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SHEREZADE CAMACHO
LA VICTORIA, FEBRERO DEL 2014
BACHILLERES
Meneses Luiyimar C.I 19.269.078
Gamboa German C.I 18.608.595
Mota Oriana C.I 20.266.215
Arroyo Adelis C.I 19.466.826
PAQUETES ESTADÍSTICOS
Definición:
Un paquete estadístico es un programa informático que está especialmente diseñado para
resolver problemas en el área de la estadística, o bien está programado para resolver
problemas de esta área. Existen muchos programas que no son especialmente
estadísticos pero que pueden hacer algunos cálculos aplicables en estadística aplicada.
Estos programas han impulsado y siguen impulsando enormemente la labor de los
investigadores que desean utilizar la estadística como apoyo en su trabajo. Los paquetes
más sencillos tienen interfaz por ventanas, lo que implica facilidad de uso y aprendizaje
pero un mayor encorsetamiento a la hora de hacer cálculos que el programa no tenga
predefinidos. Los programas más complejos suelen tener la necesidad de conocer su
lenguaje de programación, pero suelen ser mucho más flexibles al poderse incluir en ellos
funciones, tests o contrastes que no traen instalados por definición.
Características
 El coste (de la licencia)
 El nivel de sofisticación del usuario: idealmente tener conocimientos de
estadísticas y de programación
 Tamaño del conjunto de los datos: los ordenadores modernos permiten manipular
eficientemente conjuntos de datos cada vez más extensos
 Grado de intensidad computacional: técnicas de validación cruzada, ciertos tests
exactos y gran parte de las técnicas bayesianas exigen una enorme capacidad de
cálculo. Minitab, Stata y gran parte de los paquetes gratuitos carecen de un
verdadero lenguaje de programación que resulte eficiente. Otros si cuentan con él:
SAS realiza cierto número de manipulaciones no elementales en su data sep. Así
como construir programas relativamente complejos usando su sistema de macros
y gran número de operaciones matriciales.
 Ergonomía: es el aspecto que tal vez encarezca determinados paquetes
estadísticos: Posibilidad de contar con ayudas interactivas o tutoriales; posibilidad
de representar gráficamente datos con un golpe de ratón, de exportar
automáticamente los resultados a formato
Cuadro comparativo entre 3 paquetes estadísticos (ventajas, desventajas, usos, entre
otros).
R SPSS MICROSOFT EXCEL
R es un lenguaje y entorno de
programación para análisis
estadísticos y grafico
Se trata de un proyecto de
software libre, resultado de la
implementación GNU del
premiado lenguaje S R Y S-
Plus -versión comercial de S-
son probablemente los dos
lenguajes más utilizados en
investigación por la
comunidad estadística siendo
además muy populares en el
campo de la investigación
biomédica. La bioinformática y
las matemáticas financieras. A
esto contribuye la posibilidad
de cargar diferentes
bibliotecas o paquetes con
finalidades específicas de
cálculo o grafico
Es un programa
estadístico informático
muy usada en las
ciencias sociales y en las
empresas de
investigación de
mercado. Originalmente
SPSS fue creado como el
acrónimo stadistical
package for the social
sciences aunque también
se ha referido como
“stadistical product and
service solution” (Pardo,
A, & Ruiz MA, 2002, p 3)
sin embargo en la
actualidad la parte SPSS
del nombre completo del
software (IBM SPSS) no
es acrónimo de nada. Es
uno de los programas
estadísticos más
conocidos teniendo en
cuenta su capacidad para
trabajar con grandes
bases de datos y un
sencillo interface para la
mayoría de los análisis
Es una aplicación
distribuida por Microsoft
office para hojas de cálculo.
Este programa es
desarrollado y distribuido
por Microsoft y es utilizado
normalmente en tareas
financieras y contables.
Ventajas
La potencia de cálculo de un ordenador puede ayudar a un investigador a realizar cientos
o miles de contrastes de hipótesis en un tiempo muy reducido. Asimismo puede calcular
decenas de modelos de regresión en un tiempo muy corto y después quedarse con el
más apropiado de ellos. En problemas de investigación de operaciones un programa
estadístico es capaz de realizar miles de iteraciones por segundo de un algoritmo en el
que una persona tardaría varios minutos encada una de ellas. Asimismo, es capaz de
elegir entre miles de resultados posibles cuál de todos ellos es el óptimo. Básicamente, lo
que permiten es resolver problemas de estadística aplicada por fuerza bruta o por probar
miles de combinaciones para quedarse finalmente con la que se crea que es la mejor
Desventajas
 Se necesita tener conocimientos de programación, así como para realizar los
cálculos más laboriosos. Por ejemplo si se desea realizar una operación dada a
una columna concreta, lo más frecuente es que se pueda hacer esto por ventanas,
sin embargo, si deseamos hacer esto mismo para todas las columnas de nuestro
documento, que pueden ser centenares, es posible que necesitemos programar un
bucle en la sintaxis del programa.
