Este documento proporciona una introducción a las hojas de cálculo y al programa Excel. Explica los orígenes y evolución de las hojas de cálculo desde VisiCalc en 1979. Describe las celdas, operaciones aritméticas y funciones básicas en Excel. También cubre temas como ventajas de las hojas de cálculo, aplicaciones, extensiones de archivos, símbolos de agrupación y orden de prioridad de operaciones. El documento proporciona una visión general fundamental de las hojas de cálculo y Excel para principiantes.

1. 1
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA
EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLÓGIA DEL OESTE
“MARISCAL SUCRE”
PNF: ADMINISTRACIÓN
UC: TIC ADMINISTRACION
SECCIÓN: 1026
Profesor: Integrantes
Juan Gómez Brito Linares, Yajaira
Gil, Orán
Morales Cabrera, Ivon
Rodríguez, Aura Rosa
Caracas, junio de 2014

2. 2
AGENDA
Página
Introducción………………………………………………………… 3-4
Orígenes de las Hojas de Cálculo...………………………….…… 5-6
Celdas.………………………………………………………………. 6
Planillas de Cálculos Operaciones Aritméticas, Suma, Resta,
Producto y Cociente………………………………………………… 6-7-8
Ventajas de las Hojas de Cálculos...……….……………………. 8-9
Aplicaciones de las Hojas de Cálculos Software libre y Software
Propietario indique extensiones de los archivos……………….... 9-10-11
Símbolos de Agrupación de Operaciones...……………………… 11-12
Ordenes de Prioridad de las Operaciones…………….………… 12-13
Operaciones con Constantes...…………………………………….. 13
Operaciones con Variables: Ventajas……………………………. 13-14
Referencias Relativas……………………………………………… 14
Referencias Absolutas……………………………………………. 15
Funciones y que Áreas Aplica……………………………………… 16-17
Ordenamiento de Datos.…..……………………………………….. 17
Tablas Dinámicas.......................................................................... 18
Gráficos………………………………………………………..……… 18-19
Conclusiones………………………………………………………… 20
Bibliografía………………………………………………………… 21

3. 3
INTRODUCCIÓN
El uso de una computadora ha llegado a evolucionar el trabajo, tal es el
caso de trabajar en hojas de cálculo para agilizar tareas contables,
financieras, matemáticas...
Trabajar con hojas de cálculo resulta a menudo desalentador; los usuarios
principiantes suelen tener dificultades para encontrar las características que
necesitan para llevar a cabo una tarea y los avanzados verán a menudo que
algunas funciones adicionales que les gustaría poder utilizar no existen
actualmente.
En este sentido, uno de los principales objetivos de diseño es ofrecer a
ambos tipos de usuarios, y a los que se encuentran entre un grupo y otro,
las herramientas necesarias para lograr una mayor productividad
Se le asigna el nombre de hoja de cálculo a un hoja que esta divida en
renglones y columnas, al cruce de ellos se le denomina celdas sobre las
cuales se almacena información (letras o números) que podemos usar para
realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones,
cálculos financieros, estadísticos, de ingeniería, amortizaciones, etc.
Por su parte, las hojas de cálculo no son simples celdas para introducir
números con los que realizar diferentes operaciones sino herramientas que
permiten tratar esos números y hacer gráficos o exportarlos a
otros documentos.
Esta investigación consolidaremos el estudio del Programa Excel, el cual
se ha consolidado debido a la evolución de la informática y al auge de los
paquetes con aplicaciones para la oficina que permiten una interacción entre
sus diferentes aplicaciones, pudiendo importar del Word al Excel, por
ejemplo, o introducir imágenes, crear gráficos y hasta insertar hipervínculos y

4. 4
forma parte del paquete Office de Microsoft siendo el software más utilizado
en cuanto a hoja de cálculo; sus predecesores fueron Quattro Pro y Lotus
1-2-3,
Excel no es el único programa que realiza las funciones de hoja de
cálculo, existen otros como:
 Numbers: Es la hoja de cálculo que existe para los
ordenadores Mac de Apple.
 Calc: de Open Office: Dentro del software libre que nos
proporciona Open Office tenemos Calc que es la hoja de
cálculo, es compatible con Excel
 Gnumeric: También es una hoja de cálculo de software
libre que puede utilizar en ordenadores con sistema
operativo Linux y con Windows.
Estas dos últimas son gratuitas lo cual constituye una ventaja para la
empresa a la hora de ahorrar en software informático.
Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de
cálculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se
almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden
organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.
Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse
y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden
ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si
se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos
correspondientes o en una hoja de gráfico.
Excel les ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios
más confianza para trabajar con hojas de cálculo, ya que facilita
el conocimiento de las funciones existentes a la vez que proporciona una
mayor inteligencia para garantizar a los usuarios que no están cometiendo

