Edición de presentaciones electrónicas.

1. UNIDAD 2
EDICIÓN DE PRESENTACIONES
ELECTRÓNICAS

2. Escuela Preparatoria Oficial Anexa a la Normal de
Tlalnepantla
Materia: Informática y computación II
Profesor: Jesús Olmedo Ávila
Proyecto 1: Manual de operación en PowerPoint
Alumna: Frausto Espinoza Brenda
1°2 Turno Matutino

3. PRESENTADOR
ELECTRONICO• Es un programa o software que contiene un conjunto completo de
herramientas para preparar presentaciones gráficas (diapositivas,
transparencias, presentaciones en la pantalla de una computadora o con un
proyector de pantalla, etc.) del tipo de las que son utilizadas normalmente en
exposiciones orales.
• El presentador electrónico se utiliza como una herramienta multimedia ya que
permite la inclusión de texto, gráficos, fotografías, sonido y vídeo. Las
presentaciones se desarrollan de forma automática, incluyendo también
diversos efectos especiales para introducir las distintas diapositivas
(transición), así como para ir introduciendo el contenido de cada una de las
diapositivas.

4. COMPETENCIAS DISCIPLINARIAS
• Analiza los conceptos básicos utilizados en la elaboración de presentaciones
electrónicas.
• Establece una comparación entre los distintos tipos de presentaciones
electrónicas.
• Distingue las diferentes herramientas para el manejo de diapositivas.
• Manipula los componentes para el diseño de una diapositiva.
• Manipula los objetos de una diapositiva como son mover, copiar, borrar,
insertar y alinear.
• Establece el uso de las funciones para darle formato a un objeto.

5. ¿Qué es una presentación?
• Las presentaciones electrónicas son productos informáticos que se
basan en imágenes elaboradas en las computadoras y que se muestran
mediante un proyector.
• Las presentaciones electrónicas te permiten trabajar con gráficos, tablas,
texto e interactuar con otros programas como procesadores de texto.

6. 2 tipos de
presentación
PRESENTACION MULTIMEDIA: ES LA PRESENTACIÓN QUE SE ELABORA
CON LA AYUDA DE IMÁGENES, VIDEOS, AUDIOS Y EFECTOS DE
TRANSICIÓN. ESTA SE ELABORA CON LA AYUDA DE UN PRESENTADOR
ELECTRÓNICO.
PRESENTACION COMUN: UNA PRESENTACIÓN COMÚN, SIN NINGUNA
ADICIÓN MULTIMEDIA MÁS QUE LAS IMÁGENES, SUELE DAR LA MISMA
SIMPLEZA PARA UNA PRESENTACIÓN HECHA A TRAVÉS DE UNA
COMPUTADORA QUE LA QUE SE REALIZA POR CARTELES.

7. índiceConceptos básicos
• Presentación
• Diapositiva
• Estilo
• Animación
• Vista
Pasos iniciales de las presentaciones
• Presentaciones en blanco
• Presentación con asistente
• Aspectos de diseño de la presentación
• Tamaño, orientación y patrón de diapositivas
Herramientas de edición de presentaciones
• Seleccionar diapositiva
• Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositiva
• Efectos de transición de diapositiva
Aspectos de diseño de diapositiva
• Texto
• Dibujo
• imágenes
Herramientas de edición de diapositivas
• Seleccionar objetos
• Mover, copiar, borrar e insertar objetos
• Alinear objetos
• Distribuir objetos horizontal y verticalmente
• Girar y voltear objetos
Aspectos del formato del objeto
• Formato de caracteres
• Formato de dibujo
• Formato de imagen
Herramientas de corrección
• Ortografía y gramática
Herramientas de objeto
• Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos
• Ordenar objetos en distintos planos
• Rotar
• Corrección de puntos
• Diseño de manos libres
• Autoformas
Herramientas de multimedios
• Animación
• Audio
• video

8. PRESENTACION
 Una presentación PowerPoint, es un archivo PPS que muestra una serie
de diapositivas digitales multimedia y que por lo general permiten
presentar un determinado tema.

9. DIAPOSITIVA
 Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu presentación.
Contienen marcadores de posición, que son cuadros formados por
bordes punteados. Éstos pueden contener muchos elementos diferentes,
incluyendo texto, imágenes, gráficos y más.