 Otra está en que en estadística a menudo nos pueden salir resultados
contradictorios entre tests distintos. Un programa informático se dará cuenta de
ello y nos avisará de algún modo, pero tendrá que ser el usuario el que decida a
cuál de los test hacer caso, y esto en ocasiones es complejo, sobre todo si no se
está familiarizado a fondo con la estadística o se tiene poca experiencia. Usos
Comprender amplias posibilidades de procedimientos estadísticos y permite
cálculos exactos para tablas r x c y contienen potentes posibilidades gráficas.
 Todos los procedimientos pueden emplearse de una sola ejecución
 Los resultados pueden guardarse como archivos y usarse como entradas para
futuras ejecución
 Es particularmente útil en la gestión de datos y en la redacción de informes
 Algunos procedimientos tienen varias opciones pro los cual deben examinar se
cuidadosamente el manual antes de seleccionar la poción deseada
 Ofrece la mayor flexibilidad para personalizar el manejo y análisis, de datos, sin
embargo su principal inconveniente es que no resulta fácil aprender a usarlo
Otros Inconvenientes:
En los programas más complejos se necesita tener conocimientos de programación, así
como para realizar los cálculos más laboriosos. Por ejemplo si se desea realizar una
operación dada a una columna concreta, lo más frecuente es que se pueda hacer esto
por ventanas, sin embargo, si deseamos hacer esto mismo para todas las columnas de
nuestro documento, que pueden ser centenares, es posible que necesitemos programar
un bucle en la sintaxis del programa. Otro inconveniente está en que en estadística a
menudo nos pueden salir resultados contradictorios entre tests distintos. Un programa
informático se dará cuenta de ello y nos avisará de algún modo, pero tendrá que ser el
usuario el que decida a cuál de los test hacer caso, y esto en ocasiones es complejo,
sobre todo si no se está familiarizado a fondo con la estadística o se tiene poca
experiencia.
PAQUETES ADMINISTRATIVOS
Definición
Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las operaciones efectuadas por
una organización y ayuda a los administradores a tomar decisiones y desarrollar sus
funciones. Estos sistemas se diseñan para las actividades de seguimiento, control, toma
de decisiones y las actividades administrativas de la gerencia. Proporcionan reportes
periódicos en vez de información instantánea sobre las operaciones. Los sistemas
administrativos guardan una estrecha relación con la Ofimática por cuanto son
aplicaciones que complementan el equipo diseñado para procesar información dentro de
una organización. Ambos conforman la tecnología de punta que facilita el trabajo de los
administrativos
Características
 Una aplicación integral para controlar la empresa.
 Análisis de información gerencial que le permite ver información actual e histórica
de forma rápida y desde múltiples ángulos y configuraciones.
 Pueden armar e imprimir reportes para el control departamental
 Control estricto de inventario y surtido de órdenes
 Determinación de mercancía adquirida, Separación de mercancía, Ordenes de
carga, Manejo de direcciones de embarque diferentes a la de facturación,
Transferencias controladas, Devoluciones de mercancía y notas de crédito,
Reporte de inventarios incluyendo existencias, separaciones, disponibles, entre
otra informaciones.
 Sistema de adquisiciones completo, para productos y servicios
 Elaboración automatizada de contabilidad administrativa
 Bitácora de actividades por usuario y sistema para auditoría interna
 Base de datos y sistema resistente ante cualquier corrupción
 Instalación del sistema enfocado al éxito de la implementación
Cuadro comparativo entre 3 paquetes administrativos (ventajas, desventajas, usos, entre
otros).
