Este documento proporciona instrucciones sobre cómo introducir, modificar y trabajar con diferentes tipos de datos en Excel, incluidos números, texto, fechas, fórmulas y funciones. Explica cómo introducir datos en celdas, modificar datos existentes, y los tipos básicos de datos como valores constantes, fórmulas y funciones. También cubre operadores matemáticos y lógicos, referencias de celdas, y cómo manejar errores comunes.

1. TRABAJANDO CON EXCELTALLER DE COMPUTACIÓNBÁSICO

2. 2INTRODUCIRDATOSEncada una de las Hojas de Cálculo de Excel es posible introducir:TextosNúmerosFórmulasY el proceso a seguir es:

3. Situar el cursor sobre la celda en donde se va a introducir el dato y teclear los datos.

4. La información aparecerá en dos lugares,En la Celda Activa y en la Barra de Fórmulas

5. Para introducir el valor se puede utilizar cualquiera de los siguientes caminos:

6. INTRO

7. TECLAS DE MOVIMIENTO

8. CUADRO DE ACEPTACIÓN

9. álculo3MODIFICARDATOSSe puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de la introducción.

10. Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso (BackSpace).

11. Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.

12. Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc(Escape).

13. Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta. 4TIPOS DE DATOSEn Excel podemos encontrar tres tipos de datos para introducir:

14. VALORES CONSTANTES

15. Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

16. FÓRMULAS

17. Es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.

18. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones.

19. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo = .

20. FUNCIONES

21. Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos con esos valores y devuelve un resultado.5VALORES CONSTANTESNÚMEROS.

22. Por defecto un número siempre estará alineado a la Derecha

23. Un número entre () se considera negativo.

24. El carácter E o e es considerado como notación científica por ejemplo 3E5 ( es 3 por 10 elevado a 5)

25. El símbolo % al final del número indica porcentaje.

26. Para introducir fracciones tales como ½ , ¼ se debe escribir primero el 0 espacio y después la fracción.

27. FECHA U HORA

28. Las fechas y hora aparecen alineados a la derecha

29. Una fecha comprendida entre 1929 y 2029 solo será necesario introducir los dos últimos dígitos.

30. TEXTO

31. El texto aparece alineado a la izquierda.

32. Una Celda puede contener hasta 16,000 caracteres6FÓRMULASLos distintos operadores que se pueden utilizar en una fórmula son:

33. O. ARITMÉTICOS.

34. se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^ O. DE TEXTO

35. se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: &

36. O. RELACIONALES

37. se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <> O. DE REFERENCIA. Hay de dos tipos:

38. Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5

39. Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5

40. Operador Intersección (espacio) que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias.( B7:D7 C6:C8 hace referencia a la celda C7 )7FUNCIONESTodas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";". Ejemplo: =SUM(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3

41. 8ERRORES ENLOS DATOSCuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.

42. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

43. Cuando se detecta un error aparecerá un cuadro de diálogo indicando el tipo de error cometido.

44. 9ERRORES ENLOS DATOSPuede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:

45. ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

46. #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.

47. #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.

48. #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

49. #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.

50. #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.

51. #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.

52. #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.10EJERCICIOSCrear un libro para saber cuál es el precio de un artículo aplicándole el 16% de IVA. .Crear una factura sencilla para la venta de muebles., que contenga los datos:Concepto, Modelo, unidades, precio, total por articulo, total todos los artículos, IVA 16%, Gran Total.Crear un libro para realizar una previsión de ventas para todo el semestre a partir de las ventas de Enero y del incremento o decremento de éstos a lo largo del semestre. Sabemos que: Las ventas de Febrero son un 12% más que las de Enero.

53. Las de Marzo, 5% menos que las de Febrero.

54. Las de Abril, 10% más que las de Marzo.

55. Las de Mayo, 5% menos que las de Abril.

56. Las de Junio, 15% más que las de Mayo.