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ESCUELA DE EDUCACIÓN BÁSICA ESTRELLA DE BÉLEN
¿ QUÉ ES MICROSOFT WORD?
⚫Word es software que permite crear documentos en
un equipo. Se puede usar Word para crear textos con
una buena apariencia mediante fotografías o
ilustraciones multicolores como imágenes o como
fondo, y agregar figuras como mapas y tablas.
Además, Word proporciona diversas características
de ayuda para la creación de texto, de modo que
pueda completar documentos profesionales, como
artículos o informes, con facilidad. También puede
imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.
2.1 La visualización de documentos
⚫En la parte inferior derecha
de la pantalla tenemos un
pequeño panel de cinco
botones y una barra de
desplazamiento.
⚫Los botones conmutan la
pantalla en distintos modos
de visualización. El primer
botón es el predeterminado
y muestra el documento
como se vería impreso.
2.2 La regla horizontal
⚫La regla, que aparece bajo la Cinta, nos permite establecer los
márgenes izquierdo y derecho, los tabuladores y la sangría
izquierda y derecha del documento, así como la sangría que se
va aplicar a la primera línea del párrafo.
2.3 Las barras de desplazamiento
⚫Las barras de desplazamiento son elementos que nos
permiten recorrer un documento de Word de modo
rápido utilizando el mouse.
2.4 La barra de estado
Si haces clic sobre alguno de los
elementos que aparecen a la
izquierda de la barra de estado,
se abre una ventana de dialogo
conteniendo comandos y/o
información complementaria.
Los iconos a la derecha de
la barra de estado tienen
que ver con la visualización
del documento.
2.5 El panel de tareas
⚫ Se trata de dos paneles, el del portapapeles y
el de insertar imágenes prediseñadas.
2.6 El menú contextual
⚫Este se activa con el botón derecho del ratón; a este
menú también se le llama "flotante" porque aparece
cerca de donde esté el puntero del ratón en el momento
de hacer clic.
2.7 El sistema de ayuda
Todos
programas
funcionan
los
que
bajo
Windows tienen un
sistema de ayuda
que se integra con
el
operativo,
ventana
sistema
la
incluye
una caja de texto
donde
escribirse
puede
una
palabra que defina
el tema del que se
desea información.
3. Comenzando a escribir
Para crear un documento en Word
sólo es necesario comenzar a
escribir, pero conforme vamos
elaborando nuestro documento el
texto se desplazara en la pantalla
mientras aumenta su extensión, al
llegar al final de la pantalla, el texto
se desplaza algunas líneas hacia
arriba para mejorar la visualización
del documento.
3.1 Configurar página
Una vez que
hemos
comenzado
escribir,
a
aún
debemos
antes,
decidir
tamaño
en qué
de hoja
vamos a imprimir
y qué márgenes
deseamos darle a
nuestro
documento
impreso.
3.2 Plantillas
Las plantillas,
esquemas de
son
los
documentos. Una vez que
elegimos una plantilla
sólo hay que ir
recorriendo el documento
e insertando la
información correcta.
Para seleccionar y usar
una plantilla, utilizamos el
menú "Archivo" y luego la
opción "Nuevo".
3.3 Grabar, cerrar y abrir archivos
⚫Para guardar nuestro texto en
disco usamos la opción
"Guardar" del menú "Archivo".
Si nuestro documento no ha
sido grabado en disco antes y,
por tanto, no tiene nombre aún,
entonces se abrirá el siguiente
cuadro de diálogo que nos
permite establecer un nombre
para nuestro texto.
Cerrar
⚫ Para cerrar un documento usamos la opción "Cerrar" del
menú "Archivo". Si el documento tiene alguna
modificación respecto a la última vez que se grabó,
entonces nos dará el siguiente mensaje para que
decidamos si se graban sus últimos cambios antes de
cerrarlo.
