Base de datos Access 2010 para empresa TEXTI EXPREES S.A
1. BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
ROBAYO MARTINEZ BRIAN ARLEY
SAENZ MORENO JHONN ALEJANDRO
903
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2014
2. BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
ROBAYO MARTINEZ BRIAN ARLEY
SAENZ MORENO JHONN ALEJANDRO
903
Trabajo presentado como
requisito del tercer periodo académico
John Alexander Caraballo Martínez
Docente de tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2014
3. TABLA DE CONTENIDO
Una base de datoses unconjuntode datos que estánorganizadosparaun usodeterminadopara
podertenerestosdatosde una maneraordenadapodemosutilizarlatablade datos que esun
objetoque se utilizaparaalmacenarlosdatosy estatendrála informaciónsobre algúntemao
algúnproducto.Cuandotengamosnuestrastablaspodemoshacerunavisiónpersonal de las
tablasalmacenadasutilizandoel objetoconsultas.
Si queremosmodificarlosdatosde las tablas utilizaremosel objetode Accessllamadoformularios
que nos permite hacertodoeso,tambiénpodremoscrearinformesque estádiseñadoparadar
formato,calcular,imprimiryresumirdatosseleccionadosde unatabla.Paraque nuestros
documentosnose pierdan utilizaremoslaspáginasque sonuntipoespecial de páginaweb
diseñadaparaverlos datosy trabajar con ellosdesde internet.
Tambiénexistenmacrosque definede formaestructuradalasaccionesque nosotrosrealicemosa
una respuestayporultimoexistenmódulosque contienenprocedimientospersonalesque se
codifican.
Base de datos
tablasde datos
consultas
formularios
informes
paginas
macros
modulos
estacompuesto
por
4. Base de datos Access 2010
1. Encabezado de la empresa.
TEXTI EXPREES S.A
CRA89C N42 A 51 SUR
TEL: 4500465
http://ticjhonnalejandro903.blogspot.com/
http://ticbrianrobayo.blogspot.com/
2. Creauna base de datos Access 2010.
3. Creauna base de datos Access 2010 conel nombre de la empresa.
4. Crear tablas en Access 2010:
HAGA CLIC EN VISTA DE DISEÑOY
ASIGNEEL NOMBRE A LA TABLA
5. 5. Asignamos nombre a la tabla : clientes
6. Asignamos ennombre de los campos
7. Modificamos el tipode dato
En este momentoel diseñode la tablate debe quedar así
ASIGNAMOSNOMBRE A LA
TABLA: CLIENTES
ASIGNAMOSEN
NOMBRE DE LOS
CAMPOSEN LA GUIA
N1
Modificamosel
tipode dato que
llevarael
registroacorde
al campo
6. Y por últimola tabla nos quedara de estamanera.
8. Vistahoja de datos procedemos a llenar los registros
Damos clicenel icono
vistade tabla para
observarlosefectos
sobre la tabla
7. INTRODUCCION
Una base se puede decir que es un “almacén” que nos permite guardar
grandes cantidades de información de forma organizada para que luego
podamos encontrar y utilizar fácilmente.
También se puede definir como un conjunto de información o de cosas que
se relaciona de alguna forma y se encuentra seleccionada para tener mejor
acceso de la misma.
En la actualidad la recopilación de datos es fundamental para que una
empresa o institución mantenga sus relaciones. Por este motivo se le brinda
una gran importancia al mantenimiento de la base de datos y también al
constante crecimiento de la misma. Es importante que la base contenga
ciertos datos fundamentales de la persona, como por ejemplo su teléfono
(fijo, móvil o ambos), dirección de correo electrónico y la dirección postal.
Estas bases de datos son dinámicas, pues se modifican todo el tiempo, a
diferencia de las estáticas que suelen recopilar información o documentos
históricos.
Es muy importante que lo sepamos utilizar y manejar a la perfección porque
si alguno de nosotros en el futuro quiere trabajar y/o crear una empresa,
deberá tener en cuenta que tiene que tener de forma organizada todos los
datos de sus productos, de sus clientes, de sus empleados y ¿cuál será la
mejor de hacer esto? Utilizando el programa Access el cual facilita muchas de
estas actividades que son primordiales para la creación de una empresa
porque es la base de todo y contiene la información de cada cosa que pasa
en la empresa.