SAID SOFTWARE
ADMINISTRATIVO
SOFTWARE LIBRE
SAID (también llamado
sistema administrativo
integrado
descentralizado) es un
sistema administrativo
integral que permite la
automatización de los
procesos inherentes a la
administración pública de
entes descentralizados
sin fines empresariales
Registra y procesa las
transacciones históricas
que se generan en una
empresa o actividad
productiva , las funciones
de compra, ventas,
cuentas por pagar, control
de inventarios, balances,
producción de artículos,
nominas
Es un sistema que
garantiza, que cada
organización realice las
adaptaciones que
necesite. Reduce costos
en cuanto al
licenciamiento, asesoría
técnica. Implementación,
capacitación, entre otros
servicios informáticos,
debido a que la
organización tiene la
capacidad de capacitar a
su personal TIC para que
realizase las
implementaciones,
adaptaciones, asesoría
técnica y demás
necesidades para que
cada organización se
“libre”
Ventajas
Facilidad de operar y permite que los procesos que se realicen en menos tiempo,
incrementando la productividad de la empresa
Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un mejor
funcionamiento.3. Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos
evitándola duplicidad de trabajo.4. Es sumamente confiable y proporciona información
exacta, oportuna e inmediata de la operación de la empresa, con la que se podrá tomar
mejores dediciones
Desventajas
Continuar con los esquemas antiguos de desarrollo en la actualidad, representa un gran
retroceso en la evolución empresarial, los cambios mundiales experimentados en los
últimos años, tanto en los modelos económicos como los avances tecnológicos, han
creado una urgente necesidad de cambio y de remodelación de los sistemas
empresariales. Sin lugar a dudas, entre mejores sean los procedimientos empresariales y
mejores sean también, los medios tecnológicos que utilizan también las empresas,
mejores posibilidades tienen de no quedarse rezagadas en un momento comercial
revolucionario en la historia. Los sistemas administrativos clásicos generan una gran
desventaja, también porque además de guardar conceptos antiguos de manejo y
distribución empresarial, son modelos también estáticos que no facilitan la dinámica
movilidad de la empresa actual. Especifica fuertemente las determinaciones
organizacionales de la empresa y no permite que actos variados sean realizados fuera de
esa estructura, limitándonos como empresarios en nuestra toma de decisiones ya que
estas estarán en pleno control y conocimiento de cada persona encargada de un área
específica. A través de los antiguos sistemas administrativos tampoco podemos predecir,
sino que tenemos que analizar por nuestra propia cuenta, de manera muy concienzuda y
siempre bajo el amparo delas directrices de los demás líderes de los diferentes procesos,
las decisiones y directrices que debemos desarrollar en cada momento, teniendo mucha
mayor importancia aquellos momentos en los que tenemos necesidad de
tomar decisiones de vital importancia, y no podemos correr el riesgo del factor
“error humano” bien sea este por olvido, descuido o mala intención. Debido a todas estas
razones y muchas otras que conoce cada administrador de manera contundente en su
empresa, podemos ver como el dinamismo de la empresa debe moverse hacia una
tecnología que nos permita agilizar nuestros procesos administrativos.
Usos
Los paquetes administrativos nos sirven para construir con los diferentes sistemas de
herramienta básica para diseñar los programas
PAQUETES ADMINISTRATIVOS PARA LA GESTION PÚBLICA
Definición
Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las operaciones efectuadas por
una organización y ayuda a los administradores a tomar decisiones y desarrollar sus
funciones. Estos sistemas se diseñan para las actividades de seguimiento, control, toma
de decisiones y las actividades administrativas de la gerencia. Proporcionan reportes
periódicos en vez de información instantáneas obre las operaciones.
Características
 El sistema de gestión de paquetes y el formato de paquete empleado.
 El sistema de instalación inicial.
 La cantidad, calidad y grado de actualización de los paquetes que incluye. En este
aspecto es muy importante saber si la distribución dispone de algún sistema de
control de calidad.
Tipos: SAP, SIGESP
 SAP puede ser un acrónimo o una abreviatura utilizada en diferentes campos, y
puede referirse a:
 SAP AG, compañía informática con sede en Walldorf, Alemania.
 SAP Business Suite, software modular para la gestión empresarial creado por SAP
AG.
 Síndrome de alienación parental, término acuñado por el profesor de psiquiatría
Richard A. Gardner en 1985, donde expone su teoría sobre el maltrato infantil.
 SAP, canal de audio auxiliar para televisión (en inglés 'Second AudioProgram').
 SAP, sigla correspondiente a la Sociedad Argentina de Pediatría.
 SAP álbum acústico de Alice in Chains, banda de grunge estadounidense.
 SAP Arena, estadio en Mannheim, Alemania.
 Lago Sap', en Camboya.
 Aeropuerto Internacional Ramón Villeda Morales(Honduras), según
sucódigoIATA.
 Sistema de Ahorro para Pensiones, (El Salvador).
