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PROFR. RICARDO BECERRIL RODRIGUEZ                            COMPETENCIAS COMPUTACIONALES 2011



                                      EJERCICIOS DE EXCEL 2007
Los ejercicios propuestos tienen la intención que el alumno practique y de forma progresiva adquiera habilidades
destrezas y aptitudes en el uso de Excel. Para lo cual es necesario recordar elementos fundamentales.



Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La hoja de cálculo es el espacio de
trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfaz de otros programas de la suite Office 2007, por lo tanto,
encontraremos el Botón de Office y la Cinta de opciones, organizada en fichas y grupos.

Elementos de una hoja de cálculo:

                                      4               5


                          3
                          2
                                                                                  6
                          1




                                      7      8


   1) Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada hoja de cálculo de Excel
      2007 tiene 1.048.576 filas.

   2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna con una fila. Se
      identifica con la letra de la columna y el número de la fila, como por ejemplo, A1.

   3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.

   4) Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja de cálculo de Excel
      2007 tiene 16.384 columnas.

   5) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda de la Barra
      de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones.

   6) Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en la esquina inferior derecha
      de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero toma la forma de
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       una cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno es muy útil para copiar fórmulas y rellenar
       rápidamente datos en una planilla.

   7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón secundario del mouse
      sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones que veremos más adelante.

   8) Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel 2007 presenta 3 hojas de cálculo, pero desde este
      ícono podemos agregar más.

Otros conceptos básicos

   -   Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”, por ejemplo, A1:B5
       significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan
       “hasta”. En cambio, si nombramos a un rango A1;B5, afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y
       coma (;) significa “y”. Más adelante, cuando veamos funciones, comprenderemos mejor este concepto.

   -   Alineación predeterminada de texto y números: de forma predeterminada, los caracteres de texto se alinean
       a la izquierda, y los números a la derecha. Excel reconoce como números a los números enteros, decimales,
       fechas y horas. Es decir, que pueden ser utilizados en operaciones de cálculo.




Ejercicio 1: rellenar datos automáticamente

   1. Abra un nuevo libro de Excel.

   2. En la celda A1 ingrese el número 1.

   3. Seleccione la celda A1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda A5.

   4. En la celda B1 ingrese el número 1.

   5. Seleccione la celda B1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda B5,
       mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.

   6. En la celda C1 ingrese la palabra EXCEL.

   7. Seleccione la celda C1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda C5.

   8. En la celda D1 ingrese EXCEL 2007.

   9. Seleccione la celda D1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda D5.

   10. En la celda E1 ingrese EXCEL 2007.

   11.Seleccione la celda E1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda E5,
       mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.

   12. En la celda F1 ingrese la fecha de hoy.

   13.Seleccione la celda F1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda F5.

   14. En la celda G1 ingrese la fecha de hoy.
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   15.Seleccione la celda G1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda G5,
       mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.

   16.OBSERVE QUÉ SUCEDIÓ EN CADA CASO Y SAQUE SUS PROPIAS CONCLUSIONES.

   17.Cambie el nombre de la Hoja 1 por EJERCICIO 1. Para ello, puede hacer doble clic sobre la
       etiqueta y reemplazar el texto, o hacer clic con el botón secundario sobre la etiqueta y seleccionar la
       opción Cambiar nombre del menú contextual.




Ejercicio 2: otra forma rápida de rellenar datos

   1. Pase a la Hoja2

   2. Seleccione el rango A1:B5

   3. Escriba EXCEL 2007 (se escribirá en la celda A1. Asegúrese que el rango permanezca seleccionado)

   4. Presione simultáneamente las teclas Ctrl y Enter.

   5. ¿QUÉ PASÓ?

   6. Cambie el nombre a Hoja 2 por EJERCICIO 2



Ejercicio 3: eliminar hojas

   1. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la Hoja3 y en el menú contextual
       elija la opción Eliminar.

   2. Guarde el libro en su carpeta (se guardarán TODAS las hojas) como EJERCICIOS 1-2-3



Operaciones de cálculo en Excel

Para Excel, una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que tenemos
ingresados en la hoja de cálculo. Para que Excel identifique que estamos solicitando que realice un cálculo,
toda fórmula debe comenzar con el signo = (igual).

Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a utilizar en un cálculo, tenemos que usar
operadores. Los operadores básicos de Excel son:
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+      SUMA

-     RESTA

*      MULTIPLICACIÓN

/     DIVISIÓN


En una fórmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El resultado será, por supuesto,
7; sin embargo, si tuviéramos que cambiar esos valores, el resultado será siempre 7. En cambio, si en la
fórmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores, el resultado se modificará
automáticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por ejemplo, si en las celdas A1 y B1
ingresamos valores constantes y los utilizamos en una fórmula para calcular la suma, podemos escribir
=A1+B1 y de este modo, si modificamos cualquiera de esos valores, el resultado se ajustará
automáticamente a los valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la fórmula.




