EL documento trata sobre que es una base de datos y explica que son las tablas y las consultas en Access

1. E N A C C E S S
L A B O R A T O R I O D E I N F O R M Á T I C A I V
BASES DE DATOS

2. Una base de datos es una colección de datos organizada de tal manera que se facilite el acceso y la
consulta de la información. Por ejemplo, una biblioteca es una base de datos compuesta de material
impreso en papel y donde podemos encontrar el libro que necesitamos al consultar el catálogo de la
biblioteca.
Debido al desarrollo de los sistemas computacionales la mayoría de las bases de datos se han ido
migrando a un formato electrónico ya que se obtienen diversas ventajas como son la rapidez en las
búsquedas y consultas de información.
Los programas que nos permiten interactuar con las bases de datos electrónicas son conocidos como
sistemas gestores de bases de datos o DBMS por sus siglas en inglés. Microsoft Access es uno de esos
sistemas gestores de bases de datos porque nos permite crear una base de datos así como insertar
información y realizar actualizaciones a la misma.
Las bases de datos se pueden clasificar por los métodos que utilizan para guardar y recuperar la
información. Estos métodos se refieren a ciertos algoritmos de computadora que hacen que existan
diferentes modelos de administración de bases de datos como son las bases de datos transaccionales,
las bases de datos multidimensionales, las bases de datos orientadas a objetos y las bases de datos
relacionales. Microsoft Access es un sistema de base de datos relacional.
Lo que caracteriza a una base de datos relacional es que está formada por una colección de tablas,
donde cada tabla contiene información sobre un tema específico. Por ejemplo, la base de datos
incluida en Access 2010 llamada Northwind contiene una tabla llamada Customers (Clientes) donde se
almacena el nombre de cada cliente y toda su información de contacto.
H T T P S : / / W W W . Y O U T U B E . C O M / W A T C H ? V = E V P T 3 I 5 Z Y U Q
H T T P S : / / W W W . Y O U T U B E . C O M / W A T C H ? V = U - 1 I O J P G X G O
BASES DE DATOS RELACIONALES
Podemos pensar que una tabla de Access es similar a una hoja de Excel en donde solamente se
almacena información relacionada a un tema específico.mers (Clientes) donde se almacena el nombre
de cada cliente y toda su información de contacto.

3. TABLAS, CAMPOS Y REGISTROS EN
ACCESS
Una tabla de Access está definida por campos donde cada uno de ellos tiene un tipo de
datos específico como son los campos de tipo texto, los campos de tipo número, de tipo
fecha, etc. Podemos pensar que un campo es similar a una columna de una tabla de Excel
donde se ha especificado un título el cual indica el tipo de información contenida en dicha
columna.
CONSULTAS DE SELECCIÓN
Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para
conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access,
defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente la información
que deseas.
H T T P S : / / W W W . Y O U T U B E . C O M / W A T C H ? V = N T S M V R Q 0 F N W
La información de una tabla se almacena en registros que no son más que las filas de la
tabla y donde cada registro contiene una pieza de información específica. De esta manera
podemos concluir que una base de datos en Access está siempre formada por tablas y las
cuales a su vez se componen de campos y de registros.

4. ¿CÓMO SE UTILIZAN LAS CONSULTAS?
Las consultas son mucho más que filtros o búsquedas simples que puedes usar para
encontrar los datos de una tabla. Con estas, puedes acceder a información de múltiples
tablas.
Por ejemplo, puedes utilizar una búsqueda en la tabla de clientes para encontrar la
dirección de uno de ellos o un filtro en la tabla vehículos, para ver cuál es el carro que
corresponde a determinado cliente.
Debes tener en cuenta que una consulta bien diseñada te puede dar información que no
podrías averiguar examinado cada uno de los registros de la tabla de datos.
Cuando se ejecuta una consulta, los resultados se presentan en una tabla. Pero cuando la
estás diseñando, te aparecerá la vista Diseño de consulta. Allí, podrás hacer toda la
configuración de datos para tus búsquedas.
H T T P S : / / W W W . Y O U T U B E . C O M / W A T C H ? V = S V 5 4 4 0 6 G W Q U
INTERFAZ DE
VISTA DISEÑO
DE CONSULTA

5. Vistas de consulta
Botón ejecutar consulta
Panel de relación de objeto
Haz clic en el botón Ver para que puedas acceder al menú desplegable de opciones de vista
para las consultas. Por ejemplo, la vista Hoja de datos, te permitirá ver los resultados de tu
consulta en forma de tabla o la Vista Diseño, te permitirá modificar o configurar la
consulta.
Después de diseñar la consulta, haz clic en el botón Ejecutar para que puedas ver los
resultados de tu búsqueda en una tabla.
Todas las tablas que decidas incluir en una consulta, aparecerán como pequeñas ventanas
en la parte superior de la pantalla. Este espacio es conocido con el nombre de Panel de
relación de objeto.
Cada ventana contiene una lista con el nombre de todos los campos disponibles en tabla
que seleccionaste.
Tabla para criterios de búsqueda
En esta tabla podrás escribir los criterios que tendrá tu búsqueda.Verás que en la primera
fila de esta tabla encontrarás el nombre de los campos que serán incluidos en la
consulta.También podrás ver a qué tabla pertenece cada campo y ordenar la forma como
quieres que aparezcan los resultados de lo que estás buscando.