Este documento describe los campos de un legajo personal, incluyendo el nombre, apellido, fecha de nacimiento, dirección, número de teléfono y otros datos. Se especifica el tipo, longitud y si es obligatorio o un índice único/duplicado para cada campo. Algunos campos como calle y código postal permiten más caracteres debido a posibles diagonales o guiones. Los campos de sexo, provincia y estado civil usan códigos y por lo tanto requieren menos caracteres.