Abrir
Para abrir un texto, usamos la opción "Abrir" del menú
"Archivo" el cual nos presentará el cuadro de diálogo
donde podemos elegir la unidad de disco, la carpeta y
el archivo a abrir.
3.4 Corrección ortográfica
⚫Para corregir la ortografía y la
gramática solo hay que señalar
con el puntero del ratón la
palabra subrayada y darle
doble clic para seleccionarla,
después hay que pulsar el
botón derecho del ratón, con lo
que saldrá una sugerencia para
corregir el error ortográfico o la
explicación del error gramatical.
4.1 Seleccionar texto
Se ubica el puntero del
ratón al inicio de la
palabra se pulsa botón
izquierdo del mouse y sin
soltar se desplaza hasta
elegir el texto deseado,
para elegir (resaltar) una
palabra se da doble clic
en cualquier parte de
ella; una oración,
haciendo clic en
cualquier parte la misma
al tiempo que pulsamos
"CTRL"; todo un párrafo
se resalta haciendo triple
clic en cualquier parte del
mismo.
4.2 Borrar, copiar, cortar y pegar
Cortary pegar
Otra manera de mover una
parte del texto es resaltarlo,
señalarlo con el ratón, pulsar el
botón izquierdo y desplazarlo
aotra partede la página.
Copiaro cortar :
Cuando copiamos o cortamos un
texto, éste va a dar a la memoria de
la computadora llamada
“Portapapeles". Una vez ahí,
podemos ubicar el cursor en una
nueva posición y pegar el texto que
habíamoscopiado ocortado.
Borrar:
Se pulsa la tecla
"SUPR" (suprimir).
4.3 Buscar y reemplazar
⚫Si se repite una gran cantidad de veces una palabra en el
documento, esta puede ser lenta e inducir a errores;
incluso puede ocurrir que omitamos alguna sustitución,
se puede evitar si seleccionamos la opción "Reemplazar" ,
"Edición" de la cinta nos abre la siguiente ventana en
donde indicamos el texto (frase o palabra) que deseamos
localizar y el texto con el que lo deseamos sustituir.
4.4 Deshacer y rehacer
⚫Si hemos realizado un cambio y nos arrepentimos del
mismo,
botón
tenemos la oportunidad
"Deshacer" de la barra
de revertirlo con el
de acceso rápido. Si
ubicamos el puntero del ratón sobre este mismo botón, la
etiqueta emergente reflejará el último cambio posible. Si
acabamos de escribir algo, la etiqueta dirá "Deshacer
Escritura (Ctrl+Z)".
5.1 Alineación del texto
⚫El primer elemento que
resalta del formato de un
texto es la alineación de los
párrafos. Existen 4
posibilidades de alineación:
Izquierda, centro, derecha y
justificado.
5.2 Sangría y tabulaciones
⚫Se le llama sangría a la distancia del párrafo respecto al
margen izquierdo y derecho.
⚫El uso de tabuladores nos permite crear rápidamente
listas. Si hacemos clic sobre la regla aparecerá una marca
de tabulador. Al pulsar la tecla "TAB" el cursor brincará a
la primera marca, al pulsarla de nuevo irá a la segunda
etc.
5.3 Tipos, tamaños y estilos de letra
⚫El número de tipos de letras
(también llamadas "fuentes")
disponiblesen Word depende
del númeroy tipode fuentes
instalados en Windows.
⚫Paracambiarel tipode letra
hay que resaltarel textoy
luego elegirlo de la lista
desplegable que está en la
cinta, en la ficha "Inicio
5.4 Enfatizado y color del tipo de letra
⚫A su vez, podemos enfatizar algunas partes del texto
resaltándolocon algún color, tal comopuede hacerse
con un plumón "marca texto".
5.5 bordes y sombreado
⚫Algunas partes del documento pueden destacarse del
resto con el uso de bordes y sombreados, seleccionar el
texto a modificar a su vez, la última opción del botón
"Bordes" abre un cuadro de diálogo que con las
respectivas opciones de sombreado nos permite hacer
unaenormecantidad decombinaciones.
