Este documento explica dos métodos para guardar documentos - "Guardar" y "Guardar como" - y las diferencias entre ellos. También describe las opciones que aparecen cuando un archivo ya existe con el mismo nombre, como reemplazarlo, guardar con un nombre diferente, o combinar los archivos. Finalmente, resume los diferentes tipos de formato que se pueden aplicar a un texto, incluyendo formato de caracteres, párrafos u otros formatos.

1. MARTHA SANCHEZ VARGAS
UNIDAD # 4
Esta unidad nos muestra las diferentes formas de cómo guardar un documento.
Ya que existen 2 comandos para efectuar este proceso.
Guardar como: nos muestra un cuadro de dialogo en donde sale la ubicación y
permite cambiar el nombre del archivo, la ubicación y el tipo de documento.
Guardar: nos permite guardar los cambios efectuados sin cambiar su tipo , ni su
ubicación, es decir el documento guardara su modificación en su misma ubicación.
Por tal motivo al guardar un archivo o documento hay que tener muy claro estos 3
puntos:
 Guardar en
 Nombre del archivo
 Guardar como tipo
Cuando ya existe un documento con el nombre que deseemos guardar
aparecerá un cuadro de diálogo en el que tenemos que elegir una de las tres
opciones.
1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecerá y será
sustituido por el nuevo que estamos guardando.
2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrará de nuevo el
cuadro de diálogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que
estamos guardando.
3. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo que estamos
guardando al que ya existía, es decir, tendremos los dos archivos combinados en
un solo archivo.
En el cuadro de dialogo guardar como del lado derecho aparece varios iconos el
cual permiten crear una carpeta, volver a la carpeta anterior, eliminar archivos o
carpetas y ver de diferentes forma la lista de documentos.
También nos muestra una pestañita de herramientas el cual nos permite que
permiten eliminar, cambiar de nombre y agregar a Favoritos el archivo
seleccionado. Si tu ordenador forma parte de una red puedes conectar un archivo
remoto a una unidad de red. Puedes ver las propiedades del archivo. También

2. MARTHA SANCHEZ VARGAS
puedes acceder a las Opciones al guardar, Opciones generales, Opciones Web y
Comprimir imágenes.
También nos muestra la forma de abrir un documento, el cual sale el cuadro de
dialogo igual que guardar como solo que en vez del botón guardar, la opción es
abrir.
Y por ultimo nos muestra la forma de acceder a la papelera de reciclaje y como
recuperar un archivo.
UNIDAD # 5
Esta unidad nos muestra el formato del texto. Cuando hablamos del formato de un
texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto
del texto, con la forma de presentar el texto.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres
grandes grupos.
1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o
fuente, tamaño, color, etc..
2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por
ejemplo alineación y sangrías.
3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre
el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas,
bordes y sombreados, etc.
Existen otros formatos, párrafo, fuente, de tabulación.