Cálculos combinados

Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes tipos de cálculo, Excel resolverá las
operaciones dentro de la fórmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemático de
separación en términos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que resulta de:




Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir paréntesis en la fórmula, para indicarle a
Excel que primero debe realizar los cálculos que se encuentran dentro de ellos. De este modo, el resultado de
=(3+4+5)/3 es 4, que resulta de:
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Orden de prioridad

El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que encuentra en una misma
fórmula es:

1º) Cálculos entre paréntesis

2º) Multiplicación y división

3º) Suma y resta

EJERCICIOS DE OPERACIONES

   -   Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.

   -   Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio (doble clic sobre la etiqueta de la
       hoja, o clic derecho sobre la etiqueta de la hoja > Cambiar nombre)

   -   Cuando se encuentre con que no tiene más hojas, haga clic en el ícono




       (SON 8 EJERCICIOS QUE DEBEN QUEDAR EN EL MISMO LIBRO. POR LO TANTO,
       SU LIBRO DEBE CONTENER 8 HOJAS)

   -   Aplique los formatos necesarios para que sus planillas queden similares a las de los modelos
       propuestos en cada ejercicio. Todas las opciones de formato se encuentran en la ficha Inicio.
       EXPLÓRELAS!!!

   -   Guarde en su carpeta como OPERACIONES
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Ejercicio 4




Ejercicio 5

     Completa la tabla que sigue hallando el crecimiento natural mediante la siguiente referencia

     CRECIMIENTO NATURAL = TASA DE NATALIDAD -TASA DE MORTALIDAD


                               CRECIMIENTO NATURAL DE LA ARGENTINA
        TASAS            AÑO 1915  AÑO 1950   AÑO 1960  AÑO 1970  AÑO 1980  AÑO 1990
     NATALIDAD                35,1       25,5      22,7      20,9      25,5      21,4
     MORTALIDAD               15,5          9       8,6       8,4         8       8,6
     CRECIMIENTO
     NATURAL                 ?              ?               ?              ?               ?              ?




Ejercicio 6
      CANTIDAD       PRODUCTO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL
                 2   LAPICERAS              5      ?
                 7   CARPETAS              12      ?
                 9   RESMAS                10      ?
                 5   MARCADOR               8      ?

      Completar la columna PRECIO TOTAL multiplicando la cantidad vendida por el PRECIO UNITARIO de cada artículo
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Ejercicio 7
      HALLAR LAS DENSIDADES DE POBLACIÓN DE LA CAPITAL FEDERAL Y DE LAS SIGUIENTES PROVINCIAS

      Densidad = Total de habitantes / Superficie


       PROVINCIA HABITANTES                     SUPERFICIE km 2 DENSIDAD hab./km 2
      Capital federal  2960976                              200        ?
      Buenos Aires    12582321                           307571        ?
        Catamarca       265571                           100967        ?
         Córdoba       2764176                           168766        ?
        Corrientes      795021                            88199        ?
          Chaco         838303                            99633        ?
          Chubut        356587                           224686        ?
        Entre Rios     1022865                            78781        ?
         Formosa        404367                            72066        ?
           Jujuy        513992                            53219        ?
        La Pampa        260034                           143440        ?
         La Rioja       220729                            89680        ?
         Mendoza       1414058                           148827        ?
         Misiones       789677                            29801        ?




Ejercicio 8

       LIBRERÍA "EL ESTUDIANTE"
                                       Cantidad      Precio
        Artículos       Descripción                               Subtotal         IVA         TOTAL
                                       vendida       unitario
                        Goma                   10        $ 1,50
                        Lápiz                  20        $ 2,25
                        Birome                145        $ 3,40
                        Cuaderno               15       $ 10,50


                    1   Completar los códigos de artículo como serie, ingresando AR1 y luego arrastre desde el controlador de relleno
                    2   Calcular el SUBTOTAL multiplicando la cantidad vendida por el precio unitario
                    3   Calcular el IVA multiplicando el subtotal por 21%
                    4   Calcular el TOTAL sumando el subtotal + el IVA




Ejercicio 9
PROFR. RICARDO BECERRIL RODRIGUEZ                                                 COMPETENCIAS COMPUTACIONALES 2011

      SUPERMERCADO: VENTAS DIARIAS
         Completar los días como serie lineal                            Sumar los importes     Sumar los importes   Calcular este importe como
          con Valor inicial 1 e incremento 1                                de Contado             de Tarjeta          Total Contado + Total