5.6 Encabezados y pie de pagina
⚫Nos permite agregar elementos comunes a todas las
páginas de un modo simple y automático. Por ejemplo, al
pie podemos insertar el número de página o la fecha de
elaboración del documento. En el encabezado podemos
insertar el nombre de la compañía a modo de membrete.
5.7 Fondos de página
⚫Esta se divide en tres:
⚫Marca de agua: Word incluye la característica de poder
añadir una imagen o texto como marca de agua, lo cual
suele utilizarse con frecuencia para poner el logo de las
empresas.
Color de página:
Estilos:
Un estilo es un conjunto de características de formato, como el nombre de fuente,
el tamaño, el color, la alineación de párrafo y el espaciado. Algunos estilos pueden
incluir, incluso, bordes y sombreado.
Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar formato al título
como 16 punto
Una tabla es un conjunto
de celdas organizadas en
filas y columnas, en las
que podemos poner texto,
números o gráficos y que
sirve para disponer la
información de un modo
que sería, si no imposible,
muy difícil con el uso de
las herramientas típicas de
escritura del programa.
"Tabla" de la ficha "Insertar“:
a) Definir las celdas de la tabla usando el ratón
b) Insertar una tabla definiendo su número de columnas y filas con un cuadro
de diálogo
c) Dibujándola directamente sobre la hoja con el puntero del ratón.
d) Crear una hoja de cálculo de Excel.
e) Podemos insertar una tabla ya creada en el programa.
7.1 ARCHIVOS DE
IMAGEN
la inserción de una
imagen en Word se logra
usando los botones
"Imagen" e "Imágenes
prediseñadas" de la
sección "Ilustraciones" de
la ficha "Insertar".
7.2 FORMAS
Otro de
son: líneas,
los elementos
rectángulos,
círculos, globos, curvas,
etcétera.
Para insertar una forma,
basta con seleccionarla en
la cinta y luego dibujarla
con el ratón sobre el
documento.
7.3 WORDART
WordArt es una característica de Word que nos permite
crear efectos de texto espectaculares de un modo muy
sencillo, ya que podemos elegir de una extensa colección de
estilos prediseñados.
7.4 SMARTART
Son la representación gráfica de una
organización. Existen diversos tipos de
diagramas para crear representaciones
gráficas de procesos diversos. Para cualquiera
de esas necesidades y para evitar que haya
que dibujarlos "a mano" con el resto de las
herramientas de dibujo.
7.5 Gráfico de datos
Se construyen a partir de información estadísticas, tales como
los gráficos de barras, líneas o de pastel.
Botón "Gráfico" de la sección "Ilustraciones" de la ficha
"Insertar" aparece el cuadro de diálogo donde elegimos el
tipo de gráfico a insertar en el documento y una hoja de datos
tipo Excel para incluir ahí sus propios números.
Sirve para escribir una carta modelo indicando los lugares
en donde se insertará información personalizada (nombre
y dirección) de una fuente de datos que debemos crear.
Después se combinan ambos documentos dando como
resultado las cartas personalizadas deseadas.
9. 1 REFERENCIAS
Permite la organización y administración de la estructura de
un documento, como su índice o su bibliografía final.
9.1.1 TABLA DE CONTENIDO
Una tabla de resumen de contenido mostrará
sólo el título de cada capítulo, una tabla de
contenido más detallada puede mostrar los
subcapítulos y, si los tiene, sus diversos
apartados o numerales, lo cual es muy propio
de los ensayos, manuales técnicos o materiales
científicos.
9.1.2 NOTAS AL PIE
Las notas al pie son indispensables en
cualquier trabajo de investigación.
Suelen contener comentarios al margen
del autor, la ficha bibliográfica de la cita
utilizada o, incluso, alguna cita de otros
autores que no deseamos poner en el
cuerpo del texto.