10. ESTILO
 Los Estilos de fondo se pueden añadir a las diapositivas después de
aplicar un tema. Los estilos están llenos de variaciones basadas en
los colores del tema. Cuando cambies de tema, el estilo de fondos se
actualizará basándose en los nuevos colores del tema.
 Paso 1:
Haz clic en el comando Estilos de Fondo en el grupo Fondo de la pestaña o
ficha de Diseño.
 Paso 2:
Haz clic en un estilo para seleccionarlo. El nuevo fondo aparecerá en las
diapositivas

11. ANIMACION
 Las transiciones son animaciones que marcan el paso de una diapositiva a otra
durante una presentación
 Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un objeto aparezca en
barrido, entre repentinamente en la diapositiva desde uno de los bordes o
aparezca dando rebotes.
 Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga
precipitadamente de la diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de la
diapositiva con un efecto de espiral.
 Trayectorias de la animación: puedes utilizar estos efectos para desplazar un
objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha o según
una trayectoria circular o en forma de estrella

12. VISTA
 Diapositiva: En esta vista se pude añadir texto, imágenes, color y todos los
elementos deseados, además de verse el diseño del fondo de la diapositiva.
 Esquema: En esta vista solo podrá ver el texto de la presentación sin color, sin
fondo de la diapositiva y sin imágenes.
 Clasificador de diapositivas: Esta vista muestra en una hoja, todas las
diapositivas de la presentación en una versión en miniatura
 Página de notas: Esta vista presenta una versión en miniatura de la diapositiva
con un espacio adicional para que el conferencista escriba las anotaciones que
utilizará en su presentación como referencia mientras se proyecta la diapositiva.
 Presentación con diapositivas: Esta vista permite ver en secuencia la
presentación, mostrando diapositiva por diapositiva en la pantalla completa. Se
utiliza para proyectar la presentación apreciando la animación de los objetos y
efectos especiales.

13. PRESENTACION EN BLANCO
 Sirve para empezar una presentación desde un "lienzo" blanco, sin
condicionamientos, plantillas ni diseños predefinidos.
A partir de ese momento podremos incluir objetos y textos a la
presentación en blanco.

14. PRESENTACION CON ASISTENTE
 El Asistente para auto contenido es una buena opción para crear una
presentación cuando no se tiene mucha experiencia en Power Point, o
también es muy útil cuando se trata de crear una presentación en forma
rápida.
 El Asistente funciona a través de cuadros de diálogo donde se responden
a preguntas que van diseñando la presentación paso por paso. Al final de
las preguntas se crea una presentación con las especificaciones hechas y
con texto de muestra que deberá ser sustituido por el contenido real. Este
método tiene el más alto grado de ayuda para crear una nueva
presentación.

15. ASPECTOS DE DISEÑO DE LA
PRESENTACION
 PowerPoint le ofrece la flexibilidad de crear una presentación básica o de
personalizar la presentación creando su propia plantilla. Todo lo que
necesita para una presentación básica son los elementos de diseño
estándar que se incluyen en PowerPoint.
 Cuando crea una presentación, el tema predeterminado se aplica
automáticamente, pero puede elegir otro en cualquier momento.

16. TAMAÑO, ORIENTACION Y PATRON
DE DIAPOSITIVAS
 Tamaño de diapositiva:
Para definir las dimensiones de las diapositivas seguir al menú archivo y
posteriormente a configurar página.
 orientación:
indica la orientación, horizontal o vertical, de las diapositivas
 Patrón de diapositivas:
Un patrón de diapositivas es una diapositiva que almacén información acerca
de la plantilla de diseño aplicada, incluidos los estilos de fuentes, posiciones
y tamaños de los marcadores de posición, y diseño de fondo y
combinaciones de colores.

17. SELECCIONAR DIAPOSITIVA
 Para activar una diapositiva existen diversas maneras: Hacer clic sobre el
icono de la diapositiva en la ficha esquema. Utilizar la barra de
desplazamiento vertical del área de la diapositiva o los botones y ,
situados debajo. Para seleccionar varias fichas, utilizar el método habitual
de selección en Windows con los iconos de la ficha esquema o con las
miniaturas.

18. MOVER,COPIAR, BORRAR, INSERTAR
Y DUPLICAR DIAPOSITIVA
 En PowerPoint puede agregar diapositivas nuevas desde cualquier parte
de la presentación y en todas las vistas, con excepción de la vista
Presentación con diapositivas.
 Borrar una diapositiva a la vez
1. Desplegar o seleccionar la diapositiva que desea borrar.
2. Abrir el menú Edición.
3. Seleccionar la opción Eliminar diapositiva.
Automáticamente la diapositiva seleccionada desaparecerá.