                                      VENTAS DEL DIA
                        COMESTIBLES               PERFUMERIA            PANADERIA                         TOTALES
        DIAS         CONTADO      TARJETA     CONTADO TARJETA       CONTADO TARJETA           CONTADO      TARJETA     TOTAL por DIA
                 $        300,00 $   500,00   $  250,00 $  450,89   $  355,00 $  300,00          ?            ?             ?
                 $        846,27 $   287,97   $  375,28 $  816,37   $  480,00 $  656,62          ?            ?             ?
                 $        648,71 $   189,67   $    0,51 $  268,49   $   89,47 $  854,77          ?            ?             ?
                 $        918,93 $   996,41   $  994,46 $  782,35   $  589,36 $  570,25          ?            ?             ?
                 $        334,51 $   444,46   $  214,22 $   16,94   $  569,32 $  440,41          ?            ?             ?
                 $        485,34 $   698,55   $  635,69 $  288,19   $  549,48 $  617,45          ?            ?             ?
                 $        182,47 $   244,44   $  831,95 $  820,93   $  547,62 $  428,31          ?            ?             ?
                 $        629,37 $   253,62   $   14,07 $  382,79   $  545,03 $  226,36          ?            ?             ?
                 $        517,97 $   204,17   $  319,78 $  725,52   $  583,39 $  683,90          ?            ?             ?
                 $        790,08 $   559,10   $  141,32 $  128,57   $  258,33 $  322,75          ?            ?             ?
                 $        910,25 $   731,37   $   28,63 $  350,79   $  294,30 $  539,15          ?            ?             ?
                 $        233,99 $   242,97   $  463,43 $  559,66   $  626,58 $  812,06          ?            ?             ?
                 $        404,92 $   947,56   $  231,80 $  723,36   $  334,39 $  253,84          ?            ?             ?
                 $        159,82 $   852,32   $  845,68 $  632,55   $  444,01 $  853,35          ?            ?             ?
                 $        928,22 $   247,59   $  799,53 $  404,09   $  797,85 $  852,27          ?            ?             ?
      TOTALES           ?            ?           ?         ?           ?         ?

                                  SUMAR LOS TOTALES DE CADA COLUMNA




Ejercicio 10
              INFORME DEL PRIMER SEMESTRE
        Período     Ingresos     Egresos    SALDO
                  $ 450.230,00 $ 125.600,00
                  $ 325.987,00 $ 122.350,00
                  $ 125.687,00 $ 97.500,00
                   $ 98.700,00 $ 84.900,00
                   $ 85.230,00 $ 42.300,00
                   $ 45.890,00 $ 35.400,00
          TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE

        Comisión:


                      1   Completar la columna PERÍODO como serie cronológica con valor inicial ENERO y límite JUNIO
                      2   Calcular el SALDO restando INGRESOS - EGRESOS
                      3   El TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE es la suma de los saldos
                      4   Calcular la comisión multiplicando el total del primer semestre por 6%




Ejercicio 11
PROFR. RICARDO BECERRIL RODRIGUEZ                                                COMPETENCIAS COMPUTACIONALES 2011

 RESOLVER LAS SIGUIENTES SITUACIONES APLICANDO CÁLCULOS COMBINADOS


 1)
      NOTAS DE UN ALUMNO                   Promedio
            7             4,5          8       ?



 2)
 Una persona tiene por día los siguientes gastos:
 viáticos           $ 2,50
 kiosko             $ 4,50
 alimentos             $ 15
 fotocopias         $ 0,50

 Plantear en una sola fórmula el gasto semanal (todos los días gasta lo mismo)

                Gasto
                semanal           ?




Ejercicio 12
      Ejecute los siguientes pasos para construir la lista de asistencia de un grupo
      escolar:


a) Abra un documento Nuevo                                e) En     la celda A6 escriba     j) En  la celda H7 escriba
   en Excel.                                                    Materia:                       Semana Dos.
b) Introduzca en la celda                                     f) En la celda A8 escriba     k) De la celda H8 a la celda
   A2   el   texto  Escuela                                       No. Lista                    L8 escriba nuevamente los
   Nacional de Informática.                                   g) En la celda B8 escriba        días de la semana    (Lun,
c) En la celda A4 escriba                                         Alumno.                      Mar, Mie, Jue, Vie).
   Profesor:                                                  h) En la celda C7 escriba     l) En la celda M8 Introduzca
d) En la celda A5 escriba                                         Semana Uno.                  Asistencias.
   Grupo:                                                     i) De la celda C8 a la        m) En la celda N8 Introduzca
                                                                  celda G8 introduzca los      Faltas.
                                                                  días de la semana (Lun,
                                                                  Mar, Mie, Jue, Vie).




Hasta el momento deberá tener una hoja igual a la de la figura de abajo:




      a) Seleccione desde la celda A2 hasta la celda N2, cambie el tipo y tamaño de fuente
            a Verdana 12 y elija Negrita en Estilo. Para hacerlo, abra el menú Formato,
            ejecute el comando
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  b) Celdas y seleccione la ficha Fuente. A continuación pulse sobre el icono
     (Combinar y centrar).
     El resultado que deberá obtener es:




  c) Seleccione desde la celda A4 hasta la celda N8, cambie el tipo y tamaño de la
     fuente a Verdana 10.




Deberá visualizar en su pantalla una hoja igual a la siguiente figura.

