Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en Microsoft Office. Permite almacenar grandes cantidades de información en una sola base de datos mediante el uso de tablas, consultas, formularios e informes. Las tablas contienen los datos organizados en registros y campos, mientras que las consultas, formularios e informes permiten ver y analizar los datos de varias maneras.

1. INTRODUCCION A ACCESS
ALUMNO:
 Darwin Campaña

2. ¿Qué es Access?
• Microsoft Access, también conocido como MSAccess, es
un Sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete
de programas de Microsoft Office.
• Es igualmente un gestor de datos que recopila información
relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento
de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de
música.

3. Archivos de bases de datos de ACCESS
Por medio de Microsoft Access, se puede
administrar gran cantidad de información en un
único archivo de base de datos. Dentro del
archivo, se puede utilizar:

4. • Tablas para almacenar los datos.
• Consultas para buscar y recuperar únicamente los
datos que necesita.
• Formularios para ver, agregar y actualizar los datos
de las tablas.
• Informes para analizar o imprimir los datos con un
diseño específico.
• Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o
analizar los datos de la base de datos desde Internet
o desde una intranet.
• Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos
desde varios lugares.

5. VENTANA DE ACCESS

6. Pasos para crear una tabla en ACCESS
1. Abrir Microsoft Access.
2. Crear una nueva base de datos.
3. Abrir vista diseño de la tabla.
4. Nombra la tabla con el nombre q se
desea.
5. Nombrar cada campo, como quiera.
6. Seleccionar el tipo de dato,
cualquiera de todas las opciones.
7. Con el tipo de dato seleccionado,
modificar las propiedades del campo,
como el tamaño y formato.
8. Se elije la opción Vista de hoja de
datos y se pone la información
deseada en cada campo.

7. ¿QUÉ ES UNA TABLA?
• Una tabla contiene datos sobre un tema en concreto,
como empleados o productos. Cada registro de una tabla
contiene información sobre un elemento, como un
determinado empleado. Un registro se compone
de campos, como un nombre, una dirección y un número
de teléfono. Los registros se suelen denominar también
filas y los campos, columnas.

8. 1) Registro o fila
2)Campo o columna
La base de datos puede contener muchas tablas, cada una de ellas con
información sobre un tema diferente. Cada tabla, a su vez, puede
contener muchos campos de diferentes tipos, como texto, números,
fechas e imágenes.
En la lista siguiente se indican algunos ejemplos de tablas comunes que
puede crear.
•Una tabla de clientes con los clientes de su empresa y sus direcciones
•Un catálogo de los productos en venta con precios e imágenes de cada
artículo
•Una tabla de tareas para controlar las tareas y los plazos
•Un inventario de equipo o stock disponible

9. CRITERIO O CONSULTAS
Un criterio de consulta es una regla para identificar los registros que se
desea incluir en el resultado de una consulta. No todas las consultas deben
incluir criterios, pero si no le interesa ver todos los registros que están
almacenados en el origen de registros subyacente, deberá agregar criterios a
una consulta cuando la diseñe.
• Los criterios que especifique para los distintos campos en la
fila Criterios se combinan mediante el operador Y. Dicho de otro
modo, los criterios especificados en los campos Ciudad y Fecha
Nacimiento se interpretan así:
Ciudad = "Chicago" Y FechaNacimiento <AgregFecha("aaaa", -40, Fecha())

11. INFORMES
• Puede crear una amplia variedad de informes en
Microsoft Office Access 2010, desde los más
sencillos a los más complejos. Por ejemplo, debe
comenzar por pensar en el origen de los registros del
informe. Aunque el informe sea un listado sencillo
de registros o un resumen agrupado de las ventas
realizadas por zona comercial, primero debe
determinar qué campos contienen los datos que
desea ver en el registro y en qué tablas o consultas
residen.
• Después de elegir el origen de los registros,
normalmente le parecerá más sencillo crear el
informe utilizando un asistente para informes.

12. ¿CUAL ES SU USO?

13. Agregar controles al informe
• Algunos controles se crean automáticamente,
como el control de cuadro de texto dependiente
que se crea al agregar al informe un campo
desde el panel Lista de campos. Se pueden
crear otros controles en la vista Diseño mediante
las herramientas del grupo Controles en la
ficha Diseño tab.

14. GUARDE EL DISEÑO DE INFORME