SIGESP: SIGESP
Es un sistema integrado que simplifica los procesos de gestión administrativa en las
organizaciones del sector público venezolano. Está conformado por una serie de módulos
adaptable a cada cliente, que gestionan diversas tareas y proporcionan respuesta
inmediata y oportuna a las necesidades de registro presupuestario, patrimonial, contable y
administrativo.
SIGESP
han sido diseñado observando las normas legales que rigen la materia presupuestaria
establecidas por la Oficina Nacional de Presupuesto para las instituciones públicas
(ONAPRE), la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público y sus
Reglamentos, y demás publicaciones de la Contraloría General de la República, la Oficina
Nacional de Contabilidad Pública y la Superintendencia Nacional de Auditoría Interna
Cuadro comparativo entre 3 paquetes administrativos Se pueden obtener como
tipo de paquetes administrativos los siguientes:
FINANCIERA FISCAL ADMINISTRATIVA
Financiera: sistema de
información orientado a
proporcionar información a
terceras personas
relacionadas con la empresa
Fiscal: sistema de
información orientado a dar
cumplimiento a las
obligaciones tributarias de
las organizaciones
Administrativa: servicio de
información al servicio de
las necesidades de la
administración, destinada a
facilitar
Ventajas
• Se ofrece un marco de trabajo conceptual• Proporciona fundamentos para el
estudio de la administración promoviendo el entendimiento de lo que es la
administración.
• Son factibles de las contribuciones de otras escuelas administrativas ya que
puede usarse lo mejor del pensamiento contemporáneo administrativo.
• Se obtiene flexibilidad, si bien es aplicable a una variedad de situaciones, se da
al usuario el margen necesario para adaptarlo a un conjunto particular de
situaciones.
• Se reconoce flexibilidad y arte de la administración y se fomenta la mejor manera
de utilizarlo en una forma práctica.
•Se proporciona una genuina ayuda a los practicantes de la administración. El
patrón del proceso hace que el gerente analice y entienda el problema y lo lleve a
determinar los objetivos y los medios para alcanzarlos.
• Los principios de la administración están derivados, refinados y aplicados y
sirven como directrices necesarias para una útil investigación administrativa.
• Se estimula el desarrollo de una filosofía determinada de la administración, cada
una de las fases de su aplicación requiere servirse de valores, convicciones del
gerente y el entendimiento de los objetivos, recursos en torno del cual opera
Desventajas
Continuar con los esquemas antiguos de desarrollo en la actualidad, representa un
gran retroceso en la evolución empresarial, los cambios mundiales
experimentados en los últimos años, tanto en los modelos económicos como los
avances tecnológicos, han creado una urgente necesidad de cambio y de
remodelación de los sistemas empresariales. Sin lugar a dudas, entre mejores
sean los procedimientos empresariales y mejores sean también, los medios
tecnológicos que utilizan también las empresas, mejores posibilidades tienen de
no quedarse rezagadas en un momento comercial revolucionario en la historia
Los sistemas administrativos clásicos generan una gran desventaja, también
porque además de guardar conceptos antiguos de manejo y distribución
empresarial, son modelos también estáticos que no facilitan la dinámica movilidad
de la empresa actual. Especifica fuertemente las determinaciones
organizacionales de la empresa y no permite que actos variados sean realizados
fuera de esa estructura, limitándonos como empresarios en nuestra toma de
decisiones ya que estas estarán en pleno control y conocimiento de cada persona
encargada de un área específica.
Usos
Es fundamental para cualquier sistema administrativo pues transforma la
individualidad de todas las acciones de la empresa en un componente íntegro que
toma completa coherencia dentro del conjunto empresarial.
Otros Importancia del SAINT administrativo, para la gestión empresarial .Los
sistemas administrativos y contables representan la concreción en términos
operativos de las actividades necesarias para que los datos ingresados a la
organización y los que ella misma genera, se conviertan en información relevante
para la toma de decisiones. La importancia que tiene el sistema SAINT para la
empresa es que les permite llevar un mejor control de sus registros. (Facturación,
compras, cuentas por pagar y cobrar, costos e inventarios), ya que llevar registro
de las operaciones es primero que nada cumplir con los reglamentos fiscales que
requiere una empresa constituida. Además de llevar un control de ventas y
productos que se fabriquen o comercialicen, y así saber cuál es la utilidad entre
costo y venta.
