Este documento presenta un proyecto de investigación para desarrollar un software contable y administrativo para fincas. El software ayudaría a agilizar procesos como la contabilidad y administración de fincas al concentrar y almacenar información de manera digital. El software facilitaría la gestión de procesos como presupuestos, nóminas de empleados y datos para cálculos financieros. El proyecto busca dotar a los campesinos de una herramienta para el manejo adecuado de sus intereses a través de la tecnología.

1. Presentado por:
Presentado a:
Proyecto de investigación
Darsy surlay serna Montoya
leidy yuliana serna Montoya
Jesús maría gallego Marín
TRABAJO FINAL
SOFTWARE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO para fincas
maritza Salazar Velásquez
universidad de santa rosa de cabal
tecnología en computación
la Virginia Rda.
noviembre 2010

2. INTRODUCCION
• Este proyecto se realizo en vista de la
necesidad, de llevar un manejo eficaz a las
fincas, dotando al campesino de una de las
herramientas indispensables. Para el manejo
adecuado de sus intereses personales. Una de
las posibles soluciones es un software
aplicado a lo que ellos conocen perfectamente
el campo.

3. SOFTWARE PARA MANEJO DE FINCAS
• En la actualidad vemos como lentamente el campo se va acabando o
como se va destruyendo, los campesinos no llevan un control veras y
preciso a lo que en tantos años les ha dado lo poco, o lo mucho que
tienen.
• Es ahí donde nace la idea de un proyecto de manejo integrado de todo lo
que el campesino no puede manejar solo con sus manos. Se requiere de
un SOFTWARE PARA MANEJO DE FINCAS, es una palabra o un significado
poco común para ellos, pero a la medida que todo va evolucionando
todos debemos ir tecnificando y tratando de ser más productivos ante una
sociedad de consumo que requiere de soluciones prácticas y de fácil
acceso. Esta es una forma de acompañarlos al continuo desarrollo
personal y mostrarles una clara visión hacia el futuro de sus fincas, de sus
cosechas, sus insumos; de que producen y cuanto les puede valer el
producir o el no producir.

4. • Las empresas hoy en día van encaminadas a
un mejoramiento continuo, optimizando sus
recursos, y posteriormente avanzando en sus
sistemas de información, requieren de un
personal competitivo con ideas frescas que no
genere problemas, sino, soluciones

5. JUSTIFICACION
• Éste sistema ayudará a agilizar los procesos de las
fincas, que corresponden a los siguientes:
Administración y parte contable.
• Con ello se reducirá, considerablemente, el
tiempo que se emplea en su realización,
aportando de igual manera información útil para
la toma de dediciones, de igual manera reducirá
las pérdidas materiales y económicas, logrando
con ello que las fincas sean más eficientes en el
ámbito de sus procesos internos.

6. • También con esto se obtendrá que en las
fincas puedan establecerse más en el
mercado, y con ello tendrá más capacidad
para producir y tener un mayor crecimiento,
brindándole una mejor calidad de vida, con su
correcta administración.

7. OBJETIVOS GENERALES
• Los alcances sociales que representa realizar
acciones de investigación -Proyectos-, de
acuerdo a las necesidades locales,
corporativas y sociales, teniendo en cuenta
para ello, la realidad en las que se ven inmerso
el talento humano que los formula o la
comunidad que los requiere.

8. OBJETIVOS ESPECIFICOS
• El Proyecto presentado, es fundamental saber
presentar los mismos, ya que no es suficiente con
poseer amplios conocimientos sobre determinada
materia, tema o problema en particular, pues si el
Proyecto no está correctamente formulado, no estará
en la capacidad de lograr la aprobación ante la entidad
o instancia correspondiente. Por tanto, es conveniente
ofrecer esta clase de información para brindar
elementos concretos y reales que posibiliten una
preparación adecuada de las propuestas; más aún,
cuando en la actualidad es determinante que la
comunidad genere su propio desarrollo.

9. ALCANCES
• El sistema facilita la gestión de algunos procesos
tales como la contabilidad, la administración de
las fincas y el registro de personal, concentrando
la información sobre los presupuestos; los
horarios de los trabajadores, la asistencia y los
movimientos del personal en general; los datos
necesarios que servirán para el cálculo de la
nómina del personal que corresponde a cada
semana de labores ordinarias, tomando en
cuenta los conceptos correspondientes de
prestaciones y deducciones, gastos y ganancias.