     Asigne a la columna B un ancho de 40 o más, por si existiera un nombre demasiado
     largo.

  d) Si es posible, dé formato a la hoja de cálculo para obtener una similar a la
     siguiente figura.
  e) Ahora capture la información. Escriba un 1 para las asistencias y un 0 para las
     inasistencias. Una forma sencilla de obtener los resultados finales en el caso de
     las asistencias es sumar de la celda C9 hasta la celda L9 y para obtener las
     faltas bastará con restarle a 10 el resultado de M9.
  f) Escriba en las celdas M9 a M18 las siguientes funciones: =SUMA(C9:L9),
     =SUMA(C10:L10), =SUMA(C11:L11), hasta =SUMA(C18:L18), y de N9 a N18, 10-M9, 10-
     M10, 10-M11, y así sucesivamente. Utilice un Color de fuente diferente para
     resaltar los resultados.
  g) Por último guarde la hoja en formato de Excel, en la carpeta de su elección.
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Incrementa tus habilidades y destrezas a partir de agregar elementos nuevos, utilizando formulas
financieras, aplicando funciones lógicas y relacionales, diseñando formatos, filtrando información, y
realizando hipervínculos con internet para realizar enlaces con datos de origen que permitan el análisis
por medio de gráficas. Es importante considerar además el concepto de tablas dinámicas para obtener
datos que se requieren analizar.



Ejercicio 13

   1.- Copiar la siguiente hoja de cálculo:




2.- Utilizar los formatos de Bordes y Negrita para que la hoja vuestra hoja tenga el mismo que la anterior.
3.- Calcular:
       - TOTAL

       - DESCUENTO

       - TOTAL IVA (Recordar que el IVA debe calcularse sobre el total menos el descuento)

       - IMPORTE TOTAL

       - A CUENTA

       - A PAGAR: IMPORTE TOTAL - A CUENTA

4.- Poner formato miles a (hacerlo pulsando solo una vez sobre el botón miles “rangos múltiples”):
       - DESCUENTO
       - TOTAL IVA

5.- Poner formato monetaria a (hacerlo pulsando solo una vez sobre el botón miles “rangos múltiples”):
       - PRECIO UNIDAD
       - TOTAL
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       - IMPORTE TOTAL

       - A CUENTA

       - A PAGAR

6.- El aspecto final de la hoja debe ser el siguiente:




7.- Calcular los totales para cada una de las columnas en la fila 18.
8.- Calcular la media para cada una de las columnas en la fila 24.
9.- Calcular el máximo para cada una de las columnas en la fila 25.
10.- Calcular el mínimo para cada una de las columnas en la fila 26.
11.- Poner los formatos que crees convenientes en las filas que acabamos de calcular.
Nota: La media se calcula sumando todos los números que componen una columna y dividiendo entre el
número de elementos.


Ejercicio 14
1.- Copiar los datos siguientes en la hoja de cálculo:
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2.- Calcular con los datos que tenemos en la hoja las siguientes columnas:
       - Bruto = Unidades * Precio
       - Descuento – Dto Base = 2%.Bruto
       - Neto = Bruto – Dto Base
       - IVA = 16% * Neto
       - Total = Neto + IVA
3.- Calcular los totales de las siguientes columnas:
       - Unidades
       - Bruto
       - Neto
       - IVA
       - Total


4.- Calcular en la fila 20 la media de cada una de las columnas Numéricas.
5.- Calcular en la fila 21 el máximo de cada una de las columnas Numéricas. (Utilizando la formula MAX)
6.- Calcular en la fila 23 el mínimo de cada una de las columnas Numéricas. (Utilizando la formula MIN)
7.- Poner formato miles a todos los números de la hoja.
8.- El aspecto final de la hoja debe ser el siguiente:




Nota: La media se calcula sumando todos los números que componen una columna y dividiendo entre el
número de elementos.
PROFR. RICARDO BECERRIL RODRIGUEZ                         COMPETENCIAS COMPUTACIONALES 2011

Ejemplo: Columna unidades: Media = (200+150+500+800+1900+200+150)/7 =
                    = 557


Ejercicio 15



1.- Diseñar el formato de la nota de venta de acuerdo a la imagen
2.- Utiliza en página http://www.suburbia.com.mx
3.- Recorta y Diseña las imágenes que se muestran en la nota de ventas e inserta un hipervínculo.
 4.- Calcula el subtotal
5.- Determina el 16% de IVA
6.- Obtén el importe.
7.- Determina el número de artículos vendidos.
8.- Cambia el nombre a las etiquetas por a) Nota de venta b) gragica




Vincula los datos de la nota de ventas creando la grafica de acuerdo a lo que se muestra en la imagen
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Ejercicio 16



Crea un formato dinámico que te permita controlar las existencias y movimientos de existencia de
mercancía de la tienda, sigue las instrucciones que se presentan en la tabla.
PROFR. RICARDO BECERRIL RODRIGUEZ   COMPETENCIAS COMPUTACIONALES 2011
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En la pestaña mes crea los vínculos con el de semanas, de esta forma estas utilizando
de forma sencilla las tablas dinámicas.

