1. Trabajo PracticoTrabajo Practico
Nº 6.Nº 6.
•• Combinación de Access conCombinación de Access con
Word.Word.
- Creación de una carta.- Creación de una carta.
2. •• Vamos a Access. Nos colocamos enVamos a Access. Nos colocamos en
Nuevo y creamos en la opción VistaNuevo y creamos en la opción Vista
Diseño, para comenzar con nuestroDiseño, para comenzar con nuestro
trabajo.trabajo.
3. Luego se nos abre la base de datos, aquí pondremosLuego se nos abre la base de datos, aquí pondremos
“Sector” y “Responsable”. Siempre en tipo de Texto.“Sector” y “Responsable”. Siempre en tipo de Texto.
4. Luego abrimos nuestra Base de datos y colocamos laLuego abrimos nuestra Base de datos y colocamos la
información necesaria.información necesaria.
Responsable y Sector.Responsable y Sector.
5. Luego vamos a Word, combinamos con el archivo deLuego vamos a Word, combinamos con el archivo de
Access, y lo que hacemos es “Insertar camposAccess, y lo que hacemos es “Insertar campos
combinados”.combinados”.
Elegimos donde se ubicaría la información y le damosElegimos donde se ubicaría la información y le damos
Aceptar.Aceptar.
6. Al aceptarlo nos va a crear tantos documentos comoAl aceptarlo nos va a crear tantos documentos como
Responsables y Sectores, ya mencionados en el paso 3.Responsables y Sectores, ya mencionados en el paso 3.
También, para no gastar tantas hojas lo que podemos hacer esTambién, para no gastar tantas hojas lo que podemos hacer es
“combinar al imprimir” que esto nos crearía el mensaje mientras“combinar al imprimir” que esto nos crearía el mensaje mientras
es impreso.es impreso.