Ejemplo SAID (también llamado Sistema Administrativo Integrado
Descentralizado) es un sistema administrativo integral que permite la
automatización de los procesos inherentes a la administración pública de entes
descentralizados sinfines empresariales. Se registra y controla el presupuesto de
gastos de un organismo público descentralizados sin fines empresariales, así los
usuarios planifican la formulación del presupuesto de gastos (basado en los
instructivos de la ONAPRE) y luego pasan a la asignación de créditos que les
permite ejecutar el presupuesto mediante procesos de compras o compromisos de
distinto origen. La ejecución del presupuesto pasa por todas las etapas del gasto:
compromiso, causado y pagado, conectándose con los procesos financieros y
contables que tengan lugar.
Asesoría Integral en Sistemas Administrativos Saint Enterprise

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Trabajo paquetes estadist

  • 1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA U.P.T. FEDERICO BRITO FIGUEROA LA VICTORIA ESTADO ARAGUA TRAYECTO IV SECCION 2 PROFESORA SHEREZADE CAMACHO LA VICTORIA, FEBRERO DEL 2014 BACHILLERES Meneses Luiyimar C.I 19.269.078 Gamboa German C.I 18.608.595 Mota Oriana C.I 20.266.215 Arroyo Adelis C.I 19.466.826
  • 2. PAQUETES ESTADÍSTICOS Definición: Un paquete estadístico es un programa informático que está especialmente diseñado para resolver problemas en el área de la estadística, o bien está programado para resolver problemas de esta área. Existen muchos programas que no son especialmente estadísticos pero que pueden hacer algunos cálculos aplicables en estadística aplicada. Estos programas han impulsado y siguen impulsando enormemente la labor de los investigadores que desean utilizar la estadística como apoyo en su trabajo. Los paquetes más sencillos tienen interfaz por ventanas, lo que implica facilidad de uso y aprendizaje pero un mayor encorsetamiento a la hora de hacer cálculos que el programa no tenga predefinidos. Los programas más complejos suelen tener la necesidad de conocer su lenguaje de programación, pero suelen ser mucho más flexibles al poderse incluir en ellos funciones, tests o contrastes que no traen instalados por definición. Características  El coste (de la licencia)  El nivel de sofisticación del usuario: idealmente tener conocimientos de estadísticas y de programación  Tamaño del conjunto de los datos: los ordenadores modernos permiten manipular eficientemente conjuntos de datos cada vez más extensos  Grado de intensidad computacional: técnicas de validación cruzada, ciertos tests exactos y gran parte de las técnicas bayesianas exigen una enorme capacidad de cálculo. Minitab, Stata y gran parte de los paquetes gratuitos carecen de un verdadero lenguaje de programación que resulte eficiente. Otros si cuentan con él: SAS realiza cierto número de manipulaciones no elementales en su data sep. Así como construir programas relativamente complejos usando su sistema de macros y gran número de operaciones matriciales.  Ergonomía: es el aspecto que tal vez encarezca determinados paquetes estadísticos: Posibilidad de contar con ayudas interactivas o tutoriales; posibilidad de representar gráficamente datos con un golpe de ratón, de exportar automáticamente los resultados a formato
  • 3. Cuadro comparativo entre 3 paquetes estadísticos (ventajas, desventajas, usos, entre otros). R SPSS MICROSOFT EXCEL R es un lenguaje y entorno de programación para análisis estadísticos y grafico Se trata de un proyecto de software libre, resultado de la implementación GNU del premiado lenguaje S R Y S- Plus -versión comercial de S- son probablemente los dos lenguajes más utilizados en investigación por la comunidad estadística siendo además muy populares en el campo de la investigación biomédica. La bioinformática y las matemáticas financieras. A esto contribuye la posibilidad de cargar diferentes bibliotecas o paquetes con finalidades específicas de cálculo o grafico Es un programa estadístico informático muy usada en las ciencias sociales y en las empresas de investigación de mercado. Originalmente SPSS fue creado como el acrónimo stadistical package for the social sciences aunque también se ha referido como “stadistical product and service solution” (Pardo, A, & Ruiz MA, 2002, p 3) sin embargo en la actualidad la parte SPSS del nombre completo del software (IBM SPSS) no es acrónimo de nada. Es uno de los programas estadísticos más conocidos teniendo en cuenta su capacidad para trabajar con grandes bases de datos y un sencillo interface para la mayoría de los análisis Es una aplicación distribuida por Microsoft office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Ventajas La potencia de cálculo de un ordenador puede ayudar a un investigador a realizar cientos o miles de contrastes de hipótesis en un tiempo muy reducido. Asimismo puede calcular decenas de modelos de regresión en un tiempo muy corto y después quedarse con el más apropiado de ellos. En problemas de investigación de operaciones un programa estadístico es capaz de realizar miles de iteraciones por segundo de un algoritmo en el que una persona tardaría varios minutos encada una de ellas. Asimismo, es capaz de elegir entre miles de resultados posibles cuál de todos ellos es el óptimo. Básicamente, lo que permiten es resolver problemas de estadística aplicada por fuerza bruta o por probar miles de combinaciones para quedarse finalmente con la que se crea que es la mejor