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Ejercitando con excel 2007 para el desarrollo de competencias computacionales

  • 1. PROFR. RICARDO BECERRIL RODRIGUEZ COMPETENCIAS COMPUTACIONALES 2011 EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Los ejercicios propuestos tienen la intención que el alumno practique y de forma progresiva adquiera habilidades destrezas y aptitudes en el uso de Excel. Para lo cual es necesario recordar elementos fundamentales. Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La hoja de cálculo es el espacio de trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfaz de otros programas de la suite Office 2007, por lo tanto, encontraremos el Botón de Office y la Cinta de opciones, organizada en fichas y grupos. Elementos de una hoja de cálculo: 4 5 3 2 6 1 7 8 1) Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas. 2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el número de la fila, como por ejemplo, A1. 3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa. 4) Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 16.384 columnas. 5) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones. 6) Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero toma la forma de
  • 2. PROFR. RICARDO BECERRIL RODRIGUEZ COMPETENCIAS COMPUTACIONALES 2011 una cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno es muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una planilla. 7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones que veremos más adelante. 8) Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel 2007 presenta 3 hojas de cálculo, pero desde este ícono podemos agregar más. Otros conceptos básicos - Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”, por ejemplo, A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan “hasta”. En cambio, si nombramos a un rango A1;B5, afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa “y”. Más adelante, cuando veamos funciones, comprenderemos mejor este concepto. - Alineación predeterminada de texto y números: de forma predeterminada, los caracteres de texto se alinean a la izquierda, y los números a la derecha. Excel reconoce como números a los números enteros, decimales, fechas y horas. Es decir, que pueden ser utilizados en operaciones de cálculo. Ejercicio 1: rellenar datos automáticamente 1. Abra un nuevo libro de Excel. 2. En la celda A1 ingrese el número 1. 3. Seleccione la celda A1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda A5. 4. En la celda B1 ingrese el número 1. 5. Seleccione la celda B1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda B5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl. 6. En la celda C1 ingrese la palabra EXCEL. 7. Seleccione la celda C1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda C5. 8. En la celda D1 ingrese EXCEL 2007. 9. Seleccione la celda D1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda D5. 10. En la celda E1 ingrese EXCEL 2007. 11.Seleccione la celda E1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda E5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl. 12. En la celda F1 ingrese la fecha de hoy. 13.Seleccione la celda F1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda F5. 14. En la celda G1 ingrese la fecha de hoy.
  • 3. PROFR. RICARDO BECERRIL RODRIGUEZ COMPETENCIAS COMPUTACIONALES 2011 15.Seleccione la celda G1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda G5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl. 16.OBSERVE QUÉ SUCEDIÓ EN CADA CASO Y SAQUE SUS PROPIAS CONCLUSIONES. 17.Cambie el nombre de la Hoja 1 por EJERCICIO 1. Para ello, puede hacer doble clic sobre la etiqueta y reemplazar el texto, o hacer clic con el botón secundario sobre la etiqueta y seleccionar la opción Cambiar nombre del menú contextual. Ejercicio 2: otra forma rápida de rellenar datos 1. Pase a la Hoja2 2. Seleccione el rango A1:B5 3. Escriba EXCEL 2007 (se escribirá en la celda A1. Asegúrese que el rango permanezca seleccionado) 4. Presione simultáneamente las teclas Ctrl y Enter. 5. ¿QUÉ PASÓ? 6. Cambie el nombre a Hoja 2 por EJERCICIO 2 Ejercicio 3: eliminar hojas 1. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la Hoja3 y en el menú contextual elija la opción Eliminar. 2. Guarde el libro en su carpeta (se guardarán TODAS las hojas) como EJERCICIOS 1-2-3 Operaciones de cálculo en Excel Para Excel, una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que tenemos ingresados en la hoja de cálculo. Para que Excel identifique que estamos solicitando que realice un cálculo, toda fórmula debe comenzar con el signo = (igual). Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a utilizar en un cálculo, tenemos que usar operadores. Los operadores básicos de Excel son:
  • 4. PROFR. RICARDO BECERRIL RODRIGUEZ COMPETENCIAS COMPUTACIONALES 2011 +  SUMA -  RESTA *  MULTIPLICACIÓN /  DIVISIÓN En una fórmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El resultado será, por supuesto, 7; sin embargo, si tuviéramos que cambiar esos valores, el resultado será siempre 7. En cambio, si en la fórmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores, el resultado se modificará automáticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por ejemplo, si en las celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes y los utilizamos en una fórmula para calcular la suma, podemos escribir =A1+B1 y de este modo, si modificamos cualquiera de esos valores, el resultado se ajustará automáticamente a los valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la fórmula. Cálculos combinados Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes tipos de cálculo, Excel resolverá las operaciones dentro de la fórmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemático de separación en términos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que resulta de: Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir paréntesis en la fórmula, para indicarle a Excel que primero debe realizar los cálculos que se encuentran dentro de ellos. De este modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de:
  • 5. PROFR. RICARDO BECERRIL RODRIGUEZ COMPETENCIAS COMPUTACIONALES 2011 Orden de prioridad El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que encuentra en una misma fórmula es: 1º) Cálculos entre paréntesis 2º) Multiplicación y división 3º) Suma y resta EJERCICIOS DE OPERACIONES - Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro. - Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio (doble clic sobre la etiqueta de la hoja, o clic derecho sobre la etiqueta de la hoja > Cambiar nombre) - Cuando se encuentre con que no tiene más hojas, haga clic en el ícono (SON 8 EJERCICIOS QUE DEBEN QUEDAR EN EL MISMO LIBRO. POR LO TANTO, SU LIBRO DEBE CONTENER 8 HOJAS) - Aplique los formatos necesarios para que sus planillas queden similares a las de los modelos propuestos en cada ejercicio. Todas las opciones de formato se encuentran en la ficha Inicio. EXPLÓRELAS!!! - Guarde en su carpeta como OPERACIONES
  • 6. PROFR. RICARDO BECERRIL RODRIGUEZ COMPETENCIAS COMPUTACIONALES 2011 Ejercicio 4 Ejercicio 5 Completa la tabla que sigue hallando el crecimiento natural mediante la siguiente referencia CRECIMIENTO NATURAL = TASA DE NATALIDAD -TASA DE MORTALIDAD CRECIMIENTO NATURAL DE LA ARGENTINA TASAS AÑO 1915 AÑO 1950 AÑO 1960 AÑO 1970 AÑO 1980 AÑO 1990 NATALIDAD 35,1 25,5 22,7 20,9 25,5 21,4 MORTALIDAD 15,5 9 8,6 8,4 8 8,6 CRECIMIENTO NATURAL ? ? ? ? ? ? Ejercicio 6 CANTIDAD PRODUCTO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL 2 LAPICERAS 5 ? 7 CARPETAS 12 ? 9 RESMAS 10 ? 5 MARCADOR 8 ? Completar la columna PRECIO TOTAL multiplicando la cantidad vendida por el PRECIO UNITARIO de cada artículo
  • 7. PROFR. RICARDO BECERRIL RODRIGUEZ COMPETENCIAS COMPUTACIONALES 2011 Ejercicio 7 HALLAR LAS DENSIDADES DE POBLACIÓN DE LA CAPITAL FEDERAL Y DE LAS SIGUIENTES PROVINCIAS Densidad = Total de habitantes / Superficie PROVINCIA HABITANTES SUPERFICIE km 2 DENSIDAD hab./km 2 Capital federal 2960976 200 ? Buenos Aires 12582321 307571 ? Catamarca 265571 100967 ? Córdoba 2764176 168766 ? Corrientes 795021 88199 ? Chaco 838303 99633 ? Chubut 356587 224686 ? Entre Rios 1022865 78781 ? Formosa 404367 72066 ? Jujuy 513992 53219 ? La Pampa 260034 143440 ? La Rioja 220729 89680 ? Mendoza 1414058 148827 ? Misiones 789677 29801 ? Ejercicio 8 LIBRERÍA "EL ESTUDIANTE" Cantidad Precio Artículos Descripción Subtotal IVA TOTAL vendida unitario Goma 10 $ 1,50 Lápiz 20 $ 2,25 Birome 145 $ 3,40 Cuaderno 15 $ 10,50 1 Completar los códigos de artículo como serie, ingresando AR1 y luego arrastre desde el controlador de relleno 2 Calcular el SUBTOTAL multiplicando la cantidad vendida por el precio unitario 3 Calcular el IVA multiplicando el subtotal por 21% 4 Calcular el TOTAL sumando el subtotal + el IVA Ejercicio 9