5. 5
errores. En el caso de usuarios avanzados, Excel se centra en hacer que la
ejecución de las tareas habituales resulte más sencilla e intuitiva.
Orígenes de las Hojas de Cálculo:
En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el
artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich.
Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de
hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249) algunos de
los algoritmos en 1970. Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de
las hojas de cálculo por ser quién impulso a pensar que podría replicar el
proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para
ver los resultados de las fórmulas que intervenían en dicho proceso.

6. 6
Dan Bricklin Inventor
Hoja de cálculo
En 1979, su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo,
introduciendo filas y columnas y la "aplicación fundamental" que hizo que el
PC (ordenador u computador personal) dejase de ser sólo un hobby para
entusiastas del computador para convertirse también una herramienta en los
negocios y en las empresas.
Excel hace su aparición en 1982 cuando Microsoft lanzó al mercado una
hoja de cálculo llamada Multiplan, que fue muy popular en grandes sistemas,
pero no pudo superar a su competidor Lotus 1-2-3 el cual funcionaba muy
bien en computadores personales; razón por la que Microsoft desarrollo una
nueva hoja de cálculo para competir con Lotus 1-2-3. En 1985, la primera
versión de Excel fue lanzada para Macintosh y para Windows se lanzó en el
año de 1987 y fue denominada Microsoft Excel 2.0
Posteriormente se exportó a diferentes plataformas, incluyendo el primer
PC de IBM y en 1981 sacaron a la luz una versión ampliada de VisiCalc para
el Apple III que soportaba macros de línea de comandos.
Actualmente los programas de hoja de cálculo más utilizados son
Microsoft Excel (integrado en la suite Microsoft Office), Calc (integrado en la
suite Open Office.org), Gnumeric (integrado en Gnome Office)
y KSpread (integrado en KOffice)

7. 7
Celdas:
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde
se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos; habitualmente
es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos
tipos de gráficas, o sea, es la intersección de una fila y una columna, puede
contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos y se
puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras
hojas del libro
La celda de una hoja de cálculo visualmente es un espacio rectangular
que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica
con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el
de la fila).
Las filas son horizontales y están identificadas por los números en
secuencia ascendente y las columnas van de forma vertical y se identifican
con las letras del alfabeto.

8. 8
Planillas de Cálculos y Operaciones Aritméticas, suma, resta, producto
y cociente:
Podríamos decir que con una planilla de cálculos, tenemos dos tipos de
posibilidades de trabajo: por un lado, operatorias matemáticas (llevar las
cuentas de una casa o un negocio, controlar nuestros gastos, organizar
nuestras compras en el almacén, etc.) y por el otro lado, la organización de
bases de datos como son organizar una agenda de compañeros, registrar los
clientes y proveedores de nuestro emprendimiento, ordenar y clasificar los
libros de la biblioteca popular de nuestro barrio.
Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que,
por ejemplo, los datos literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda
mientras que un dato tipo numérico (entero o con decimales) se alinea a la
derecha de la celda de forma automática; sin embargo, puede decirse que
cada vez que se necesita hacer uno o más cálculos en una celda, es
necesario escribir el cálculo de un modo diferente.
Existen operadores aritméticos básicos como la suma, la diferencia, el
producto y el cociente que permiten realizar dichos cálculos, así como
funciones predeterminadas para dicho fin. En todos los casos, debe
anteponerse el signo igual (=) a todos estos tipos de cálculos para que la