  • 4. Desventajas  Se necesita tener conocimientos de programación, así como para realizar los cálculos más laboriosos. Por ejemplo si se desea realizar una operación dada a una columna concreta, lo más frecuente es que se pueda hacer esto por ventanas, sin embargo, si deseamos hacer esto mismo para todas las columnas de nuestro documento, que pueden ser centenares, es posible que necesitemos programar un bucle en la sintaxis del programa.  Otra está en que en estadística a menudo nos pueden salir resultados contradictorios entre tests distintos. Un programa informático se dará cuenta de ello y nos avisará de algún modo, pero tendrá que ser el usuario el que decida a cuál de los test hacer caso, y esto en ocasiones es complejo, sobre todo si no se está familiarizado a fondo con la estadística o se tiene poca experiencia. Usos Comprender amplias posibilidades de procedimientos estadísticos y permite cálculos exactos para tablas r x c y contienen potentes posibilidades gráficas.  Todos los procedimientos pueden emplearse de una sola ejecución  Los resultados pueden guardarse como archivos y usarse como entradas para futuras ejecución  Es particularmente útil en la gestión de datos y en la redacción de informes  Algunos procedimientos tienen varias opciones pro los cual deben examinar se cuidadosamente el manual antes de seleccionar la poción deseada  Ofrece la mayor flexibilidad para personalizar el manejo y análisis, de datos, sin embargo su principal inconveniente es que no resulta fácil aprender a usarlo Otros Inconvenientes: En los programas más complejos se necesita tener conocimientos de programación, así como para realizar los cálculos más laboriosos. Por ejemplo si se desea realizar una operación dada a una columna concreta, lo más frecuente es que se pueda hacer esto por ventanas, sin embargo, si deseamos hacer esto mismo para todas las columnas de nuestro documento, que pueden ser centenares, es posible que necesitemos programar un bucle en la sintaxis del programa. Otro inconveniente está en que en estadística a menudo nos pueden salir resultados contradictorios entre tests distintos. Un programa informático se dará cuenta de ello y nos avisará de algún modo, pero tendrá que ser el usuario el que decida a cuál de los test hacer caso, y esto en ocasiones es complejo, sobre todo si no se está familiarizado a fondo con la estadística o se tiene poca experiencia.
  • 5. PAQUETES ADMINISTRATIVOS Definición Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las operaciones efectuadas por una organización y ayuda a los administradores a tomar decisiones y desarrollar sus funciones. Estos sistemas se diseñan para las actividades de seguimiento, control, toma de decisiones y las actividades administrativas de la gerencia. Proporcionan reportes periódicos en vez de información instantánea sobre las operaciones. Los sistemas administrativos guardan una estrecha relación con la Ofimática por cuanto son aplicaciones que complementan el equipo diseñado para procesar información dentro de una organización. Ambos conforman la tecnología de punta que facilita el trabajo de los administrativos Características  Una aplicación integral para controlar la empresa.  Análisis de información gerencial que le permite ver información actual e histórica de forma rápida y desde múltiples ángulos y configuraciones.  Pueden armar e imprimir reportes para el control departamental  Control estricto de inventario y surtido de órdenes  Determinación de mercancía adquirida, Separación de mercancía, Ordenes de carga, Manejo de direcciones de embarque diferentes a la de facturación, Transferencias controladas, Devoluciones de mercancía y notas de crédito, Reporte de inventarios incluyendo existencias, separaciones, disponibles, entre otra informaciones.  Sistema de adquisiciones completo, para productos y servicios  Elaboración automatizada de contabilidad administrativa  Bitácora de actividades por usuario y sistema para auditoría interna  Base de datos y sistema resistente ante cualquier corrupción  Instalación del sistema enfocado al éxito de la implementación