  • 8. PROFR. RICARDO BECERRIL RODRIGUEZ COMPETENCIAS COMPUTACIONALES 2011 SUPERMERCADO: VENTAS DIARIAS Completar los días como serie lineal Sumar los importes Sumar los importes Calcular este importe como con Valor inicial 1 e incremento 1 de Contado de Tarjeta Total Contado + Total VENTAS DEL DIA COMESTIBLES PERFUMERIA PANADERIA TOTALES DIAS CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA TOTAL por DIA $ 300,00 $ 500,00 $ 250,00 $ 450,89 $ 355,00 $ 300,00 ? ? ? $ 846,27 $ 287,97 $ 375,28 $ 816,37 $ 480,00 $ 656,62 ? ? ? $ 648,71 $ 189,67 $ 0,51 $ 268,49 $ 89,47 $ 854,77 ? ? ? $ 918,93 $ 996,41 $ 994,46 $ 782,35 $ 589,36 $ 570,25 ? ? ? $ 334,51 $ 444,46 $ 214,22 $ 16,94 $ 569,32 $ 440,41 ? ? ? $ 485,34 $ 698,55 $ 635,69 $ 288,19 $ 549,48 $ 617,45 ? ? ? $ 182,47 $ 244,44 $ 831,95 $ 820,93 $ 547,62 $ 428,31 ? ? ? $ 629,37 $ 253,62 $ 14,07 $ 382,79 $ 545,03 $ 226,36 ? ? ? $ 517,97 $ 204,17 $ 319,78 $ 725,52 $ 583,39 $ 683,90 ? ? ? $ 790,08 $ 559,10 $ 141,32 $ 128,57 $ 258,33 $ 322,75 ? ? ? $ 910,25 $ 731,37 $ 28,63 $ 350,79 $ 294,30 $ 539,15 ? ? ? $ 233,99 $ 242,97 $ 463,43 $ 559,66 $ 626,58 $ 812,06 ? ? ? $ 404,92 $ 947,56 $ 231,80 $ 723,36 $ 334,39 $ 253,84 ? ? ? $ 159,82 $ 852,32 $ 845,68 $ 632,55 $ 444,01 $ 853,35 ? ? ? $ 928,22 $ 247,59 $ 799,53 $ 404,09 $ 797,85 $ 852,27 ? ? ? TOTALES ? ? ? ? ? ? SUMAR LOS TOTALES DE CADA COLUMNA Ejercicio 10 INFORME DEL PRIMER SEMESTRE Período Ingresos Egresos SALDO $ 450.230,00 $ 125.600,00 $ 325.987,00 $ 122.350,00 $ 125.687,00 $ 97.500,00 $ 98.700,00 $ 84.900,00 $ 85.230,00 $ 42.300,00 $ 45.890,00 $ 35.400,00 TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE Comisión: 1 Completar la columna PERÍODO como serie cronológica con valor inicial ENERO y límite JUNIO 2 Calcular el SALDO restando INGRESOS - EGRESOS 3 El TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE es la suma de los saldos 4 Calcular la comisión multiplicando el total del primer semestre por 6% Ejercicio 11
  • 9. PROFR. RICARDO BECERRIL RODRIGUEZ COMPETENCIAS COMPUTACIONALES 2011 RESOLVER LAS SIGUIENTES SITUACIONES APLICANDO CÁLCULOS COMBINADOS 1) NOTAS DE UN ALUMNO Promedio 7 4,5 8 ? 2) Una persona tiene por día los siguientes gastos: viáticos $ 2,50 kiosko $ 4,50 alimentos $ 15 fotocopias $ 0,50 Plantear en una sola fórmula el gasto semanal (todos los días gasta lo mismo) Gasto semanal ? Ejercicio 12 Ejecute los siguientes pasos para construir la lista de asistencia de un grupo escolar: a) Abra un documento Nuevo e) En la celda A6 escriba j) En la celda H7 escriba en Excel. Materia: Semana Dos. b) Introduzca en la celda f) En la celda A8 escriba k) De la celda H8 a la celda A2 el texto Escuela No. Lista L8 escriba nuevamente los Nacional de Informática. g) En la celda B8 escriba días de la semana (Lun, c) En la celda A4 escriba Alumno. Mar, Mie, Jue, Vie). Profesor: h) En la celda C7 escriba l) En la celda M8 Introduzca d) En la celda A5 escriba Semana Uno. Asistencias. Grupo: i) De la celda C8 a la m) En la celda N8 Introduzca celda G8 introduzca los Faltas. días de la semana (Lun, Mar, Mie, Jue, Vie). Hasta el momento deberá tener una hoja igual a la de la figura de abajo: a) Seleccione desde la celda A2 hasta la celda N2, cambie el tipo y tamaño de fuente a Verdana 12 y elija Negrita en Estilo. Para hacerlo, abra el menú Formato, ejecute el comando
  • 10. PROFR. RICARDO BECERRIL RODRIGUEZ COMPETENCIAS COMPUTACIONALES 2011 b) Celdas y seleccione la ficha Fuente. A continuación pulse sobre el icono (Combinar y centrar). El resultado que deberá obtener es: c) Seleccione desde la celda A4 hasta la celda N8, cambie el tipo y tamaño de la fuente a Verdana 10. Deberá visualizar en su pantalla una hoja igual a la siguiente figura. Asigne a la columna B un ancho de 40 o más, por si existiera un nombre demasiado largo. d) Si es posible, dé formato a la hoja de cálculo para obtener una similar a la siguiente figura. e) Ahora capture la información. Escriba un 1 para las asistencias y un 0 para las inasistencias. Una forma sencilla de obtener los resultados finales en el caso de las asistencias es sumar de la celda C9 hasta la celda L9 y para obtener las faltas bastará con restarle a 10 el resultado de M9. f) Escriba en las celdas M9 a M18 las siguientes funciones: =SUMA(C9:L9), =SUMA(C10:L10), =SUMA(C11:L11), hasta =SUMA(C18:L18), y de N9 a N18, 10-M9, 10- M10, 10-M11, y así sucesivamente. Utilice un Color de fuente diferente para resaltar los resultados. g) Por último guarde la hoja en formato de Excel, en la carpeta de su elección.