9. 9
plantilla “reconozca” a ese dato como una operación aritmética o función
sobre determinado dato o grupo de datos.
La multiplicación se realiza por medio del operador * (que se visualiza
como un asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las
celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas.
La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide
el valor que hay en la celda b1 por el de la celda c3.
Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el
símbolo circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al
cubo se escribe la fórmula =c4^3. Si la suma es de pocas celdas, conviene
sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse si necesita
restarse: =a1-b1-c1.
Ventajas de las hojas de Cálculos:
Las hojas de cálculo ofrecen una forma organizada de seguimiento y
presentación de la información financiera, han incorporado fórmulas,
formateo automático y capacidades gráficas, con las fórmulas incorporadas,
no es necesario realizar cálculos más largos y complejos para llegar a una
respuesta. El formato automático hace que la presentación de hojas de

10. 10
cálculo sea más amable y rápida. Las capacidades gráficas permiten que los
datos se presenten en un formato gráfico, lo que hace más fácil la
interpretación de los datos.
VENTAJAS
1. Presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a
encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite.
2. Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas
de cálculo significativamente ampliadas.
3. Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007
para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional.
4. Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.
5. Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas
fácilmente.
6. “Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos.
7. Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de
cálculo con mayor seguridad.
8. La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la
información empresarial más actual.
9. Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de
archivos dañados a la vez.
10.Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel
2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005
Análisis Services.
Aplicaciones de las Hojas de Cálculos Software libre y Software
propietario indique extensiones de los archivos:

11. 11
¿Qué es el Software Libre? se refiere a la libertad de los usuarios para
ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software. ¿Qué es el
Software Propietario? Propietario significa que algún individuo o compañía
retiene el derecho de autor exclusivo sobre una pieza de programación, al
mismo tiempo que niega a otras personas el acceso al código fuente del
programa y el derecho a copiarlo, modificarlo o estudiarlo, sus aplicaciones
suelen ser componentes básicas de Suites ofimáticas, empieza por Microsoft
Office (Excel, Word, PowerPoint, Access)
Ventajas de Software libre y Software Propietario
Ventajas de Software libre y Software Propietario
Libertad de uso y redistribución Propiedad y decisión de uso del software
por parte de la empresa
Independencia tecnológica Mejor acabado de la mayoría de
aplicaciones
Formatos estándar Menor necesidad de técnicos
especializados
Corrección más rápida y eficiente de fallos Mayor mercado laboral actual
Sistema en expansión Mejor protección de las obras con copyright
Además de los programas en sí, también los estándares con los que se
escriben los archivos pueden ser abiertos o propietarios
Software propietario
Tipo de archivo Extensión Tipo de archivo Extensión
Formato de documento portátil .pdf Texto enriquecido .rtf
Texto plano .txt Dibujo vectorial .svg
Video y audio .ogg Imagen .png

12. 12
Tipo de archivo Extensión Tipo de archivo Extensión
Imagen .jpg Imagen .jpeg
lenguaje de marcado hipertextual .htm
lenguaje de marcado
hipertextual
.html
lenguaje de marcado extensible
hipertextual
.xhtm
lenguaje de marcado
extensible
.xml
Software Libre
Tipo de archivo Extensión Tipo de archivo Extensión
Procesador de textos .odt Hoja de cálculo .ods
Presentaciones .odp Base de datos .odb
Dibujos .odg Gráficas .odc
Fórmulas .odf Imagen .odi
Plantilla de texto .ott Plantilla de hoja de cálculo .ots
Plantilla de presentaciones .otp Plantilla de dibujo .otg
Símbolos de agrupación de operaciones:
Los símbolos de agrupación son tres principalmente:
 ( ) = Los paréntesis: son para una agrupación simple como (3+5)*(5-
3)
 [ ]= Los corchetes: son para agrupación de agrupaciones o sea, que
pueden contener dentro de ellos a otros signos de agrupación como
los son los paréntesis. Un ejemplo. 5[(3+5)*(5-3)]
 { }= Las llaves: agrupan a los otros dos. Ejemplo: 8{5[(3+5)*(5-3)}
Éstos signos de agrupación se utilizan para jerarquizar, decir para
ordenar las operaciones, de lo que tienes que hacer primero, hasta lo
que tienes que hacer después.
La forma de utilizar estos símbolos es comenzar resolviendo lo que se
tiene en los paréntesis, luego sigues con los corchetes y por último las llaves.