9.1.3 CITAS Y BIBLIOGRAFÍA
La sección de citas y bibliografía nos permite llevar un
control sobre las fuentes bibliográficas de las citas que
utilicemos en nuestro documento. Al momento de realizar
la lista de fuentes, no necesitaremos revisar todo el
documento buscando las citas para ver si nos falta algo.
9.1.4 TÍTULOS
Es la leyenda con la que identificamos las
ilustraciones de un documento, un diagrama, un
gráfico o una imagen, para decirlo con otras
palabras y administrar automáticamente las
referencias cruzadas del texto con la imagen.
9.1.5 ÍNDICE
Una lista de palabras clave del
documento con los números de
páginas en los que aparecen. Para
construir tal índice simplemente
debemos ir resaltando las
palabras clave y pulsar el botón
"Marcar entrada" de la sección
"índice".
2. REVISAR
Facilita la revisión del mismo no necesariamente de errores, sino de contenido,
sobre todo cuando dicho documento fue elaborado por más de una persona.
1.REVISIÓN E IDIOMA
Podemos añadir que en las
secciones "Revisión" e "Idioma"
de la ficha "Revisar" también
encontramos una vía para
consultar diccionarios y
enciclopedias para definir el
significado de alguna palabra,
también tenemos a la mano un
diccionario de sinónimos, un
traductor a otros idiomas y un
contador de palabras.
9.2.2 COMENTARIOS AL DOCUMENTO
La cantidad de cosas que podemos
poner en un comentario no tiene límite,
puede ser una frase para llamar la
atención sobre la redacción, sobre el
uso de las palabras, sobre la necesidad
de extenderse en un tema o cualquier
cosa que se le ocurra.
9.2.3 SEGUIMIENTO
Si activamos el botón "Control de cambios" de esta
sección, se generara un historial de todo lo que
hagamos con el documento. Si el documento es
modificado en otras máquinas, mostrará qué
modificaciones ha sufrido y quién las ha realizado.
9.2.4 CAMBIOS
Si se ha generado un historial de cambios con la sección
"Seguimiento", entonces el responsable final del
documento podrá revisarlo e incluso podrá revertir alguno
de esos cambios.
9.2.5 COMPARAR
Compara dos
documentos y
muestra las
diferencias. Se trata
pues de que haya
párrafos comunes en
los documentos a
comparar pero
resulten algunos con
diferencias.

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  • 4.
  • 5. 2.1 La visualización de documentos ⚫En la parte inferior derecha de la pantalla tenemos un pequeño panel de cinco botones y una barra de desplazamiento. ⚫Los botones conmutan la pantalla en distintos modos de visualización. El primer botón es el predeterminado y muestra el documento como se vería impreso.
  • 6. 2.2 La regla horizontal ⚫La regla, que aparece bajo la Cinta, nos permite establecer los márgenes izquierdo y derecho, los tabuladores y la sangría izquierda y derecha del documento, así como la sangría que se va aplicar a la primera línea del párrafo.
  • 7. 2.3 Las barras de desplazamiento ⚫Las barras de desplazamiento son elementos que nos permiten recorrer un documento de Word de modo rápido utilizando el mouse.
  • 8. 2.4 La barra de estado Si haces clic sobre alguno de los elementos que aparecen a la izquierda de la barra de estado, se abre una ventana de dialogo conteniendo comandos y/o información complementaria. Los iconos a la derecha de la barra de estado tienen que ver con la visualización del documento.
  • 9. 2.5 El panel de tareas ⚫ Se trata de dos paneles, el del portapapeles y el de insertar imágenes prediseñadas.
  • 10. 2.6 El menú contextual ⚫Este se activa con el botón derecho del ratón; a este menú también se le llama "flotante" porque aparece cerca de donde esté el puntero del ratón en el momento de hacer clic.
  • 11. 2.7 El sistema de ayuda Todos programas funcionan los que bajo Windows tienen un sistema de ayuda que se integra con el operativo, ventana sistema la incluye una caja de texto donde escribirse puede una palabra que defina el tema del que se desea información.