10. LIMITES
• Uno de los limitantes más destacados es la falta de
conocimiento en el área de informática para poder
usar el sistema adecuadamente, dando como
resultados el que no se utilice este sistema para lo que
fue creado originalmente o que no se utilice a su
máxima capacidad; que al usarse se sigan haciendo los
mismos gastos innecesarios provocando las mismas
perdidas o inclusive aun más, también que se haga el
mismo papeleo que no sirve más que para llenar
archiveros de información que puede estar
almacenada de manera digital en una base de datos y
concentrada en pequeñas cantidades de papel.

11. MARCO TEORICO
• REGISTRO Y PROCEDIMIENTO PARA CONTABILIZAR LA
NÓMINA: Existen pasos fundamentales que son
comunes en la mayoría de las organizaciones. Uno de
esos pasos, que se ejecuta al final de cada período de
pago, consiste en la preparación de la nómina, está
debe mostrar los nombres y remuneraciones de todos
y cada uno de los trabajadores reciben. La información
que se incluye en ese registro de nómina consiste en el
salario autorizado para cada trabajador y el número de
horas trabajadas, el aporte al seguro social y cualquier
otra deducción autorizada por el trabajador, se
registran todo, luego del valor producido para obtener
el valor neto a darle en su nomina.

12. • DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO: Para
propósitos de la contabilidad financiera, el costo se
define como un desembolso que se registra en su
totalidad como un activo y se convierte en gasto
cuando "rinde sus beneficios" en el futuro. Por
consiguiente, una cuenta de costo es una cuenta
de activo. El gasto se define como un desembolso
que se consume corrientemente, o como un costo
que "ha rendido ya su beneficio". Para fines de la
contabilidad administrativa, estos términos no se
definen con tal rigidez, pues "a veces se utilizan
para significar un activo y en otras ocasiones un
gasto."

13. DISEÑO METODOLOGICO
• Poner en práctica un proyecto sobre un sistema capaz
de afrontar los avances tecnológicos supone un riego y
unos conflictos que a la larga pueden ser desastrosos,
pero no todo está perdido.
Gracias a aportes de grandes mentes dedicadas a los
estudios de ingeniería de software, se han elaborado
ciertos proyectos que tienen como característica la
capacidad de manejar y administrar, ya que se emplea
mayormente para llevar a cabo el desarrollo de un
sistema necesario para la implementación y buen uso
del mismo con un sistema completo.

14. BIBLIOGRAFIA
Monografías en internet
• Ayuda de diccionario
• Enciclopedia LARUX

15. PRESUPUESTO
• TRANSPORTE
• ALIMENTACIÓN
• LLAMADAS
• $100.000
• $60.000
• $10.000
• TOTAL GASTOS $ 170.000

16. Agricultores que utilizan un software contable y administrativo para
fincas
SI
67%
NO
33%
1. ¿ESTA USTED INTERESADO EN ADQUIRIR UN
SOFTWARE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO PARA SU
FINCA?

17. Agricultores que utilizan un software contable y administrativo para
fincas
SI
33%
NO
67%
2. ¿TIENE USTED UN SOFTWARE
CONTABLE Y ADMINISTRATIVO?

18. Agricultores que utilizan un software contable y administrativo para
fincas
SI
31%
NO
69%
3. ¿CONOCE TIPOS DE SOFTWARE CONTABLES Y
ADMINISTRATIVOS?

19. Agricultores que utilizan un software contable y administrativo para
fincas
SI
69%
NO
31%
4. ¿ESTARIA USTED INTERESADO EN UN SOFTWARE
CONTABLE Y ADMINISTRATIVO MUCHO MAS
AVANZADO?

20. Agricultores que utilizan un software contable y administrativo para
fincas
SI
81%
NO
19%
5. ¿SABE USTED MANEJAR UN SOFTWARE CONTABLE Y
ADMINISTRATIVO?

21. GRACIAS
DARSY SURLAY SERNA MONTOYA
LEIDY YULIANA SERNA MONTOYA
JESÚS MARÍA GALLEGO MARÍN