  • 11. PROFR. RICARDO BECERRIL RODRIGUEZ COMPETENCIAS COMPUTACIONALES 2011 Incrementa tus habilidades y destrezas a partir de agregar elementos nuevos, utilizando formulas financieras, aplicando funciones lógicas y relacionales, diseñando formatos, filtrando información, y realizando hipervínculos con internet para realizar enlaces con datos de origen que permitan el análisis por medio de gráficas. Es importante considerar además el concepto de tablas dinámicas para obtener datos que se requieren analizar. Ejercicio 13 1.- Copiar la siguiente hoja de cálculo: 2.- Utilizar los formatos de Bordes y Negrita para que la hoja vuestra hoja tenga el mismo que la anterior. 3.- Calcular: - TOTAL - DESCUENTO - TOTAL IVA (Recordar que el IVA debe calcularse sobre el total menos el descuento) - IMPORTE TOTAL - A CUENTA - A PAGAR: IMPORTE TOTAL - A CUENTA 4.- Poner formato miles a (hacerlo pulsando solo una vez sobre el botón miles “rangos múltiples”): - DESCUENTO - TOTAL IVA 5.- Poner formato monetaria a (hacerlo pulsando solo una vez sobre el botón miles “rangos múltiples”): - PRECIO UNIDAD - TOTAL
  • 12. PROFR. RICARDO BECERRIL RODRIGUEZ COMPETENCIAS COMPUTACIONALES 2011 - IMPORTE TOTAL - A CUENTA - A PAGAR 6.- El aspecto final de la hoja debe ser el siguiente: 7.- Calcular los totales para cada una de las columnas en la fila 18. 8.- Calcular la media para cada una de las columnas en la fila 24. 9.- Calcular el máximo para cada una de las columnas en la fila 25. 10.- Calcular el mínimo para cada una de las columnas en la fila 26. 11.- Poner los formatos que crees convenientes en las filas que acabamos de calcular. Nota: La media se calcula sumando todos los números que componen una columna y dividiendo entre el número de elementos. Ejercicio 14 1.- Copiar los datos siguientes en la hoja de cálculo:
  • 13. PROFR. RICARDO BECERRIL RODRIGUEZ COMPETENCIAS COMPUTACIONALES 2011 2.- Calcular con los datos que tenemos en la hoja las siguientes columnas: - Bruto = Unidades * Precio - Descuento – Dto Base = 2%.Bruto - Neto = Bruto – Dto Base - IVA = 16% * Neto - Total = Neto + IVA 3.- Calcular los totales de las siguientes columnas: - Unidades - Bruto - Neto - IVA - Total 4.- Calcular en la fila 20 la media de cada una de las columnas Numéricas. 5.- Calcular en la fila 21 el máximo de cada una de las columnas Numéricas. (Utilizando la formula MAX) 6.- Calcular en la fila 23 el mínimo de cada una de las columnas Numéricas. (Utilizando la formula MIN) 7.- Poner formato miles a todos los números de la hoja. 8.- El aspecto final de la hoja debe ser el siguiente: Nota: La media se calcula sumando todos los números que componen una columna y dividiendo entre el número de elementos.
  • 14. PROFR. RICARDO BECERRIL RODRIGUEZ COMPETENCIAS COMPUTACIONALES 2011 Ejemplo: Columna unidades: Media = (200+150+500+800+1900+200+150)/7 = = 557 Ejercicio 15 1.- Diseñar el formato de la nota de venta de acuerdo a la imagen 2.- Utiliza en página http://www.suburbia.com.mx 3.- Recorta y Diseña las imágenes que se muestran en la nota de ventas e inserta un hipervínculo. 4.- Calcula el subtotal 5.- Determina el 16% de IVA 6.- Obtén el importe. 7.- Determina el número de artículos vendidos. 8.- Cambia el nombre a las etiquetas por a) Nota de venta b) gragica Vincula los datos de la nota de ventas creando la grafica de acuerdo a lo que se muestra en la imagen
  • 15. PROFR. RICARDO BECERRIL RODRIGUEZ COMPETENCIAS COMPUTACIONALES 2011 Ejercicio 16 Crea un formato dinámico que te permita controlar las existencias y movimientos de existencia de mercancía de la tienda, sigue las instrucciones que se presentan en la tabla.
  • 16. PROFR. RICARDO BECERRIL RODRIGUEZ COMPETENCIAS COMPUTACIONALES 2011
  • 17. PROFR. RICARDO BECERRIL RODRIGUEZ COMPETENCIAS COMPUTACIONALES 2011 En la pestaña mes crea los vínculos con el de semanas, de esta forma estas utilizando de forma sencilla las tablas dinámicas.