  • 12.
  • 13. 3. Comenzando a escribir Para crear un documento en Word sólo es necesario comenzar a escribir, pero conforme vamos elaborando nuestro documento el texto se desplazara en la pantalla mientras aumenta su extensión, al llegar al final de la pantalla, el texto se desplaza algunas líneas hacia arriba para mejorar la visualización del documento.
  • 14. 3.1 Configurar página Una vez que hemos comenzado escribir, a aún debemos antes, decidir tamaño en qué de hoja vamos a imprimir y qué márgenes deseamos darle a nuestro documento impreso.
  • 15. 3.2 Plantillas Las plantillas, esquemas de son los documentos. Una vez que elegimos una plantilla sólo hay que ir recorriendo el documento e insertando la información correcta. Para seleccionar y usar una plantilla, utilizamos el menú "Archivo" y luego la opción "Nuevo".
  • 16. 3.3 Grabar, cerrar y abrir archivos ⚫Para guardar nuestro texto en disco usamos la opción "Guardar" del menú "Archivo". Si nuestro documento no ha sido grabado en disco antes y, por tanto, no tiene nombre aún, entonces se abrirá el siguiente cuadro de diálogo que nos permite establecer un nombre para nuestro texto.
  • 17. Cerrar ⚫ Para cerrar un documento usamos la opción "Cerrar" del menú "Archivo". Si el documento tiene alguna modificación respecto a la última vez que se grabó, entonces nos dará el siguiente mensaje para que decidamos si se graban sus últimos cambios antes de cerrarlo.
  • 18. Abrir Para abrir un texto, usamos la opción "Abrir" del menú "Archivo" el cual nos presentará el cuadro de diálogo donde podemos elegir la unidad de disco, la carpeta y el archivo a abrir.
  • 19. 3.4 Corrección ortográfica ⚫Para corregir la ortografía y la gramática solo hay que señalar con el puntero del ratón la palabra subrayada y darle doble clic para seleccionarla, después hay que pulsar el botón derecho del ratón, con lo que saldrá una sugerencia para corregir el error ortográfico o la explicación del error gramatical.
  • 20.
  • 21. 4.1 Seleccionar texto Se ubica el puntero del ratón al inicio de la palabra se pulsa botón izquierdo del mouse y sin soltar se desplaza hasta elegir el texto deseado, para elegir (resaltar) una palabra se da doble clic en cualquier parte de ella; una oración, haciendo clic en cualquier parte la misma al tiempo que pulsamos "CTRL"; todo un párrafo se resalta haciendo triple clic en cualquier parte del mismo.
  • 22. 4.2 Borrar, copiar, cortar y pegar Cortary pegar Otra manera de mover una parte del texto es resaltarlo, señalarlo con el ratón, pulsar el botón izquierdo y desplazarlo aotra partede la página. Copiaro cortar : Cuando copiamos o cortamos un texto, éste va a dar a la memoria de la computadora llamada “Portapapeles". Una vez ahí, podemos ubicar el cursor en una nueva posición y pegar el texto que habíamoscopiado ocortado. Borrar: Se pulsa la tecla "SUPR" (suprimir).
  • 23. 4.3 Buscar y reemplazar ⚫Si se repite una gran cantidad de veces una palabra en el documento, esta puede ser lenta e inducir a errores; incluso puede ocurrir que omitamos alguna sustitución, se puede evitar si seleccionamos la opción "Reemplazar" , "Edición" de la cinta nos abre la siguiente ventana en donde indicamos el texto (frase o palabra) que deseamos localizar y el texto con el que lo deseamos sustituir.
  • 24. 4.4 Deshacer y rehacer ⚫Si hemos realizado un cambio y nos arrepentimos del mismo, botón tenemos la oportunidad "Deshacer" de la barra de revertirlo con el de acceso rápido. Si ubicamos el puntero del ratón sobre este mismo botón, la etiqueta emergente reflejará el último cambio posible. Si acabamos de escribir algo, la etiqueta dirá "Deshacer Escritura (Ctrl+Z)".