19. EFECTOS DE TRANSICION DE
DIAPOSITIVA
 Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida que
avanzas entre diapositiva y diapositiva. Hay muchas para elegir, cada una
de ellas te permitirá controlar la velocidad e incluso añadir sonido.

20. TEXTO
 es el que presenta de forma objetiva hechos, ideas o conceptos. Su
finalidad es informar de temas de interés general para un público no
especializado, y, en ocasiones, sin conocimientos previos.

21. DIBUJO
 Crea una diapositiva en blanco. En algunas versiones aparece
automáticamente.
 Despliega la barra de herramientas Dibujo. Para hacerlo, haz clic
derecho en cualquier espacio en blanco de una barra de herramientas
actual y luego haz clic en "Dibujo".
 Usa las herramientas de la barra de herramientas Dibujo para crear
un dibujo. Haz clic en el ícono de bolígrafo para cambiar el color de línea,
luego haz clic en Formas>Líneas>A mano alzada.
 Dibuja la imagen en la diapositiva. La mayoría de controles funcionan
de forma similar a los de Paint.
 Cuando termines, haz clic en Archivos>Guardar como

22. IMAGENES
 Incluir imágenes en tu presentación la hará más interesante y atractiva.
Puedes añadir fotos, imágenes prediseñadas y capturas de pantalla para
ayudarte a comunicar con eficacia tus ideas.

23. SELECCIONAR OBJETOS
 Seleccione objetos, formas, imágenes o cuadros de texto, para
modificarlos o desplazarlos. Los controladores de tamaño indican que se
ha seleccionado una forma o un objeto

24. MOVER, COPIAR, BORRAR E
INSERTAR OBJETOS
 Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto
haciendo clic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él
(pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el
siguiente aspecto , pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado
arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del
ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has
indicado.
 Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:
 Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este
aspecto : . Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el
punto anterior.
 los puedes borrar de varias formas:
pulsando la tecla Supr

25. ALINEAR OBJETOS
 Alinear un objeto con otros objetos
Mantenga presionada la tecla MAYÚS, haga clic en los objetos que se alinearán y
luego haga clic en la pestaña Formato.
En Organizar, haga clic en Alinear y elija Alinear objetos seleccionados.
Esta opción está seleccionada de manera predeterminada.
Si Alinear objetos seleccionados no está disponible
En el documento, seleccione al menos dos objetos. La opción Alinear objetos
seleccionados pasará a estar disponible.
En Organizar, haga clic en Alinear y en la alineación que desea

26. DISTRIBUIR OBJETOS HORIZONTAL
Y VERTICALMENTE
 En Microsoft PowerPoint tenemos la posibilidad de distribuir nuestros
objetos y formas vertical y horizontalmente. Esta característica la podemos
encontrar en Formato/Alinear menú, y se trata de una herramienta muy
práctica para distribuir los objetos en las diapositivas de forma automática.

27. GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS
 PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar
su orientación ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha
para dejarlo inclinado), también puedes voltear los objetos (cuando
volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la
imagen que aparecería en un espejo puesto de forma vertical frente al
objeto original).
 No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y
los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que sí podemos girar y
voltear.

28. FORMATO DE CARACTERES
 Cuando trabajas con texto puedes cambiar el color, tamaño y la tipografía
que usarás en tus presentaciones. Recuerda elegir el formato adecuado y
uniforme para que mantengas un estilo en donde se destaque la
legibilidad y diagramación de tus presentaciones.

29. FORMATO DE DIBUJO
 PowerPoint cuenta con muchos comandos que te permiten modificar
imágenes. Cuando seleccionas una imagen ya insertada, una pestaña de
Herramientas de Imagen y Formato aparecerá sobre la Cinta de
opciones.

30. FORMATO DE IMAGEN
 PowerPoint cuenta con muchos comandos que te permiten modificar
imágenes. Cuando seleccionas una imagen ya insertada, una pestaña de
Herramientas de Imagen y Formato aparecerá sobre la Cinta de
opciones.

31. ORTOGRAFIA Y GRAMATICA
 Todos los programas de Microsoft Office 2010 vienen con la posibilidad de
revisar la ortografía y la gramática de su archivo. El corrector ortográfico y
gramatical, a menudo denominado revisión ortográfica, se encuentra en
lugares diferentes en la cinta de opciones, en función de su programa.

