Este documento explica cómo crear una combinación de correspondencia en Word 2007 para generar cartas personalizadas a partir de una base de datos. El proceso implica crear un modelo de carta base, luego una base de datos con los campos de información requeridos (como nombre, dirección, etc.), y finalmente insertar esos campos en el modelo de carta para generar correspondencia personalizada de forma masiva.

1. COMBINACION DE
CORRESPONDENCIA
LEONARDO CASTAÑO GIRALDO
CAMILO ANDRES PEREZ
ANDRES MAURICIO GARCIA

2. ¿QUE ES?
• Es una potente utilidad de Word 2007 que nos
va a ahorrar un enorme trabajo cuando
tengamos que trabajar en documentos donde se
repitan ciertos datos: Se deberá disponer de una
base de datos a la hora de escribir esos
encabezamientos tan solo será cuestión de unos
pocos clics con el ratón para rellenar la
información.

3. PASO A PASO
• 1. Se crea un nuevo documento en Word
• 2. Tendremos que abrir la Ficha Correspondencia e irnos al
apartado Iniciar combinación de correspondencia y luego a
Cartas.

4. • 3. Se crea el modelo de la carta base, esta será invariable.
• 4. Creación de la base de datos: vamos a correspondencia,
seleccionar destinatarios.

5. • 5. Se crea la lista, en la opción escribir nueva lista.
• 6. Personalizamos los datos que deseamos poner. Podemos
modificar y eliminar los existentes.

6. • 7. Creamos la nueva lista
• 8. Vamos llenando los campo con la información requerida.

7. • 9. Guardamos nuestra nueva base de datos.
• 10. Empezamos a rellenar los datos donde queremos que ingrese
la información. En la opción: Insertar campo combinado.

8. • 11. Llenamos todos los campos con los datos.
• 12. Le damos la opción vista previa

9. • 13. para ver el resultado nos vamos a, finalizar y combinar
14. Vemos las cartas, nos vamos a diseño de pagina

10. • 15. Guardamos la información.