13. 13
Ordenes de Prioridad de las operaciones:
Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que se
suman a una multiplicación, por ejemplo), se pueden usar paréntesis como
en matemática para separar una operación de otra. Sin embargo, y también
del mismo modo que en matemática, las operaciones tienen un Orden de
Prioridad “natural” de operación. Primero se resuelven potencias y raíces,
después cocientes y productos y finalmente adiciones y sustracciones.
Cada expresión algebraica (y matemática) posee una estructura
estrictamente jerarquizada; esto significa que para resolver una expresión
algebraica es necesario seguir un orden establecido con el fin de garantizar
que los cálculos tengan sólo un resultado.
Ese orden es el siguiente:
 Si hay signos de agrupación (paréntesis, corchetes, llaves) se realizan
en primer lugar todas las operaciones que se encuentren dentro de
ellos, respetando la secuencia general (paréntesis, corchetes y llaves).

14. 14
 Cuando hay paréntesis y corchetes, hacemos primero los paréntesis,
los quitamos aplicando la regla de los signos y luego hacemos los
corchetes y los quitamos aplicando la regla de los signos (recordando
que la regla de los signos se aplica solo para multiplicaciones y
divisiones).
 Luego se efectúan las elevaciones a potencia y las raíces (potencias y
raíces tienen la misma jerarquía)
 En seguida se resuelven las multiplicaciones y las divisiones
(multiplicaciones y divisiones tienen la misma jerarquía)
 Finalmente se realizan las sumas y las restas (sumas y restas tienen
la misma jerarquía)
Cuando un conjunto de operaciones se encuentran en el mismo nivel de
prioridad o jerarquía, las operaciones se realizan desde la izquierda hacia la
derecha.
Operaciones con Constantes:
La plantilla de cálculo Excel, por supuesto, puede manipular de forma
directa valores específicos (constantes), de modo similar a una calculadora.
Así, si se desean sumar los números 12, 13, 12 y 14 que están en las
celdas a1, a2, a3 y a4 respectivamente, será suficiente con posicionarse, por
ejemplo, en la celda a5 y escribir =12+13+12+14, esta forma de realizar
cálculos (complejos o no), no es recomendable. Cometer un error en la carga
de un valor implicaría corregir el número erróneo, y además la fórmula en sí
misma, o a través de formulas anteponiendo el signo =.

15. 15
Operaciones con Variables Ventajas:
Se considera que toda variable, en informática, almacena un valor, de
este modo será mucho más ventajoso manipular una variable, y no su
contenido específico. En la Planilla de Cálculo Excel, manipular variables
equivale a manipular celdas.
En el ejemplo anterior, será más eficiente escribir en la celda a5 la fórmula
“con variables” =a1+a2+a3+a4, que la fórmula “con constantes”
=12+13+12+14; en la primera, si se comete un error al cargar los valores de
a1 a a4, solamente se corregirá/n dicho/s error/es. Como la fórmula está
escrita “en celdas” – o sea manipulando variables – la fórmula en sí misma
recalculará el resultado correcto sin necesidad de ser corregida.
Una fórmula es una secuencia formada por
valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u
operadores, es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden
realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +,
-, Seno, Coseno, etc.
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a
otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de
fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
 Se pueden hacer operaciones aritméticas sobre cientos de miles de
datos numéricos.
 Actualiza o corrige cualquiera de los datos numéricos y las
operaciones se recalculan automáticamente sin necesidad de realizar
alguna edición sobre las fórmulas.
 Facilita en gran medida la creación de gráficos que nos ayudan a
representar los datos y entenderlos fácilmente.

16. 16
Referencias Relativas:
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición
relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace
referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se
cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia
se ajusta automáticamente.
De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias
relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la
celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2."
O sea que si la primera celda (la que contenía la fórmula), era c2, el auto
llenado celda por celda va siendo c3, c4, c5,…, c7, (suponiendo que la última
sea c7). Si lo mismo se hace, por ejemplo, de izquierda a derecha, ocurre al
revés. El número de la fila queda fijo, pero aumenta en uno la letra de la
columna. O sea que si la primera celda (la que contenía la fórmula), era c2, el
auto llenado celda por celda va siendo d2, e2, f2,…, j2, (suponiendo que la
última sea j2).
Referencias Absolutas:
Muchas veces ocurre que un valor en una celda debe afectar a varios
valores que se encuentran en otro grupo de celdas. Por ejemplo, en una
celda puede haber un precio que debe multiplicar a varias cantidades que se
encuentran en otras celdas; o un porcentaje (de descuento o de incremento);
entonces, cuando se tiene que multiplicar un número en una celda por varios

