El documento proporciona definiciones y explicaciones sobre varios temas relacionados con las bases de datos, incluyendo qué es una base de datos, la importancia de las bases de datos, los usos de las bases de datos, las bases de datos relacionales, las bases de datos en línea, las ventajas de las bases de datos y el rol de un administrador de bases de datos.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DE YARACUY “ARISTIDES
BASTIDAS” (UPTY “AB”)
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACION (PNFA)
SAN FELIPE - ESTADO YARACUY
Prof.: Integrantes:
Yolier Prieto Otaiza Andrea
Jiménez Lisbranyi
Pedrimar Colmenares
Torrellas María
San Felipe, Noviembre del 2017

2. ¿Qué es una Base de Datos?
Es el conjunto de informaciones almacenadas en un soporte legible por
ordenador y organizadas internamente por registros (formado por todos los
campos referidos a una entidad u objeto almacenado) y campos (cada uno de
los elementos que componen un registro). Permite recuperar cualquier clase de
información: referencias, documentos textuales, imágenes, datos estadísticos,
entre otros.
Importancia de las bases de datos
En la actualidad la recopilación de datos es fundamental para que una
empresa o institución mantenga sus relaciones. Por este motivo se le brinda
una gran importancia al mantenimiento de la base de datos y también al
constante crecimiento de la misma. Es importante que la base contenga ciertos
datos fundamentales de la persona, como por ejemplo su teléfono (fijo, móvil o
ambos), dirección de correo electrónico y la dirección postal. Estas bases de
datos son dinámicas, pues se modifican todo el tiempo, a diferencia de las
estáticas que suelen recopilar información o documentos históricos. Las bases
de datos han sido para las organizaciones una herramienta de uso
indispensable, pues esta permite almacenar un conjunto de datos
pertenecientes a un mismo contexto, para así ofrecer un alto rango de
soluciones al problema de almacenar datos. Las bases de datos se originaron
desde mitad de los años sesenta, pero en 1970, Edgar Frank Codd propuso Un
modelo relacional de datos para grandes bancos de datos compartidos y hasta
el momento este ha sido el modelo que se ha mantenido. A muchos de nosotros
y organizaciones utilizamos las bases de datos, como método de encontrar
información de forma más rápida y con menos riesgo de pérdidas. Entre más
datos sean almacenados en una base de datos se convierte más útil; esta
puede llegar a proporcionar a las personas y organizaciones el acceso de
datos, donde podemos visualizar, ingresar o actualizar información. Las bases

3. de datos no solo proporcionan un sin número de facilidad, rapidez y actualidad
en nuestra información, pues estas también nos proporcionan una cantidad de
funciones con un alto nivel de ventajas a nuestro favor, como por ejemplo, una
de las funciones básicas de las bases de datos es permitir el almacenamiento y
la recuperación de la información necesaria, para que tanto las personas como
las organizaciones puedan tomar decisiones a partir de los resultados obtenidos
por este nuevo sistema.
Uso de las Bases de Datos
Su uso es práctico, pudiendo estar orientada a distintos fines, determinados
en función de su diseño, pero por lo general se utilizan para realizar acciones
como buscar, ordenar, hacer cálculos matemáticos y estadísticos de los datos,
ofrecer y compartir información.
Teniendo en cuenta el actual contexto digital, puede provenir tanto de datos
procedentes de Data Warehouses como de sistemas de Big Data y alojarse en la
nube o en infraestructuras locales, siendo cada vez más habituales los esquemas
híbridos. A su vez, el signo de los nuevos tiempos ha multiplicado el número de
aplicaciones utilizadas, así como los problemas creados por los silos en los que se
encuentran los datos.
Por otro lado, las aplicaciones avanzadas pueden ser personalizadas para
automatizar determinados tipos de trabajo a partir de las necesidades que tenga
la empresa. De este modo, se evitan complejas programaciones manuales que
resultan poco eficientes.
¿Qué es una Bases de Datos Relacional?
Una base de datos relacional es una colección de elementos de datos
organizados en un conjunto de tablas formalmente descritas desde la que se
puede acceder a los datos o volver a montarlos de muchas maneras diferentes

