Access es un software de bases de datos que permite organizar y almacenar grandes cantidades de información de forma estructurada. La información se almacena en tablas que contienen campos y registros, y se pueden realizar consultas, informes y formularios para recuperar y presentar los datos de manera útil.

1. TRABAJO DE TECNOLOGÍA
VANESSA ALEXANDRA SILVA ALEGRÍA
GRADO 8-6
TRABAJO PARA LA ASIGNATURA
SISTEMAS
DOCENTE:
GUILLERMO MONDRAGÓN
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
LICEO DEPARTAMENTAL
SANTIAGO DE CALI
2016
¿QUÉ ES UN ACCESS?
Access, o Microsoft Access, es un software que permite dirigir una base de
datos. El programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que
permiten realizar tareas de oficina.
BASES DE DATOS
Es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de
forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente.

2. TABLAS
Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas son los objetos
principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos.
CAMPOS
Un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un
campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco,
siendo este un error del sistema operativo. Aquel campo que posee un dato único para una
repetición de entidad, puede servir para la búsqueda de una entidad en específico.
Tipos de campos
Un campo puede ser de tipo:
 Alfanumérico: contiene cifras numéricas y caracteres alfabéticos.
 Numérico: existen de varios tipos principalmente como enteros y reales.
 Autoincrementadle: son campos numéricos enteros que incrementan en
una unidad su valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta más que evidente:
servir de identificador registro.
 Booleano: admite dos valores, «verdadero» ó «falso».
 Fechas: Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por
fechas o calcular los días entre una fecha y otra.
 Memo: son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el
inconveniente de no poder ser indexados.
CLAVE PRINCIPAL
Se llama clave primaria a un campo o a una combinación de campos que
identifica de forma única a cada fila de una tabla. Una clave primaria comprende de esta

3. manera una columna o conjunto de columnas. No puede haber dos filas en una tabla que
tengan la misma clave primaria.
ÍNDICES Y RELACIONES
Un índice es una estructura asociada con una tabla o una vista que acelera la
recuperación de filas de la tabla o de la vista. Un índice contiene claves generadas a partir de una
o varias columnas de la tabla o la vista. Dichas claves están almacenadas en una estructura.
Una relación es comparar con algo como por ejemplo proveedor.idpago con
pago.idpago.
CONSULTAS
Son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para
conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access
2010, defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente, la
información que deseas.
FORMULARIOS
Es un documento digital, diseñado con el propósito de que el usuario introduzca
datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas del documento
destinadas a ese propósito, para ser almacenados.
INFORMES
Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente
para imprimirlos. Y en los informes se puede agrupar más fácilmente la información.