  • 25.
  • 26. 5.1 Alineación del texto ⚫El primer elemento que resalta del formato de un texto es la alineación de los párrafos. Existen 4 posibilidades de alineación: Izquierda, centro, derecha y justificado.
  • 27. 5.2 Sangría y tabulaciones ⚫Se le llama sangría a la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo y derecho. ⚫El uso de tabuladores nos permite crear rápidamente listas. Si hacemos clic sobre la regla aparecerá una marca de tabulador. Al pulsar la tecla "TAB" el cursor brincará a la primera marca, al pulsarla de nuevo irá a la segunda etc.
  • 28. 5.3 Tipos, tamaños y estilos de letra ⚫El número de tipos de letras (también llamadas "fuentes") disponiblesen Word depende del númeroy tipode fuentes instalados en Windows. ⚫Paracambiarel tipode letra hay que resaltarel textoy luego elegirlo de la lista desplegable que está en la cinta, en la ficha "Inicio
  • 29. 5.4 Enfatizado y color del tipo de letra ⚫A su vez, podemos enfatizar algunas partes del texto resaltándolocon algún color, tal comopuede hacerse con un plumón "marca texto".
  • 30. 5.5 bordes y sombreado ⚫Algunas partes del documento pueden destacarse del resto con el uso de bordes y sombreados, seleccionar el texto a modificar a su vez, la última opción del botón "Bordes" abre un cuadro de diálogo que con las respectivas opciones de sombreado nos permite hacer unaenormecantidad decombinaciones.
  • 31. 5.6 Encabezados y pie de pagina ⚫Nos permite agregar elementos comunes a todas las páginas de un modo simple y automático. Por ejemplo, al pie podemos insertar el número de página o la fecha de elaboración del documento. En el encabezado podemos insertar el nombre de la compañía a modo de membrete.
  • 32. 5.7 Fondos de página ⚫Esta se divide en tres: ⚫Marca de agua: Word incluye la característica de poder añadir una imagen o texto como marca de agua, lo cual suele utilizarse con frecuencia para poner el logo de las empresas.
  • 34. Estilos: Un estilo es un conjunto de características de formato, como el nombre de fuente, el tamaño, el color, la alineación de párrafo y el espaciado. Algunos estilos pueden incluir, incluso, bordes y sombreado. Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar formato al título como 16 punto
  • 35. Una tabla es un conjunto de celdas organizadas en filas y columnas, en las que podemos poner texto, números o gráficos y que sirve para disponer la información de un modo que sería, si no imposible, muy difícil con el uso de las herramientas típicas de escritura del programa.
  • 36. "Tabla" de la ficha "Insertar“: a) Definir las celdas de la tabla usando el ratón b) Insertar una tabla definiendo su número de columnas y filas con un cuadro de diálogo c) Dibujándola directamente sobre la hoja con el puntero del ratón. d) Crear una hoja de cálculo de Excel. e) Podemos insertar una tabla ya creada en el programa.
  • 37.
  • 38. 7.1 ARCHIVOS DE IMAGEN la inserción de una imagen en Word se logra usando los botones "Imagen" e "Imágenes prediseñadas" de la sección "Ilustraciones" de la ficha "Insertar".
  • 39. 7.2 FORMAS Otro de son: líneas, los elementos rectángulos, círculos, globos, curvas, etcétera. Para insertar una forma, basta con seleccionarla en la cinta y luego dibujarla con el ratón sobre el documento.
  • 40. 7.3 WORDART WordArt es una característica de Word que nos permite crear efectos de texto espectaculares de un modo muy sencillo, ya que podemos elegir de una extensa colección de estilos prediseñados.