4. sin tener que reorganizar las tablas de la base. La base de datos relacional fue
inventada por E.F. Codd en IBM en 1970.
Se puede decir que es un conjunto de tablas que contienen datos provistos
en categorías predefinidas. Cada tabla (que a veces se llaman ‘relación’)
contiene una o más categorías de datos en columnas. Cada fila contiene una
instancia única de datos para las categorías definidas por las columnas.
Por ejemplo, una base de datos típica de ingreso de solicitudes de negocio
incluiría una tabla que describiera a un cliente con columnas para el nombre,
dirección, número de teléfono, y así sucesivamente, Otra tabla identificaría el
pedido: producto, cliente, fecha, precio de venta, y así sucesivamente.
Un usuario de la base de datos podría obtener una vista de la base de datos
que se ajuste a sus necesidades. Por ejemplo, un gerente de sucursal podría
preferir una vista o informe sobre todos los clientes que han comprado
productos después de una fecha determinada. Un gerente de servicios
financieros en la misma empresa podría, desde las mismas tablas, obtener un
informe sobre las cuentas que deben ser pagadas.
¿Qué es una Bases de Datos Online?
Una base de datos en línea es una base de datos accesible desde la red,
incluyendo al internet.
Se diferencia de una base de datos local, llevada a cabo en una
computadora individual o en su almacenamiento, como un CD.
Para el sistema o software diseñado para la actualidad, existen varios
productos de la base de datos diseñados específicamente como bases de datos
alojadas como software como servicio. Estas difieren de las bases de datos
tradicionales típicas tales como Oracle, Microsoft SQL Server, Sybase, entre
otros. Algunas de las diferencias son:
Estas bases de datos son principalmente entregadas a través de un
navegador web.

5. A menudo son compradas por una suscripción mensual.
Se incrustan características de colaboración comunes, tales como compartir,
notificaciones por correo electrónico, entre otros.
Ventajas de las Bases de Datos
Las bases de datos tienen muchas ventajas al utilizarlas, pero también
podemos considerar algunas desventajas, estas son:
Almacenan grandes cantidades de información.
Esto es muy útil para las grandes compañías que manejan grandes
volúmenes de información.
Compartir la información.
Los usuarios de distintas oficinas pueden compartir datos e información que
son de gran importancia para sus departamentos o funciones.
Acceso rápido a la información.
Esta es una gran ventaja, ya que la información siempre estará disponible
para los usuarios.
Eliminación de información repetida o redundante.
Los usuarios tendrán la certeza de que la información que están solicitando
no está repetida o es redundante.
Aumento en la productividad.

6. Como la información está disponible y es coherente, los usuarios podrán
aumentar su rendimiento al saber que cuentan con una información fiel.
Reducción del espacio de almacenamiento.
Al tener la información en medios electrónicos, se reduce considerablemente
el espacio para almacenar de manera tradicional.
Mejora la seguridad de la información.
Existe un acceso reducido para los usuarios, de tal manera que cierta
información podrá ser controlada por los administradores de la base de datos.
Mejor mantenimiento.
Al estar la información en medios electrónicos, el darle mantenimiento es
mucho más fácil ya que se cuentan con herramientas para este mantenimiento.
¿Qué es un Administrador de Bases de Datos?
Se encarga de gestionan y mantienen las bases de datos informatizadas. Se
aseguran de que estas sean seguras y estén actualizadas. Estos profesionales
trabajan sobre las formas de reorganizar las bases de datos para hacerlas más
rápidas o más fáciles de usar. Crean sistemas de respaldo para que los datos
no se pierdan si surgen problemas en la base datos.
Se tiene que tener en cuenta que para ser un administrador de datos se
requiere de un perfil profesional
 Poseer un buen conocimiento técnico de las bases de datos y
lenguajes de consulta.

7.  Tener grandes dotes para la comunicación verbal y escrita, para
explicar cómo funciona la base de datos a sus usuarios y para llevar
un historial claro de los cambios que ha realizado.
 Tener capacidad de organización.
 Tener un enfoque lógico para la resolución de problemas.
 Prestar atención a los detalles.
 Tener capacidad de planificación y de previsión.
 Tener conocimientos sobre todo lo relacionado con la protección de
datos y los derechos de acceso.
 Estar dispuesto a mantenerse al día de los cambios en las leyes de
protección de datos y en las tecnologías de bases de datos.
 Poseer aptitudes para el trabajo en equipo.
Según el puesto, es posible que necesite tener ciertos conocimientos
comerciales generales.
Podemos relacionar algunos de los estudios oficiales (ciclos formativos o
carreras universitarias) que permiten ejercer esta profesión. Hay que tener en
cuenta que dependiendo del ámbito de especialización, es posible que se tenga
que complementar la formación con otros cursos más específicos del sector. La
formación continua es un aspecto clave para la mejora profesional

8. Referencias Bibliográficas
http://xiomygomz.blogspot.com/2011/10/las-bases-de-datos-y-su-
importancia.html
https://es.slideshare.net/raMartinez95/la-importancia-de-la-base-de-datos
https://fundamentosinformaticosjl.wordpress.com/category/base-de-datos/
http://searchdatacenter.techtarget.com/es/definicion/Base-de-datos-
relacional
https://cibertareas.info/ventajas-y-desventajas-de-las-bases-de-datos-
herramientas-informaticas-1.html
http://www.educaweb.com/profesion/administrador-bases-datos-724/
https://blog.powerdata.es/el-valor-de-la-gestion-de-datos/breve-definicion-y-
utilidad-de-las-aplicaciones-de-base-de-datos