QUÉ ME ESTÁS CONTANDO?”
“si la máquina va…

13. PLA DE MANDAT - + MISIÓ
Construir colaborativamente un proyecto fundamental para la organización.
Incorporando visiones diferentes y plurales.

14. Compartir para APRENDER Y MEJORAR para poder dar un mejor servicio y atender
las nuevas necesidades y demandes de la ciudadanía en un entorno de recursos
limitados.

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LA DIAGNOSIS PARTICIPATIVA
para identificar los retos de la organización (2016 y 2017)

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AUDITORIAS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL Y LA PROTECCIÓN
DE DATOS
Para situar en la agenda y empezar a socializar estas dos piezas clave.
(2016 y 2017)

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21. Sistema Integral de Gestión Aj de Mataró
Modelo/mapa y contexto del Catálogo
sigMA
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23. PROYECTO ID MATARÓ –
DESARROLLO DEL MODELO
ORGANIZATIVO DEL
AYUNTAMIENTO DE MATARÓ

24. Nuevo modelo Organizativo
PRINCIPIOS
ORIENTADORES
Atento y receptivo a la dirección política
Integra la diversidad de fórmulas de gestión
Basado en el Trabajo en red
Apuesta por la dirección pública professional y
Nuevos liderazgos institucionales
Promueve el desarrollo professional
ID-MATARÓ

25. Nuevo modelo Organizativo
PRINCIPIOS
ORIENTADORES
Favorece la implicación de las persones
Capaz de adaptarse con agilidad a los Nuevos
retos y entornos.
Vigila por la simplificación de estructures y
procesos.
Aprovecha e integra los avances tecnológicos.
Apuesta por la insteligencia institucional y el
aprendizaje continuo.
PRINCIPIOS
ORIENTADORES
ID-MATARÓ

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28. En el desarrollo de la e-administración:
• abandonar el modelo de desarrollo TIC propio. Busqueda de
un socio que nos garantice el funcionamiento de la màquina.
• Encargar una Hoja de Ruta para la Implantación de la e-
administración electrónica
• Creación de 5 equipos de proyecto: organización / sistemas /
jurídico / gestión documental / atención ciudadana (impacto)
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29. actuaciones
• Diagnosis gestión documental.................................. 1r trim.2017
• Diagnosis previo para la implantació de l’AE.......... en-feb 2017
• Elaboración Hoja de ruta implantación AE................ feb-abr 2017
• Sistema de gestión documental.............................. abr-jun 2017
• Comité de Administración Electrónica...................... mayo 2017
• Equipos de trabajo..................................................... mayo 2017
• Elaboración de pliegos concurso................................. oct 2017 - ene 2018
• Información por edificios y Servicios ………………….. feb 2018 - junio 2018
• Licitación.................................................................. junio 2018
• Inicio implantación nueva plataforma........................ julio 2018
• Elabor catálogo d procesos / Cuadro d clasificación.... feb - nov 2018
• 1a Prueba piloto (Notif.electrònica/Firma. Decret........ oct - dic 2018
• Formación / Comunicación..................................... oct 2018 - en marxa

32. ES UN PUNTO DE PARTIDA
ES UN PUNTO DE LLEGADA
RECOGE EL TRABAJO HECHO A LO LARGO DE 3 ANYS (2016) INTEGRANDO
MUCHOS EQUIPOS DE PERSONAS COMPROMETIDAS CON LA
TRANSFORMACIÓN DEL AJUNTAMENT.
DE UN CAMINO QUE SE INICIA Y QUE ESTÁ REQUIRIENDO DE LA
IMPLICACIÓN, EL COMPROMISO Y DE LA PACIENCIA DE TODOS LOS
EQUIPOS, TAMBIÉN LA ADAPTACIÓN Y CAMBIO DE LA CIUDADANIA, LAS
ENTIDADES Y LAS EMPRESAS.

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Todo largo camino empieza por un primer
paso
proverbi xinés
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LA MEJOR IDEA, EL MEJOR
PROYECTO ES AQUEL QUE SE
PUEDE LLEVAR A CABO
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Si avanzamos nos tenemos que preparar para el
cambio, y también para ACEPTAR EL ERROR!!.
Ufff es muy complicado y no siempre lo tenemos previsto.
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El fracaso empieza
cuando desistimos.
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El proyecto ha de ser realista!!
No pidaís fe!
El compromiso ha de poder tener recompensa y eso se
consigue con una correcta definición de los objetivos, una
buena planificación y temporalización.
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54. amerino@ajmataro.cat