32. AGRUPAR, DESAGRUPAR, Y
REAGRUPAR OBJETOS Para agrupar varios objetos se realizan los siguientes pasos:
1. Seleccionar los objetos que se desean agrupar, de manera de que todos estén seleccionados como se
muestra.
2. Seleccionar la opción Agrupar del menú de Dibujo de la barra de herramientas de dibujo.
 Si lo que se desea es desagrupar objetos se deben seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el objeto que desea desagrupar.
2. Del menú Dibujo de la barra de herramientas de dibujo se elige la opción Desagrupar.
3. Así los objetos quedarán nuevamente separados y se podrán manejar individualmente.
Para anular la selección de objetos se procede a hacer clic en cualquier espacio en blanco.
 Si lo que se desea es reagrupar varios objetos se deben seguir los siguientes pasos:
Es necesario que al menos uno de los objetos que componía el grupo este seleccionado.
Se selecciona la opción Reagrupar del menú Dibujo dela barra de herramientas de dibujo, y todos los objetos
vuelven a formar uno solo.

33. ORDENAR OBJETOS EN DISTINTOS
PLANOS
 En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios
objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después
insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar
ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá mover
los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto
que estaba detrás de otro y que por eso no se veía.

34. ROTAR
 Puede cambiar la posición de las formas, WordArt u otros objetos
girándolos o invirtiéndolos. Invertir una forma recibe también el nombre de
crear una imagen reflejada o voltear. Para obtener más información acerca
de WordArt, consulteAgregar, cambiar o eliminar WordArt.
 SUGERENCIA: Para girar una tabla o un elemento gráfico SmartArt,
cópielos, péguelos como una imagen y, a continuación, gire la imagen.

35. CORRECCION DE PUNTOS
• Elegir Corrección de puntos en el menú de Dibujo de la barra de herramientas.
 Para modificar un trazo o dibujo se siguen los siguientes pasos:
 1. Seleccionar el objeto a editar.
 2. En la barra de herramientas de dibujo (parte inferior de la pantalla) elegir el menú Dibujo.
 3. Seleccionar la opción Modificar puntos.
 4. Una vez hecho lo anterior, aparecerá el dibujo en forma punteada y el cursor en forma de
estrella indicando cuales puntos pueden ser modificados ó eliminados.
 Para modificar puntos en una imagen insertada desde la galería se realizarán los siguientes pasos:
 1. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen.
 2.Del menú contextual que aparece. se selecciona el comando Modificar Imagen.
 3. Posterior se selecciona la opción Sí del cuadro de dialogo.
 4. A continuación la imagen se desagrupará y se podrán cambiar o modificar; los colores, el
tamaño, las líneas, etc.

36. DISEÑO DE MANOS LIBRES
 Presentaciones en PowerPoint son una manera simple de mostrar la
información en una feria o para entretener e informar a los visitantes
en el área de la recepción de su empresa. Creación de una
presentación de PowerPoint que se ejecuta sin necesidad de ninguna
intervención del usuario no es más compleja que la creación de la
propia presentación.

37. AUTOFORMAS
 Autoformas es una función en PowerPoint que permite al usuario crear
sus propias imágenes para una presentación. Las Autoformas pueden
variar desde flechas y líneas hasta símbolos que pueden ser modificados
por el usuario. Cuando las formas están completas, pueden colocarse en
la diapositiva, convirtiéndose en parte de la presentación.

38. ANIMACION
 Las animaciones son probablemente uno de los elementos que más
diferencian una presentación PowerPoint de las antiguas presentaciones
mediante transparencias o diapositivas argénticas. Puedes animar texto,
imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros objetos en una
presentación Microsoft PowerPoint 2010 para darles efectos visuales,
incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamaño o de color
e incluso movimiento.

39. AUDIO
 Con Power Point puedes agregar sonido a tus presentaciones. Por
ejemplo, música de fondo, efectos de sonido e incluso añadir narraciones
o comentarios sobre las diapositivas. También, puedes escoger entre
añadir un archivo de audio de tu computador o ver la colección de audio
de Clip Art.

40. VIDEO
 En las presentaciones que hacemos usando PowerPoint para subir a
SlideShare, compartir en Facebook, usarlas en nuestra escuela, trabajo o
negocio, podemos agregar videos de casi cualquier fuente u origen.
Pueden ser de YouTube, Vimeo, creados con el celular u otros
descargados de internet.
De esta forma hacemos nuestras dispositivas más atractivas, interesantes
y útiles.
Es necesario agregarlos de forma diferente en cada caso, para que se
muestren correctamente y no entorpezcan el funcionamiento de la
presentación.