17. 17
números que están en otras celdas, lo que conviene es inmovilizar la celda
que contiene el precio. Esto se llama hacer una celda o referencia absoluta.
Hay dos maneras de hacer esto:
 La primera es colocar el cursor (con el mouse o las teclas de
dirección) delante de la celda que se quiere inmovilizar y pulsar la
tecla F4. Supongamos que nuestro precio se encuentra en la celda b1
y la deseamos multiplicar por una primera cantidad de artículos que
está en la celda c5. Cuando escribamos esa primera fórmula quedará
=b1*c5. Para inmovilizar la celda b1 que tiene el precio por artículo,
colocamos el cursor delante de la celda b1 (es decir entre el signo "="
y la "b" de b1) y después de pulsar la tecla F4, la fórmula quedará:
=$b$1*c5, con lo cual ya la celda b1 está inmovilizada y al auto llenar,
no se modificará ni la letra "b" de la columna, ni el número 1 de la fila.
Hecho esto, todos los números c5, c6, c7,…. Quedarán multiplicados
por lo que hay en b1.
 La otra manera de hacerlo es directamente tipiar el signo $ delante de
la b y el mismo signo delante del número 1 al escribir la fórmula; del
mismo modo anterior, la fórmula se podrá auto llenar al resto de las
celdas.
Funciones y que áreas aplica:

18. 18
Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta
un valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado; todas las
funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos
mostrará un mensaje de error.
 Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo
=.
 Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis.
No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
 Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),
fórmulas o funciones.
 Los argumentos deben de separarse.
A continuación se muestran todas las funciones de las hojas de cálculo por
categoría.
 Funciones de complementos y automatización
 Funciones de cubo
 Funciones de base de datos
 Funciones de fecha y hora
 Funciones de ingeniería
 Funciones financieras
 Funciones de información
 Funciones lógicas
 Funciones de búsqueda y referencia
 Funciones matemáticas y trigonométricas
 Funciones estadísticas

19. 19
 Funciones de texto
Ordenamiento de Datos:
Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos; puede que
desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de
niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por
colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos
mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar
decisiones más eficaces.
Para hacer una ordenación simple, por ejemplo ordenar la lista anterior
por el primer apellido, debemos posicionarnos en la columna del primer
apellido, después podemos acceder al menú datos y pulsar sobre ordenar y
escoger el criterio de ordenación o bien pulsar sobre uno de los botones
de la barra de herramientas para que la ordenación sea ascendente
o descendente respectivamente.
Para ordenar la lista por más de un criterio de ordenación, por ejemplo
ordenar la lista por el primer apellido más la fecha de nacimiento
desplegamos el menú datos y pulsamos sobre ordenar nos aparece el
cuadro de diálogo ordenar donde podemos seleccionar hasta tres campos
distintos de ordenación y el orden que queremos para cada uno de ellos.
Permite ordenar listas de manera cronológica, alfabética, numérica y
personalizada y pueden ser de un solo campo o de múltiples campos que se
ordenan de manera ascendente o descendientes.

20. 20
Tablas Dinámicas:
Son una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es
una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados
a utilizar. Las tablas dinámicas permiten resumir y analizar fácilmente
grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las
diferentes columnas que formarán el reporte. Las tablas dinámicas en Excel
reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinámicamente la
información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla. O
sea, una tabla dinámica no es más que un reporte extremadamente flexible
que nos da la oportunidad de modificarlo en base a diferentes variables. Es
como si pudieras hacer cualquier pregunta a Excel sobre los datos y
obtuvieras la respuesta adecuada en pantalla.
Gráficos:
Un gráfico es a menudo una de dos cosas: o bien, una representación
gráfica de una operación, demostración o serie de conceptos e ideas que
tiene lugar por medio de imágenes, signos y símbolos; o una representación
de datos numéricos que se vale de diversos formatos (barras, torta, etcétera)
para evidenciar una relación entre datos que corresponden a dos variables
distintas.
En el primero de los casos, un gráfico es una funcionalidad multipropósito
y puede consistir simplemente en una imagen a la que se le han adosado
una o más leyendas explicativas, o un complejo sistema de esquemas y