  • 41. 7.4 SMARTART Son la representación gráfica de una organización. Existen diversos tipos de diagramas para crear representaciones gráficas de procesos diversos. Para cualquiera de esas necesidades y para evitar que haya que dibujarlos "a mano" con el resto de las herramientas de dibujo.
  • 42. 7.5 Gráfico de datos Se construyen a partir de información estadísticas, tales como los gráficos de barras, líneas o de pastel. Botón "Gráfico" de la sección "Ilustraciones" de la ficha "Insertar" aparece el cuadro de diálogo donde elegimos el tipo de gráfico a insertar en el documento y una hoja de datos tipo Excel para incluir ahí sus propios números.
  • 43. Sirve para escribir una carta modelo indicando los lugares en donde se insertará información personalizada (nombre y dirección) de una fuente de datos que debemos crear. Después se combinan ambos documentos dando como resultado las cartas personalizadas deseadas.
  • 44.
  • 45. 9. 1 REFERENCIAS Permite la organización y administración de la estructura de un documento, como su índice o su bibliografía final. 9.1.1 TABLA DE CONTENIDO Una tabla de resumen de contenido mostrará sólo el título de cada capítulo, una tabla de contenido más detallada puede mostrar los subcapítulos y, si los tiene, sus diversos apartados o numerales, lo cual es muy propio de los ensayos, manuales técnicos o materiales científicos.
  • 46. 9.1.2 NOTAS AL PIE Las notas al pie son indispensables en cualquier trabajo de investigación. Suelen contener comentarios al margen del autor, la ficha bibliográfica de la cita utilizada o, incluso, alguna cita de otros autores que no deseamos poner en el cuerpo del texto.
  • 47. 9.1.3 CITAS Y BIBLIOGRAFÍA La sección de citas y bibliografía nos permite llevar un control sobre las fuentes bibliográficas de las citas que utilicemos en nuestro documento. Al momento de realizar la lista de fuentes, no necesitaremos revisar todo el documento buscando las citas para ver si nos falta algo.
  • 48. 9.1.4 TÍTULOS Es la leyenda con la que identificamos las ilustraciones de un documento, un diagrama, un gráfico o una imagen, para decirlo con otras palabras y administrar automáticamente las referencias cruzadas del texto con la imagen.
  • 49. 9.1.5 ÍNDICE Una lista de palabras clave del documento con los números de páginas en los que aparecen. Para construir tal índice simplemente debemos ir resaltando las palabras clave y pulsar el botón "Marcar entrada" de la sección "índice".
  • 50. 2. REVISAR Facilita la revisión del mismo no necesariamente de errores, sino de contenido, sobre todo cuando dicho documento fue elaborado por más de una persona. 1.REVISIÓN E IDIOMA Podemos añadir que en las secciones "Revisión" e "Idioma" de la ficha "Revisar" también encontramos una vía para consultar diccionarios y enciclopedias para definir el significado de alguna palabra, también tenemos a la mano un diccionario de sinónimos, un traductor a otros idiomas y un contador de palabras.
  • 51. 9.2.2 COMENTARIOS AL DOCUMENTO La cantidad de cosas que podemos poner en un comentario no tiene límite, puede ser una frase para llamar la atención sobre la redacción, sobre el uso de las palabras, sobre la necesidad de extenderse en un tema o cualquier cosa que se le ocurra.
  • 52. 9.2.3 SEGUIMIENTO Si activamos el botón "Control de cambios" de esta sección, se generara un historial de todo lo que hagamos con el documento. Si el documento es modificado en otras máquinas, mostrará qué modificaciones ha sufrido y quién las ha realizado.
  • 53. 9.2.4 CAMBIOS Si se ha generado un historial de cambios con la sección "Seguimiento", entonces el responsable final del documento podrá revisarlo e incluso podrá revertir alguno de esos cambios.
  • 54. 9.2.5 COMPARAR Compara dos documentos y muestra las diferencias. Se trata pues de que haya párrafos comunes en los documentos a comparar pero resulten algunos con diferencias.