Este documento proporciona una guía sobre las funciones básicas y avanzadas de Microsoft Word. Explica cómo componer texto, editar documentos, insertar tablas, imágenes y otros elementos. También describe las herramientas de formato, estilos, plantillas y funciones colaborativas de Word.

1. Trabajo Aplicaciones Ofimáticas
(7/10/2013)
Microsoft Word
Alfredo Marcano Fernández y Jonathan León Lorenzo

2. ÍNDICE
Índice de contenido
ÍNDICE.................................................................................................................................................2
La Composición....................................................................................................................................3
Edición básica del documento: ............................................................................................................6
Composición avanzada de documentos................................................................................................7
Los estilos...........................................................................................................................................10

3. La Composición
Un carácter letra numero símbolo o espacio. Generalmente se corresponde
con una pulsación del teclado aun que es posible insertar símbolos que no
aparecen en el teclado. Constituye la unidad de escritura más pequeña.
La línea: Espacio de extremo a extremo de la página que puede ser escrito
con caracteres.
El párrafo: Es un conjunto de líneas, para cambiar de párrafo pulsamos la
tecla “return” “↵”
El cursor: Posición en la que se ubica el ratón en la pantalla
Insertar: Inserta una letra, palabra, etc. Sin borrar la siguiente letra.
Sobrescribir: Cuando escribimos un carácter sustituye el siguiente.
Borrar texto: Borra un carácter por vez con el botón “Retroceso”(Del).
Mientras que con “Supr” (Suprimir) borra un carácter por vez pero hacia la
derecha. Y seleccionar para borrar, con el cursor manteniendo pulsado el botón
izquierdo y pulsando control mas shift y pulsando las flechas de dirección
también se puede seleccionar una parte de un texto o un texto entero.
Como insertar caracteres en mayúsculas: Manteniendo pulsado el shift, o
teniendo activada la tecla Bloq Mayus.
Repaso de uso de teclas para sacar otros caracteres: Con los botones, Alt
Gr mas la tecla que se desee ( “@) y con la tecla shift.
Cómo desplazarse por un documento de Word: Con el ratón.
Tipos de vistas del documento: Diseño de impresión que es la principal con
la que se trabaja, diseño de lectura a pantalla completa que permite ver todos
los elementos que hay, diseño de web se ve tal y como se vería en el
explorador, en diseño esquema se ve como un esquema y en diseño borrador
se ve como unos apuntes.
Formato de carácter: Son todos los tipos de fuentes, estilos de fuente,
tamaños, efectos, colores de la fuente y estilos de subrayado.

4. Formato de párrafo:
•
Alineación a la izquierda, centro, derecha y justificar.
•
El interlineado es la distancia entre líneas y está situado alado de
justificar.
•
La sangría es la distancia entre el margen y el inicio de la palabra, está
situada alado de justificar. Y todo ello se puede seleccionar en “Especial”.
Formato de página: En la
pestaña de diseño de
pagina esta para modificar
los márgenes, la
orientación, el tamaño y
las columnas.
Bordes y Fondos de
página: Es el borde que se
puede poner a las páginas
para enmarcarlas y el color
de página cambia el color
del fondo de la página
donde estamos
escribiendo.
Secciones: Sirve para dar un salto a la siguiente página, columna y para
ajustar el salto del texto. Y los tipos de salto de sección que son de continuo, a
pagina par e impar.

5. Trabajo con archivos:
Aquí es donde se pueden iniciar nuevos
archivos, abrir archivos antiguos, guardar los
archivos, guardar en distinto formato y distinta
ubicación, imprimir, enviar por email, publicar
en un blog, etc.

6. Edición básica del documento:
•
Deshacer y rehacer: son dos botones que se encuentran en la parte
superior del Word con las que se deshace las acciones anteriores y
rehace las acciones.
•
Copiar, cortar y pegar: Es el menú contextual con el cual una palabra,
letra, frase, foto, etc. se puede copiar y pegar en otro lugar. Y cortar
sirve para copiar esa palabra, frase, etc. en otro documento con la
contrariedad de que se elimina del sitio donde se está copiando.

7. •
Buscar y reemplazar: Se localiza en la pestaña editar y sirve para
buscar o reemplazar una palabra por otra.
Composición avanzada de documentos
Listas y Esquemas:
O como mas se conoce, viñetas y numeración, sirve para enumerar o hacer
listas en las cuales se pueden hacer subtítulos.
Insertar símbolos especiales: En la pestaña insertar, en símbolos pulsamos
y nos aparecerá una ventana emergente en la cual aparecen todos los
símbolos disponibles.

8. Insertar tablas
•
Diseño de tabla
Estilos de la tabla
Opciones de dichos estilos.
Opciones de sombreado y bordes
Dibujar Bordes
•
Presentación de tabla
o Insertar filas
o Eliminar una fila
o Combinar y dividir celdas
o El tamaño de las celdas

9. o La alineación (horizontal y vertical) del contenido de la celda
o Seleccionar
o Ver cuadrícula
o Propiedades
Notas a pie de página
Tabulaciones
Sirve para dar un espacio mayor entre las palabras.
Insertar imágenes:
Hay dos tipos de imágenes.
•
Imágenes escalares: Que son las que al ampliarlas se pixelan.(.JPG,
.PNG, .BMP)
•
Imágenes vectoriales: formada por objetos geométricos independientes,
cada uno de ellos definido por distintos atributos matemáticos de forma,
de posición, de color, etc. (.SVG, .EPS)
Fórmulas matemáticas.
•
Botón ecuación

10. o
o
o
o
o
o
Símbolos matemáticos
Variada colección de estructuras, como matrices
Cursiva por defecto para variables
Edición
Lineal
Profesional
Los estilos
Herramientas de Ayuda a la escritura
•
Corrección ortográfica y gramatical
•
Autocorrección del documento
Automatización de tareas: se pueden automatizar las tareas realizadas con
más frecuencia creando macros. Una macro consiste en una serie de comandos
e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea
pueda realizarse automáticamente.
•
Combinación de correspondencia
•
Elaboración del índice de contenidos
•
Elaboración de un índice terminológico

11. Plantillas de documentos
Diseño y Creación de macros
Elaboración de documentos en equipo

12. Control de cambios:
Protección del documento

13. Exportación del documento