21. 21
símbolos que representan la vinculación de varios conceptos abstractos
entre sí. Son empleados en todos los ámbitos de la industria: gubernamental,
institucional, comunicativo, de negocios, económico, social y científico. En la
mayoría de los casos, el fin de una figura como un gráfico es simplificar una
conceptualización compleja relacionando ideas y datos entre sí para ofrecer
conclusiones y perspectivas investigativas múltiples. Por ejemplo, un gráfico
puede dar cuenta de un procedimiento científico, el progreso en un proyecto
social, o el informe sobre los resultados de un trabajo.
El otro tipo de gráfico es el comúnmente asociado con finanzas y
contabilidad. Este gráfico puede generarse en forma analógica o digital y,
básicamente, hace coincidir el progreso de dos (o incluso más) variables por
medio de su relación con líneas. Las hojas de cálculo son muy útiles a la
hora de elaborar estos gráficos a partir de datos y operaciones matemáticas
realizadas con anterioridad. Los gráficos pueden ser de barras, torta o líneas,
dependiendo del formato final con el que se los presente.
Por último, el término gráfico también hace referencia en informática a los
elementos que no usan texto. Los sistemas operativos como Windows son
considerados de gráficos, en oposición a otros como el MS-DOS que sólo
usaban texto. Gráficos también son todos los componentes (escenarios,
personajes, animaciones) que componen a un videojuego.

22. 22
CONCLUSIÓN
En el mercado existen y han existido muchas hojas de cálculo y
programas. En la historia de este tipo de programas se ha ido configurando
un estereotipo de programa del que se pueden extraer diferentes
propiedades que resultan deseables.
Las utilidades fundamentales de una consisten en la facilidad de
recalcular e interpretar rápidamente datos numéricos. MS Excel es el
programa ideal para la introducción e interpretación de los datos necesarios
para llevar un control adecuado de la empresa, es capaz de gestionar de
forma inteligente las nóminas, contabilidad, gastos extras, y demás
aplicaciones financieras.
Proporciona a los profesionales las herramientas que necesitan para
administrar información de negocios y para los usuarios en general les ayuda
a aprovechar al máximo la información.
Excel es el más popular de los programas que manejan libros y hojas de
cálculo, se estima que está presente en casi todas las PC del mundo; por ello
la compañía que lo desarrolla (Microsoft) ha venido mejorando cada día más
las características y el desempeño de este conocido programa.
Excel es una hoja de cálculo bajo ambiente Windows que permite trabajar
con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones

23. 23
avanzadas para expertos de Excel, con las cuales se pueden realizar
trabajos en el área administrativa, de Ingeniería, análisis de líneas de
producción, etc. , aprovechando todas las ventajas que le ofrece al usuario
manejar paquetes bajo ambiente Windows, como son la amigabilidad del
editor de trabajos, las ayudas que ofrece Excel, la utilización teclas rápidas o
combinadas para la ejecución de acciones y/o comandos del paquete, el uso
del ratón para mayor movilización dentro del área del editor de Excel.
BIBLIOGRAFIA
Libros
 Barry, Render. Principios de administración de operaciones. Pág. 232
 Carlos, P. Miranda, Estadística Multivariable Ediciones Upc - 2005
Pág. 139
Electrónico
 Disponible: http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja de cálculo. consultado 25-
06-2014
 Disponible:http://www.neoteo.com/los-60-programas-gratuitos-
infaltables-en-el. consultado 25-06-2014
 Disponible:http://whdb.com/2008/the-top-50-proprietary-programs-that-
drive-you-crazy-and-their-open-source-alternatives/. consultado 25-06-
2014
 Disponible: http://en.wikipedia.org/wiki/Office_suit.consultado 25-06-
2014

24. 24
 Disponible:ABC:http://www.definicionabc.com/general/grafico.php#ixzz
35XQeePjW. consultado 25-06-2014
 Disponible:http://www.formulasexcel.com/2010/04/funcion-areas-en-
excel.html. consultado 25-06-2014
 Disponible:http://www.monografias.com/trabajos15/lotus-excell/lotus-
excell.shtml#ixzz35auA3XjV. consultado 25-06-2014