  • 6. Cuadro comparativo entre 3 paquetes administrativos (ventajas, desventajas, usos, entre otros). SAID SOFTWARE ADMINISTRATIVO SOFTWARE LIBRE SAID (también llamado sistema administrativo integrado descentralizado) es un sistema administrativo integral que permite la automatización de los procesos inherentes a la administración pública de entes descentralizados sin fines empresariales Registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva , las funciones de compra, ventas, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nominas Es un sistema que garantiza, que cada organización realice las adaptaciones que necesite. Reduce costos en cuanto al licenciamiento, asesoría técnica. Implementación, capacitación, entre otros servicios informáticos, debido a que la organización tiene la capacidad de capacitar a su personal TIC para que realizase las implementaciones, adaptaciones, asesoría técnica y demás necesidades para que cada organización se “libre” Ventajas Facilidad de operar y permite que los procesos que se realicen en menos tiempo, incrementando la productividad de la empresa Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un mejor funcionamiento.3. Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos evitándola duplicidad de trabajo.4. Es sumamente confiable y proporciona información exacta, oportuna e inmediata de la operación de la empresa, con la que se podrá tomar mejores dediciones Desventajas Continuar con los esquemas antiguos de desarrollo en la actualidad, representa un gran retroceso en la evolución empresarial, los cambios mundiales experimentados en los últimos años, tanto en los modelos económicos como los avances tecnológicos, han creado una urgente necesidad de cambio y de remodelación de los sistemas empresariales. Sin lugar a dudas, entre mejores sean los procedimientos empresariales y
  • 7. mejores sean también, los medios tecnológicos que utilizan también las empresas, mejores posibilidades tienen de no quedarse rezagadas en un momento comercial revolucionario en la historia. Los sistemas administrativos clásicos generan una gran desventaja, también porque además de guardar conceptos antiguos de manejo y distribución empresarial, son modelos también estáticos que no facilitan la dinámica movilidad de la empresa actual. Especifica fuertemente las determinaciones organizacionales de la empresa y no permite que actos variados sean realizados fuera de esa estructura, limitándonos como empresarios en nuestra toma de decisiones ya que estas estarán en pleno control y conocimiento de cada persona encargada de un área específica. A través de los antiguos sistemas administrativos tampoco podemos predecir, sino que tenemos que analizar por nuestra propia cuenta, de manera muy concienzuda y siempre bajo el amparo delas directrices de los demás líderes de los diferentes procesos, las decisiones y directrices que debemos desarrollar en cada momento, teniendo mucha mayor importancia aquellos momentos en los que tenemos necesidad de tomar decisiones de vital importancia, y no podemos correr el riesgo del factor “error humano” bien sea este por olvido, descuido o mala intención. Debido a todas estas razones y muchas otras que conoce cada administrador de manera contundente en su empresa, podemos ver como el dinamismo de la empresa debe moverse hacia una tecnología que nos permita agilizar nuestros procesos administrativos. Usos Los paquetes administrativos nos sirven para construir con los diferentes sistemas de herramienta básica para diseñar los programas PAQUETES ADMINISTRATIVOS PARA LA GESTION PÚBLICA Definición Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las operaciones efectuadas por una organización y ayuda a los administradores a tomar decisiones y desarrollar sus funciones. Estos sistemas se diseñan para las actividades de seguimiento, control, toma de decisiones y las actividades administrativas de la gerencia. Proporcionan reportes periódicos en vez de información instantáneas obre las operaciones. Características  El sistema de gestión de paquetes y el formato de paquete empleado.  El sistema de instalación inicial.
  • 8.  La cantidad, calidad y grado de actualización de los paquetes que incluye. En este aspecto es muy importante saber si la distribución dispone de algún sistema de control de calidad. Tipos: SAP, SIGESP  SAP puede ser un acrónimo o una abreviatura utilizada en diferentes campos, y puede referirse a:  SAP AG, compañía informática con sede en Walldorf, Alemania.  SAP Business Suite, software modular para la gestión empresarial creado por SAP AG.  Síndrome de alienación parental, término acuñado por el profesor de psiquiatría Richard A. Gardner en 1985, donde expone su teoría sobre el maltrato infantil.  SAP, canal de audio auxiliar para televisión (en inglés 'Second AudioProgram').  SAP, sigla correspondiente a la Sociedad Argentina de Pediatría.  SAP álbum acústico de Alice in Chains, banda de grunge estadounidense.  SAP Arena, estadio en Mannheim, Alemania.  Lago Sap', en Camboya.  Aeropuerto Internacional Ramón Villeda Morales(Honduras), según sucódigoIATA.  Sistema de Ahorro para Pensiones, (El Salvador). SIGESP: SIGESP Es un sistema integrado que simplifica los procesos de gestión administrativa en las organizaciones del sector público venezolano. Está conformado por una serie de módulos adaptable a cada cliente, que gestionan diversas tareas y proporcionan respuesta inmediata y oportuna a las necesidades de registro presupuestario, patrimonial, contable y administrativo. SIGESP han sido diseñado observando las normas legales que rigen la materia presupuestaria establecidas por la Oficina Nacional de Presupuesto para las instituciones públicas (ONAPRE), la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público y sus Reglamentos, y demás publicaciones de la Contraloría General de la República, la Oficina Nacional de Contabilidad Pública y la Superintendencia Nacional de Auditoría Interna
