Access es un software que organiza la información en tablas y permite relacionar tablas entre sí. El documento proporciona ejemplos de tablas como una tabla de clientes de una compañía de seguros que incluye campos como nombre, número de documento, y fecha de alta. Es importante diseñar las bases de datos de manera minuciosa, conocer su propósito y quién las utilizará para satisfacer las necesidades de procesamiento de datos y generación de informes de manera eficaz.

1. TP 4
BASE DE DATOS
IFTS 1
Alumna: Laura Cristaldo
Profesor: Eduardo Gesualdi
Turno: Mañana
2/11/16

2. CONCEPTO
Access es un software que organiza la
información en tablas.
Una base de datos simple puede que
sólo contenga una tabla, pero la
mayoría de las bases de datos
necesitan varias tablas.
Cada fila se denomina registro y cada
columna campo.
Las tablas se relacionan entre sí.
Permite importar y exportar a
cualquier otro programa de office.

3. PRINCIPIOS DE DISEÑO
Divide la información en tablas
basadas en temas para reducir los
datos redundantes.
Proporciona a Access la información
necesaria para reunir la información
de las tablas cuando así se precise.
Ayuda a garantizar la exactitud e
integridad de la información.
Satisface las necesidades de
procesamiento de los datos y de
generación de informes.

4. TABLA DE CLIENTES DE CÍA. SEGUROS
Nombre de Campo Tipo Longitud Obligatorio Índice único Índice duplicado Clave Tabla complementaria
Código Cliente Texto 10 X X
Apellido Texto 50 X X
Nombre Texto 50 X X
Nro. Documento Texto 12 X X
Sexo Texto 1 X X
Nro. Póliza Texto 10 X
Producto Texto 50 X X
Productor Texto 8 X X
Vigencia Póliza Fecha 20 X
Fecha Alta Fecha 9 X X
E-Mail Hiperv. 50 X X
Observaciones Memo 50 X

5. CONCLUSIÓN
Es conveniente diseñar minuciosamente una base de datos y también conocer el propósito de la
misma, además de quién o quiénes la van a utilizar.
Existen base de datos más complejas y son utilizados por muchas personas, como ocurre
normalmente en un entorno corporativo.
En resumen, cabe destacar esta herramienta para realizar con mayor eficacia y rapidez, tareas que
antes requerían de mucho tiempo y recursos humanos. -