  • 9. Cuadro comparativo entre 3 paquetes administrativos Se pueden obtener como tipo de paquetes administrativos los siguientes: FINANCIERA FISCAL ADMINISTRATIVA Financiera: sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa Fiscal: sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones Administrativa: servicio de información al servicio de las necesidades de la administración, destinada a facilitar Ventajas • Se ofrece un marco de trabajo conceptual• Proporciona fundamentos para el estudio de la administración promoviendo el entendimiento de lo que es la administración. • Son factibles de las contribuciones de otras escuelas administrativas ya que puede usarse lo mejor del pensamiento contemporáneo administrativo. • Se obtiene flexibilidad, si bien es aplicable a una variedad de situaciones, se da al usuario el margen necesario para adaptarlo a un conjunto particular de situaciones. • Se reconoce flexibilidad y arte de la administración y se fomenta la mejor manera de utilizarlo en una forma práctica. •Se proporciona una genuina ayuda a los practicantes de la administración. El patrón del proceso hace que el gerente analice y entienda el problema y lo lleve a determinar los objetivos y los medios para alcanzarlos. • Los principios de la administración están derivados, refinados y aplicados y sirven como directrices necesarias para una útil investigación administrativa. • Se estimula el desarrollo de una filosofía determinada de la administración, cada una de las fases de su aplicación requiere servirse de valores, convicciones del gerente y el entendimiento de los objetivos, recursos en torno del cual opera Desventajas Continuar con los esquemas antiguos de desarrollo en la actualidad, representa un gran retroceso en la evolución empresarial, los cambios mundiales
  • 10. experimentados en los últimos años, tanto en los modelos económicos como los avances tecnológicos, han creado una urgente necesidad de cambio y de remodelación de los sistemas empresariales. Sin lugar a dudas, entre mejores sean los procedimientos empresariales y mejores sean también, los medios tecnológicos que utilizan también las empresas, mejores posibilidades tienen de no quedarse rezagadas en un momento comercial revolucionario en la historia Los sistemas administrativos clásicos generan una gran desventaja, también porque además de guardar conceptos antiguos de manejo y distribución empresarial, son modelos también estáticos que no facilitan la dinámica movilidad de la empresa actual. Especifica fuertemente las determinaciones organizacionales de la empresa y no permite que actos variados sean realizados fuera de esa estructura, limitándonos como empresarios en nuestra toma de decisiones ya que estas estarán en pleno control y conocimiento de cada persona encargada de un área específica. Usos Es fundamental para cualquier sistema administrativo pues transforma la individualidad de todas las acciones de la empresa en un componente íntegro que toma completa coherencia dentro del conjunto empresarial. Otros Importancia del SAINT administrativo, para la gestión empresarial .Los sistemas administrativos y contables representan la concreción en términos operativos de las actividades necesarias para que los datos ingresados a la organización y los que ella misma genera, se conviertan en información relevante para la toma de decisiones. La importancia que tiene el sistema SAINT para la empresa es que les permite llevar un mejor control de sus registros. (Facturación, compras, cuentas por pagar y cobrar, costos e inventarios), ya que llevar registro de las operaciones es primero que nada cumplir con los reglamentos fiscales que requiere una empresa constituida. Además de llevar un control de ventas y productos que se fabriquen o comercialicen, y así saber cuál es la utilidad entre costo y venta.
  • 11. Ejemplo SAID (también llamado Sistema Administrativo Integrado Descentralizado) es un sistema administrativo integral que permite la automatización de los procesos inherentes a la administración pública de entes descentralizados sinfines empresariales. Se registra y controla el presupuesto de gastos de un organismo público descentralizados sin fines empresariales, así los usuarios planifican la formulación del presupuesto de gastos (basado en los instructivos de la ONAPRE) y luego pasan a la asignación de créditos que les permite ejecutar el presupuesto mediante procesos de compras o compromisos de distinto origen. La ejecución del presupuesto pasa por todas las etapas del gasto: compromiso, causado y pagado, conectándose con los procesos financieros y contables que tengan lugar. Asesoría Integral en Sistemas Administrativos Saint Enterprise